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最新风筝节活动方案.docx
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最新风筝节活动方案
风筝节活动方案
一、活动概述
1、主题:
首届风筝节
遨游蓝天·放飞梦想
2、主办单位
房地产开发有限公司
3、协办单位
销售中心
4、活动时间
4月6-7日
5、活动地点
待定
6、活动形式
放风筝比赛+礼品赠送
7、邀约方式:
老带新、电话定向邀约、短信群发、网络宣传等
8、工作人员
置业顾问
二、活动目的
1、通过本次活动与新老客户进行深度交流,稳固老客户,吸引新客户。
2、利用活动扩大项目影响力,加大市场关注度,提高项目知名度,聚集人气。
3、发掘潜在目标客户,为项目积蓄客户,促进成交。
三、媒介宣传
1、电话邀约:
向成交客户及意向客户发出活动信息。
2、网络:
在几个合作网站宣传风筝节的相关活动信息。
3、短信:
通过短信向目标客户群体释放风筝节活动信息。
四、活动亮点
1、参观营销中心
营销中心开放以互动体验式氛围营造为主,通过沙盘、中心物料展示,3D片渲染等各方渠道立体传播,传达秦楚国际汽博城高端大气的项目形象。
2、风筝涂鸦
现场设八卦,京燕等风筝半成品,来宾凭风筝领取券免费领取风筝,提供各式颜料及彩绘工具让来宾自由发挥想象,创作属于自己的风筝。
3、秦楚专属风筝放飞仪式
专门制作秦楚专属风筝,以“咸阳最长风筝”为噱头进行广告宣传,邀请现场来宾填写祝福卡片,挂在秦楚风筝上一同放飞。
4、场外绿地可适当点缀彩色风车,衬托风筝节温馨童趣氛围。
五、现场细节概述
1、来宾签到
客户到达现场,由门口礼仪指引至前台处签到;登记客户信息,领取《秦楚国际汽博城首届风筝节风筝领取券》。
2、邀请客户参观营销中心
销售人员邀请客户参观营销中心,进行风筝节简述,告知注意事项,同时运用话术了解访客职业,身份等信息,间接释放项目认购及优惠信息。
3、领取风筝、卡片客户凭《秦楚国际汽博城首届风筝节风筝领取券》领取半成品风筝一个,祝福、许愿卡一张,涂鸦工具一套(彩笔,水彩颜料等)请客户在休息区填写许愿卡片。
随后工作人员对许愿卡片进行收集。
(可考虑增设留言墙,或许愿树对收集的进行集中展示)
4、开场环节支持人至开幕场地,介绍活动流程,致开场辞。
(中心外场)
5、风筝节启幕
主持人宣布秦楚国际汽博城首届风筝节启幕,请客户将填写好的许愿卡悬挂至风筝上,由领导为特制风筝(建议以龙的形式)题祝福词或点睛,然后放飞。
6、风筝涂鸦
客户在现场进行风筝涂鸦,工作人员准备好涂鸦所需物料。
7、风筝放飞
风筝涂鸦活动完成后,客户集中在广场进行风筝放飞活动。
8、礼品赠送
风筝放飞活动完成后,工作人员指引客户至礼品领取处领取小礼品一份。
六、活动流程
时间
事项
内容
14:
00——14:
30
来宾签到
1.礼仪小姐引导客户签到
2.填写客户资料登记表
3.领取风筝免费领取券
14:
30——14:
45
参观营销中心
1.销售人员进行沙盘讲解
2.影音厅观看3D宣传片
3.参观营销中心
14:
45——15:
00
领取风筝、卡片
1.工作人员引导客户领取风筝、卡片
2.客户填写祝福卡片
3.邀请客户至活动场地
15:
00——15:
05
开场环节
1.主持人介绍活动流程
2.主持人致欢迎辞
15:
00——15:
05
风筝节启幕仪式
主持人宣布风筝节启幕,介绍环节
15:
05——15:
15
来宾悬挂祝福卡片
邀请现场来宾将祝福卡片挂至秦楚特纸风筝上
15:
15——15:
20
领导点睛或题字
主持人邀请领导为特制风筝题祝福词或点睛,同时活跃现场气氛
15:
20——15:
40
风筝放飞
工作人员将秦楚特制风筝放飞,预示项目美好的前景
15:
40——16:
00
风筝涂鸦
到场来宾自由对半成品风筝进行涂鸦
16:
00——16:
20
放风筝
来宾放飞自己涂鸦完成的风筝
16:
20——16:
30
活动结束
主持人致结束辞,引导客户领取礼品
16:
30——17:
00
物品回收
工作人员回收活动物料,清理现场
注:
休息区摆放水果、糕点及饮品,引导客户在此休息。
七、工作安排及职责
1、前期工作安排
类别
序号
事项
时间
负责部门
备注
设
计
类
1
活动方案最终确定
秦楚/华邦
2
现场包装设计及制作
秦楚/华邦
3
报纸广告内容制作及投放
秦楚/华邦
4
活动短信内容
秦楚/华邦
5
电话邀约说辞
秦楚/华邦
6
风筝制作与购买
秦楚/华邦
行
政
类
1
人员工作分配
秦楚
2
主持人联系
秦楚
3
相关资料运送
秦楚
4
活动拍照/摄像
秦楚
5
活动物/礼品的购买
秦楚
6
车模联系
秦楚
7
车展车辆联系
秦楚
8
现场布置
秦楚
9
活动总督导
秦楚
10
现场保洁
秦楚
11
安保工作
秦楚
12
车辆安排
秦楚
2、现场人员职责
序 号
区域
职责
人数
负责部门
1
签到区
礼仪迎宾
2
营销部
客户签到登记
发放风筝免费领取券
2
沙盘区
客户接待,沙盘讲解
2
销售部
3
休闲区
卫生保洁、服务客户
1
行政部
4
会场区
主持人
1
营销部
工作人员
待定
5
停车场
指引车辆及车辆安全
安保部
八、活动物料及预算
1、宣传物料
序号
明细
数量/规格
金额
完成时间
负责部门
1
楼书
1000
秦楚/华邦
2
折页
1000
3
单页
4
秦楚汇
5
投资指南
6
置业单
7
手提袋
8
3D片
9
报广
秦楚/华邦
10
户外
秦楚/华邦
11
电视广告
秦楚/华邦
12
院线广告
秦楚/华邦
13
短信
提前三天
秦楚/华邦
14
LED屏幕
秦楚/华邦
15
网络
秦楚/华邦
合计
——
——
——
——
2、活动物料
序号
项目
数量
金额
负责人
备注
1
特制风筝
1
2
半成品风筝
待定
3
风筝领取券
待定
4
画笔
用于风筝涂鸦
5
颜料
6
条幅
楼体
7
航架
会场布置
8
空飘
营销中心广场
9
气球
营销中心广场
10
红地毯
营销中心入口处
11
音响
1
12
麦克风
2
13
X展架
待定
营销中心内装饰
14
刀旗
待定
增加会场气氛
15
导视牌
待定
营销中心内外导视
16
登记本
17
签到笔
18
礼品
待定
19
相机
1
对活动进行拍摄
20
摄像机
1
对活动进行拍摄
21
茶点、水果
待定
合计
——
——
——
——
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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