某广场秩序维护部工作手册.docx
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某广场秩序维护部工作手册.docx
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某广场秩序维护部工作手册
工程部主管岗位职责
第1页共2页SHGC-GCB-001
一、工程部主管在物业经理及经理助理的领导下负责组织、安排本部门的各项工作;
二、负责组织编制、修订各项工程管理规章制度和工作规程;
三、预算:
1、负责组织编制年度房屋建筑和设备的调查报告;
2、向公司提供商场设备的更换计划和年度工程维修预算,由公司审核报发展商备案。
四、保养维修:
1、确保所有设备正常运行;
2、指导有关班组正确使用设备,并确保设备处于良好的运行/备用状态;
3、行使检查所有设备和所有房屋建设设施的职责;
4、提交维修和所有物业设施完善的年度报告,并做出年度保养计划;
5、联同秩序维护部、客户中心共同进行年度防火系统的测试和消防演习;
6、检查楼梯和紧急出口,确保逃生线路符合消防条例;
7、与供电局、电信局、自来水公司、燃气公司及有关物业设备供应商及维修公司等业务单位搞好关系,在联系确定个中设备设施业务中尽力维护公司的权益;
8、定期分析所有设备的运行记录。
五、紧急维修:
1、准备好所有安全设备和抢救措施,以防紧急情况;
2、进行整个商场设施的检查和安排必要的修补和维护。
3、节能:
为商场节能集思广益,制定、季度年度节能方案六、
六、职员评估:
每年进行两次员工评估,包括技术评估、工作表现评估等,并提出存在问题和需要改进之处;监督员工的工作表现,确保表现突出的员工得到认可和奖赏。
七、报告:
1、提交每月/年度的能源消耗统计报告,并及时发现问题,提出改善方案,包括水电、煤气和燃油;
2、提交事故和主要设备故障的调查报告,并提出具体改进意见;
3、提交本部门月度总结、下月工作计划。
八、日常工作管理:
1、安排技术人员的工作任务和编制值班时间表;相关文件《行政部排班表》
2、对于危险作业,应对员工进行正确的指导,防止工伤事故,坚持安全作业。
九、工程维修质量控制:
1、对员工的工程维修工作进行质量监控;
2、检查外来施工人员的维修工程质量。
十、工程技术人员业务培训:
1、开展新进员工的工程技术业务培训;
2、对原有工程技术人员进行半年一次的业务培训及相关课程学习,每年进行一次考试。
十一、审批所有装修图纸以及大小技改工程,报主管领导批准;
十二、协调各专业间的工作,调配人事,尽量减少工作矛盾,定期进行工程部例会;
十三、完成经理临时安排的其他工作;
运行领班岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-002
一、在工程部主管的领导下,负责管理运行班组的日常工作,保证商场电气设备系统的正常运行;
二、负责制订运行班员工的安全教育和技术指导,并且定期对下属员工进行培训;
三、定期对下属员工进行考评,监督其工作表现;
四、负责各设备系统图纸和资料的收集和分类;
五、每天检查分析商场各设备系统(高、低压配电、发电机、环保、中央空调)的运行情况及记录,发现问题及时处理,对于重大问题及时报告工程部主任;
六、安排跟进保养单位的保养计划,监督保养进度和质量,定期对保养单位的工作进行评估;
七、每月底25日前向工程部主管提交月报表:
1、用电报表,用水报表;
2、设备运行情况报告;
3、同期对照表(水、电、中央空调);
八、检查运行班交班本,对各设备系统出现的问题进行分析指导,并且采取有效的措施给予处理;
九、负责编制运行班的年、月、周工作计划报工程部主管审核批准后实施;
十、全面开展节能挖潜工作,使各设备系统保持在“安全、可靠、经济、合理”的状态下运行,并且做到“三干净”、“四不漏”、“五良好”;
十一、完成上级交办的其他工作。
维修领班岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-003
一、在工程部主管领导下,负责管理维修班的日常工作和所属设备的维修、保养工作;
二、负责商场二次装修的审核、监管,并联系相关部门办理有关手续,确保按规定装修;
三、跟进遗留工程,协调与监理公司建筑施工队的关系,解决遗漏问题;
四、督促下属按公司服务承诺及规定完成维修工作;
五、编制年、月、日维修、保养计划报工程部主管审核,按审核后的维修、保养计划安排、落实及跟进定期维修保养工作;准备好所有安全设备和抢救措施,以防紧急情况;
七、进行消防智能化设施的检查保养和紧急维修工作,
八、负责商场维修保养用料计划的编制和维修用料的监控工作,定期对材料供应商进行考评;
九、需对商场给排水系统、区域做经常性巡视、检查,以确保运行正常;
十、定期对下属员工进行考评,监督其工作表现;
十一、每月底25日前向工程部主管提交月报表:
1、工程维修单统计
2、工程维修用料统计;
3、工程维修用料备料计划
十三、完成上级交办的其它工作。
设备运行人员岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-004
一、运行人员负责商场设备房内机电设备的运行值班,处理故障,按计划完成所属设备、设施的清洁、保养工作,对发生的问题及时向运行领班或主管汇报;
二、值班人员必须熟悉供水、排水、供电、电梯、空调、环保、智能化、消防等设备的情况,掌握相关设备的操作规程和应急处理措施;
三、按设备、设施开关时间表每天负责公共通道、室内外广告灯,喷水池设备,手扶梯和中央空调系统的开、停工作;
四、定时巡视设备房和观察设备的运行情况,认真做好值班记录和巡查记录;配合物业部的工作,建立良好的合作关系,及时处理投诉情况;
六、保持值班室、高低压配电房、变压器房、发电机房、层间电房、电表房等设备房的清洁以及物品的有序摆放;
七、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各违反设备房管理规定的行为;加强防范意识做好设备房的防水、防火和防小动物的安全防范工作;
八、遇到突然停电、停水或发生其它突发事故时,应从容镇定,按规程操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;
九、负责保养单位保养计划和质量的监管工作;
十、协同供电局、自来水公司抄表员确认用电和用水总量,并进行用电和用水的分析对比,及时发现问题,杜绝浪费;
十一、每月25日前完成水、电计量的抄表工作,并且整理报运行领班;
十二、负责高压操作工具的送检工作;
十三、完成上级交办的各项临时任务。
设备维修人员岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-005
一、维修人员按规定时间根据维修工作单的内容对商场设备房外机电设备、设施出现的故障进行维修,根据维修保养计划负责对设备房以外的管线和设备、设施进行保养维修;
二、执行公司制定的《工程部工作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设备、设施的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员;
三、按时完成设备房外机电设备、设施的维修、保养工作;
四、定期清洁所管电梯机房、水泵房设备、设施,确保设备和设施的整洁;
五、严格遵守安全操作规程和维修管理制度,防止发生安全事故;
六、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设备、设施的正常完好;
七、定期对给排水、排污设备、设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
八、负责工程部计量器具的检定工作;
九、负责各项经营活动用电的拉设和监控工作;
十、负责二次装修的接图、审图、监理工作;
十一、负责生活水池、污水池、化粪池、隔油池、喷水池的清理和监控工作;
十二、负责有偿服务的实施工作;
十三、完成上级交办的各项临时任务。
高压电工岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-006
一、严格遵守公司的各项规章制度。
二、努力学习技术,熟练地掌握商场供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
三、努力做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。
四、坚守岗位,定期巡视电气设备及水泵房,密切监视各仪表的工作情况。
准确抄录各项数据并填好报表。
五、夜间总值时,对来人来电报修及时登记,并且处理好各项应急处理。
六、负责与供电局的业务联系,并做好登记。
七、发生事故时,值班人员应保持头脑冷静,按照操作规程及时排除故障。
八、事故未排除不许进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。
九、请假、补休需在两天前报告领班,并由领班安排合适的替班人,经经理批准方可生效。
十、每天按规定做好值班室内外的清洁卫生工作。
十一、完成上级交办的其他工作。
空调运行工岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-007
一、熟悉商场装备的空调系统及操作规程,每天准时开启和关闭。
对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围,并按运行记录表做好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行情况)。
二、设备开、停应及时转换运行状态牌,尤其是接到维修人员停机维修通知后,立即挂检修牌。
三、值班人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即报告当值领班或值班经理。
发生紧急故障,值班人员负责组织力量及时处理,并立即报告领班或当值经理。
四、做好空调设备维修保养记录及设备故障记录。
五、做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
六、积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
七、值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。
对领班安排的工作负责,不得擅离职守,如离开值班室去巡查或抄表必须知照同值人员。
电梯弱电工岗位职责
第1页共1页SHGC-GCB-008
负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电气和机械技能基础,经过电梯专业培训后方能担任。
其主要职责是:
一、熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。
二、配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养工作,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。
三、及时处理应急停梯故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人放出,然后排除电梯故障。
四、做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。
五、负责监控系统,包括:
广播、闭路电视、保安监控以及楼宇自动化等系统设备进行经常性保养、维修,确保系统处于最佳状态。
六、负责对商场内电话系统线路以及办公室自动化设备进行经常化保养,确保其处于最佳状态。
七、积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。
八、搞好各工种的配合,完成上级交办的其他工作。
配电房管理制度
第1页共1页SHGC-GCB-009
配电房是商场供电系统的关键部位,设专职电工对其实行24小时运行值班。
未经管理处经理、部门主管的许可,非工作人员不得入内。
一、值班员必须持证上岗,熟悉配电设备状况、操作方法和安全注意事项。
二、值班员必须密切注意电压表、电流表、功率因数表的指示情况;严禁变压器、空气开关超载运行。
三、经常保持配电房地面及设备外表无尘。
四、配电房设备的倒闸操作由值班员单独进行,其他在场人员只作监护,不得插手;严禁两人同时倒闸操作,以免发生错误。
五、因故需停某部分负荷时,应提前一天向使用该部分负荷的用户发出停电通知。
对于突发性的停电事故应电话、口头通知或广播向用户解释。
六、经常保持配电房消防设施的完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正常使用。
七、做好配电房的防水、防潮工作,堵塞漏洞;严防蛇、鼠等小动物进入配电房。
八、值班员应认真做好值班记录和巡查记录,认真执行交接班制度。
水泵房管理制度
第1页共1页SHGC-GCB-010
值班人员应对水泵房进行日常巡视,检查水泵、管道接头和阀门有无渗漏水。
一、经常检查水泵控制柜的指示灯状况,观察停泵时水泵压力表指示。
在正常情况下,生活水泵、消防水泵、喷淋泵、潜水泵的选择开关应置于自动位置。
二、生活水泵规定每星期至少轮换一次,消防泵每月自动和手动操作一次,确保消防泵在事故状态下正常起动。
三、泵房每星期由分管负责人打扫一次,确保泵房地面和设备外表的清洁。
四、水池观察孔应加盖并上锁,钥匙由值班人员管理;透气口应用不锈钢网,以防杂物掉入水池中。
五、按照水泵保养要求定期对其进行维修保养。
六、保证水泵房的通风、照明,以及应急灯在停电状态下的正常使用。
电梯机房管理制度
第1页共1页SHGC-GCB-011
一、每周对机房进行一次全面清洁,保证机房和设备表面无明显灰尘,机房及通道内不得住人、堆放杂物。
二、保证机房通风良好,风口有防雨措施,机房内悬挂温度计,机房温度不超过400C。
三、保证机房照明良好,并配备应急灯,灭火器和盘车工具挂于显眼处。
四、毗邻水箱的机房应做好防水、防潮工作。
五、机房门窗应完好并上锁,未经部门经理、允许,禁止外人进入,并注意采取措施,防止小动物进入。
六、《电梯困人救援规程》和本规定及各种警示牌应清晰并挂于显眼处。
七、按规定定期对机房内设施和设备进行维修保养。
八、每天巡视机房,发现达不到规定要求的及时处理。
九、保证水泵房的通风、照明,以及应急灯在停电状态下的正常使用。
空调机房管理制度
第1页共1页SHGC-GCB-012
空调机房平时应上锁,钥匙由值班空调工保管,未经许可,禁止非工作人员入内。
一、保持机房内良好的通风和照明。
二、空调机运行时,值班人员应按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,如有异常,应及时调整处理,并做好记录。
三、定期清洗系统的过滤网和过滤器,保证送风管道和水管道的通畅。
四、每周对主、副机和机房进行一次清洁,并做好设备房的灭鼠工作。
五、每半年对主、副机进行一次全面检查保养,确保机组的良好运行。
工程部交接班制度
第1页共1页SHGC-GCB-013
一、接班人员应提前到达岗位,做好接班准备工作。
包括:
二、查看上班工作记录,听取上班工作人员工作情况介绍,交接设备运行表。
1、检查设备运行是否良好。
2、检查仪表工具有否缺失,并在交接班本上签名。
3、查看当天公告是否有特别任务或安排。
三、下列情况不得交班离岗:
1、接班人未到岗位。
2、接班人有醉酒现象或其它神智不清而经领班或经理同意的接班人尚未到达。
3、设备故障影响运行时,交班人应加班与接班人员全力排除故障后,方可交班离岗。
4、交班人员未清理好值班室卫生。
供水管理规定
第1页共1页SHGC-GCB-014
目的:
加强用水管理,保证供水符合卫生标准及供水的连续性。
一、内容:
1、水池、水箱盖应上锁,钥匙由专人保管,开启箱盖应得到部门领导的许可。
2、每半年清洗水池、水箱一次,清洗后送样品到防疫站检验,检验合格后方能供水,并将检验结果存档。
3、定期保养水泵、阀门及管道,定期刷漆防止生锈。
4、经常巡查供水系统,发现有跑、冒、滴、漏现象,应立即抢修,杜绝浪费。
5、尽量保障对商户供水的连续性,若确需短时停水,应提前出示通告通知商户停水时间,以便商户作好准备。
遇突发性事故导致停水,应用广播向商户作出解释。
二、二次给水管理规定:
1、二次供水由指定的给排水维修工负责管理。
2、给排水维修工负责水池(水箱)的管理工作,要求每个水池(水箱),包括地下和楼顶的都须结构完整,加盖,加锁,水口干净并申办二次供水卫生合格证。
3、新建、扩建和改建,二次供水设施,须经供水管理机构和卫生防疫机构进行设计和竣工验收。
4、二次供水清洗、消毒机电人员,须持健康证、培训证并经卫生防疫站认可。
三、水箱管理规定:
1、水箱设施由专人负责设备维护保养。
2、水箱间钥匙由专人保管,其他人不得私自使用。
3、每天进行巡视,发现设备、水质问题及时与医务室联系。
4、做好日常巡视记录。
5、水箱每半年与卫生防疫站联系消毒一次。
6、水箱中的水质每年检验两次。
7、负责人及巡视人员每年进行健康体检,合格者准予上岗。
电梯安全管理规定
第1页共2页SHGC-GCB-015
电梯的功能发挥及故障率的降低,主要依靠平时经常性的维修保养与管理。
管理是维修保养的监督付予实施的保证,因此为获得电梯高质量的服务,必须设有专门管理电梯的部门,对电梯实行全面管理。
电梯的全面管理包括有关人员和设备的两方面管理。
对司机、维修保养人员,应负责编制提高技术水平的培训计划并予以付诸实现,定期考评有关人员的应知应会,制定有关人员的岗位责任制并监督实施;对设备应进行经常性安全检查,负责接受当地政府部门规定的安全检查工作,制定设备修理计划等。
一、接受当地政府规定的定期安全检查。
二、机房必须设锁,经常检查,防止闲人进入。
在明显处放置抢闸板手及盘车手轮,并记牌标明。
三、凡是停止开关操作装置就是红色,并标明“停止”字样加以识别;报警开关按钮应是黄色,并标明以钟形符号加以识别,红、黄两色不应用于其它按钮。
四、在轿厢中应设置安全使用说明铭牌,在通往机房和隔音层门或活地板的外面,应标明“电梯曳引机—危险!
未经许可,禁止入内“,“谨防坠落—重新关好活地板门”的醒目字句。
五、当同一机房内设有数台曳引机时,各主开关及照明开关,均应设置各开关所对应的电梯编号。
六、电梯机房内或曳引机旁,应设有详细的说明,当电梯万一发生故障时,应遵循操作规程去做。
七、在曳引机上靠近盘车手轮处,应明显标出轿厢运行方向,在排除故障时使用的紧急电气操作按钮上或其旁亦应标出相应的运行方向。
八、在机房起重吊钩上应标明最大允许载荷。
九、在井道检修门近旁应设有“电梯井道—危险,未经许可,禁止入内”的醒目字句。
十、应使有关人员熟知使用紧急开起层门的钥匙,并妥善保管好,为避免紧急情况发生时管理人员不在,应将该钥匙与机房门钥匙放置在明显的箱内,交由专业人员管理。
十一、载货电梯应严格管理,勿搭乘人员。
十二、电梯若因故停止使用超过一周时,在其重新使用之前,必须进行详细的检查。
十三、对电梯进行检查和修理的记录,应详细注明日期,并将检验及检修报告及观察记录存档保管。
十四、因当地政府规定变更,须加装或更改设备时,应与制造厂或有关单位联系后再进行改造。
电梯维修保养安全规定
第1页共1页SHGC-GCB-016
一、职责:
1、电梯保养单位进行维修保养工作时参照本安全规定;
2、维修班电梯工进行维修保养工作时按照本规定执行。
二、内容:
1、电梯在维修保养时,不得乘客或载货,必须在该梯基站放置电梯停止使用的告示牌。
2、在机房维修保养时,应先断开机房总电源后,才能进行各掣板的清理、保养等工作。
严禁用湿毛巾擦机身。
3、在轿顶应合上检修开关,在轿顶须停车长时间维修或保养时应断开轿顶急停开关,严禁一脚站在顶门口一脚站在轿顶或轿内长时间工作。
严禁开启厅门探身到井道内或在轿厢顶探身到另一井道检查电梯。
4、在底坑应将底坑的急停开关断开或将限速器张紧装置的安全开关断开,底坑和轿顶、机房不得同时作业,如须同时作业,作业人员必须带安全帽,必须注意工件、工具不得下落,以防落物伤人。
5、操作时应由主持和助手协同进行,并保持随时互相呼应。
6、操作时如果需轿内人员配合进行,轿内操作人员要精神集中,严格服从维修人员的指令。
7、严禁维修人员拉吊井道电缆线,以防电缆线被拉断。
8、使用的手灯必须带护罩,并采用36伏以下的安全电压。
9、电梯维修保养注意事项:
10、非维修保养人员不得擅自进行维修作业,维修保养时应谨慎小心。
11、工作完毕后要装回安全罩及挡板,清理工具不得留工具在设备内。
12、离去前拆除加上的临时短路线,电梯检查正常后方可使用。
工程部安全工作制度
第1页共2页SHGC-GCB-017
一、工程部全体员工必须加强安全意识,贯彻安全第一、预防为主的方针,确保安全生产,同时要求严格执行管理公司规定的治安管理制度,协同秩序维护部门认真做好商场生产设备,特别是动力、电力系统安全生产工作和防火防盗工作。
二、实行谁主管谁负责的安全责任制:
1、工程部的安全工作由工程部主管负责。
2、领班负责该班管辖范围的安全工作。
三、严格执行操作规程,严禁违章作业。
四、工作人员工作时,要穿工作服,高空作业必须系安全带及戴安全帽,有高空落物危险的要有人监护,拉警示线,挂标示牌。
五、带电作业必须穿安全靴,戴安全手套,使用合格的安全工具,作业区要悬挂标示牌,必要时要拉警示线。
六、在转动设备上工作时,严禁戴手套,防止卷入机内。
女性作业者,有长发及长辫者要戴安全帽,将长发及长辫藏在帽内。
七、工作需要动火时,要办理动火证。
八、进入高压配电间工作要办理工作票,电气作业按电气安全管理制度规定执行。
九、未经工程部主管/副经理批准,外来人员(包括参观学习、探亲访友、施工人员)禁止进入配电房、设备间和电梯机房,经批准进入人员必须办好登记手续,由值班人员陪同进入。
十、各岗位人员必须严格执行岗位责任制,发生事故或发现可疑情况,应迅速报告上级领导和秩序维护部,并负责保护现场。
十一、定期进行安全大检查,各班组每月进行一次,工程部每季度组织一次,全商场性的安全大检查由公司决定。
十二、不准随意配制机电、配电房、工具房以及其它专用钥匙。
水池盖应加锁,并指定专人保管钥匙,打开水池盖必须经当值领班或经理批准。
十三、班组工具、材料要有专人管理,要登记台账,携带工具离开商场工作,要填写“放行证”,由班组长审查,报部门经理批准才能放行。
十四、易燃材料、油料要存放在指定的安全地点,不行随意乱放,检修后的废油要集中倒在油桶内,不准倒入沟渠。
十五、工作时不能随意挪动或使用消防设施,如果必须使用(除火警外),要经秩序维护部门批准。
十六、发生火警时,工作人员要积极投入灭火,并保证消防给水系统,事故照明、排烟机等消防设施用电。
设备管理控制程序
第1页共3页SHGC-GCB-018
一、目的:
通过对物业公共设备的管理,使所有公共设备在使用中保证完好状态,满足服务的要求。
二、适用范围:
适用于公司物业管理权限内的公共设备。
三、职责:
1、建筑物配套主要设备由开发商负责,物业管理公司有关人员负责移交使用时的验收。
2、工程部主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管,负责零星设备、配件、材料的采购计划编制。
3、工程部对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并做好记录。
四、工作程序
1、接管设备的验收
1.1设备的接管与验收,由公司经理组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料移交手续。
1.2设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。
如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由承接商负责整改。
2.设备的标识、建账和资料管理
2.1设备的标识:
2.1.1所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况。
2.2设备的建账:
2.2.1工程部主管负责建立《机电设备台账》,台账内容包括:
设备名称、统一编号、型号、生厂厂家、技术资料、保养人等;
2.2.2管理公司经理每半年审核一次《机电设备检查保养计划表》、《机电设备维修保养记录表》。
2.2.3机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归主机一体建档)。
2.2.4重大设备资料原件由管理公司统一保管,工程部持设备复印件。
2.3设备资料的归档
2.3.1每台设备资料依次编
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