学生会办公室部门工作总结五篇.docx
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学生会办公室部门工作总结五篇.docx
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学生会办公室部门工作总结五篇
学生会办公室部门工作总结五篇
学生会办公室部门工作总结
(一)首先,积极配合技能节活动的安排与调遣,并做好信息采集、新闻稿编写工作。
这个月我院举办了管理技术学院第四届谁是技能王活动,作为众多承办方之一的我们金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里,也策划和举办了两个项目:
谁是炒股王和商业实战大赛。
毫无疑问,这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点。
活动前期,办公室全体成员在主席团的安排下,连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对谁是炒股王和商业实战大赛活动做了四天的宣传。
在正式比赛阶段,从初赛到复赛或决赛,大家的工作热情非常高,都在尽最大的努力做好自己份内的事。
不得不承认,在技能节活动期间,办公室的工作任务还是比较重的,在做好本部门工作的同时,还要配合其他部门的工作,再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。
因为学生会内部人手不够,我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作,另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛,最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。
这样一来,导致办公室的工作分配起来有点棘手。
然而,让我们感到欣慰的是,办公室的日常工作并没有因为人员不够而被耽误,基本上都顺利的按时完成了。
尤其是在新闻稿方面,值得我们肯定的是:
干事写的新闻稿,无论是质量还是及时性都有了很大的改善。
希望干事们在今后的工作中能继续保持甚至超越现在的这种
良好的状态。
其次,整理学生档案。
为保证大三的学姐学长们能顺利毕业,办公室在完成本部门工作的同时,在小龙老师的要求下,对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。
整理学生档案并不是一件困难的事,但是却比较繁琐,需要一份耐心和谨慎。
考虑到干事们的课程比较多,时间紧,所以我们基本上没有让干事参与到这次的工作中。
这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的。
然而,这个月的工作,我们部门存在着一个很大的失误:
对于谁是炒股王活动的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表现得特别明显。
活动中期虽然有过一篇新闻稿,但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的。
之所以不能及时地完成炒股王的宣传报道工作,在一定程度上与人员分配不过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关,但更为重要的原因是自我能力有限,不能很好的处理这种突发的情况。
对此,作为办公室负责新闻稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批评。
下个月,我们的工作重点主要是做好商业实战大赛决赛的信息采集工作。
学生会办公室部门工作总结
(二)
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而
又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。
迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。
工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。
做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。
本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。
部门成员工作细心负责,没有私自借出
使用现象发生。
尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,
克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使
用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。
办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。
会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使
得每一次活动都圆满举行。
做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积
极配合学生会开展的各项工作。
本学期办公室本学期也着重于加强学生会
内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之
间的关系。
下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。
培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。
但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。
同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
学生会办公室部门工作总结(三)
转眼间,忙碌而又充实的大学生活的八分之一就要结束啦,这学期的学习
生活已经接近尾声,寒假即将来临,我们的工作仍在有序的进行着,每位团学干部都在尽职尽责的工作,努力地干好每一件事,以饱满的热情和体积的心态迎接元旦的到来。
下面我由我办公室将近两周工作总结如下:
1.在第二十四个艾滋病日期间,由我院宣传部通过电子屏,海报和黑板报等形式,进行了宣传教育工作,旨在提醒每一位同学,远离艾滋,珍惜生命。
2.我院召开学风建设会议和班主任工作会议。
以及教研室召开企业洽谈会,在学术一厅邀请西北师范大学张继教授为我院学生做考研,专业学习研究的工作报告。
由宣传部进行了宣传和报道。
3.由宣传部负责将获得国家奖学金的同学的照片和相关信息进行收集和整理。
4.我院全体团学干部在本周参加了学术二厅举办的安全培训专题报告,敦煌种业先锋良种有限公司安全主管马国升先生,马国升主管从人身安全防范、上街安全提示、旅行安全提示、居家安全提示、居家饮食安全等七个方面做了生动的讲解,并用视频资料说明安全贯穿于我们生活的每时每刻。
他指出,只有充分掌握安全知识,做好预防工作,并在日常生活中不断践行才能真正避免安全事故的发生。
各位学生干部充分领会了会议精神,受益匪浅。
5.在本周五有生活部和纪检部共同协作,监督各班打扫校园卫生,认真督促各位同学打扫卫生,负责的完成了学校交给我们的任务,工作期间每位同学尽职尽责,把卫生工作做得完美到位。
六.生活部在检查宿舍卫生的同时,对宿舍内有大功率用电器的行为进行了清查,对使用者进行劝告和警示。
7.有生活部对本学期评选文明宿舍的相关事宜进行了通知,并做好评选文明宿舍的策划工作。
8.由社团部整理并上交了《大学生绿色报》的材料。
9.由社团部领取并分发了我院160位同学的奖学金获奖证书。
十.协助办公室整理河西学院学分建设问卷调查表数据的统计工作。
十一.由体育部负责的大二早操,由于天气原因,只在周一和周五进行了早操的点名工作。
十二.体育部完成了十一月份工作总结和十二月份工作计划,并将材料上交与秘书处。
十三.体育部修改和上交了农业与生物技术学院团学干部友谊杯篮球赛和排球赛的策划方案,并将材料上交秘书处。
十四.由学习部负责学科竞赛的报名活动,分别如下:
有文学院和外国语学院分别主办的第二届中华美文朗诵比赛和第七届河西学院英语口语朗诵比赛,我部负责此活动的宣传和参赛人员名单的报送,为活动的顺利进行注入了力量
十五.有学习部负责分发大学生心理健康调查表及考勤表的填写。
十六.在团支部风采展示活动中,由我学习部负责评分单的风发和成绩
的评定与汇总,保证了活动的顺利进行。
十七.文艺部本着体积参与的心态,由我部排练的节目代表我们农业与生物技术学院参加了啦啦操比赛,在比赛中取得较好的成绩。
我们的节目《青春飞扬》进入了决赛,在音乐厅进行了表演。
十八.十一月下旬,由我文艺部推荐的节目《招聘》和《关于梦想》代表我院参加了学校校园艺采活动,在表演中我们的精彩表演赢得了同学们的阵阵掌声。
十九.由我文艺部推选的节目,《迟来的儿子》和《改变》进行排练,在十二月十二号进行彩排,十四号进行演出。
二十.农业与生物技术学院学生会进行了第二轮面试,重新考察团学干
部,确定的每部人员名单,使以后的工作高效率的进行提供了保证。
以上为各部在上两周的工作总结,与此同时,各个部门之间都在加强团结与交流,完善自我提高自身素质,积累经验,发现不足,将我们团总支学生会打造成一支高效率,高水平的团队,能够更好地为同学们服务而奋斗。
学生会办公室部门工作总结(四)
一个学期已经结束,办公室在团总支书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。
并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。
并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。
尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。
同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话
筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。
除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。
总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。
我本着全心全意为同学服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。
在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。
我实行了竞争制度,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。
虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。
产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。
但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信
我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
学生会办公室部门工作总结(五)
回首过去的一年,办公室一直延续着积极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?
只有真正加入这个集体才能体会。
它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是各个学院沟通的一种桥梁。
办公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常规工作
每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。
每月定期公布部门考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。
为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理办法,如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。
10月,举办了管理学院第一次干部大会。
12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。
还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。
三、积极参与活动在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合。
在迎新晚会
的幕后,我们认真准备节目。
11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。
在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在
走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。
五、与外学院积极交流我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。
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