电力施工企业部门职责.docx
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电力施工企业部门职责.docx
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电力施工企业部门职责
综合部部门岗位职责
1贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,围绕公司每一时期的中心工作,开展调查研究,为领导提供服务;
2在公司领导的指导下,负责对公司各部门、各级岗位人员职责和任职要求,予以规定,形成书面文件进行沟通;
3负责公司管理目标(含质量、环境和职业健康安全)的分解。
会同安全监察部、变电工程部、线路工程部、经营计划部、物资部每月对公司各部门实施管理目标、指标的实施情况进行监督检查,并确保本部门的管理目标的实现;
4负责编制并运行《文件控制程序》,对各部门下发的管理体系文件的协调性、关联性进行审核;对公司各部门实施公司管理体系要求情况进行监督检查;负责公司各类管理文件的发放和管理。
负责按档案管理规定做好公司行政、人事、工程文件档案的归档管理工作;
5负责组织公司管理体系内部信息交流工作。
组织公司各种会议、起草工作文件/材料、工作报告、通知、纪要,负责统筹、预审公司各部门会议及业务会议,执行《沟通和交流程序》;
6充分发挥参谋、助手作用;
7负责公司公文和文书处理业务;负责各职能部门的文件印制工作;
8按公司领导指示,负责协调处理有关工作;
9负责公司资料、文件、通知等档案归档、保管工作;
10负责公司文电、信函收发和报刊征订、收发业务;
11负责公司接待管理;负责公司日常接待重大庆典活动的组织安排;负责制订公司本部的接待管理制度;
12负责履行公司人力资源管理职能,负责人力资源开发、培训、调配、考核和薪酬分配的管理,编制并运行《人力资源管理程序》:
12.1负责公司管理岗位人员能力设计,建立充分发挥员工潜力的激励制度;
12.2制定公司中长期员工培训计划,编制员工年度培训计划,经批准后组织实施,并确保其培训的有效性;确保对质量、环境和职业健康产生重要影响及与危险源和重大安全风险相关的关键岗位和人员都能得到相应的培训,使其达到相应的能力;
12.3负责专业技术职称评定与考核,建立员工教育、培训、技能、经历与考核记录;
12.4负责规范劳动合同制度,依法管理劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除,建立健全职业卫生档案和劳动者健康档案,执行《职业卫生管理规定》;
12.5负责公司员工社会保险、福利事务,协助缴纳社会保险、住房公积金费用;
12.6负责制订、修改公司的机构设置和职责,核定人员编制和组织制订人员的任职要求;
12.7负责人员的招聘、调动、内部调配工作;
13负责公司管理评审的具体工作,编制并运行《管理评审程序》。
对其不符合进行跟踪检查验证;
14负责公司办公楼及设施(水电、环境卫生等),办公车辆等办公设施的维护和管理;
15负责公司办公区域活动中节电、节水的控制和管理;
16负责对项目部的劳务管理情况的监督检查;
17负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
18参与公司质量、环境和职业健康安全适用的法律法规和其他要求遵循情况的评价;
19其他管理工作
19.1围绕公司中心工作,开展政策调研,为领导提高决策服务;
19.2负责行政印章的监印和保密工作;
19.3主办公司《建源信息》,并负责报送和分发;
19.4.负责公司接待管理,并制定公司本部接待管理制度;
19.5负责公司员工薪金管理等工作。
20完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
经营计划部部门职责
1严格贯彻执行国家、南方电网公司、云南电网公司颁布的相关规定,遵守国家政策、法律、法规、维护国家和公司利益。
2公司质量、环境和职业健康安全管理体系(以下简称公司管理体系,简写QEOHSMS)的主管部门,协助公司总经理、管理者代表策划、建立、保持、完善公司管理体系,协调管理职能,并实施监督和检查;
3负责组织公司管理体系文件的编制、修订和更改的控制和管理,确保管理体系文件完整、协调、可操作。
并各部门文件的执行情况进行监督检查;
4负责公司管理体系的内部审核的具体工作,外部审核的联系和协调工作,编制并运行《内部审核程序》。
对其不符合进行跟踪检查验证;
5对管理体系、过程及产品出现的不符合,编制并实施《纠正和预防措施程序》;
6负责编制并组织实施《工程项目要求评审程序》,对顾客所要求的施工项目要求予以确定、评审和沟通;负责与顾客进行项目要求的洽谈、评审、起草合同文本、签订合同,保存项目要求评审记录:
6.1负责组织进行工程施工项目的市场调研与市场营销管理;
6.2负责工程施工项目信息的收集、分析和跟踪,组织工程施工项目产品的投标报价、编制投标书,并进行标书的评审;
6.3负责与顾客在项目洽谈,合同签订、项目交付的整个过程中的沟通;
6.4负责项目施工合同及变更的管理与实施。
7负责组织做好施工项目的策划,编制并执行《产品实现策划程序》:
7.1负责编制公司年度施工(生产)经营计划、季度实施计划指导工程施工;负责对项目施工合同向有关部门交底;
7.2负责编制施工预算和工程概算的调整;
7.3检查施工项目的实施情况。
8组织做好顾客满意度的测量,为评价公司管理体系业绩提供依据,编制并实施《顾客满意测量程序》:
8.1广泛征求顾客、设计、监理单位对施工项目实施过程中的意见、建议或投诉;
8.2配合变电、线路工程部进行工程项目回访,调查顾客对项目的有关信息,对顾客不满意方面要特别关注,会同项目部提出改进措施,并将整改结果向顾客报告,确保顾客满意。
9负责工程施工项目完成情况的月、季、年度报表的编制和报送,负责组织公司管理体系的质量、环境和职业健康安全管理的数据收集与分析,指导进行统计技术的应用,编制并执行《数据分析管理程序》;
10负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
11参与对所执行的适用法律法规和其他要求遵循情况进行检查和评价;
12根据公司下达的年度预算指标,编制公司年度生产经营计划;
13完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
安全监察部部门职责
1严格贯彻执行国家、南方电网公司、云南电网公司颁布的相关安全生产的规定,遵守国家政策、法律、法规、维护国家和公司利益。
2公司主管环境和职业健康安全管理的归口部门,负责对公司施工活动中能够控制或能够施加影响的环境因素、危害因素进行总体控制的策划,确保公司环境、职业健康安全管理目标的实现;
3负责组织施工活动及服务中环境因素评价和更新管理,并对重要环境因素应采取相应的控制措施,确保生产环境美好;建立、实施和保持《环境因素识别、评价和控制程序》;
4负责组织施工活动及服务中危险源辨识、风险评价和更新管理,并对重大危险源应采取相应的控制措施,确保生产运行安全;建立、实施和保持《危险源辩识、风险评价和控制程序》;
5负责组织公司各部门对工程项目施工适用的法律法规和其他要求的收集汇总,提交管理者代表评审;并组织对其遵循情况的检查和评价,编制并执行《法规和其他要求管理程序》和《法规符合性评价程序》;
6负责组织公司环境和职业健康安全管理方案的制定与实施及效果的跟踪检查;
7负责组织公司环境管理的具体运作及监督检查,包括环保和安全警示标识的检查;执行《环境运行控制程序》、《环境监测和测量程序》;
8负责组织公司职业健康安全管理的具体运作及监督检查;执行《职业健康安全运行控制程序》、《职业健康安全绩效测量和监视程序》:
8.1负责公司劳动防护用品的采购,执行《采购控制程序》;制定劳动防护用品发放标准;
8.2负责采购公司所需的安全设备、环保设施、消防器材,并对配置管理情况进行监督和检查;
8.3负责公司工程项目施工安全、环境保护外部信息交流工作,执行《沟通和交流程序》,协助开展相关职业健康安全和环保业务培训工作。
9对环境和职业健康安全运行的不符合,执行《不符合控制程序》和《纠正和预防措施程序》;
10负责组织公司现场应急事故/事件应急准和响应工作,建立、实施和保持《应急准备和响应程序》;组织做好应急准备和响应的演练工作;负责组织制定公司本部年度重大节假日、大型活动的应急计划或预案;
11负责组织公司安全事故、事件的调查处理,建立和保持《事故调查和处理程序》;
12负责公司办公区域活动中产生的固体废物的控制和管理;
13参与经营计划部的施工项目要求评审,负责审查劳务分包单位的安全资质和安全协议;
14公司安全委员会的办事机构,负责日常的安全大检查有关事务,协助公司领导组织召开安全工作会议,起草安全工作文件,负责跟踪检查,执行并落实《安全生产责任制》。
15负责提出公司年度安全总体目标计划,拟定公司安全生产工作计划,并考核目标和计划完成情况;
16监督公司及所属部门安全教育培训计划的落实,协助有关部门组织开展安全教育培训工作;组织好每年度工作票签发人和工作负责人的考试和考核认定工作;
17积极引进和采纳安全生产的先进经验及安全防护新技术和新设备。
按规定参加施工项目进场前的安全技术交底和峻工后的验收投产工作;
18负责公司施工机械和交通安全的安全管理工作;负责消防安全管理工作;
19负责对实施安全生产目标以及对安全生产做出突出贡献的集体和个人提报奖励意见。
对未实现安全生产目标以及违章指挥、违章作业、甚至弄虚作假、隐瞒事故的集体和个人提报处理意见;
20完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
变电工程部部门职责
1严格贯彻执行国家、南方电网公司、云南电网公司颁布的相关规定,遵守国家政策、法律、法规、维护国家和公司利益。
2负责公司变电工程项目施工的质量技术及其过程和服务中的管理,严格执行合同和适用法规的规定,对公司变电工程项目施工实现过程的策划及全过程控制,执行《产品实现策划控制程序》,确保项目的质量、环保和安全目标的实现;
3编制、修订和管理《施工和服务提供控制程序》,参与变电工程施工项目设计审查,组织变电工程项目部编制“施工组织设计”或重点施工技术方案,进行审查,并对其执行情况进行检查;
4负责对公司变电施工设备编制相应的操作规程和管理规定,以确保其过程能力,并对项目部的设备、设施、机具的管理进行指导和检查;
5负责对项目部的物资供应及劳务分包情况进行监督检查;
6组织做好与建设、监理、设计、运行单位及公司内部有关部门的沟通和交流,执行《沟通和交流程序》;
7组织做好变电工程施工项目过程和质量特性控制,并组织对变电工程项目部的施工质量进行检查,编制并执行《产品的监视和测量程序》;
7.1组织项目部门参加设计技术交底、图纸会审及开工报审表的报批;检查项目部的施工组织设计的实施情况,并记录结果;
7.2检查项目部对监视和测量装置的检测要求的满足情况,以证实施工项目质量符合规定要求;
7.3对施工项目(产品)标识和可追溯性、产品防护的管理实施情况进行指导和检查;
7.4负责组织对施工项目的初验和交验及竣工资料的收集和管理,参与施工项目的试运行工作。
8对变电工程项目部组织的施工项目过程质量和最终实物质量的不符合,进行指导和检查,编制并执行《不符合控制程序》和《纠正和预防措施程序》;
9组织施工项目回访,调查顾客对施工项目的有关信息,对顾客不满意方面要特别关注,及时向主管领导报告,会同项目部提出改进措施,将整改结果向顾客反馈;
10参与经营计划部的施工项目要求评审,组织项目部收集顾客满意度信息,并向经营计划部反馈;
11负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
12配合安全监察部对项目部施工过程中的环境及职业健康安全运行绩效的检查;
13按职能管理要求,负责向主管部门提供本部门有关质量、环境和职业健康安全管理的数据收集与分析,执行《数据分析管理程序》;
14参与对所执行适用的法律法规和其他要求遵循情况进行检查和评价;
15根据有关标准负责检查各项目部的工作质量情况,审核项目部工程进度款使用及督促检查工程进度计划的执行,并对项目部的工作提出奖罚意见;
16完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
线路工程部门
1严格贯彻执行国家、南方电网公司、云南电网公司颁布的相关规定,遵守国家政策、法律、法规、维护国家和公司利益。
2负责公司线路工程项目施工的质量技术及其过程和服务中的管理,严格执行合同和适用法规的规定,对公司线路工程项目施工实现过程的策划及全过程控制,执行《产品实现策划控制程序》,确保项目的质量、环保和安全目标的实现;
3编制、修订和管理《施工和服务提供控制程序》,参与线路工程施工项目设计审查,组织线路工程项目部编制“施工组织设计”或重点施工技术方案,进行审查,并对其执行情况进行检查;
4负责对公司线路施工设备编制相应的操作规程和管理规定,以确保其过程能力,并对项目部的设备、设施、机具的管理进行指导和检查;
5负责对项目部的物资供应及劳务分包情况进行监督检查;
6组织做好与建设、监理、设计、运行单位及公司内部有关部门的沟通和交流,执行《沟通和交流程序》;
7组织项目部门参加设计技术交底、图纸会审及开工报审表的报批;组织做好线路工程施工项目过程和质量特性控制,并组织对线路工程项目部的施工质量进行检查,编制并执行《产品的监视和测量程序》;
7.1检查项目部的施工组织设计的实施情况,并记录结果;
7.2检查项目部对监视和测量装置的检测要求的满足情况,以证实施工项目质量符合规定要求;
7.3对施工项目(产品)标识和可追溯性、产品防护的管理实施情况进行指导和检查;
7.4负责组织对施工项目的初验和交验及竣工资料的收集和管理,参与施工项目的试运行工作。
8对线路工程项目部组织的施工项目过程质量和最终实物质量的不符合,进行指导和检查,编制并执行《不符合控制程序》和《纠正和预防措施程序》;
9组织施工项目回访,调查顾客对施工项目的有关信息,对顾客不满意方面要特别关注,及时向主管领导报告,会同项目部提出改进措施,将整改结果向顾客反馈;
10参与经营计划部的施工项目要求评审,组织项目部收集顾客满意度信息,并向经营计划部反馈;
11负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
12配合安全监察部对项目部施工过程中的环境及职业健康安全运行绩效的检查;
13按职能管理要求,负责向主管部门提供本部门有关质量、环境和职业健康安全管理的数据收集与分析,执行《数据分析管理程序》;
14参与对所执行适用的法律法规和其他要求遵循情况进行检查和评价;
15根据有关标准负责检查各项目部的工作质量情况,审核项目部工程进度款使用及督促检查工程进度计划的执行,并对项目部的工作提出奖罚意见;
16完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
物资部部门职责
1严格贯彻执行国家、南方电网公司、云南电网公司颁布的相关规定,遵守国家政策、法律、法规、维护国家和公司利益。
2负责公司施工物资(产品)的采购和管理,编制并执行《采购控制程序》,对项目部的物资管理进行指导和检查
2.1做好采购物资供方的调查、评价和选择,提供物资采购供方合格名录;
2.2负责编制物资采购计划,经审查后,在《合格供方名录》中采购;
2.3做好采购产品验证,确保采购产品符合规定要求。
3负责公司施工设备、设施、机具的购置和管理,编制并执行《设备设施管理程序》,并对项目部的设备、设施、机具管理进行指导和检查
3.1做好采购设备、设施、机具供方的调查、评价和选择,确保购置设备符合要求;
3.2组织对购置设备进行安装、调试、验收,分类建立台账,实施分类管理;
3.3负责编制重要或特种设备使用操作规程或维护作业指导书;
3.4做好设备设施的维护管理,组织项目部编制维护检修计划,并按计划实施检修。
4负责公司监视和测量装置的管理,确保监视和测量装置的检测能力与要求一致,按计划对检测装置进行周期检定/校准,编制并执行《监视和测量装置控制程序》;
5按规定要求,对所采购的物资、设备签订相应的合同或协议,必要时,在合同或协议中提出安全和环保要求;
6做好物资、设备等的贮存管理,按所确认的重要环境因素、重大危险源加强管理,确保物资安全,实现本部门的管理目标;
7按管理职能,向主管部门提供有关的数据资料及报表;
8负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
9参与对所执行的适用法律法规和其他要求遵循情况进行检查和评价;
10负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统:
10.1根据需求历史纪录以及其它市场信息,建立材料、机械设备及供应商资料库;
10.2选择和发展供应商,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系。
11完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
财务部部门职责
1严格执行国家和公司的财务制度、财经纪律和会计制度,严格财务管理,遵守国家政策、法律、法规,维护国家和公司利益。
2负责提供公司管理体系所需资源配置的资金筹措;
3负责公司全面预算、年度资金使用分配计划的编制和加强经营核算管理及平衡管理,反映、分析资金使用的执行情况;
4贯彻执行国家的财务制度,建立健全财务管理的各种规章制度,负责公司资金收支平衡、使用的统筹协调和管理;
5负责对公司重要经济合同的审查,监督经济合同的执行;
6负责项目成本核算管理,审核各项工程、材料款项的支付,执行会签制度;
7负责公司各项业务的会计核算,做好往来账户的清理,避免呆帐、坏帐发生;
8负责公司资产管理,定期检查各类资产的管理情况;
9负责公司税务管理,包括各项税金的核算、申报,配合审计、税务部门对公司账务进行的检查等;
10负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
11负责按月、季、年度编制会计报表和财务分析报告;
12负责公司各项业务的会计核算,加强往来账目的管理,协同各部门催收账款,加速资金回笼及安排款项清偿债务,加快资金周转速度,提高资金使用效果;
13负责定期编制财务报告和财务分析报告及利润分配预案;
14负责参与投资项目的可行性研究,配合有关部门做好投资的立项审批、跟踪检查、评比考核等工作,应对投资项目的收回及收益状况进行监督;
15负责对外融资规模的预测,办理需融资的一切手续,并组织监督实现;
16负责经营业绩的综合评价,分析经济效果,预测经济前景,为决策提供可靠有用信息;
17负责识别、评价和控制本部门管理活动和服务中的环境因素和危险源,针对适用的法律法规和其他要求,采取相应的控制措施,并对执行情况进行评价检查;
18完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
变电工程部客户工程室部室职责
1严格贯彻执行国家、南方电网公司、云南电网公司颁布的相关规定,遵守国家政策、法律、法规、维护国家和公司利益。
2贯彻实施公司的质量、环境和职业健康安全管理方针和目标,严格执行适用的法律法规和其他要求,并在其职责中落实,确保本部门的管理目标、指标和管理方案的实现;
3按施工计划的安排,编制《施工组织设计》,按期完成生产任务,确保项目的施工进度、成本和费用的控制;并做好环境和职业健康安全运行的有关要求;
4负责对施工项目的技术、质量、环保、安全的全过程进行有效的管理和控制,严格执行项目合同、图纸文件、标准/规范、有关运行程序、操作规程及作业指导书;
4.1对施工项目的质量目标要求、环境和职业健康安全目标和指标及管理方案的实施措施进行交底,明确职责,确保其实现;
4.2对项目施工活动及服务过程中的环境因素和危险源进行识别与风险评价,分别建立环境因素登记和评价表、重要环境因素清单、危险源登记和评价表和重大危险源清单,并按运行控制要求运行控制;
4.3组织进行项目班组教育,提高质量、环境和安全意识,落实安全施工责任制;
4.4对实施过程进行经常性的检查,对查出的不符合问题,立即组织实施整改并验证,确保项目质量符合规定要求,施工粉尘、废水、噪声排放达标,固体废物按规定实施分类管理不发生安全责任事故;并组织做好资源、能源的管理。
5组织做好施工过程设备、环保设备和安全设施的维护、监视和测量装置的管理,确保过程能力,执行《设备设施管理程序》、《监视和测量装置控制程序》,以确保项目施工质量,环境和职业健康安全管理的有效运行;
6负责施工现场重大安全事故的紧急响应,执行相应的应急响应预案或应急计划的规定,防止事故扩大,减少财产损失和人员伤害;配合安全监察部做好应急准备和响应的演练工作;协助做好事故的调查和处理;
7组织做好每月施工项目过程质量及项目质量特性检查,执行《产品监视和测量程序》;环境、职业健康安全管理体系运行进行自查,进行内部沟通,并及时做好记录的填写;
8监督和指导施工作业人员工作,对违背程序、规程、作业指导书的规定,应立即指出并予以纠正,确保过程符合规定,执行《不符合控制程序》;
9负责对工程施工项目及其环境和职业健康安全的不合格/不符合进行原因分析,提出相应的纠正或预防措施,并对其实施效果进行自查,确保改进措施有效;
10做好项目施工完工后的资料准备,提供工程项目结算和交、竣工必备的文件资料,确保项目实现过程的资料齐全完整,为有效运行提供证据;
11积极开展施工技术、方法的交流和学习,有针对性地组织专项技术培训,不断提高其质量、环保、安全意识和管理意识及参与意识,全面提升员工的素质;
12参与对所执行的适用法律法规和其他要求遵循情况进行检查和评价;
13负责客户工程市场开拓
13.1根据客户工程市场特点,制定市场开拓策略;
13.2根据客户工程市场情况,积极开拓市场;
13.3根据客户委托,为客户提供相应服务;
13.4建立与各相关单位沟通渠道;
13.5做好工程及设备招投标工作。
14负责对施工协作单位进行管理
14.1审查施工协作单位资质材料;
14.2安排并监督施工协作单位进行生产;
14.3协调施工过程中出现的各种矛盾;
14.4协助公司安全部门对协作单位安全生产进行管理。
15完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
职场加油站:
工作态度
心态中有很重要的一点,那就是责任心的问题。
责任感指的是对组织的安排抱着尽善尽美的态度去完成,对于那些组织需要却不一定需要自己去完成的任务能够勇敢的承担下来并尽心完成。
责任感既包括对自己言行和人生道路承担责任的态度,又包括对自己履行职责的过失和责任的态度;既包括对自己负责的意识,也包括对他人和社会负责的意识。
或许我们达不到那样的品质,那样的精神高度,在公司只有一点要求;对自己该做的事情尽心尽力的做好,这样既是对公司负责也是对自己负责。
缺乏责任心会造成什么样的后果呢?
我们先来举个例子:
比如磨机部门的员工,操作时若不严格按照操作指引来做,很容易把一盘玻璃磨废,这样既浪费了物料自己也要被罚款;再比如QC人员,如果检查不仔细,把不良品流到下工序,那下工序花费人力物力来对不良品进行加工,做的全是无用功;也有一些人检查出批量的同一种不良项目,如果不及时反映到上工序,上工序操作人员在不知情的情况下继续生产不良品,是很严重的资源浪费。
所以做人一定要有责任心,是自己职责范围内的事一定要尽心尽力做好,既对公司
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