鑫苑中心开业策划方案.docx
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鑫苑中心开业策划方案.docx
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鑫苑中心开业策划方案
鑫苑美适生活中心开业庆典
策划方案
FROM:
河南涌畅广告有限公司
START:
2013-8-13
OK:
2013-8-16
第一章:
项目概况一、项目条件
1.项目主题:
上午:
美适生活幸福绽放/美适生活盛世起航
下午:
美适享购惠满全城/玩“美”主义.“适”放真我
晚上:
美适之夜,炫动绿城/星光闪耀.美适不眠夜
2.项目时间:
2013年8月31日
3.项目地点:
鑫苑美适生活购物中心广场、商场内部
4.项目类型:
开业仪式+歌舞表演、高端剪裁、信息发布
5.项目规模:
500-600人左右(人数待定)
鑫苑美适生活中心
时尚、领先、让自由飞扬
◆要素(Element)
时间(Time):
2013年8月31日上午
地点(Place):
陇海路、庆丰街
来宾(Stuff):
政府领导、企业领导及邀约嘉宾及新老客户媒体(Media):
东方今报,河南商报、郑州日报、腾讯网、新浪网、商都网、中原网
映像网等
◆进程(Process)
☆进场时间节点:
活动当天06:
00前工作节点:
现场设备安装完毕☆签到时间节点:
活动当天8:
00——9:
30工作节点:
现场签到鼓乐喧天
签到内容:
来宾签到、媒体签到、领导进入休息区
☆仪式时间节点:
9:
00——9:
30节目表演工作节点:
9:
30—10:
30开业仪式
仪式内容:
开场节目\主持人致辞\领导致辞\剪彩仪式、舞狮表演等
☆参观时间节点:
10:
30-11:
30参与人员:
公司领导、邀请的嘉宾
☆就餐时间节点:
11:
30以后工作节点:
餐厅就餐、节目演出第二章:
开门红Thesecondchapter:
Goodstat◆为谁绽放使领导满意、来宾满意、客户满意
仪式感:
精美道具、尊贵服务、创新形式、提升品位
流畅感:
在短短的60分钟的时间里,以娴熟的执行技巧,使活动节节相连、环环相扣,鑫苑美适合生活中心大型活动的各项内容安排。
认同感:
以周到细致的要素设置、人员服务,给来宾最大的出席便利,并得到来宾对整体活动的完美认同
◆现场关注
A外场区关注要素:
区域规划、物料摆放、现场服务
B贵宾区关注要素:
区域规划、物料摆放、现场服务、安保措施
C仪式区关注要素:
区域规划、物料摆放、点位演练、仪式进程
D来宾区关注要素:
区域规划、物料摆放、礼仪接待
◆绽放进程
一、进程执行安排:
(一)秘书处:
确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)安全保卫组:
负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)会务接待组:
发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)礼品组:
礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)工程组:
舞台桁架、背景,主舞台、麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划执行案具体议程:
1、8∶00来宾签到,领取礼品会所大厅摆放两张长桌、签到本、签字笔,鲜花装饰,4名迎宾小姐分发纪念品、胸花、嘉宾牌,并由另外4名迎宾小姐指引来宾到休息厅,总经理在门口迎接。
休息区由4名礼仪小姐负责给客户和嘉宾上茶。
2、9∶00红红火火的开场鼓舞揭开典礼序幕
3、9:
35 别具特色的女子12乐仿拉开仪式序幕,主持人宣布开业典礼开始
4、9:
40主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾,邀约总经理致欢迎辞
5、9:
45总经理上台讲话(礼仪引领上台)
6、9:
55特邀领导致辞(礼仪引领上台)
7、10:
00嘉宾讲话(礼仪引领上台)
8、10:
10主持人邀约剪彩嘉宾(礼仪引领上台)剪彩仪式
9、10:
20董事长和特约嘉宾为舞狮点睛并踩青
10、10:
30仪式结束、合影留念。
由狮子及礼仪引领到公司参观并参加高峰论坛
11、备注:
以上的时间安排为大致时间(结合活动当天天气情况)
三、场地策划案:
(一)、外场的安排:
(详见附件效果图)
(二)、公司布置:
(详见附件效果图)
(三)、开业庆典场地:
1、中心门前设舞台(尺寸:
宽12米,纵深6米,高1米)
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风2个,音响,摆放绿色植物和少许花卉等。
(2)台下设领导嘉宾座位。
(需不需要?
)
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐。
(4)主持人江山、红梅、南方、余夏云、蒋娜
2、台前设摄影、摄像人员、记者、舞狮、盘鼓队、军乐队
3、背景幕布设计
4、观礼区桌椅摆整齐,桌上摆放好酒水、饮料、食品、香烟等。
四、演出策划案
(一)、演出时间:
全天
(二)、节目单详见附件
五、安全策划案
(一)、外围区的安全:
增派二名保安维持外场的停车场秩序、增派公司周围环路的交通管理人员。
(二)、大门口的安全:
各由两名警卫维持大门口秩序,维护来宾的安全以及庆典设备的安全。
(三)、典礼现场的安全:
A.安排两名警卫人员拦截闲杂人员进入现场。
B.安排八名警卫人员,其中二名跟随贵宾,二名分别安排在楼梯口,四名在典礼现场内巡视。
警卫人员要注意观察和发现公司内外各种可疑情况,维护正常秩序,严防捣乱破坏者。
(四)、庆典前对电源、庆典区、休息厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
第三章执行Thethirdchapter:
Carryout◆整体工作执行原则
◆筹备阶段
◆我们要关注的
物料摆放
现场清洁
07:
00我们关注人员到位点位演练背景音乐
◆现场四大核心关注
◆物料摆放
效果图
大门口放置拱门气柱、金色绣球、空飘气球等、用以烘托气氛
透视图
俯视图
舞台设计效果图
背景、两侧摆放气柱、气柱悬挂条幅、舞台前摆放以鲜花、盆花、
皇家礼炮
沿途摆放高档注水道旗
庆典现场搭建舞台,庆典背景、气柱、皇家礼炮18门,鲜花租摆,音响等
楼体墙体拉有庆贺条幅、地面用300平方红色地毯
签到处
大厅门口设置签到处,礼仪小姐四名
商场内布置、使用气球主题
剪彩用鲜花罗马柱
舞台前鲜花租摆
开场龙腾鼓乐,
聚焦公众眼球与舞台;
◆点位演练(活动预演)
现场停车
现场安防
08:
00我们关注礼仪签到服务
领导到场接待现场三大核心关注
09:
30现场仪式正式开始!
!
按议程依次进行!
关注点:
礼仪的上台引领、音乐的配合、礼炮的配合、燃放安全的注意等。
仪式结束合影留念!
狮子点睛以及庆典彩烟
节目单
女子鼓舞
主持人:
江山河南电台节目主持,主持经验21年,曾为历年的河南省新年音乐会、俄罗斯国家大马戏团演出、香港国际交流会、一二三四届河南车博会、中央音乐学院院庆文艺晚会、总政总参第二炮兵建国60周年受阅嘉奖晚会等多场晚会担任主持蒋娜
全国青年歌手大奖赛通俗唱法银奖,
河南流行歌手大赛金奖,河南电视台签
约女歌手。
曾为全国非职业篮球公开赛
开幕式、闭幕式晚会、费翔演唱会、歌
星萨顶顶演唱会、台湾歌星黄安演唱会、
梨园春河南巡回演唱会。
主持人:
余夏云主持风格:
大气时尚不失幽默
诙谐主持经验:
河南电视台三套主持、大河报社区总动员、中国以岭药业年终答谢会、中国曲艺节、风筝节、周公洲先生书画展、郑东新区五洲汇富文化节、中国郑州秋季糖酒会等上百场活动。
河南交通广播著名节目主持人
南方
舞狮队的精彩表演
亦称“狮舞”。
体育与舞蹈相结合的一种活动。
由两人扮狮子,一人扮武士持彩球逗引。
有文狮与武狮之分。
文狮有骚痒、舔毛、打滚、抖毛等动作;武狮有跳跃、跌扑、登高、腾转、踩球等动作。
是民间节日主要的体育娱乐活动。
礼仪(模特标准)
军鼓队军乐队
图片资料参考
灯光truss架
摇滚乐队
美轮美奂的激光舞
俏丽激情的
爵士舞
室内暖场
远处传来美妙的音乐,不同往常,小提琴转动琴弦,演奏着走向舞台,紧接着中提琴、大提琴、长笛、萨克斯……
工作筹备及注意事项
甲方工作1.拟定贵宾及客户邀约名单,确定来宾人数2.通知客户活动时间及形成路线,并告知乙方重要领导的行程时间及路线3.重要领导到场后,礼仪人员与甲方共同进行接待服务4.提前划定来宾停车区,并负责重点领导及车辆的安保工作5.提供现场安保人员,并做好培训工作6.媒体人员的邀约及新闻稿件的准备工作7.媒体现场采访的准备工作8.相关制作及印刷品提前确认。
确认后,乙方依确认稿件执行9.现场用电的准备工作10.活动主持人的邀约工作
11.庆典彩烟、鞭炮的准备工作
乙方工作1.礼仪人员的培训及现场分工及过程中的相关服务2.提前与甲方确认重要领导的行程路线并制作行车路线图交于甲方,并告知接待人员3.工作人员现场分工(确定现场协调人及联系方式,并告知甲方)4.材料制作:
签到处背景画面,舞台背景画面等6.现场搭建:
签到处桁架、展板,彩虹门,空飘,气柱安放、音响调试
7.签到用品的准备工作8.现场隔离带的购买9.现场礼品的发放工作10.现场对接及协调人员的电话及联系方式11.签到台、主席台鲜花装饰布置12.流程控制:
按活动时间节点来安排相关工作,保证活动顺利进行13.活动结束后的清洁,物料撤场14.制作活动流程单,并提供给相关负责人。
筹备阶段其他需要考虑事项:
行程确认(活动前一周)-接待统筹组与来宾提前一周沟通偶那个,确定行程、到达时间-组委会根据来宾人员构成,安排相关工作-详细内容如下:
具体安排:
确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接,及对接人名单接待流程安排就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要被容形成主题词、提示备忘。
文书工作组织领导接待稿件递活动进行记录并形成大事记摄影、摄像、录音等活动音像资料收集媒体对接:
确定是否通知新闻单位报道,及通知那些媒体、那些记者、新闻通稿的撰写等;
活动布场负责将活动硬件设备安装完毕想藏制作项目及音响布置完毕相关人员进行设备调试,工作人员到位工作人员熟悉现场用熟悉仪式流程工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播
施工细节1.双方提前进行场地沟通、协调所有相关场地事宜2.将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈3.制作前再次确认场地部门尺寸细节4.确认电力限量,安全通道位置5.确认进场时间、并通知、协调工程部门时间6.并与贵方电力、工程、消防、安保、保洁等相关部门开沟通会,制定应急方案,确保活动流程顺畅;
工作人员的管理1.工作人员均统一工作服2.于活动前培训工作守则,3.于活动前分派工作人员负责区域,并确认所需设备4.于活动前再次确认工作人员的到场时间,及着装事项5.活动当天工作人员提前到场准备,熟悉场地情况;
6.承办方提供安保人员
现场保障一、现场人员拥挤、踩踏引导来宾尽量分区进入、避免过分集中在人群中分布设置安保人员,在发生紧急情况时引导来宾有序疏散二:
现场车辆碰撞、刮蹭各停车场设置保安负责车辆进出、停放引导工作。
如来宾双方车辆刮蹭,依据交通规则处理,如发生在主要交通路口,现场工作人员负责协调快速处理,避免长时间影响车辆进出,如车辆与物品刮蹭,相关工作人员协调处理。
三:
安全事件1、在活动区域周围及主要通道安排工作人员及保安,防止中途发生突发事件2.如场内发生混乱由场内工作人员及领导迅速引导到安全区域,确保在场领导安全3、同时主持人李咏场内广播对场内的人员惊醒引导疏散四:
防火准备充足的灭火器,固定所有电线,设专门的安保负责人现场巡视。
五:
防风所有搭建物及设备,由工作人员负责加固定牵引铁丝,架子下方加大彩虹门,气柱也要用绳子等牵引固定六;防雨1.备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用2、备充足塑料布放在台侧,遮盖音响等贵重物品以及电源3、注意活动前三天天气预报,大雨无法进行活动的,可推迟活动时间
七:
人员因素:
若遇当日领导不到、晚到等情况,应及时沟通是否需要推迟并通知其他各项负责人八:
环境因素:
为防止活动中发生威胁领导安全问题,在活动前,双方应进行及时沟通加强安全防护,避免此类事情发生九;由于参与活动人数及工作人员众多,全程采用对讲系统,控制活动的流程及管理。
附报价单:
现场布置物料报价单
序号
物料名称
规格
数量
单价
总价(元)
1
彩虹门
高4米、长15米
6个
120元/个
720
2
气柱
高6米
10个
120元/个
1200
3
空飘
氦气
8个
400元/个
3200
4
金色绣球
高4米
10个
150元/个
1500
5
金狮子
高4米
1对
300元/对
300
6
皇家礼炮
仿古礼炮
10门
150元/个
1500
7
舞台前盆花绿植
1组
1/组
2000元/组
2000
8
签到背景
5*3
15元/平米
50元/平米
750
9
签到台花
1束
150元/束
150
10
贵宾胸花
磁铁胸花
50个
10元/个
500
11
签到用品
100
12
星光大道地毯
200平米
8元/平米
1600
13
鲜花罗马柱剪彩台
11座
150
1650
14
冷焰火
10只
50
500
15
椅子
贵宾椅、带椅套
100把
20元/把
2000
16
室内布置
花样气球
25000
合计
37670
舞台灯光项目物料报价单
序号
物料名称
规格
数量
单价
总价(元)
1
舞台
9.6*6米
58平米
40元/平米
2400
2
T台
2.4*6米
15平米
40元/平米
600
3
舞台地毯
100平米
7元/平米
700
4
音响
线阵
1套
2000元/套
4000
5
背景LED大屏
9.6*3.5米
35平米
250元/平米
8750
6
灯光truss架
舞台12*8+T台8*3
60米
100元/米
3000
7
LED筒灯
40只
80元/只
3200
8
面光
12台
80元/只
960
9
摇头染色灯
6台
300元/台
240
10
摇头图案灯
6台
300元/台
2400
11
追光灯
2台
400元/台
800
12
泡泡机
2台
200元/台
0
13
烟雾机
2台
100元/台
0
14
数字调光台
1台
0
0
15
摇头控制台
1台
0
0
16
合计
27050
演职人员报价单
序号
项目
说明
人数
单价
总价(元)
上午
礼仪
好莱坞明星服装另议
6人
400元/人
2400
水鼓
8人
400元/人
3200
主持人
河南教育电视台主持人(全天)
2人
4000元/人
8000
军鼓队
20人
100元/人
2000
军乐队
20人
100元/人
2000
舞狮
15人
200元/人
3000
爵士舞表演
8人
400元/人
3200
激光舞
1组
5000
肚皮舞
6人
300元/人
1800
其他
摄影
2人
500元/人
1000
摄像
2机位
1200元/机位
2400
合计
34000
合计:
98720元
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