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丰田的创意功夫精益IE必看
丰田的创意工夫
一、关于开动脑筋创意提案制度
我想大家在日常工作中,都会在头脑中浮现出“这样才平安吧!
〞、“如果零件是这样的形状或材质的话,能更充分地利用材料,工作起来更容易吧!
〞之类种种的想法。
在这种时候,决定如何做才好的就是开动脑筋创意提案制度。
实施大家的创意,一个一个积累起来,就会使工作环境变得更好、更受客户的欢送。
就让我们充分活用这种制度,涌跃提案吧!
二、可以开动脑筋创意提案的人员
丰田汽车的从业人员〔SX级以下的技能人员、专门职、业务职、在学人员、期限从业人员〕都可以开动脑筋创意提案。
三、寻找创意工夫的材料
有什么好的创意吗?
不管如何,环视四周,还是没有什么好点子,但是如果寻找有何不便的地方的话,问题自然而然就会浮现。
以前在桌子上滚来滚去的圆铅笔在如今却是六角形的,为什么呢!
因为铅笔来回滚动的话,很不方便呀,这样把不便变为方便的点子商品眼前有很多吧!
如果找不出问题点,就不会产生好点子,让我们注意身边的小事吧,这样就会发现很多可以改善之树的种子。
我想新社员或轮职人员,这些来到新的工作岗位的人,应该会经常觉得“为什么?
〞、“为什么!
〞很不可思议,而这些就是改善的“种子〞。
四、提案的内容
不是像专利或创造设计那种高度创意也可以。
促进工作方面不便的地方,偶然想到的,积极改善的,什么都好。
和上司讨论,尽量以自己的手实施,确定效果之后再提案。
不能亲自实施的时候,可以向上司或前辈寻找协助或建议。
在创意实施的三个月以内提案。
五、着眼点〔改善的着眼点〕
如何寻找创意工夫改善提案的素材才好呢?
这并不难想,注意观察一下周围,如果觉得“这有点难呀!
〞的话,那就是提案的素材。
“老手才能,对于新人来说太不合理,〞、“有人很忙,又有人闲着,太不协调,〞、“觉得还可以使用的东西就不用了,太浪费了!
〞像这样就不合理、不协调,浪费的地方思考的话,问题点就会显现。
即使这样还是找不到提案素材怎么办?
这样的话就有必要设定“平安、品质、作业环境、材料费、零件形状、后工程满意度〞等主题进行思考。
最舒服的打盹,每天都持续的话也会讨厌吧!
为了在不知不觉中防止因循守旧,应该要习惯于把每天的变化记录下来。
我想这也是自身生活向上的创意工夫。
寻找创意工夫的素材并改善,这可以说是愉快公司生活不可或缺的一环,全面发挥自身能力,没法把工作做的更好的这种想法,可以说是改善的着眼点。
六、活用点子的方法
不管是如何优秀的创意,在到达使周围所有人都认可程度之前,都需要以与之相适应的方法持续思考才能实现。
着眼点〔寻找可以成为创意素材的问题点。
〕环视周围吧,但是只看不观察的话,还是不能发现问题点。
〔觉得不方便,难的地方就是改善的素材“金蛋〞〕
调查〔找到真正的问题〕着眼问题点的真正原因是什么,由什么和什么才变成的呢?
要彻底地调查这些。
〔明白了什么是问题点的话,就太好了。
〕
立意设想〔去除问题点〕尽量多想一些去除问题点的方法,列举一些,可以马上实施的方法或尽可能节省资金的方法。
这样的改善的手法,不要仅限于自己的手法,要利用时机扩大知识才好。
改善案〔去除问题点的方法〕对于去除这个问题点,这个方法最好,为了之后不用再修正,改善案要反复思考才能决定。
尽是在实施改善后,确定效果之后再提案。
改善的实施〔实现创意〕必须在得到上司许可之后,才可着手实施。
尽量自己完成,作为掌握技能的时机,以增加技能的宽度和广度为目标,努力工作。
在无论如何以自己的力量出无法完成时,向周围的人取得协助。
为到达预期效果而改善之后,为了使这个效果持续下去,一定要做改善后的辅助追踪。
改善完成后,在没忘记之前做记录。
提案〔填写并提出提案用纸〕必要工程一定要填写,思考一下方便审查委员判别的书写方式。
可以数值化的东西,尽量用数值表现。
七、提案的方法
填写规定的提案用纸中的必要事项,提出“创意工夫〞。
规定的提案用纸在各工场的创意工夫事务局都有配备,请从上司的GL、CL领取。
〔也可以从T-WAVE的创意工夫主页上下载〕
把填写完毕的提案用纸向上司提出。
关于创意工夫提案有任何不懂的地方,请与股长、科长或前辈,再或是各工厂、部门、部的创意工夫事务局商讨。
八、提案用纸的填写方法
要正确填写工作人员的编码,如果填错就不支付奖金。
另外,做为提案人员必须填写的工程都要填写。
在提案用纸上写不完的时候,在反面或另一张提案用纸上添写。
需要添加提案用纸时,请将多张提案用纸钉在一起再向上司提出。
九、关于审查
对于提出的创意工夫提案要根据创意工夫提案审查要领、审查采点基准,进行审查。
奖金额
审查决定
××元的提案
由CX级组长审查决定
××元的提案
由科长、组长审查决定
××元的提案
由各部的分科会审查决定
××元的提案
由创意工夫工厂、部门委员会审查决定
××元的提案
由创意工夫全社委员会审查决定
审查结果
在提案用纸上填写审查结果〔奖金额、采点内容、评语等〕在事务完了之后即时返回
十、提案用纸的返还〔审查结果的通知〕
提案用纸在每月中旬与“创意工夫奖金支付的通知〞一起返还本人。
〔提案用纸编辑整理或文件夹的情况也有〕
上司〔审查员评语栏〕也请参考一下。
关于审查采点有不明白的地方时,请向直属上司询问。
十一、审查基准和奖金
实施完的提案,按其效果、创意度、着眼点、努力度、利用度等审查采点工程分别采分,按合计得分,根据奖金基准决定奖金额。
最高奖金××元。
参照以下创意工夫提案审查采分基准表及审查采分要领。
十二、奖金的支付
奖金的支付采用银行汇入的方法。
〔汇入本人指定的“旅费其他〞户头〕
奖金汇入规责
月的奖金额合计在××元以上的情况,当月汇入。
××元不满时,第一:
到达××元时汇入;第二:
达不到××元时,3个月后汇入。
期末〔3个月〕全额一起汇入。
“汇入户头变更〞、“户头银行号码变化〞、“更改姓名〞等情况参照〔J-NET〕的汇入户头变更手续。
十三、优秀提案的登载
在T-WAVR的创意工夫主页上按职别登载优秀提案。
将此作为自己的改善要点及横展活动的参与。
十四、创意工夫的表彰
1、月度表彰
每月表彰〔奖状〕优秀提案的提案者,最优秀奖××元〔工厂部门委员会会长名的表彰状〕。
特别最优秀奖××元以上〔本委员会会长名的奖状〕。
2、1年度表彰〔全社表彰〕
金银铜奖
绿宝石奖
新人奖
290名
××元以上的奖金累计额的居上人员。
金奖:
30名
银奖:
60名
铜奖:
200名
200名
××元以上的奖金累计额的居上者。
除去EX、SX级的中坚以下。
符合者
每年有36件以上的提案通过完成,并每月都有提案〔注〕入社2年。
2、2工场或部门表彰
各工场、部门根据单独设立的基准,进行个人或职场的表彰。
2、3职务范围内的创意工夫功绩者的表彰推荐
将特别优秀提案的人员推荐为由文部科学省的大臣表彰的,“职务范围内的创意工夫功绩者〞的候补人员。
推荐对象是技能人员,获奖者可受到社长的特别表彰。
十五、优秀提案的待遇
1、奖金额在××元以上的提案是优秀提案。
审查委员将××元以上提案的提案审查结果填入提案用纸中的工程采分栏内。
2、在奖金额在××元以上的提案中添加审查采分说明书。
3、奖金额××元以上的提案,特别是优秀提案也是提高奖金等级的时候。
效果大幅高于采分范围的提案;独创性特别优秀的提案等等。
十六、创意工夫提案的乐趣
1、在新社员教育时虽然接受过创意工夫的培训,但是并不太感兴趣。
每天,自封为定时人,对工作产生了厌恶情绪、郁闷的时候,我接受了上司“使工作愉快的创意工夫〞的建议。
当我想要提出创意工夫的时候,往常的工作变得与众不同了,也产生了工作热情,开始明白了提案的乐趣。
2、上司问我:
“今晚有空吗?
〞。
我以为上司要请我吃饭呢,就跟着去了。
我们去的不是小酒馆,而是丰田GI俱乐部主办的“创意工夫优秀提案事例发表会〞。
我以为被骗了,但是由于没有回去的勇气,就听了改善事例的发表。
但却发生了意想不到的事,晚一年的后代丫面对众多优秀提案事例堂堂正正地发表了自己的优秀提案事例。
“败给后代,太不应该了。
〞以此为动力,我作为创意工夫的年度优秀提案者受到了表彰。
3、我从学校毕业之后,被分配到了保全部门,虽然干劲十足地想活用在学校知识经验。
但是现场上流水线上的支援太多了。
老实说有点失望。
我开始想,通过流水线救援学习生产现场的知识,以后在支援中是否可以由保全人员对不好做的工作、讨厌的工作〔具体体验〕进行改善呢?
在这期间,我开始提出大量作为保全人员使流水线工作更容易的创意工夫改善提案。
由此,萌生了“创意工夫=工作〞的感觉。
作为优秀提案者受到表彰,在职场上正以成为领导而努力。
4、我作为女子技能员,体力劣于男子。
这是我的不利条件。
男性不费事的工作也做不了,思考着是否能让自己舒服呢!
提出了提案,我自己做不了的工作,请上司或前辈帮助改善之后,工作变得容易了。
提案制度很有必要,也非常有帮助。
我现在正以创意工夫年度优秀提案者为目标而努力着。
5、在职场的优秀提案者的布告中,经常会看到后代的名字,虽然在工作方面很有自信,但却感到很可惜、懊悔。
我也想在创意工夫方面得到肯定,下决心要成为优秀提案者。
结果,连续3年获得优秀提案者的称号,作为工厂代表参加了日本经营协会主办的“考动与创造的船〞的洋上讨论会。
与来自全国各企业的优秀提案者一起接受培训、讨论。
我感到丰田的创意工夫提案与其他企业的相比,更加活泼,也感到自己所处的环境得天独厚。
十七、创意工夫提案指导
指导提案最重要的一点:
就是激发部下及后代的干劲。
如果像“很难,必须是好点子才行〞这样的要求太多的话,就无法踏入创意工夫的圈子。
不管是谁有了干劲才能做好,创造这种很有干劲的气氛是很重要的。
1、指导者自身首先要充分理解创意工夫提案制度。
2、指导者要率先投入到创意工夫提案当中去。
3、要留心现场现物主义的指导
4、不对提案进行批评。
要特别注意对提案者的建议,并不是所有事物表扬就好,而是“加上这个应该更好〞。
通过创意工夫,留意部下、后代成长的指导是很重要的。
十八、使提案成为职场的一种特色
为养成全员涌跃提案的职场特色,就必须要有可以播种的土壤。
年轻人经常看着上司、前辈,好的、不好的事马上都会模仿。
指导者要率先成为提案的典范,这点无须多说,得到老手帮助提案指导是很有意义的。
只号召,不管什么,提出来就行,这样是不行的。
要使大家理解现在公司、职场,需要什么样的改善,要提供寻找素材的“要点〞及“建议〞。
而且要以持有个人目标的提案活动为目标,谋求职场的展开。
十九、培养更好的提案
并不是说,谢谢改善!
提出了提案这就可以了!
作为指导者对于提出的提案要进一步琢磨,希望能取得更好的效果。
使活泼创意工夫提案活动气氛的关连部署向横向开展,标准化,对于更高目标进行挑战,结出更硕大的果实,这可以说是管理者的作用。
二十、创意工夫的一点笔记
1、全员参与的创意工夫
从高层到提案者各种立场的人员全部参加
在上司的指导和同志间的协助下全员参加提案
2、实施完成后的提案奖励
并不只是创意,提案者还要亲自实施提案
确认成果,并与以后的改善相连系起来
3、从团队合作活动中得出的提案
大家在热烈活泼的气氛中找到好点子
一个人无法完成时,与上司、同事商讨
4、连系职场活性化的创意工夫
创意工夫提案用纸上记载从提案者那里得到的全部情报。
职场全员共有问题意识,挑战改善
5、培养人才的创意工夫
改善与成长是一体的,事物的见解、技能等的提高是更好的改善
开展重视每一个提案的指导活动,对于上司来说提案用纸是指导者的良好标识,而对提案者来说这也是自己成长的时机。
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