wps表格卡.docx
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wps表格卡.docx
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wps表格卡
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wps表格,卡
篇一:
最完美的wps表格教程
最详细最完美的wps表格教程
序:
网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此
一举,但看到问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,
希望能与大家互勉共励,共同学习。
第一章wps表格简介
wps表格是wps
oFFice20xx的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的excel,是应用众多的电
子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,
每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行,256列
宽。
我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是
固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整
大小。
另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输
入出。
wps表格启动后,界面如图1-1-1所示:
本文编辑过程中,内容方面,word321教程网提供了很多的思路,在此一并感谢。
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗
口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它
由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在wps
表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都
是单元格。
表格的列分别用a、b、c、dz,然
后是aa,ab,……az,ba,bb……等来表示,表格的行分别
用1、2、3、4来表示,这个表格共有256列,
65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们
存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表
格!
每个单元格都有个名称,如a列1行,它的名称是“a1”,
同样的道理,c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框
位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了
当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中
输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中
的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。
如
图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。
页数的多少可以根
据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,
因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章wps表格文字编辑
(一)
一、文字录入
在wps表格中的文字录入操作很简单,在wps表格中有两种方法录入文字。
第1种方法:
首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法:
选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。
另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3。
篇二:
wps表格快速制作美观图表的技巧
wps表格快速制作美观图表的技巧在编辑表格数据的时候,有时候,为了让数据看起来更加的直观,常常会添加一些精美的图表。
而wps表格提供了强大的图表制作功能,下面小编就为大家介绍下如何在wps表格中快速制作各种常用的数据图表。
如何快速调整图表文字格式
数据示例
制作图表的过程中,用户由于多次进行图表大小的调整,往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致,从而影响图表的美观。
用户在调整上图中的文字格式时,如果对各个标志分别进行调整,用户则需要进行多次重复操作,按照以下的步骤,用户将一次性
对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。
步骤1使用右键单击图表外部的图表区,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。
步骤2在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡。
调整完毕后,用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整,以便于美化图表,最后点击“确定”按钮使设置生效。
很多时候,随着对分析报告的逐步完善,用户会添加或者删除一些原始数据,特别是在添加数据到图表后,数据序列自动按添加的先后顺序来显示。
如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢在以前的版本中,wps表格并不允许进行重新调整,用户只能删除部分序列后,再重新按次序进行添加,操作比较麻烦。
而在wps表格的新版本中,wps表格增加了调整序列顺序的功能,用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间),具体步骤如下:
步骤1鼠标右键单击图表柱形中任意序列,在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;
步骤2在对话框中选择“系列次序”选项卡。
步骤3点击“上移”按钮,将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后,点击“确定”按钮,保存设置。
这样,用户就可以自行定义数据序列显示顺序了,最终调整后的结果。
如何使图表数据系列均匀显示
有些时候,用户制作图表的数据值相差较大,而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别,其中由于序列d、g的数据相对其他数据比较大,而使其他数据很难分辨。
目前wps表格中提供了对数刻度的功能,用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整,具体操作步骤如下:
步骤1鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”,调出“数值轴格式”对话框;
步骤2在“刻度”选项卡中,勾选“对数刻度”复选框,并对显示刻度值进行调整。
一旦使用对数刻度以后,系统会自动按10的0次方到n次方进行刻度显示,如1、10、100等等,设置以后,图表数据差别就显示得比较清晰。
经对图表进行其他格式调整后。
以上就是在wps表格中快速制作图表的方法。
表格中的图表还有很多选项,如图表选项、绘图区格式和网格区格式,大家可以为了让图表看起来更加美观,可以对其他属性进行个性化设置。
篇三:
wps表格超强计算功能轻松实现数据快速计算
wps表格超强计算功能
轻松实现数据快速计算
很多人在面对表格数据计算方面的工作时,都是习惯性的使用excel来操作,殊不知作为我们日常办公软件之一的wps也有着强大的表格计算功能。
它不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。
赶紧来了解学习吧!
一、表格数据快速计算
当我们在wps中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总,以便对文档内容作补充说明。
首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:
在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格),之后在菜单栏中单击“表格工具”选项卡,然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮(如图1),选择我们要计算的方式,比如求和、平均值等。
此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便。
图1
二、复杂计算也能行
前面提到的都是简单的常规表格计算,如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?
这也好办,wpsoffice20xx的设计人员早就为我们想到了。
首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格,然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡,在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中,wps会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位,(如图2),单击“确定”按钮,即可自动填写计算结果了。
图2
提示:
用公式计算时,默认是数据求和。
如果我们想改变计算方式,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。
三、数字格式知我心
在wps所有组件中,最为贴心的就是数字格式了,它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。
当我们在插入的表格中对数据进行计算之后,有时我们需要用中文大写的方式来描述,以往都是通过其它方式来进行输入,用wps感觉就方便多了。
当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮,选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等(如图3),单击“确定”后,以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了,相当方便实用。
图3
在“公式”对话框中,只要选择好相应的函数,再选择表格范围,我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了(如图4)。
这可是其它软件所不具有的功能哦。
图4
在表格计算时,我们还可以通过插入“域”的形式来进行,其不但效果相同,并且计算方式更加多样化。
通过前面的表格操作,你可能也感觉到wps文字中表格计算的功能之强大了。
如果熟悉了前面的操作,在以后再对wps文字中的表格内容进行计算时,就可以完全抛弃计算器,从而大大提高工作效率了。
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