计算机应用基础培训教案.docx
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计算机应用基础培训教案
《计算机应用基础》简案
上机操作有关事项
第1章中文Windows操作系统
1.1重点难点提示
重点本章主要考核Windows的基本概念和基本操作,Windows的文件管理系统和资源管理系统相关的概念和基本操作。
难点
(1)资源管理器的使用,剪贴板的使用。
(2)文件和文件夹的管理。
1.2知识点
1.2.1Windows基本知识
1.Windows的功能和特点
特点:
Windows是一种具有图形用户界面,单用户,多任务,同时具备通信、多媒体、网络技术的32位操作系统,可以支持MS-DOS操作。
功能:
除具有文件管理、设备管理等功能外,还增加了桌面管理、即插即用、系统自适应调整、网络、通信及多媒体等功能。
2.Windows的启动和退出
退出关闭所有应用程序→开始→关闭计算机
3.Windows桌面的组成
桌面是启动Windows后的整个屏幕画面。
桌面左侧有几个小图标:
“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”、“InternetExplorer”;桌面底部是任务栏,该栏最左端是“开始”按钮。
“开始”按钮用来打开开始菜单,开始菜单中有“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助和支持”、“运行”、“注销”和“关闭计算机”命令。
任务栏中列出了正在运行的程序和打开的文档按钮。
1.2.2Windows的基本概念和基本操作
1.鼠标操作
主要操作包括击键、指向、拖拽,击键又分为单击、双击、单击右键等。
2.窗口
窗口从上到下包括标题栏、菜单栏、工具栏,窗口的底行为状态行,右侧有一垂直滚动条,下部有一水平滚动条。
标题栏的内容从左到右依次是图标、程序名、当前文件名,右侧有最小化、最大化(还原)和关闭三个按钮。
窗口操作:
移动窗口、缩放窗口、滚动窗口、最小化窗口、最大化窗口、关闭窗口、切换窗口和排列窗口等。
3.菜单
每个应用程序窗口第二行的菜单中列出了该应用程序的主要功能菜单,每个菜单项的下拉菜单中的每一个命令完成一个具体的操作。
四类菜单:
“开始”菜单、控制菜单、快捷菜单、菜单栏菜单。
菜单中的命令项:
暗淡的(不可选用)、带省略号(…打开一个对话框)、前面打勾(√命令有效。
再次选择时√消失,命令无效)、带有黑圈(●被选中)、带组合键(按下组合键可直接执行相应命令)、带三角号(►弹出一个子菜单)。
菜单操作:
打开菜单、关闭菜单。
4.对话框
对话框用于Windows系统和用户对话,也用于系统显示附加信息或警告。
对话框由标题栏、按钮、文本框、列表框和复选框等组成。
对话框窗口不能缩放。
1.2.3运行应用程序
1.应用程序的启动
启动桌面上的应用程序可以双击对应的图标;通过“开始”菜单启动应用程序;通过资源浏览(“我的电脑”或者“资源管理器”)启动应用程序。
2.应用程序的退出
方法有多种:
单击窗口右上角的“关闭”按钮;选择“文件”菜单中的“关闭”命令;按Alt+F4键。
3.应用程序间的切换
在打开的多个应用程序窗口中,同一时刻只能有一个是活动的,可以对该窗口进行操作,称为当前窗口。
当前窗口对应的应用程序在内存的前台,而其他打开的应用程序在内存的后台,通过单击“任务栏”中的按钮进行窗口的切换。
1.2.4Windows的资源管理系统
1.“资源管理器”的启动和退出
启动:
开始(单击鼠标右键)→Windows资源管理器。
退出与一般窗口退出相同。
2.资源管理器窗口
显示或隐藏工具栏:
查看→工具栏→选择要显示或隐藏的工具栏(如标准按钮、地址栏、链接等)。
移动分隔条:
拖拽分隔条。
浏览文件夹中的内容:
单击“+”可展开文件夹;单击“-”可折叠文件夹。
文件和文件夹的显示方式:
缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。
可在“查看”菜单中选择一种显示方式。
文件和文件夹的排序:
可按名称、按大小、按类型等方式排序。
查看→排列图标→选择一种排序方式。
3.管理文件和文件夹
文件和文件夹的概念、命名规则,文件夹的树型结构,通配符“*”和“?
”的用法。
创建新文件夹和创建新文件。
选定文件和文件夹:
选定单个的文件或文件夹;选定多个连续的文件和文件夹(按住Shift键);选定多个不连续的文件和文件夹(按住Ctrl键)。
移动和复制文件或文件夹。
删除和恢复文件或文件夹。
更改文件或文件夹的名称。
创建文件或文件夹的的快捷方式。
查看或修改文件和文件夹的属性:
属性有只读、隐藏、存档。
查找文件或文件夹:
可以使用“资源管理器”菜单,工具→查找→文件或文件夹;也可以使用Windows的“开始”菜单,开始→查找→文件或文件夹。
4.剪贴板的使用
剪贴板是Windows程序之间、文件之间传递信息时临时存放的内存区域。
可将文件中选定的信息复制或剪切到剪贴板,剪贴板中的信息可以粘贴到文档中的插入点处。
使用剪贴板还可以进行文件或文件夹的移动和复制。
复制整幅屏幕的内容可用PrintScreen键,复制活动窗口的内容可用Alt+PrintScreen键。
复制的快捷键:
Ctrl+C,剪切的快捷键:
Ctrl+X,粘贴的快捷键:
Ctrl+V。
5.“我的电脑”窗口
与“资源管理器”类似,使用“我的电脑”也可以浏览资源、管理文件和文件夹,双击桌面上的“我的电脑”即可打开“我的电脑”窗口。
但“资源管理器”提供的是一种树型结构浏览资源的方法。
6.输入法
选用输入法:
单击任务栏上的输入法按钮→选择输入法。
也可用Ctrl+Shift切换。
启动或关闭输入法:
Ctrl+Space。
1.3同步训练试题
1、用磁盘清理程序对C驱动器进行清理。
开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理。
2、使用磁盘碎片整理程序对C驱动器进行整理,整理前首先对磁盘进行分析。
开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→选中要整理的磁盘按要求操作。
3、为开始菜单程序子菜单中的MicrosoftWord(或EXCEL)创建桌面快捷方式。
指针【桌面】→单击右键→新建→快捷方式→浏览→C:
\Programfiles\Microsoftoffice\office10\winword.exe或excel.exe。
4、查找C驱动器中所有扩展名为“.EXE”或者“.doc”的文件
开始→搜索→文件或文件夹→所有文件和文件夹→在‘全部或部分文件名’输入*.exe或*.doc。
在‘在这里寻找’中选择‘本地磁盘C’→搜索。
5、将桌面背景设置为某指定的图片。
指针【桌面】→单击右键→属性→桌面→浏览→确定。
6、将桌面上的我的电脑和网上邻居两个图标更改为指定的图标。
指针【桌面】→单击右键→属性→桌面→自定义桌面→常规→单击【我的电脑】或【网上邻居】→更改图标。
7、设置当前日期为2007年9月9日,时间为11点30分35秒。
双击右下角时间→按要求设置。
8、查找C驱动器中前7日创建的文件,并且大小在30KB以上。
双击我的电脑—鼠标指针放在C盘上→单击右键→搜索。
9、查找C驱动器中前3日修改过的文件,并且大小在80KB以上。
双击我的电脑—鼠标指针放在C盘上→单击右键→搜索。
第2章字表处理软件Word
2.1重点难点提示
重点:
中文WORD的基本功能,WORD的运行环境和启动,WORD工作窗口。
文档的创建、打开与编辑,文档的查找与替换,多窗口编辑。
文档的保存、复制、删除、显示、打印。
文档字符格式的设置、段落格式和页面格式的编排。
WORD的图形功能,WORD的图形编辑器及使用。
WORD的表格制作,表格中数据的填写,数据的排序和计算。
难点:
制表符的使用
多级项目编号设置
文档多属性定义查找
为页面设置不同的页眉页脚
表格的计算。
2.2知识点
2.2.1WORD概述
1.Word的基本功能
Word是一种功能强大的用于文字处理的办公软件,具有文字、图形、表格处理等功能,可方便的进行图文混排,还可以制作WEB页,存取HTML文件。
编辑处理功能、排版处理功能、表格处理功能、图形处理功能、页面排版和邮件合并功能、制作Web主页。
2.Word的启动和退出
启动:
开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord。
退出:
双击WORD工作窗口左上角的控制菜单框,或单击关闭按钮,或选择“文件”菜单的“退出”命令。
3.Word工作窗口
工作窗口从上到下有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏。
菜单栏提供了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助九个菜单。
状态栏有页码、行、列号等。
工具栏可通过“视图”菜单的“工具栏”命令显示或隐藏。
2.2.2文档的基本操作
1.创建或打开文档
(1)创建文档使用“文件”菜单中的“新建”命令;工具栏中的“新建空白文档”按钮;首次进入Word时自动创建“文档1”。
(2)打开文档单击“文件”菜单底部的列表中最近使用过的文件名;工具栏中的“打开”按钮;“文件”菜单中的“打开”命令。
后两种打开方式将会弹出“打开”对话框,选择盘符、文件夹、文件名。
(3)保存文档“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令。
缺省扩展名为DOC。
2.文字录入
在录入文本时应注意以下问题:
各行结尾时Word是自动换行,所以不要用Enter键,一个段落结束时才可用此键。
尽量避免使用空格键,文本对齐,用段落缩进等实现。
在Word编辑窗口中有一个闪烁的光标竖线“|”,称之为插入点,即为当前输入位置。
插入点可用鼠标指定。
也可以用键盘快速移动。
常用的移动功能键如下表所示:
操作键
功能
↑
插入点上移一行
↓
插入点下移一行
←
插入点左移一个字符
→
插入点右移一个字符
Ctrl+↑
插入点上移一个段落
Ctrl+↓
插入点下移一个段落
PageUP
插入点上移一屏
PageDown
插入点下移一屏
Home
插入点移到当前行行首
End
插入点移到当前行行尾
Ctrl+PageUp
插入点移到窗口顶部
Ctrl+PageDown
插入点移到窗口尾部
Ctrl+Home
插入点移到文档首部
Ctrl+End
插入点移到文档尾部
3.文本的查找与替换
查找:
编辑→查找→输入要查找的内容及格式。
替换:
编辑→替换→输入要查找及替换的内容→替换或全部替换。
4.文本的选定、删除、移动、复制。
选定文本:
先选定,后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作。
可选单字、句子、块、一行或几行、一段或全部。
删除文本:
按Del键;工具栏中的“剪切”按钮;“文件”菜单中的“剪切”命令。
移动文本:
选定文本→剪切→插入点定位目标处→粘贴;或者指针指向选定文本,拖拽到目标处。
复制文本:
选定文本→复制→插入点定位目标处→粘贴;或者指针指向选定文本,按住Ctrl键的同时拖拽到目标处。
5.撤消和恢复操作
6.文档的视图
页面:
完全的所见即所得环境。
可直观地显示页面设置,页眉、页脚、分栏、段落、字体、图片、图文混排等各种编辑效果。
普通:
不能看到页眉、页脚及分栏。
多用于一般文字录入时使用,并可进行文字、段落的排版编辑。
此外还有大纲视图、WEB版式视图。
视图的互相切换方法:
用“视图”菜单。
2.2.3页面的排版
1.页面设置
文件→页面设置。
可设置纸张大小、方向和来源,页面字数与行数,页边距等。
2.页眉、页脚和页码
页眉和页脚:
在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形。
通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
强制分页:
插入→分隔符→分页符。
页码:
插入→页码。
2.2.4文档的排版
1.字符格式编排
为字符设置字号、字体、字型、字间距和各种边框底纹的修饰。
可用格式工具栏、格式→字体命令、格式刷。
2.段落格式编排
为整个段落设置段边距、首行缩进、对齐方式、行间距、段间距等。
可用格式工具栏、格式→段落命令、标尺、格式刷。
段落标记既标识了段落的结束,也存储了该段落的格式。
(1)段落文本的对齐方式:
两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐
(2)文本缩进:
首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进
(3)行、段落间距
(4)制表符:
制表位→设置制表符宽度
(5)首字下沉:
格式→首字下沉→设置下沉方式
(6)段落的边框和底纹:
格式→边框和底纹→设置边框和底纹
3.项目符号与编号
选定列表项→格式→项目符号和编号
4.分栏
选中要分栏的段落→格式→分栏→设置栏数、栏间距、分隔线等
5.样式与模板
2.2.5表格
1.表格的建立
插入空表、绘制自由表格、文本转换成表格。
输入表格内容。
2.表格的编辑
选定编辑对象,插入、删除、移动、复制行或列,改变行高与列宽,合并、拆分单元格和表格。
3.格式化表格
表格及内容的对齐、表格加边框及底纹、表格的计算、表格的排序、由表生成图。
2.2.6Word的图形功能
可直接插入到Word文档中并对齐进行编辑的图形有:
剪辑库中的图片,Windows提供的图形文件、“艺术字”、用数学公式编辑器建立的数学公式、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形。
1.插入图形
插入剪贴画:
剪辑库中有大量的剪贴画、图片、声音和图像。
插入点定位→插入→图片→剪贴画→选择图片。
插入图形文件:
可直接插入的图形文件有.BMP、.WMF、.PNG、.JPG等。
插入点定位→插入→图片→来自文件→选择文件名。
2.图形的编辑
选定图形、缩放、裁剪、移动、复制、删除、改变图形的环绕方式(浮动式、嵌入式)、改变图片的颜色亮度等。
3.绘制图形
4.艺术字
5.公式编辑器
6.图文混排问题
图文框和文本框是实现图文混排的有力工具,可将文档中的任何内容(文字、表格、图片及其混合物)装入方框中。
2.3同步训练试题
2-1第1题
【操作要求】
打开文档A2-1.doc,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式:
按【样文2-1A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”,在右侧插入域“第X页共Y页”。
按【样文2-1A】将正文前两段设置为3拦格式,加分隔线。
2.设置文档编排格式:
按【样文2-1A】将标题设置为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为紧密型。
按【样文2-1A】将正文前两段字体设置为楷体,小四,字体颜色为蓝色。
按【样文2-1A】将正文最后一段字体设置为仿宋,小四。
按【样文2-1A】将正文第一段设置为首字下沉格式,下沉行数为2行,首字字体设置为华文行楷。
3.文档插入设置:
在【样文2-1A】所示位置插入图片,图片为K:
\GXJD\KSML3\TU2-1.bmp,设置图片大小为缩放28%,环绕方式为紧密型。
在【样本2-1A】最后一段文本“奋进”处添加批注“此处用词不当。
”
4.插入、绘制文档表格:
按【样文2-1B】在文档尾部插入一个3行3列的表格,并合并第三列单元格。
5.文档的整理、修改和保护:
保护文档的窗体,密码为KS2-1。
【样文2-1】(含【样文2-1A】与【样文2-1B】)
2-6第6题
【操作要求】
打开文档A2-6.doc,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式:
按【样文2-6A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“世界风光”,在右侧插入页码“第1页”。
按【样文2-6A】将正文第二段、第三段和第四段设置为三栏格式,加分隔线。
2.设置文档编排格式:
按【样文2-6A】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第4行第5列,字体为华文新魏,环绕方式为四周型。
按【样文2-6A】将正文第一段字体设置为方正姚书,小四,并添加双实线方框。
按【样文2-6A】将正文最后一段字体设置为黑体,小四,并添加浅绿色底纹。
3.文档插入设置:
在【样文2-6A】所示位置插入图片,图片为K:
\GXJD\KSML3\TU2-6.bmp,设置图片大小高度为2.9CM,宽度为3.5CM,环绕方式为紧密型。
4.插入、绘制文档表格:
按【样文2-6B】在文档尾部插入一个4行5列的表格,并键入相应的文字。
5.文档的整理、修改和保护:
保护文档的修订,密码为KS2-6。
【样文2-6A】与【样文2-6B】
2-7第7题
【操作要求】
打开文档A2-7.doc,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式:
按【样文2-7A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“科普论坛”,在右侧插入页码“第1页”。
按【样文2-7A】将正文第二段、第三段、和第四段设置为三栏格式,加分隔线,字号设置为小五。
2.设置文档编排格式:
按【样文2-7A】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第5列,字体为华文新魏,环绕方式为四周型。
按【样文2-7A】将正文第一段字体设置为楷体,小四,并设置固定行距为20磅。
按【样文2-7A】为正文第五段添加底纹,颜色为黄色,字体颜色为红色,大小为小五。
按【样文2-7A】为正文最后5行添加编号,字体设置为方正姚体,字号为小四,颜色为蓝色,并设置固定行距为20磅。
3.文档插入设置:
在【样文2-7A】所示位置插入图片,图片为K:
\GXJD\KSML3\TU2-7.WMF,设置图片大小高度3.58CM,宽度为5.40CM,环绕方式为紧密型。
4.文档的整理、修改和保护:
将正文第二段、第三段和第四段的文本“科学精神”全部替换为红色文本“科学精神”,字号为五号。
5.插入、绘制文档表格:
按【样文2-7B】在文档尾部插入一个4行8列的表格。
按【样文2-7B】合并首行除第一单元格以外的单元格,以及首列第二、第三和第四个单元格。
【样文2-7】(含样文2-7A与样文2-7B)
2-8第8题
【操作要求】
打开文档A2-8.doc,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式:
按【样文2-8A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“人与自然”,在右侧插入页码“第1页”。
按【样文2-8A】将正文除第一段外的段落设置为三栏格式,加分隔线,字号设置为小五。
2.设置文档编排格式:
按【样文2-8A】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第4行第5列,字体为华文行楷,环绕方式为四周型。
按【样文2-8A】为正文第一段添加黄色底纹,字体设置为方正姚体,小四,将最后一句文本“人口膨胀导致的过度开发自然资源、过量砍伐森林、过度开垦土地是形成沙尘包绝对主要原因,将加重了其强度和频度”字体设置为华文新魏,四号,颜色为蓝色;将第一段固定行距设置为18磅段后间距为6磅。
按【样文2-8A】将第二、第三和第四段固定行距设置为15磅。
3.文档插入设置:
在【样文2-8A】所示位置插入图片,图片为K:
\GXJD\KSML3\TU2-5.jpg,设置图片大小高度为3.47cm,宽度为4.16cm,环绕方式为紧密型。
4.文档的整理、修改和保护:
将正文第二、第三和第四段的文本“沙尘暴”全部替换为红色文本“沙尘暴”,字体为华文新魏,字号为小四。
5.插入、绘制文档表格:
按【样文2-8B】在文档尾部插入一个4行5列的表格。
按【样文2-8B】绘制斜线表头。
【样文2-8A】(其中已含有【样文2-8B】)
2-11第11题
【操作要求】
打开文档A2-11.doc,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式:
按【样文2-11A】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“环保漫谈”,在右侧插入页码“第1页”。
按【样文2-11A】设置页边距为上、下各4.2cm,左右各3.3cm。
2.设置文档编排格式:
按【样文2-11A】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第3列,字体为华文新魏,填充效果为预设颜色中的雨后初晴,线条为方点,粗细为1磅,环绕方式为四周型。
按【样文2-11A】将正文第一段中第一句文本“湿地是指一年中至少有一段时间为潮湿或水涝的地区,其水深一般不超过6米,包括沼泽、泥炭地、滩涂和沼泽群等”字体设置为楷体,小四,加粗,加波浪型下划线最后两句文本“但随着城市的发展,大量湿地被改造、填埋,至今北京已没有严格意义的天然湿地了。
湿地的丧失,是城市越来越酷热、越来越干旱的原因之一”的字体设置为华文行楷,四号,加着重号。
按【样本2-11A】将第一段设置固定行距为20磅。
按【样本2-11A】为第二段、第三段和第四段设置项目符号,字体颜色为蓝色,段前、段后间距各0.5行。
3.文档插入设置:
在【样文2-11A】所示位置插入图片,图片为K:
\GXJD\KSML3\TU2-11.jpg,设置图片高度为4.68cm,宽度为7.05cm,环绕方式为紧密型。
4.插入、绘制文档表格:
在文档尾部插入一个4行8列的表格,自动套用格式“简明型1”。
按【样文2-11B】添加边框线,合并首行除第一个单元格以外的单元格,以及首列第二、第三和第四个单元格。
5.文档的整理、修改和保护:
保护文档的“窗体”,密码为KS2-11。
【样文2-11】(其中已包含【样文2-11A】与【样文2-11B】)
第3章电子表格Excel
3.1重点难点提示
重点
(1)工作簿和工作表的基本概念,工作表的创建、数据输入、编辑和排版。
(2)工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作。
(3)单元格的绝对地址和相对地址的概念,工作表中公式的输入与常用函数的使用。
(4)数据清单的概念,记录单的使用,记录的排序、筛选、查找和分类汇总。
(5)图表的创建和格式设置。
难点
(1)工作簿和工作表的基本概念。
(2)单元格的绝对地址和相对地址的概念。
(3)工作表中公式的输入与常用函数的使用。
(4)记录的排序、筛选、查找和分类汇总。
(5)图表的创建和格式设置。
3.2知识点
3.2.1Excel概述
1.Excel启动和退出
2.工作簿窗口
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、滚动条、状态栏。
3.Excel基本概念
工作簿、工作表、单元格、活动单元格。
行:
1,2,…,65536;列:
A,B,…,IV(256)。
3.2.2Excel基本操作
1.建立、打开、保存、关闭工作簿
2.工作表的数据输入
(1)单元格数据输入:
单击或双击单元格→在单元格或编辑栏内输入数据。
输入时,默认“常规”格式:
数字自动右对齐,输入超长,以科学记数法显示。
文字自动左对齐,输入数字字符,前面加单撇号。
文字输入超长,扩展到右边的列;若右边有内容,则截断显示。
(2)数据自动输入:
自动填充、系统提供的序列数据、用户自定义的序列数据。
自动填充输入前2个数→选中该2个单元格→指向第2个单元格右下角的自动填充柄+→拖拽填充柄
(3)输入有效数据的设置与检查。
3.处理工作表
选取单元格:
单个、多个连续、多个不连续、整行或整列、全部。
数据编辑:
修改、清除、删除、复制、移动。
注意复制或移动的内容出现单元格相对引用时,目标单元格自动改变单元格引用。
单元格、行、列的插入与删除:
插入用“插入”菜单;删除用“编辑”→“删除”。
4.编辑工作表
(1)工作表的删除、插入和重命名:
选取工作表,再删除、插入;重命名时双击该工作表标签,再输入新名字。
(2)工作表的复制和移动:
拖拽工作表标签移动工作表;复制时,Ctrl+拖拽。
3.2.3公式与函数的使用
1.输入公式
公式以=开头,公式中可以使用操作数和运算符。
操作数包括单元格、数字、字符、区域名、区域、函数;运算符包括算术运算符、字符运算符、关
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