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excel使用技巧
篇一:
Excel201X使用技巧大全(经典超全)
经典Excel201X使用技巧集锦——168种技巧
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL
7
3.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名8
5.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.
为工作表命名11
一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13
选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14快速查找14
修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15
在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式
16
双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格18
25.完全删除EXCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格22
34.快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行23
39.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.
制作个性单元格27
二、数据输入和编辑技巧
28
1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入EXCEL29
22
5.快速换行30
6.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32
9.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间33
12.快速输入欧元符号34
13.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字
39
21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐41
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在EXCEL中快速插入WORD表格43
28.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字
4330.将网页上的数据引入到EXCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.
设置单元格文本对齐方式
45
42
35.36.37.38.39.输入公式46
输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)46隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)46恢复隐藏列47
快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)47
40.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据49
42.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色50
44.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容51
46.快速输入日期和时间51
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值52
50.快速复制单元格内容53
51.使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52.快速格式化EXCEL单元格54
53.固定显示某列54
54.在EXCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式55
56.为单元格添加批注5657.数据自动输入56
58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序57
60.
将网页上的数据引入到EXCEL表格中58
三、图形和图表编辑技巧
58
1.在网上发布EXCEL生成的图形58
2.创建图表连接符59
53
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片(来自:
)链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.
给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65
对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
66
6563
将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67
拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70
让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72
快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74
通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75
75
73
71
四、函数和公式编辑技巧
1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和77
篇二:
30条最常用的Excel小技巧
30条最常用的Excel小技巧(上)
微软的Excel恐怕是现在仅次于Word,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。
不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。
所以,今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧,同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞,下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦!
(注:
本文所述技巧如无特殊说明,均指运行于微软WindowsXP+Excel201X环境)
1.多工作表同时录入技巧
【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题,几个工作表需要在同一位置录入相同的数据,如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话,既费时又费力,有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢?
【小飞】其实对于这个问题,Excel的开发人员已经早早就做好考虑了,它为我们提供了一个被称为工作表组的功能,将几个工作表组合到一起后,无论在其中任何一个工作表中输入的数据,都会被自动复制到其他工作表的相同位置。
而且不光是数值,就连格式和公式也能够自动复制,操作的方法也很简单【方法】1)首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签,将它们组合在一起(工作表组合支持跳跃式选择),操作完毕后,您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。
如图1所示
图1
2)随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。
如图2所示
图2
3)等所有的数据输入完毕后,您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键,选择“取消成组工作表”命令,这时您就会惊奇地发现,刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。
怎么样,方
便吧!
【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的,因此,无论其他同组工作表中当前单元格是多少,都不会影响到成组表之间数据的准确定位。
换句话说,就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后,其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1”2.一个单元格内输入多行数据
【问题】有的时候,我们需要录入的内容很长,希望能够在同一个单元格内多行录入,可Excel的单元格不同于Word,既没有换行的命令,也不能直接用回车键换行,这又该怎么办呢?
【小飞】呵呵,其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的,只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。
【方法】
1)首先选中一个单元格,开始输入文字
2)当输入到需要换行的位置时,按动Alt+Enter(回车)键,此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了,然后继续录入剩下的文字就可以了,呵呵,就这么简单。
如图3所示就是最终效果图
图3
3.财务报表不马虎,轻松实现语音校对
【问题】Excel作为一款强大的电子表格软件,自然特别受到财务人员的青睐了,好多财务报表其实就是Excel制成的。
但百密总有一疏,谁也不敢保证自己在录入庞大的数据报表时不会出现一点错
误,要是自己录入时身边能有个助手帮着自己进行校验,那该有多好呀,可这样的“美事”又怎么可能呢?
【小飞】其实,Excel还真就给大家提供了这样一位好“助手”,那就是它的语音校对功能,启动以后,您既可以选择在报表输入完成时一次性朗读校对,也可以让Excel在您每输入完一个单元格后就朗读出来,非常实用。
相信用过之后您就一定会喜欢它的【方法】
1)点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令,调出语音工具栏2)如图4所示就是该工具栏上各个按钮的说明
图4
3)使用时,只需将要校对的区域用鼠标选中,然后再点击相应的功能按钮就可以了。
值得称赞的是,Excel的这个朗读功能智能化程度很高,比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号,会自动停顿一下,使得我们听上去更加自然。
【小提示】有些朋友在第一次使用语音朗读功能时,会发现Excel读出的全都是英文,这又是怎么回事呢?
原来这是WindowsXP的默认语音引擎捣的鬼。
要解决它也很简单,只要点击“开始”菜单→“设置→控制面板”菜单项,然后再双击其中的“语音”图标,将“语音选择”中默认的“MicrosoftSam”引擎改为“MicrosoftSimplifiedChinese”就可以了。
如图5所示
图54.长报表如何固定表头显示
【问题】平时我们经常会遇到一些长报表的显示问题,这些表格一般都拥有几十、上百条记录,显示时一屏肯定放不完,这时就出现了一个问题,当我们将报表向下拖动时,就无法再看到表格的标题栏了,如果赶上表格里的数据都是数字代码的
话可就“抓瞎”了,根本搞不清它们究竟代表什么含义了。
如图6所示
图6
【小飞】其实要处理这个问题倒也不难,Excel为我们提供了一个窗口拆分冻结功能,可以允许我们将标题栏“冻结”在窗口的最上方,这样任凭我们再怎么滚屏、翻页也不会出现如图6那样看不到标题行的情况了。
【方法】1)点击“窗口”菜单→“拆分”命令,Excel的画面会被两个分割线分成四部分。
如图7所示
图7
2)用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧,再将纵向分割线拖动到A列的左侧(意思就是不进行纵向分割,如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作)3)点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令,将分割好的窗口冻结
起来,这时再试着翻动一下页面吧,是不是再也不会看不到报表的标题栏了。
如图8所示就是最终的效果图
图8
5.快速转换Excel的行和列
【问题】互换工作表中的行列也是平时较为常见的一种情况,如果使用手工转换,不仅速度慢,还特别容易出错,像这种情况Excel有好的解决办法吗?
【小飞】对于行列转换来说,Excel的确也给我们提供了一个简单的方法,而且用的就是平时常用的粘贴命令,只不过这次是“选择性粘贴”
【方法】1)首先选中要进行行列转换的表格,执行右键→“复制”命令。
如图9所示
图9
2)然后将光标定位于新表格所在的区域,再次点击右键,执行“选择性粘贴”命令,然后在弹出的如图10所示窗口中勾选上“转置”复选框,点击确定就可以了。
图10
3)如图11所示就是转换完成的表格,看看是不是和自己想
要的一模一样呢?
图11
6.不用格式刷,照样快速复制单元格格式
【问题】说起快速复制单元格的格式,大家一定都会想到使用格式刷命令,但要按小飞的说法,这个格式刷只是在对不相邻单元格进行复制时效率较高,而如果要复制格式的单元格正好和原单元格挨着时,用起来反而会不方便了
【小飞】对于紧挨在一起的单元格如果想批量复制单元格格式,最简单的方法就是使用单元格填充柄进行格式填充【方法】
1)大家请先看一下如图12这张图表,我们的目的是想将A列的单元格颜色、字体、字号以及表格线等诸多格式都复制到其他列上,如果去使用格式刷就显得不那么方便了。
图12
2)首先将A列中所有带格式的单元格选中3)然后再将A列的单元格填充柄(就是选中后出现在最后一个单元格右下角的小黑方块)右键拖动到F列处
4)在弹出的如图13所示菜单中执行“仅填充格式”命令即可。
图13
5)如图14所示就是最终的效果图。
图14
7.Excel快速绘制斜线表格
【问题】大家都知道,Word软件从201X这个版本开始就增加了一个绘制斜线表头的功能,
非常实用。
但作为同样流
篇三:
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Excel使用技巧集锦——163种技巧
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名8
5.在EXCEL中选择整个单元格范围8
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格9
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.为工作表命名9一次性打开多个工作簿9快速切换工作簿10选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10快速查找10修改默认文件保存路径11指定打开的文件夹11在多个EXCEL工作簿间快速切换11
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格12
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格12
25.完全删除EXCEL中的单元格13
26.快速删除空行13
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑14
31.移动和复制工作表14
32.工作表的删除14
33.快速选择单元格14
34.快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿15
36.自动打开工作簿15
37.快速浏览长工作簿15
38.快速删除工作表中的空行15
39.绘制斜线表头16
40.绘制斜线单元格16
41.每次选定同一单元格16
42.快速查找工作簿17
43.禁止复制隐藏行或列中的数据17
44.制作个性单元格17
二、数据输入和编辑技巧18
1.在一个单元格内输入多个值1815
2.增加工作簿的页数18
3.奇特的F4键18
4.将格式化文本导入EXCEL18
5.快速换行19
6.巧变文本为数字19
7.在单元格中输入0值19
8.将数字设为文本格式19
9.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2010.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.在同一单元格内连续输入多个测试值20输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号21将单元格区域从公式转换成数值21快速输入有序文本21输入有规律数字21巧妙输入常用数据22快速输入特殊符号22快速输入相同文本22快速给数字加上单位23巧妙输入位数较多的数字2320将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表23取消单元格链接24快速输入拼音24插入“√”24按小数点对齐24对不同类型的单元格定义不同的输入法在EXCEL中快速插入WORD表格设置单元格字体25在一个单元格中显示多行文字252524将网页上的数据引入到EXCEL表格25取消超级链接26
32.编辑单元格内容26
33.设置单元格边框26
34.设置单元格文本对齐方式26
35.输入公式26
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)27
37.隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)27
38.恢复隐藏列27
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
40.彻底隐藏单元格28
41.用下拉列表快速输入数据28
42.快速输入自定义短语28
43.设置单元格背景色29
44.快速在多个单元格中输入相同公式29
45.同时在多个单元格中输入相同内容29
46.快速输入日期和时间29
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间29
48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示30
49.查看与日期等效的序列数的值30
50.快速复制单元格内容30
51.使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)30
52.快速格式化EXCEL单元格30
53.固定显示某列31
54.在EXCEL中快速编辑单元格31
55.使用自动填充快速复制公式和格式31
56.为单元格添加批注31
57.数据自动输入32
58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄32
59.快速修改单元格次序32
60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中3327
三、图形和图表编辑技巧33
331.在网上发布EXCEL生成的图形
2.创建图表连接符33
3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中34
4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中34
5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中34
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表35
7.在图表中显示隐藏数据35
8.在图表中增加文本框35
9.建立文本与图表文本框的链接10.
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28.给图表增加新数据系列35快速修改图表元素的格式创建复合图表36对度量不同的数据系列使用不同坐标轴363635将自己满意的图表设置为自定义图表类型37复制自定义图表类型37旋转三维图表37拖动图表数据点改变工作表中的数值38把图片合并进你的图表38用图形美化工作表38让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表39快速创建内嵌式图表39改变默认图表类型39快速转换内嵌式图表与新工作表图表40利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素40通过一次按键创建一个EXCEL图表41绘制平直直线414039
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