运输考勤软件.docx
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运输考勤软件
运输考勤软件
篇一:
考勤软件说明书
第一章系统功能特性?
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第二章系统安装要求?
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第三章软件安装与数据库连接?
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3.1单机版安装?
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运输考勤软件)?
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5
3.2网络版安装?
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3.3数据库连接?
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第四章软件详细操作说明?
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4.1软件初次使用流程图?
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4.2登录?
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4.4人事资料?
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4.4.1【公司信息】?
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4.4.2【部门信息】?
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4.4.3【员工信息】?
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4.4.4【登记员工离职】?
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4.4.5【员工离职查询】?
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4.5考勤管理?
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4.5.1【考勤规则】?
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4.5.2【考勤规则】?
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4.5.3【班次定义】?
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4.5.4【上班规律】?
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4.5.5【员工排班】?
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4.5.6【员工排版】?
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4.5.8【假期登记】?
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4.5.9【请假登记】?
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4.5.10【加班登记】?
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4.5.11【计算规则】?
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4.6终端管理?
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4.7统计报表?
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4.8系统维护?
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考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了联机帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。
系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了数据不丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。
考勤管理系统具有五大功能模块,分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。
1、硬件要求:
1)cPU:
1GmHz以上
2)内存:
128mB以上
3)硬盘:
2GB以上的可用硬盘空间
4)通讯端口(com口):
1个
(如为USB接口,则需一条USB转com口的转接线)
2、运行环境
数据库:
accESS
操作系统:
win98/2000/mE/XP/nT/20XX
第三章软件的安装与卸载
3.1管理软件安装
1.在安装光盘中双击程序,开始安装系统,如下图:
2.单击“下一步”安装程序,点击“取消”结束安装。
3.选择安装程序的地址,默认安装到系统盘的\ProgramFiles\指纹门禁管理系统,通过“更改”可改变安装路径,点击“下一步”。
篇二:
考勤软件使用说明
考勤软件快速使用
1、部门维护:
维护公司的各个部门信息(进入维护设置-部门管理);
2、员工维护:
将员工信息登记到考勤系统,可以通过Excel表格导入,格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》(进入维护设置-员工维护)
3、排班设置:
设置上班时间段,员工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入(格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》)等(进入维护设置-排班设置)
4、考勤机管理:
设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;
5、考勤机用户管理:
软件与考勤机的接口,可以上传/下载用户信息、指纹;
6、考勤数据下载:
从考勤机下载最新的考勤记录;
7、数据排序:
处理考勤记录排序;
8、数据处理:
根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表;
9、出勤记录查询:
查询员工的详细打卡记录;
10、出勤报表查询:
查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况;
软件的安装与卸载
软件的安装
安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
软件的卸载
如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:
退出《一指通考勤系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序
卸载数据库:
选择《microsoftSQLServerdesktopEngine(yzt_hr)》项目,点击删除。
卸载考勤软件:
选择《一指通考勤系统》,点击删除,就可以卸载软件了。
系统登陆
系统登陆
系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;
选择考勤月份
考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表示查询20XX年3月份考勤数据、报表;如果考勤是跨月的比如:
从3.10到4.9号,请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期;
第一次进入新的考勤月份时,如果上个月的有排班,系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中;对于规律的班次(按天、周为排班周期的),系统会自动连接上月的班次;如果本月的班次表跟上月的不一致,可以在排班设置中重新修改;
系统管理
系统管理功能包括管理员设置,数据库设置,修改密码等;
管理员设置
功能说明:
用于设置系统的操作员;
模块位置:
“系统管理”——“管理员设置”
操作说明:
在部门列表选择相应的部门、人员,设置管理员的密码,权限;
角色级别分为部门管理员、超级管理员;
系统默认有两个角色:
部门管理员或超级管理员,选择对应的部门、人员,设置相应的级别权限,密码;
部门管理员:
只能查看本部门的员工信息、考勤数据;
超级管理员:
能够查看公司所有人员的信息、考勤数据,系统设置等功能;系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口;
《清除》:
清除当前部门的管理员设置;
《角色维护》:
角色级别分为部门管理员、超级管理员;系统默认有两个角色:
部门管理员或超级管理员;点击进入如下图所示,选择对应的要修改的角色,在右边选择或取消相应的功能项;
超级管理员:
可以设置所有的权限;
部门管理员:
可以设置员工维护,排班设置、出勤报表查询等功能;
数据库设置
功能说明:
用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。
模块位置:
“系统管理”——“数据库管理”
操作说明:
《清除》:
清除过期的考勤记录,选择要清除考勤数据日期,点击《清除》按钮
篇三:
感应式ic智能卡管理系统-门禁考勤v6.9管理软件安装使用说明书
管理软件安装使用说明书
版本号V6.9
修正日期:
20XX年7月26日
(请打开【视图】下的【文档结构图】,这样方便您阅读本说明书)
第一章软件的安装卸载和升级...............................................................................................5
1.1软件安装对计算机的最低配置要求...................................................................................5
1.2软件的安装..........................................................................................................................5
1.3软件的卸载........................................................................................................................13
1.4软件的升级........................................................................................................................15
第二章软件的基本操作...............................................................................................................16
2.1登录和进入操作软件........................................................................................................16
2.2设备参数设置....................................................................................................................17
2.2.1添加/设置控制器参数..............................................................................................17
2.2.2控制器的iP设置.......................................................................................................19
2.2.3测试控制器通讯.........................................................................................................20
2.2.4怎样更改门名称和设置开门延时时间.....................................................................21
2.3设置卡和员工资料(发卡).................................................................................................22
2.3.1设置部门和班组名称.................................................................................................22
2.3.2添加注册卡用户.........................................................................................................22
2.3.3自动添加注册卡功能(自动发卡):
........................................................................24
2.4基本操作............................................................................................................................25
2.4.1添加和设置注册卡进出权限.....................................................................................25
2.4.2上传门参数设置和注册卡权限.................................................................................28
2.4.3校准系统时间.............................................................................................................29
2.4.4实时监控刷卡资料.....................................................................................................30
2.4.5手动提取记录.............................................................................................................31
2.4.6实时提取.....................................................................................................................32
2.4.6.1人员实时定位......................................................................................................33
2.4.6.2门内人员查询......................................................................................................33
2.4.7怎样查询记录.............................................................................................................35
2.5常用工具及技巧................................................................................................................36
2.5.1挂失卡号.....................................................................................................................36
2.5.2修改用户名和进入软件的密码.................................................................................36
2.5.3数据库的压缩修复和备份.........................................................................................37
2.5.4锁定操作界面.............................................................................................................39
2.5.5选项.............................................................................................................................40
2.6使用技巧............................................................................................................................42
2.6.1cTRL+F查询功能..................................................................................................42
2.6.2查询框.........................................................................................................................42
2.6.3报表格式.....................................................................................................................42
第三章考勤管理功能模块.........................................................................................................43
3.1正常班考勤设置................................................................................................................43
3.1.1设置考勤基本规则.....................................................................................................44
3.1.2设置节假日和周休日.................................................................................................45
3.1.3请假出差的设置.........................................................................................................46
3.2考勤倒班设置....................................................................................................................49
3.2.1倒班规则设置.............................................................................................................49
3.2.2倒班班次设置.............................................................................................................50
3.2.3倒班排班.....................................................................................................................51
3.3考勤统计和生成报表........................................................................................................53
3.3.1生成考勤详细报表.....................................................................................................54
3.3.2生成考勤统计报表.....................................................................................................55
第四章巡逻签到(巡更)功能...................................................................................................55
4.1怎样启用巡逻签到功能....................................................................................................55
4.2巡检设置............................................................................................................................56
4.3设置巡检员.......................................................................................................................57
4.4设置巡检点.......................................................................................................................58
4.5设置巡检路线...................................................................................................................58
4.6设置巡检任务...................................................................................................................59
4.7生成详细的巡检报表..............................................................................
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