4人力资源管理程序04.docx
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4人力资源管理程序04.docx
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4人力资源管理程序04
无锡喔凯科技有限公司
程序文件
人力资源管理程序
文件编号:
WK-QP-04
版本/版次:
A.0
页数:
1OF2
1.0目的
为规范人力资源、强化员工职能与技能,提高员工素质及工作效率。
2.0适用范围:
适用于本公司人力资源规划与所有影响产品质量人员的培训。
3.0定义无
4.0职责
4.1厂部:
人力资源规划的执行、人员招聘及培训计划制订与实施
4.2各部门:
人力资源需求的提申与培训计划的参与执行。
5.0工作程序
5.1人力资源需求时机:
a.公司日常运作中出现职位空缺人力资源规划需求提出时。
b.公司业务量增大扩大生产规模或生产需要时。
5.1.1招聘过程
5.1.1.1“唯才是举,人尽其才,不断吸引好的人才加入组织”是本公司的用人原则。
5.1.1.2厂部在招聘过程中,要求应聘人员填写《应聘人员登记表》(附件五),并依据相应岗位要求对应聘者各种证件(身份证、毕业证等)的有效性进行验证。
面试考核合格者,转交用人需求部门或工序试工考核。
5.1.1.3厂部根据试工结果,不合格则予以辞退,合格者经总经理批准后则予以录用。
厂部将试用人的相关资料填入《员工人事档案表》进行归档。
5.1.2新进厂员工培训
5.1.2.1纪律培训:
新进厂员工一周内须接受培训,由厂部按《员工手册》厂规厂纪要求对新进厂人员作基本培训,经培训合格后方可正式录用。
5.1.2.2岗前培训:
上岗前需用人部门或工序针对相关的工种进行岗前的培训,包括操作技能、注意事项、安全要求等,合格者方能正式录用。
5.1.2.3专业培训:
凡从事检验、内审、特殊过程的操作人员正式投入工作前,由用人部门或工序实施岗前培训,经用人部门上主管审查合格后方可投入工作。
5.2在职培训
5.2.1厂部每年十二月份调查收集各部门于下年度培训需求的信息。
5.2.2厂部依各部门培训需求信息整理成《年度培训计划表》(附件一)呈总经理审批后,由厂部按培训计划组织各部门参与实施相关培训。
5.2.3厂内培训:
5.2.3.1依批准的培训计划:
属于厂内自行培训的,由厂部发出培训通知相关人员,并安排讲师准备授课及相关资料。
5.2.3.2上课前厂部准备好《员工培训签到表》(附件二),以供上课人员签到。
5.2.3.3上课结束后按需要对上课人员进行口试、问卷测试、现场操作测试以作为培训后效果的考核。
无锡喔凯科技有限公司
程序文件
人力资源管理程序
文件编号:
WK-QP-04
版本/版次:
A.0
页数:
2OF2
5.2.4外派培训:
外派培训的人员需由总经理批准。
外派培训人员接受培训后,如有《培训证书》应将证书复印一份,交厂部存档。
5.3作业资格认证
5.3.1经指定的从事检验岗位的作业人员,除由用人单位予以实施在职培训外,还需由用人单位主管核准后,方可担任其工作。
5.3.2资格认证可以用笔试或现场测试方式实施,需保存记录于厂部以便查询。
5.3.3专业资格认证项目:
a.进料、过程、最终检验人员;b.本公司从事特殊过程如:
烧结、发黑等工序的人员。
C.其它国家规定的必须有资格证的从事特殊技能(如:
电工、行车工、叉车工、司机)的人员。
5.4培训记录管理与考核追踪
5.4.1厂部对各级人员之培训记录,记录于《员工人事档案表》(附件三),凭此作调用,晋升或工作分派的参考。
5.4.2厂部应每年底应发放《年度培训效果调查表》(附件四)来调查培训效果及需求,并作为下一年度培训计划调整的依据。
5.4.3有关培训的相关资料和文件,由厂部保存直至该员工离厂为止。
5.5人员晋升及离职管理
5.5.1人员晋升:
各部门新员工入职三个月试用期经评价合格后,需转正或加薪,则由部门负责人按要求填写《员工转正申请表》(附件六)经相关人员审批后,按核定的薪资和要求通知财务人员在核定的日期起执行新的标准。
如果在工作过程中某些人员表现突出,则由部门负责人提出《申请报告》经相关负责人批准后执行。
5.5.2人员离职:
员工离职时必须持经其上级签字确认的《员工离职申请审批表》(附件七)
到公司厂部办理离职手续,如员工离职后三天内未到公司厂部办理离职手续,视为其
自动放弃本人工资。
5.5.3连续旷工三天或当月累计旷工五天者为自动离职,当月薪资不予发放。
5.5.4试用期内的员工申请离职需提前三天通知公司相关部门,试用期过后的员工则需提
前一个月申请,否则不予办理及结算薪资。
5.5.5如员工离职后未到厂部办理离职手续者,主管应代其填写此表,并交于厂部,如公司
发现员工已离职三天以上者,其本人未到厂部办理离职手续,主管也未通知厂部时,
将对其主管处罚100元。
6.0参考文件
无
7.0附件
7.1年度培训计划(附件一)7.2员工培训签到表(附件二)
7.3员工人事档案表(附件三)7.4年度培训效果调查表(附件四)
7.5应聘人员登记表(附件五)7.6员工转正申请表(附件六)
7.7员工离职申请审批表(附件七)
附件一2011年度培训计划表
编
号
培训项目
培训对象
计划时间
主办部门
备注
1
ISO9001:
2008标准条文讲解
管理人员
9月
顾问公司
3学时
2
ISO9000基础知识
管理人员
9月
顾问公司
2学时
3
管理的重要性和技巧
管理人员
9月
顾问公司
2学时
4
7S基础知识
管理人员
9月
顾问公司
2学时
5
ISO、7S基础知识
全体员工
10月
厂部
2学时
6
质量手册/程序文件培训
管理人员
10月
顾问公司
4学时
7
操作及三价文件培训
全体员工
10月
厂部
4学时
8
合格主管要素
管理人员
10月
顾问公司
2学时
9
产品、质量、程序的概念
管理人员
11月
顾问公司
2学时
10
质量管理八大原则
管理人员
11月
顾问公司
4学时
11
内部审核员培训
管理人员
11月
顾问公司
2学时
12
认证注意事项
管理人员
11月
顾问公司
2学时
13
操作技能培训
全体员工
12月
厂部
2学时
14
检验标准和技能培训
全体员工
12月
厂部
2学时
15
全员质量意识培训
全体员工
12月
厂部
2学时
制表:
审核:
批准:
WK-WR-04-01A
附件二员工培训签到表WK-WR-04-02A
培训地点:
培训时间:
培训人员:
培训讲师:
培训主题:
员工编号
部门
姓名
签到
考核成绩
备注
培训有效性评价:
附件三无锡喔凯科技有限公司
员工编号:
WK-HR-员工人事档案表WK-WR-04-03A
姓名
性别
出生年月
部门
贴相
片处
婚否
籍贯
入职日期
职务
地址
电话
学历
身份证号码
工
作
经
历
能力确认:
确认人:
培训记录
日期
培训内容
培训讲师
培训时间
考核方式及成绩
备注
口试
笔试
操作
附件四年度培训效果调查表
致:
各位职、员工
为了更好的做好公司培训工作,请您综合一年来的培训课程,对我们下面所列各项进行实事求是的评价。
部门:
____________姓名:
_____________日期:
WK-WR-04-04A
调查项目
调查结果
很满意(10)
满意(9)
一般
(6)
不满意
(1)
其它要求、需求及各方意见
1.培训内容是否充实
2.培训内容是否有效
3.培训讲师语速
4.培训讲师语言
5.培训讲师综合素质
6.培训课程纪律
7.培训课堂气氛
8.培训时间安排
9.培训频率安排
10.讲师教学方法如何
领导对该员工培训后效果的综合评定
理论考核:
评定人:
日期:
实际操作:
评定人:
日期:
有效性评价:
评定人:
日期:
培训记录(补充页)
日期
培训内容
培训讲师
培训时间
考核方式及成绩
备注
口试
笔试
操作
身份证复印件粘贴处
无锡喔凯科技有限公司
员工离职申请审批表
姓名:
部门:
职务:
工号:
WK-WR—04-07A
离职种类:
□辞职□自动离职□辞退
入职日期:
申请离职日期:
正式离职日期:
离职原因
本人确认:
部门负责人确认:
原部门
工作移交:
;员工手册:
;考勤卡:
;工号卡:
;电脑、钥匙等办公用品:
;扣元。
其他工作物品:
。
经办人:
_______________
领导批示
已经批准于年月日离职/调动,请依据下列项目办理相关手续。
主管:
________________
厂部意见:
总经理意见
(管理层职员):
离职手续办理情况
相关部门
确认内容
签章
1
生产部
无未完成的工作及存在的质量隐患及其他工作涉及未解决或未交接问题
2
品质部
无未落实的相关质量或技术处罚及其他工作涉及未解决或未交接问题
3
销售部
无客户反馈未处理的问题及其他工作涉及未解决或未交接问题
4
厂部
退厂服、宿舍、食堂费用、相关钥匙及证件及其他工作涉及未解决或未交接问题
5
财务部
核算工资及相关奖、罚、借款及其他工作涉及未解决或未交接问题
本月出勤天数:
天;平时加班:
小时;周末加班:
小时;事假:
天;病假:
天;旷工天。
部门主管签字:
应发工资
已发工资
出勤天数
奖罚/扣款
未发工资
离职人员确认
工资计算明细:
离职人员承诺
本人在无锡喔凯科技有限公司所有工资已全部结清,并无任何异议,自离职之日起解除我公司之间的劳动关系,本人承诺离开公司后,不会利用在公司所获得的任何信息或资料进行任何带有交易性质的操作。
否则,本人负责赔偿公司因此所受的一切损失。
同时,公司还将继续保留追究其经济及民事责任的权利。
承诺人:
年月日
备注:
1、员工离职时必须持经其上级签字确认的此表到公司厂部办理离职手续,如员工离职后三天内未到厂部办理离职手续,
视为其自动放弃本人工资。
2、连续旷工三天或当月累计旷工五天者为自动离职,当月薪资不予发放。
3、试用期以内的员工申请离职需提前三天通知厂部,试用期过后的员工则需提前一个月申请,否则不予办理及结算薪资。
4、如员工离职后未到厂部办理离职手续者,主管应代其填写此表,并交于厂部,如发现员工已离职三天以上者,其本人未
到厂部办理离职手续,主管也未通知厂部时,将对主管处罚500元。
无锡喔凯科技有限公司
编号:
WK-WR—04-05A
应聘人员登记表版次:
A/0
填表日期:
姓名
性别
出生日期
贴照片
民族
籍贯
户口所在地
婚姻状况
政治面貌
技术资格
身份证号码
家庭电话
现住址
移动电话
学历/培训简况
起止时间
毕业院校/培训单位名称
所学专业/课程
学历
学位/证书
工作简况
起止时间
工作单位
职务
月薪
证明人
联系电话
技能
英语水平
□很好□较好□一般□较差
考试种类与等级
计算机水平
□很好□较好□一般□较差
考试种类与等级
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
工作单位
职务
联系电话
意向
应聘职位
期望收入
到职时间
档案所在地
其他
个人特长
招聘渠道
□报纸广告□人才市场□人才中介□熟人介绍□业务关系□INTERNET
本人承诺以上信息属实,如有虚假,愿意承担一切责任!
应聘者签名:
日期:
试用期:
核定薪资:
试用期合格后薪资:
招聘人意见:
用人部门主管意见:
签名/日期:
签名/日期:
厂部主管意见:
总经理审核意见:
签名/日期:
签名/日期:
无锡喔凯科技有限公司
编号
WK-WR-04-06A
员工转正申请表
版次
A/0
页次
1/1
日期:
年月日
申请人
进公司时间
试用期
所在部门
职务
试用期工资
曾接受过何种培训
自我鉴定(工作态度、业务能力、工作适应性、现有水平等)
部门主管意见
签名:
日期:
厂部意见
签名:
日期:
最终考核意见
总经理审批:
日期:
同意岗位工资
备注
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