《综合知识》考点《公文写作与处理》最新版12.docx
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《综合知识》考点《公文写作与处理》最新版12
《综合知识》考点《公文写作与处理》(2020年最新版)
1、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____
A:
方向性
B:
评估性
C:
总结性
D:
号召性
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
2、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
3、单选题公文正文的字体应该是_____。
A:
仿宋体
B:
宋体
C:
楷体
D:
黑体
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选A。
4、单选题应归档的公文由_____保存。
A:
秘书部门
B:
个人
C:
档案部门
D:
公文起草部门
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
5、多选题销毁公文的主要方式有_____
A:
焚毁
B:
重新制成纸浆
C:
掩埋
D:
清洗消磁
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
7、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。
公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
8、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
A:
马克思主义理论
B:
逻辑知识
C:
业务理论
D:
能力训练
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
9、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
10、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A:
公告
B:
通告
C:
公报
D:
通报
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
11、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析:
公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
12、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
A:
记叙
B:
描写
C:
议论
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
13、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
14、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____
A:
综合部门(办公室)负责人
B:
主持工作的负责人
C:
主要负责人授权的其他负责人
D:
主要负责人
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析:
以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
15、单选题公文中的命令(令)是_____公文。
A:
呈报性
B:
批准性
C:
商洽性
D:
领导指导性
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公文。
故本题答案选D。
16、多选题公文具有较强的_____。
A:
政策性
B:
理论性
C:
合理性
D:
教育性
参考答案:
AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
因此公文具有较强的政策性、理论性。
17、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由“一把手”签发
B:
平行文必须由“一把手”签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定:
“(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
”
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
18、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
19、多选题整理归档文件要求做到_____
A:
保持文件之间的历史联系
B:
确定文件保存价值
C:
编制归档文件目录
D:
加工编纂文件信息
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
20、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
21、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
A:
指示
B:
决定
C:
意见
D:
通知
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
故本题答案选C。
22、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
广泛,不限制发权限
D:
要求的约束性
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。
但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。
故选C。
23、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A:
执行的
B:
强制的
C:
权威性的
D:
凭证的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。
故选C。
24、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系
参考答案:
C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
25、多选题下列属于告知类公文的是()。
A:
公报
B:
通告
C:
报告
D:
函
参考答案:
AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
26、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
27、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
28、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
A:
16-30年
B:
16-50年
C:
11-30年
D:
21-50年
参考答案:
B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
29、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
A:
上情下达
B:
下情上达
C:
联络左右
D:
统一自身步调
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:
规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
30、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故本题答案选D。
31、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
32、单选题下列文种中,行文方向固定的是_____。
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
纪要
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。
故本题答案选A。
33、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。
34、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_____。
A:
报告
B:
请示
C:
批复
D:
意见
参考答案:
C
35、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
A:
行文理由是否充分,行文依据是否准确
B:
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行
C:
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:
文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
36、单选题公文的特点有_____。
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
37、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
A:
请示
B:
议案
C:
意见
D:
公告
参考答案:
C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
38、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:
“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
A:
中心语残缺
B:
状语残缺
C:
宾语残缺
D:
谓语残缺
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
39、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
40、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
41、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:
顺叙
B:
倒叙
C:
补叙
D:
插叙
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
42、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
43、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
公文
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
参考答案:
D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。
公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字工具。
故选D。
44、单选题现行公文中应用范围最广的是_____
A:
意见
B:
通知
C:
通告
D:
计划
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
45、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
46、单选题据以印制正式文件的标准稿称为_____
A:
草稿
B:
送审稿
C:
定稿
D:
正本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
47、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
48、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选A。
49、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
50、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种
B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:
发文机关名称、事由、文种
D:
发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
51、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A:
附件的格式同正文
B:
“附件”二字用小号黑体字
C:
另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D:
不一起装订而在附件左上角予以标注
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