拟写单位总结须努力做到.docx
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拟写单位总结须努力做到
拟写单位总结须努力做到
【思考题】
下面公文应当使用通告还是公告:
①《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路安全畅通的》②《某市人民政府关于坚决清理非法占道经营的》
③《某市房地产管理局关于拆迁户办理房产证明的》思考题答案:
公告、通告、通告
【例题】多选:
下列哪几点说明了公告与通告的区别。
A、公告的制发者比通告的面窄,级别比通告的高
B、公告告知范围广,面向国内外;通告告知的范围限于局部,面向社会的某一方面,范围比较小
C、公告是告知性公文,通告是下行文
D、公告内容的重要性大于通告
选ABD
【例题】多选:
下列事项中,可用通告行文的有。
A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议
B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段
C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记
D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众
A市国土局召集区县下级机关召开会议,面向的是下级机关,而不是社会,所以不选。
答案是BCD。
【例题】多选:
通告分为二种。
A、告知性
B、制约性
C、禁止性
D、政策性
选A、B,但是如果这个知识点记得不清楚,靠分析的话,D是比较容易迷惑人的。
“通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用”,企事业单位与社会团体都可以使用的就不会是政策性了。
【例题】多选:
通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。
A、主送机关
B、正文
C、结尾语
D、印章或发文机关名称
选B、D。
【例题】多选:
下列标题中,正确的是。
A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告
B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告
C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告
D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告
四个都是完全式标题,C不应该使用通告文种,应该使用通知。
选A、B、D
【例题】请根据材料写一份通告:
首届“环球杯”龙舟赛将于2017年5月5日上午9时——下午3时在广州市珠江河举行。
为保证赛事顺利进行,市公安局拟定对沿江路、滨江路、北京路实行交通管制,除警车、救护车、消防车、工程抢险车外,禁止其他车辆通行。
示例:
广州市公安局关于首届“环球杯”龙舟赛期间交通管制的通告
2017年5月5日上午9时——下午3时,广州市首届“环球杯”龙舟赛将在珠江河举行,为确保比赛的顺利进行,依照《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条的规定,现将龙舟赛期间交通管制相关事项通告如下:
比赛期间沿江路、滨江路、北京路将实行交通管制,除警车、救护车、消防车、工程抢险车外,禁止其他车辆通行。
特此通告
广州市公安局
2017年5月3日
【例题】单选:
具有奖励和告诫性质的公文是
A、通知
B、通告
C、通报
D、意见
选C。
【例题】单选:
“批评通报”对下级机关的指导作用重于
A、知照作用
B、指挥作用
C、传达作用
D、批评作用
选B。
【例题】多选:
下列文种可以免写主送机关的是
A、通报
B、公告
C、通知
D、通告
选BD。
【例题】单选:
《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是。
A、起草人张秘书
B、富强公司
C、富强公司童经理
D、富强公司保安部
选B。
【例题】单选:
下列事由,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可以使用“决定”的是
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只应注意事项
C、大兴安岭森林特大火灾的处理
D、授予***全国劳动模范的称号的嘉奖
选B。
【例题】多选:
决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有。
A﹑设置机构
B﹑部署工作
C﹑表彰先进
D﹑人事变动
选ACD。
【例题】单选:
“函”的主送机关适用的范围不包括
A、无隶属关系的需要请求事项的主管机关
B、无隶属关系的需要商洽公务的机关
C、同一系统的需要商洽公务的同级机关
D、本系统的直接下级机关
选D。
【例题】多选:
“市卫生局:
你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》收悉”。
这是市人事局给市卫生局所发的文。
从文中的信息可以推断
A、发文单位是市人事局,文种为批复
B、发文单位是市人事局,文种为函
C、这是一份批答函
D、这是一份答复函
选BC。
【例题】多选:
下列文书采用引述式开头的有。
A、商洽函
B、请批函
C、答复函
D、批复
选CD。
【例题】多选:
下列标题拟写不恰当的是。
A、某某分公司请示
B、XX市人民政府政府工作报告
C、请示
D、函
【例题】单选:
“**集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于
A、综合性总结
B、专题性总结
C、部门总结
D、年度总结
选B。
【例题】多选:
拟写单位总结需努力做到。
A﹑重点性
B﹑通俗性
C﹑科学性
D﹑可信性
选ACD。
【例题】单选:
下面对述职报告表述不准确的是
A、述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价
B、述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化
C、述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据
D、述职报告应该下发给与会者进行讨论通过
选D。
【例题】单选:
对述职报告表述准确的是。
A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结
B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结
C、述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作
D、写述职报告首先要做大量的社会调查
秘书资格考试知识辅导:
信息与档案每日一练
一、单选题
1、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为。
利用档案利用服务
开发档案提供档案利用
2、网络沟通中的主体包括。
技术载体环境企业文化环境
技术信息资源信息
3、下列关于防火墙的叙述,正确的是。
防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
防火墙只允许授权的数据通过
安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
4、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应。
尽量调换坚持原则
说服教育严辞拒绝
5、在日常工作中,要办事公道,必须做到
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落
6、小型会场一般采用的布局是。
半圆形回字形
椭圆形大小方形
7、招标书的标题的正确写法有。
招标项目名称+文种
招标单位名称+招标项目名称+文种
招标项目名称+招标单位名称+文种
招标单位名称+文种
8、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表。
贸易水平
面积时间
9、常使用文章式标题的有。
简报总结
调查报告述职报告
10、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会。
A、不吭声,暗自庆幸自己运气好B、心有愧疚,但不愿澄清事实
C、主动告诉老师,放弃“殊荣”D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名
11、下列关于职业道德的说法中;正确的是
A、个人行为习惯与职业道德没有联系B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
12、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是。
拟稿签发
审核印制
13、承办期限以任务完成的为制定的规则。
目标性时效性
过程性阶段性
14、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用的方法。
说清讨论和不讨论问题的界限
认真倾听,不打断他人的发言
带头多发言,适时终止讨论
多提开放式问题
15、拟写单位总结需努力做到。
重点性通俗性
科学性可信性
16、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有。
致贺词致答词
全体起立宣读嘉宾名单
17、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为。
利用档案利用服务
开发档案提供档案利用
18、工作流程应该不受结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
功能性阶段性
纪律性组织性
19、下列关于防火墙的叙述,正确的是。
防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
防火墙只允许授权的数据通过
安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
20、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为。
诺成性合同要式合同
实践性合同非要式合同
21、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要。
代为签名要求被通知人签名
要求本人签名追踪落实
22、常使用文章式标题的有。
简报总结
调查报告述职报告
23、在Windows中,按组合键可以打开“开始”菜单。
Ctrl+TabCtrl+Esc
Ctrl+DelCtrl+Shift
24、公司股东可以采用的出资方式有。
房产劳务
专利美元
中国工商银行中国农业银行
中国进出口银行国家开发银行
26、进食西餐时,刀叉尽量。
不要与餐盘一起使用不要与餐具碰出响声
要交替使用要随意取用
27、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否。
便于联系工作符合法定人数
符合法定程序能有效保证会议安全
28、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法
A、正确对待利益问题B、培养高尚品德
C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系
29、信息利用服务的特点有。
实效性局限性
单一性周期性
30、国家信用的典型形式是。
公债赊销
预付消费信贷
31、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意。
一要有特殊性,二不能泄密
一要有代表性,二不能讲解
一要有代表性,二不能泄密
一要有专业性,二要有技术性
32、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是。
固定资产现金
短期借款银行存款
33、进食西餐时,刀叉尽量。
不要与餐盘一起使用不要与餐具碰出响声
要交替使用要随意取用
34、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明。
A、没必要,也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习
C、有必要,这给很多人提供了机会D、与我无关,不愿作评价
35、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明。
A、没必要,也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习
C、有必要,这给很多人提供了机会D、与我无关,不愿作评价
36、网络沟通中的主体包括。
技术载体环境企业文化环境
技术信息资源信息
37、文稿审核是文稿前的最后一道文字工序。
签发复核
缮印分发
38、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是。
集合的时间地点中转注意事项
领队姓名出发地与目的地的时差
中国工商银行中国农业银行
中国进出口银行国家开发银行
40、为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表。
贸易水平
面积时间
41、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是。
集合的时间地点中转注意事项
领队姓名出发地与目的地的时差
42、下列关于防火墙的叙述,正确的是。
防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
防火墙只允许授权的数据通过
安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
43、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的。
公司治理结构公司法人结构
公司管理机构公司决策机构
44、我国劳动争议处理机构包括。
企业劳动争议调解委员会劳动争议仲裁委员会
人民法院人民检察院
45、采购人员要根据收到的货物,填写,库房人员要签字,表示货物进库。
出库单交货单
入库单订购单
46、企业所得税是以企业的为对象的税种。
股本额净资产
总收益纯收益
47、拟写单位总结需努力做到。
重点性通俗性
科学性可信性
48、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要。
代为签名要求被通知人签名
要求本人签名追踪落实
49、在Windows中,按组合键可以打开“开始”菜单。
Ctrl+TabCtrl+Esc
Ctrl+DelCtrl+Shift
50、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位。
A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之,则安之
51、在制定计划时,对每一项任务都要在等方面有明确的要求。
具体目标数量、质量
所需资源负责的部门或个人
52、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是。
组织机构汇集组织机构沿革
组织机构年鉴组织机构简介
53、在Excel中,要重命名一个工作表,可以该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
单击双击
三击右键单击
54、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的工资报酬。
100%150%
200%300%
55、根据拼音速记原理,为声符。
pe
nu
56、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为。
打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
电源线未接到打印机上
打印机软件未配置正确的打印机端口
硒鼓可能损坏
57、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成。
事故涉及人员记录现场情况记录
事故处理记录证人记录
58、个体工商户的生产经营所得适用的税率为。
5%-45%20%-30%
5%-35%20%
59、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是。
在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
60、你认为“责任感”
A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情
61、市场调查报告正文部分不应该包括。
情况部分预测部分
计划部分建议部分
62、招标书的特点不包括。
竞争性明确性
针对性规范性
63、通过购买方式获得的办公设备的优点是。
较低的最初费用可以保证在近期不过时
组织拥有该设备通常在一段时间内较便宜
64、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是。
固定资产现金
短期借款银行存款
65、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下
秘书资格考试知识辅导:
合同法每日一练
一、单选题
1、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成。
事故涉及人员记录现场情况记录
事故处理记录证人记录
2、会场设备的检查和使用应。
多人共管专人专管
谁用谁管秘书部门负责人管
3、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为。
利用档案利用服务
开发档案提供档案利用
4、拟写单位总结需努力做到。
重点性通俗性
科学性可信性
5、计划表主要是从上对任务做出要求,并用其进行管理。
准备时间起始时间
阶段时间最终时间
6、述职报告的特点是。
主观性个人性
真实性通俗性
7、公文成文日期,以为准。
审核完成日期负责人签发日期
秘书部门复核日期草稿完成日期
8、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是
A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体
9、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是
A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱,以便购买新书
C、送给别人,让它们发挥余热D、留起来,将来想看的时候可以翻翻
10、下面属于公文的主体部分的是。
标题主题词
签发人主送机关
11、拟写单位总结需努力做到。
重点性通俗性
科学性可信性
12、下面属于公文的主体部分的是。
标题主题词
签发人主送机关
13、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为。
利用档案利用服务
开发档案提供档案利用
14、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是。
控制进入会场的股东人数
向周围的单位求助,请其准许与会者停放
取消签到程序,让与会者直接入场
在会场外面临时增设另一签到处
15、接待的心理准备工作包括。
抱有谦虚的态度与合作精神抱有开放的心态与合作精神
抱有警惕的心态与竞争精神抱有诚恳的心情与合作精神
16、在日常工作中,要办事公道,必须做到
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落
17、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作。
投资费成本
办公费折旧费
18、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是
A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念
19、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用的方法。
说清讨论和不讨论问题的界限
认真倾听,不打断他人的发言
带头多发言,适时终止讨论
多提开放式问题
20、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于。
要约邀请承诺
反要约对要约的撤销
21、下列附条件合同效力的描述,正确的是。
附生效条件的合同,自条件成就时失效
附解除条件的合同,自条件成就时生效
附生效条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同无效
附解除条件的合同,当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时,该合同继续有效
22、在日常工作中,要办事公道,必须做到
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落
23、下列可以被核准注册为商标的有。
“最亮”牌灯泡“补血”牌营养液
“巧妙”牌手表“钢铁”牌汽车
24、网络沟通中的主体包括。
技术载体环境企业文化环境
技术信息资源信息
25、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意。
一要有特殊性,二不能泄密
一要有代表性,二不能讲解
一要有代表性,二不能泄密
一要有专业性,二要有技术性
26、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是。
定题利用服务信息咨询服务
信息加工服务信息跟踪服务
27、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
28、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有
A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
29、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是。
拟稿签发
审核印制
30、市场调查报告正文部分不应该包括。
情况部分预测部分
计划部分建议部分
31、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是。
定题利用服务信息咨询服务
信息加工服务信息跟踪服务
32、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是
A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无
33、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是。
澄清有关企业的负面信息宣布有关企业的正面信息
发布有关企业的经营方针说明企业产品质量问题
34、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为。
诺成性合同要式合同
实践性合同非要式合同
35、信息资料索引包括。
要点索引指示索引
内容索引篇目索引
36、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查。
租赁期限修理和维护费用
租赁费用消耗品或其它服务
37、根据拼音速记原理,为声符。
pe
nu
38、送客礼仪要求。
送客方要等客人走出自己的视野后再离开
送客方在客人未走出自己的视野时马上离开
送客方在与客人道别后即可离开
送客方在经客人应允后马上离开
39、计划表主要是从上对任务做出要求,并用其进行管理。
准备时间起始时间
阶段时间最终时间
40、印章监管人员用印前应对认真地再次审核一遍,确认无误后,方可用印。
标点符号文件内容
文件格式签发手续
41、简报报头约占全页的。
三分之一四分之一
二分之一五分之一
42、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于。
要约邀请承诺
反要约对要约的撤销
43、下列选项中,属于商业银行的是。
中国工商银行中国农业银行
中国进出口银行国家开发银行
44、跟美国人交往,要注意建立长期的的个人关系。
固定稳定
互相理解互相合作
45、下列关于职业道德的说法中;正确的是
A、个人行为习惯与职业道德没有联系B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
46、下列关于防火墙的叙述,正确的是。
防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
防火墙只允许授权的数据通过
安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
47、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作。
投资费成本
办公费折旧费
48、计划表主要是从上对任务做出要求,并用其进行管理。
准备时间起始时间
阶段时间最终时间
49、拟写单位总结需努力做到。
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