后勤服务中心一岗双责.docx
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后勤服务中心一岗双责.docx
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后勤服务中心一岗双责
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
1
主任
1.根据内控流程按时办理签订、提交物资采购、供电、供水和车辆维修合同;
2.负责办公、物资设备(采购)管理、拟定物资采购计划实施发放工作;
3.控制水、电、暖、办公用品费用的审核,协调相关部门,保证水、电、暖供应;
4.熟悉材料型号、规格、性能和用途、掌握各种材料的消耗情况;
5.负责公司职工食堂饮食、卫生安全管理工作;
6.负责公司环境卫生及绿化工作;
7.根据公司规定做好职工宿舍的管理工作;
8.按照<<公司职工宿舍管理规定>>定期对宿舍和卫生区进行检查;
9.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
10.负责部门基础管理工作,落实内控管理及业务范围内HSE工作;
11.完成公司领导交办的其他各项工作。
1.认真贯彻国家、自治区、上级公司有关HSE的方针、政策、法律、法规、规章;
2.贯彻执行公司HSE工作部署,落实业务范围内HSE工作,承担业务范围内的HSE管理责任;
3.负责物资设备采购管理,合理配置资源,符合HSE要求;
4.主动参及公司HSE管理体系内部审核,督促做好HSE管理体系运行管理工作;
5.积极参加公司Q/HSE委员会,提出合理化安全改进建议,促进提升安全管理工作;
6.遵守HSE管理原则,制定并实施个人安全行动计划,践行有感领导。
7.开展健康、安全、环保工作宣传、教育、培训、活动;
8.负责公司机关办公和生活区域HSE管理,定期检查消防设施;
9.负责交通安全管理,落实最高领导乘车制度,定期组织安全培训教育、考核、应急培训和演练;
10.定期组织车辆安全检查,确保车辆安全行驶,对不符合安全条件车辆进行评估;
11.负责组织员工参及危害因素辨识和评价工作,制定风险消减和控制措施;
12.负责职工餐厅的食品安全卫生管理,严格控制不合格食品进入;
13.定期对宿舍和卫生区进行安全检查;
14.自觉接受HSE培训,遵守交通安全、加油站现场安全管理规定,安全办公,积极参加公司组织的应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
2
综合
(房产)管理
1.根据新疆销售公司车辆保险框架协议,制定本公司保险方案、按照车辆保险方案,及时购置车辆保险,办理及车辆有关的日常管理和安全工作;
2.负责收集、整理、转发集团公司、股份公司、新疆公司以及国家有关车辆管理的政策、法规、文件等资料,并组织实施建档;
3.根据总公司车辆保险框架协议,及当地保险公司签定保险合同;
4.按照车辆保险方案,及时购置车辆保险,负责办理车辆保险的日常管理工作;
5.及时更新车辆及维修档案,防止车辆相关手续过期;
6.负责后勤食堂资金管理工作,按月度及时进行盘点;
7.按时上报房屋资产及管理工作;
8.及时做好员工取暖费、物业费的统计、报审、提交工作;
9.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
10.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
11.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度;
2.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
3.负责编制车辆保险方案,及时签订保险合同,购置车辆保险和车船使用税;
4.负责驾驶人员安全培训教育、应急演练、考核,档案记录管理工作;
5.负责车辆安全运行情况的统计、分析、汇总和上报,利用GPS监控系统及时处理违章行为;
6.负责车辆档案管理,建立健全车辆信息和人员档案,及时更新车辆及维修信息;
7.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
8.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
9.遵守交通安全、加油站现场安全管理规定,安全办公;
10.积极参加公司组织的应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生;
11.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
3
车辆
管理岗
1.负责公司车辆调度,合理调派车辆(包括:
安全管理、学习培训、投保、年审、报废手续办理等);
2.负责后勤服务中心车辆维修费用的核算、结算、资金预算;
3.负责车辆安全行驶(GPS)的监督管理及相关数据的采集执行、上报;
4.负责对驾驶员的差费进行核实结算,及单车费用核算;
5.负责完善、落实车辆服务、维修、质量及相关管理,确保车辆正常行驶;
6.负责驾驶人员的考核工作;
7.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
8.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
9.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度;
2.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
3.负责车辆检维修管理,及时收集整理车辆维修记录,存入车辆档案;
4.负责车辆GPS管理,统计车辆运行信息,保障车辆GPS上线完好;
5.定期开展车辆安全检查,参及车辆安全评估,提出处理方案;
6.严格执行车辆派车单制度,实行一车一单;
7.负责组织驾驶人员安全培训教育和考核,定期开展车辆应急培训和演练;
8.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
9.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
10.遵守交通安全、加油站现场安全管理规定,安全办公;
10.积极参加公司组织的应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生;
12.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
4
物资采购
管理岗
1.按照内控流程具体办理签订、提交物资、准入、供电、供水合同;
2.建立物资材料账,严格执行领用手续,做到账物相符;
3.购进物资材料要及时入帐,准确开具物资调拔出库单,每月及保管、财务进行对帐,确保帐实相符,帐帐相符;
4.做好公司机关办公用品、耗材出入库登记手续工作;
5.按时缴纳提报公司、机关所属地、加油站的水、电、暖费;
6.按时完成收缴公司机关、机关所属地(家属院、租赁站)加油站的水、电、暖费;
7.准确及时完成职工食堂的刷卡工作;
8.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
9.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
10.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度;
2.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
3.负责物资采购管理,物资出库及时开具调拨出库单,符合HSE管理要求;
4.负责办公耗材采购管理,严把耗材出入库登记;
5.负责公司水、电和暖管理,掌握能耗消耗指标,控制能耗超标;
6.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
7.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
8.遵守交通安全、加油站现场安全管理规定,安全办公;
9.积极参加公司组织的应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生;
10.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
5
后勤保障
管理岗
1.严格执行材料保管、材料领用制度,每月及相关人员对帐一次,半年盘点一次,做到帐实相符;
2.大型主体材料、总分类、成套工具等,发放时必须交旧领新,熟悉材料型号、规格、性能和用途、掌握各种材料的消耗情况;
3.掌握好库存情况,做到优化库存、合理存放,陈列整齐。
建立库存物资卡片。
做到卡物、卡帐相符,为物资采购提供依据;
4.按照<<公司职工宿舍管理规定>>定期对宿舍和卫生区进行检查;
5.负责食堂饮食、卫生、绿化、安全管理工作;
6.负责公司后勤保障工作,按时上报考勤,及时、准确发放报刊;
7.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
8.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
9.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度;
2.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
3.负责物资出入库管理,验收入库物资生产信息,符合HSE管理要求,及时登记物资出入库信息;
4.负责劳动防护用品发放、回收管理,建立发放台账;
5.定期检查职工食堂、库房安全状况,及时消除安全隐患;
6.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
7.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
8.遵守交通安全、加油站现场安全管理规定,安全办公;
9.积极参加公司组织的应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生;
10.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
6
炊事员
操作岗
1.服从管理员按排,坚守岗位,端正态度,认真做好炊事工作。
2.做到“四勤”、“二养成”。
即:
勤剪指甲、勤洗衣物,勤理发,勤洗澡;养成工作前要洗手的习惯,养成工作后要擦洗工作台的习惯;
3.按时供应卫生、符合质量的饭菜,控制费用确保食堂费用不超支;
4.搞好食堂卫生,把好制做关,发霉、腐烂、变质的食品绝不制作,保证食品安全;
5.餐厅地面、用具常打扫冲洗、消毒,不留死角;
6.精打细算,不铺张浪费,勤俭节省;
7.每天公布食堂当日的核算帐目及相关数据,每月公布当月核算帐目及相关数据,按时盘点;
8.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
9.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
10.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
2.负责职工食堂安全管理,定期开展防火防爆检查,及时消除安全隐患;
3.严把食材采购关口,通过正规渠道采购安全食材,严防不合格食材流入食堂;
4.规范使用液化气和燃油炉具,每日检查安全阀、胶管和炉具完好情况;
5.做好食堂卫生管理,餐具清洗后放入消毒柜中,每日清洗炉台、工作台和地面卫生,及时清除油渍;
6.加强用电管理,每日检查电器设备和线路,使用或离开后关闭电源;
7.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
8.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
9.积极参加应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉工作场所应急疏散路线及逃生;
10.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
7
保洁员
操作岗
1.按规定坚守岗位,严禁脱岗、不迟到、早退;
2.及时对所负责的卫生区进行清理打扫,保持清洁;
3.做到地面无污垢无浮尘、杂物、墙壁无蜘蛛网、门窗玻璃、过道保持清洁;
4.做到宿舍楼、办公楼内厕所墙面、地面、便池清洁干净无污垢,无杂物、无异味;
5.楼内定点拉圾桶及时清理、做到无异味,会议室、楼梯、公共过道、应保持清洁;
6.工作区域内随时进行巡视,对发现的垃圾、纸屑等杂物应立即进行清除;
7.做到定期对卫生间、各楼层清洁消毒;
8.定期对绿化区进行除草和修剪保持美观;
9.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
10.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
11.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
2.负责办公场所卫生清扫,清洗地面后放置安全警示标识;
3.加强用水管理,定期检查洗手间水管设备,保持完好;
4.擦拭电气设备的湿布必须拧干后使用,禁止手上带水开关或触摸电气设备;
5.穿防滑鞋清理楼道卫生,上下楼梯抓好扶手,放置滑跌;
6.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
7.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
8.积极参加应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生;
9.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
8
驾驶员
操作岗
1.遵守交通法规和公司各项规章制度,超速驾车、酒后驾车、疲劳驾车,确保安全行车;
2.爱护、洁净车辆,定期检查车况,发现问题及时解决、及时汇报,按技术要求驾驶保养车辆,有故障及时维修;
3.确保车辆行驶、停放安全,严禁车内、车库内携带、存放易燃、易爆等危险品,未经领导批准,严禁公车私用或者将车允许他人驾驶;
4.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
5.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
6.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
2.严格遵守交通安全法规、交通安全管理规定和车辆GPS监控系统管理规定;
3.坚持出车前安全检查,保证油、水、电充足,严禁随车携带、存放易燃、易爆等危险品;
4.积极参加安全培训和学习,做到文明行车、安全行车,掌握突发事件处置措施;
5.驾驶疲乏时主动停车休息,及时调整身体状况,保证车辆行驶安全;
6.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
7.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
8.积极参加应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉应急疏散路线及逃生;
9.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
审核:
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
序号
岗位名称
职责
HSE职责
9
门卫
操作岗
1.负责对进办公楼的外来车辆人员的登记;
2.负责办公楼及院内停放车辆、库房等公司财产的安全;
3.值勤人员在执勤时应提高警惕,对负责区域各重点部位安规定进行巡视检查,严防不法分子偷窃或搞破坏,发现可疑情况,立即报告质安科有关人员或公司值班领导;
4.白天办公楼大门要关闭至车辆不能正常进入的状态,凡是外来车辆人员进出入单位要对其进行登记,否则不准进入办公楼或住宅楼;
5.当政府有关部门或社区人员检查时,要态度热情地予以接待,必要时务必及时报告值班领导;
6.认真做好交接班工作并填写好交接班记录,接班人员在接班时要对负责区域进行检查,发现异常情况要及时询问交班人员,否则出现问题由接班人员负责;
7.执勤时要着规定的工作服,做到不脱岗、不睡岗、不喝酒、不留宿他人;
8.负责值班室及大门口的卫生清洁,保持责任区域卫生整洁,环境舒适,树立良好的企业形象;
9.严格遵守股份公司《商业秘密保密协议》,做好涉密资料的保密工作;
10.积极开展本岗位风险辨识,熟知六条禁令和相关HSE知识,落实业务范围内的HSE工作;
11.完成部门领导交办的其他工作任务。
1.贯彻执行公司HSE工作部署,做好业务范围内的HSE管理工作;
2.加强巡逻,重点防范守卫区域安全;
3.负责进入办公场所车辆和人员登记检查,发现可疑人员及时报告;
4.做到不脱岗、不睡岗、不喝酒、不留宿他人;
5.夜间和重大节日锁闭办公楼大门,按时检查办公和宿舍楼安全;
6.主动参及危害因素辨识,熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减和控制措施;
7.强化HSE意识,自觉接受HSE培训,提高自身安全意识,掌握岗位安全操作技能;
8.积极参加应急管理培训、演练,并完成应急预案中的职能,熟悉办公场所应急疏散路线及逃生;
9.完成部门领导交办的其他安全环保工作。
吐鲁番销售公司公司后勤服务中心“一岗双责”表
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