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综合材料写作技巧
综合材料写作技巧
出guo文秘栏目今天给大家带来综合材料写作技巧,是综合材料写作的经验之谈,欢迎阅读,仅供参考。
非常高兴能有这样一个机会,与各位同仁一起共同学习、探讨和交流综合材料起草的有关问题。
我们今天所说的综合材料,主要指领导讲话,还包括工作汇报、工作计划、工作方案、工作总结、考察报告、调研报告、述职报告、交流发言和署名文章等综合性的文稿。
综合文稿不同于公文。
公文有固定的格式、有规范的要求、有专门的条例,而综合材料没有,不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲,工作汇报必须怎么怎么写,所以全靠个人的理解、总结。
对于如何写材料、写好材料,有时似乎只可意会、不可言传,而且是一个日积月累、不断摸索的过程,要通过一堂课、一个多小时讲清楚怎么写、怎么写得更好,使大家很快掌握文稿写作的技巧,这几乎不可能。
文无定法,章无常形。
对如何写好文章,仁者见仁,智者见智,从事这项工作的每个人都有自己的见解、体会、经验、看法,在座的各位大多数都是从事办公室文字工作的,在文稿起草方面有许多行家,有独到的见解,所以讲得不对的地方,请大家谅解,请大家批评。
由于时间有限,我重点谈谈有关撰写领导讲话和汇报材料这2种文体的要领与要求。
党的十八大后,*、*、*等中央领导在不同场合、不约而同要求与会领导“不准念稿子”,念也要念短稿子,正在形成一种改变文风的指向标。
虽然中央*的讲话还是比较长,语速也还比较慢,但主要是原创,大家的意见还不是很大,反之,就很麻烦。
举一个目前比较热的事例:
近日,吕梁市委书记高卫东在全市党的群众路线教育实践活动动员大会上进行了动员讲话,一周后,交城县县委书记李志安组织召开了第二批群众路线教育实践活动动员大会并做了动员报告。
参会同志发现,除了把高卫东原稿当中的“我市”改为“我县”外,李志安的讲话99.9%抄袭自高卫东的讲话。
县委书记为此作了检讨,反省自己“工作作风不实,认识不到位”,并说“如果不是网民的反应,还意识不到问题的严重”。
以前,从上到下,很多领导一开腔满口原则话,套话连篇,年年可用,人人可讲。
对下要强调几点,对平级要补充几点,对上要体会几点。
有些会议开到下午六点,主持会议的领导还讲,为落实好此次会议精神,我再强调5点。
不要说5点,就是1点也没有人能听得进去。
可能是我们有的同志认为写材料重点突出讲套话省心省力,而且不会有错,所以很多领导一开口就是套话,一开口就是穿靴戴帽,废话连连。
特别互联网高速发展的今天,写套话连篇的综合材料更不费力气,不少人不断从网上复制着流行的套话,但要提醒大家的是,网络上的材料很多,也很杂,要学会汰劣取优,为我所用,不能照搬全抄,特别是对初学写作者,如果照搬全抄,有百害而无一利,到最后,你总是依赖网络,不会自己去动脑筋,一篇文章写下来,没有你的观点、你的想法,全部都是人云亦云。
有一位办公室的文秘人员跟我说,如果不能上网,就是写一个请假条,都觉得很吃力。
现在,甚至有人设计了生成讲话稿的模板软件。
使用该软件,只要输入会议有关信息,几秒钟就会自动生成该会议的一个讲话稿。
模块中的《环境保护大会上的讲话》、《信访稳定工作会议上的讲话》、《森林防火工作会上的讲话》、《食品安全大会上的讲话》等等,几乎应有尽有。
当然,也全是套话了。
甚至还有人在网上专门发布了现在领导讲话的“通用稿”:
同志们:
今天,我们在这里隆重召开的×××会议,这是十分必要的,这对于×××工作的开展,具有十分重要的指导意义。
刚才,×××同志以及×××同志的讲话,讲得非常好,非常深刻,我都同意,希望同志们认真领会,深刻理解。
回去后,要传达×××同志及×××同志的讲话精神,并认真落实,真抓实干,推动×××工作的顺利开展,努力开创×××工作新局面。
对于×××工作,我再强调几点意见:
一、要提高认识,充分领会×××工作的重要性和必要性。
二、要突出重点,狠抓落实,切实把工作落到实处。
三、要加强协调,形成合力,为工作顺利推进提供保障。
……
同志们,抓好×××工作,各级组织和人们群众对我们寄予厚望。
希望大家脚踏实地,同心同德,开拓创新,在各自的岗位上努力工作,为×××工作作出新的更大的贡献!
谢谢大家!
下面是一篇比较好的讲话稿,供大家参考学习:
履职为公用权为民
—做一名有正气、有追求、有作为的教育领导者
(南京市教育局局长徐传德)
当前,我们教育系统正是学生分配,学校招生,各项重大工程在建、将建的重要时期,如何在这样一个时期把握好每个关节?
一、我们的遗憾
近几年来,教育发展很快,大家很辛苦。
但也有不足,其中之一就是廉洁问题。
一些曾经在这儿开会、与我们共事的同志,由于种种原因,被司法机关处理。
这是我们的遗憾。
二、我们的危险
在我们的工作和生活中,确实存在着一些危险,这些危险至少包括以下几个方面:
首先,我们有权了。
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
其次,我们有钱了。
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
再次,我们遭遇诱惑了。
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
最后,我们被人“盯”上了。
ⅩⅩⅩⅩⅩ
三、我们的选择
在权力面前,我们应当选择用权为民,谋求事业发展;而不是选择弄权谋私,以权谋利。
在金钱面前,我们应当选择廉洁自律,勤俭为公,而不是选择损公肥私,假公济私。
在诱惑面前,我们应当选择一身正气,不为所动,而不是选择为之俘获,为之屈服。
在事业面前,我们应当选择奉献,而不是选择索取和交换。
在困难面前,我们选择奋斗和进取,而不是选择抱怨和退缩。
其实,领导台上念多念少,一方面在于个人风格,但另一方面跟在座各位有很大的关系,你写长了,领导肯定就讲长了。
我们常开玩笑说,领导讲话三段论:
第一段,讲重要意义、讲重要性、讲责任感和紧迫感;第二段,讲工作、讲重点;第三段,讲加强领导、强化措施。
讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿,是应用写作研究的重要文体之一。
领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于*,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意,是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段,是传达政令、布置任务、指导工作和交流经验的常见方式和重要途径。
作为一种综合性文稿,领导讲话稿仍属于行政机关公文范畴,但又与其他法定公文有所区别,它涉及面广、灵活性强,是最难写好的公文之一。
从内容上讲,讲话稿有导向性、指导性、总结性等区分;从形式上,讲话稿讲有会议类、宣传类、礼仪类等区分。
依据不同的场合、对象和用途,可以分为以下3类22种,第一类是会议类讲话稿。
即党代会、人代会等*的报告,会议开幕词、会议闭幕词或会议总结讲话稿,工作会议讲话稿,动员会议讲话稿,庆功会、表彰会讲话稿,庆祝会、纪念会讲话稿,专题报告会的报告,碰头会、汇报会讲话稿,现场会、经验交流会讲话稿,研讨会、座谈会总结讲话稿,综合性会议上的专题发言稿,在新旧领导工作交接会议上的讲话稿,在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
第二类是宣传类讲话稿。
即通过广播发表讲话、通过电视发表讲话、通过报纸发表书面讲话、通过现场散发书面讲话。
第三类是礼仪类讲话稿。
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
今天我主要讲会议类讲话稿的写作。
撰写讲话稿最重要是要把握好度,要注意把握三个环节:
崔书记在县委党的群众路线教育实践活动专题党课提纲
(xx年3月28日)
一、为什么要解放思想,如何解放思想
(一)解放思想就是要实事求是、尊重实践。
(二)解放思想就是要超前谋划、高点定位。
(三)解放思想就是要敢于负责、勇于担当。
二、当前富宁需要抓好哪些关键领域的工作
第一,要突出改革创新,争创发展新动力。
第二,要突出产业升级,培育发展新支撑。
第三,要突出城乡一体化建设,打造发展新引擎。
第四,要突出民生为先,拓展发展新空间。
三、如何为推动经济社会科学发展发挥保障作用
第一,要强化能力保障。
第二,要强化作风保障。
第三,要强化环境保障。
这个材料充分体现了崔书记的讲话特点和工作作风,文字简短凝练,四字的短句较多,生动活泼;文风朴实,口语较多,具体实在。
如在讲到经验的一段话:
只有解放思想,抓住机遇,才能加快发展;思想早解放,就能早赢得发展先机;思想解放得更*,发展步伐就会迈得更快;解放思想的程度决定着工作的力度,决定着改革创新的深度。
如在讲到解放思想时就有这样一段话:
我们在座的各位都是各单位和部门的一把手,都应当立足自身,梳理思想,检视言行,换位思考,扪心自问,看看自己在思想解放上做得怎么样,用工作实践、用经验教训、用百姓期盼、用基层呼声、用职责水准,通过横比纵比深刻地审视一下自己,审视自己在解放思想、推动发展方面有没有差距,整篇讲话中像这样精彩的论述比比皆是。
这个党课结束以后,总体反映还是比较好的。
在富宁县蔗糖产业xx/xx榨季总结表彰暨xx/xx榨季工作动员会上的讲话
一、认清形势,提高认识,进一步坚定发展蔗糖产业的信心不动摇
(一)要充分认识抓好蔗糖产业的重大意义。
(二)要充分认识抓好甘蔗生产面临的严峻形势。
(三)要充分认识抓好甘蔗生产面临的有利时机。
二、精心组织,务必做到“三个有力”,确保圆满完成榨季各项工作任务
(一)务必要做到责任落实和工作措施有力。
(二)务必要做到执行甘蔗收购和扶持政策有力。
(三)务必要做到维护榨季安全和入榨秩序有力。
三、突出重点,处理好“四个关系”,确保全县蔗糖产业持续稳定健康发展
(一)要正确处理好蔗糖产业与其它产业的关系。
(二)要正确处理好政府、企业、蔗农三者的关系。
(三)要正确处理好甘蔗种植扩面与提质的关系。
(四)要正确处理好甘蔗种植与生态保护的关系。
再以付联翔副县长在去年7月份召开的县委理论学习中心组xx年度第二次集中学习活动暨上半年经济运行会议上的讲话为例。
在县委理论中心组学习会上的发言
副县长付联翔
xx年7月17日
第一方面,工业发展的重要性
第二方面,富宁怎样发展工业
(一)抓住两个机遇,即:
抓住国家新一轮西部大开发和云南省桥头堡建设机遇。
(二)立足两个优势,即:
资源优势和区位优势。
(三)明确两个目标即:
在xx年的基础上,到xx年,全县工业总产值达到100亿元,到xx年工业总产值达150亿元。
(四)围绕两个中心就是要以产业和企业为中心。
(五)抓好五个环节即:
一是抓好规划论证等项目前期工作。
二是抓好工业招商引资。
三是抓好工业项目审批。
四是抓好工业项目建设推进工作。
五是抓好投产企业的生产协调服务。
(六)强化八项保障。
一是原料保障。
二是资金保障。
三是技术保障。
四是人才保障。
五是用地保障。
六是能源保障。
七是运输保障。
八是市场保障。
由于时间有限,下去后大家自己上公文系统查阅一下。
这篇讲话首先用大量的数据和事例说话,提出发展工业经济的重要性,接着透过现象看本质,提出富宁怎么抓好工业经济,指出发展思路是:
“抓住两个机遇、立足两个优势、明确两个目标、围绕两个中心、抓好五个环节、强化八项要素保障”,推动富宁工业跨越发展。
这篇讲话充分体现出联翔副县长对全县工业经济发展情况熟、站点高、指向明、部署实,联翔副县长是秘书出身,有很深的文字功底能力,非常善于归纳、总结和提炼,排比句用得恰到好处。
与会人员聆听后无不既兴奋又振奋;既认清了形势又领受了任务,这是一份经得起历史和实践检验的讲话稿,对全县工业经济按照科学发展观要求,实现又好又快发展的具有很强的知道意义。
是一篇难得的讲话稿。
关于如何写好领导讲话,如果你什么都没记住,那就请记住这么几句话:
胸有全局站得高,政策法规要通晓,调查研究情况熟,上级意图领会好,平时留心广积累。
在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。
本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合,向上级领导或本级职工*所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。
汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。
而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。
尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。
关于如何写好汇报材料,如果你什么都没记住,那就请你记住一位老领导关于搞好汇报的十字箴言“面上有数字,深度靠典型”。
最后,我再讲一讲我的一点体会。
起草材料和其他工作一样,最好的办法是超前于领导谋划,先领导对他即将关注的问题进行谋深、谋全、谋透。
当然动机是抱着对领导高度负责的态度,把形势分析得得清、道理说得透、办法想得多、措施写得实,让领导眼睛一亮,觉得可行,一拍板就干起来,就会使我们的工作变被动为主动,反之,领导先于你思考了,有个七八成熟了,再叫你干,起草人员就会疲于奔命。
因为领导尚未深思熟虑,思路在变化之中,而你自己更没有思考好,加之,领导总是精力充沛、跳跃式思维,在日理万机之余,稍有点空,一时一个新创意,立马叫你修改,这样就会始终被领导牵着鼻子走,上午写成了,下午又变了;今天写好了,明天又全废了。
当然经过不断修改,越改越好,最后终成正果。
我想,写材料的同志之所以心甘情愿、义无反顾,许多同志八小时之外和节假日仍然?
没事就到办公室来反复打磨材料,咬文嚼字、精益求精,那是因为写材料的同志们深深感到写材料是向领导和同志们学习思维方法、领导艺术、人格修养、工作作风和奉献精神的好机会,是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。
写材料的同志甜在领导的信任之中,甜在完成艰巨任务之后,甜在起草的文稿得到采纳,甜在起草的文稿有力地指导和推动各项工作的开展。
因为写材料的同志应该深深地体会到苦中有甜,苦中有乐,苦中实践着对事业的追求,苦中体现着的人生的价值。
我今天就讲到这里,不对的地方,请大家批评指正。
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