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英语俱乐部章程
黄河科技学院国际学院英语俱乐部章程
为了营造良好的英语学习的环境和氛围,丰富我院师生的的文化生活,全面提高国际学院广大师生的英语听、说、读、写的能力,提升同学们的英语学习兴趣和能力、扩大交流范围,加强对外国文化的了解以及和国外各种形式的交流,在国际学院全院领导和师生的大力支持下成立了英语俱乐部。
英语俱乐部的口号:
Englishisthebridgetotheworld.
第一章:
组织原则:
第一条:
遵循党的教育方针,积极配合学校各项共工作。
第二条:
一切活动严格遵守国家各项法律和学校各项制度。
第三条:
代表广大学生的根本利益,全心全意为全体同学服务。
第四条:
社团工作在学校党委领导下由校团委具体负责。
在团委授权下,负责学生社团的日常管理工作。
第五条:
社团的一切活动遵循民主集中制原则。
第二章:
俱乐部组织机构
第六条:
黄河科技学院国际学院英语俱乐部是国际学院的一大组织。
英语俱乐部下设:
顾问委员会、主席团、办公室、外事部、新闻宣传部、英语研习沙龙、外联部。
第七条:
英语俱乐部各部门职能:
办公室:
英语俱乐部的日常办事机构(下设部长一名,副部长两名)
1)负责组织、安排俱乐部的各种会议,并对每次会议做记录。
2)日常值班,并负责各部门材料的收发
3)深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施
4)发布英语俱乐部的相关信息和通知
5)负责英语俱乐部成员的档案建设工作。
外事部:
英语俱乐部专门负责处理外教事务的机构(外教服务小组和外事活动小组)
1)协助学院负责外教的接待,接送机等工作
2)负责外教公寓一些日常问题的解决
3)帮助外教学习汉语,提高外教对汉语的学习兴趣
4)协助学院做好外教与学院以及学生之间的良好沟通,为大家营造良好的英语学习氛围
5)代表国际学院参加校内外大型活动的翻译工作,以及参加各种形式的外事活动
外教服务小组:
主要是针对刚加入本组织的新成员,主要负责外教的一些琐事的处理工作,通过他们的工作表现,对于工作好的选拔到外事活动组。
外事活动小组:
主要负责外教的接机、送机,陪同老师和外教师参加校内外的大型活动,以及政府接待等相对高端的活动。
新闻宣传部:
英语俱乐部的新闻采集以及对外展示机构
1)负责校英语俱乐部与学校新闻中心以及学院报社的联系,为本俱乐部搜集整理各种新闻材料。
2)对俱乐部的工作做及时的报道和宣传,并负责照片的采集和新闻搞的投递。
3)全院师生展示俱乐部最新活动以及外教的相关活动。
4)对俱乐部的各项活动进行有效合理的宣传,扩大俱乐部在校内外的影响力。
英语研习沙龙:
英语俱乐部的口语培训机构
1)为大家提供良好的口语学习氛围以及锻炼口语的机会平台
2)进行各种形式的话剧演练以及表演。
3)定期举办英语口语的培训和交流,并举办口语演讲和讲座
4)向社会选派推荐俱乐部的优秀成员,为大家提供外事活动的机会
5)定期出版英文周刊,为各项活动的开展以及其他社团提供后备力量和支持。
。
6)协助其他部门组织开展活动
附:
英语研习沙龙可成立:
口语演讲小组、话剧表演小组,目的为:
培养英语主持。
外联部:
英语俱乐部的资金流动机构
1)为英语俱乐部的活动开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题,负责与一些校外企业的联系
2)积极做好对外宣传工作,树立学院形象。
增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3)负责加强与其他兄弟院校以及学生团体的沟通与交流与合作
策划组织部:
英语俱乐部的活动策划以及组织机构
1)为俱乐部的每次活动做好前期的策划工作
2)为俱乐部的各项活动提供方案支持
3)对俱乐部的每次活动进行合理的安排和组织,保证活动的顺利进行
4)协调其他部门进行合理有效的工作
5)日常工作中对其他部门进行有效的监督
第三章组织成员
第八条:
凡属我院正规统招生并自愿加入分英语俱乐部且在其中积极工作执行英语俱乐部决议,品行端正、无不良记录、成绩良好者可申请加入英语俱乐部;
第九条:
除校规校纪和本章程所规定范围内的个人利益和工作职权外,所有成员不得谋求任何私利和特权;
第十条:
成员期限:
1)普通成员任期不得超过两年;
2)常委及主要干部担任干部期间内留用不得超过三年;
第四章内部工作制度
第十一条:
国际学院英语俱乐部是按照民主集中制原则,在院领导以及负责老师的直接指导下,依照国家法律法规及学校规章制度组织起来的学生自我管理的机构;
第十二条:
顾问委员会:
刘景涛、窦继来、张光辉、郭建伟
第十三条:
常委会是国际学院英语俱乐部的最高权力机构,由英语俱乐部负责领导及老师、英语俱乐部主席、副主席、主席助理以及各部负责人。
英语俱乐部在俱乐部负责领导及老师的指导下,采取主席计划实施,副主席分管,部长负责制的原则;
常委会职权:
(一)、审议和批准各部的工作计划、工作报告和工作
(二)、讨论和决定俱乐部的工作方针与任务;
(三)、修改俱乐部有关制度;
(四)、讨论决定本院学生重大活动交院分党委分团委以及负责领导老师审批,由主管负责人布置活动的具体时间、地点、人员、经费等有关事宜;
(五)、讨论接收新成员,调整内部老委员或开除不合格成员;
(六)、推荐下届常委名单;
主席职权:
(一)、召集常委会开会;
(二)、执行常委会决议,决定各部重大活动的实施;
(三)、审批常委会的工作报告和工作总结;
(四)、对外联系和提交常委会日常工作的外界看法;
英语俱乐部各部部长职权及义务:
(一)、领导本部工作,提名本部副部长,聘任和解聘本部成员;
(二)、提交本学期工作总体规划,期末向办公室提交本学期工作总结;
第五章:
俱乐部成员权利及义务
俱乐部成员享有以下权利:
:
1)享有选举权和被选举权
2)享有优先使用社团资源的权利
3)享有对俱乐部工作提出批评和建议的权利
4)享有向俱乐部负责地揭发、检举俱乐部任何部门和任何成员违法乱纪的事实,要求处分违法乱纪的成员,提请罢免或撤换不称职的成员;
5)对俱乐部的决定如有不同意见,在坚决执行的前提下可以把自己的意见向俱乐部的上级组织提出,并要求有关组织给出负责的答复
俱乐部成员需履行以下义务:
1)俱乐部成员应主动接受俱乐部的管理,积极参加俱乐部的各项活动,遵守俱乐部的章程。
2)认真学习专业知识,提高自己的思想水平,提高为同学服务的本领;在工作、学习和生活中起到先锋模范的作用,尤其要提高自己的英语水平
3)模范遵守国家法律法规,自觉遵守俱乐部的有关规定,严格遵守校规校纪
4)坚决执行俱乐部全体大会的决议。
第六章:
考勤制度
1)办公室负责俱乐部成员的考勤以及各部门的出勤情况,并负责信息存档
2)俱乐部成员因故不能参加会议或者活动时,必须提前一天向各部门负责人请假,大型活动必须提前三天请假。
3)请假人必须写请假条,并有负责人签字后方可生效。
批准后请假条需转交给办公室存档。
4)所有成员每个月请假次数不得超过2次。
5)各项大小会议不允许出现迟到现象
第七章:
奖罚措施
奖励措施:
凡符合下列条件之一的,可给予表彰,或者提职
1)对俱乐部管理、发展改革等方面提出合理的建议,经采纳后产生良好效益。
2)在工作中表现良好,并对本部门或俱乐部有一定贡献。
3)在平时的英语交流活动中,有突出贡献。
4)俱乐部每年都举行一次评优表彰大会,对一年来工作表现积极的,将颁发优秀证书及奖品。
5)被评为优秀学生干事的成员可优先向党组织推荐。
6)所有为俱乐部争取名誉的成员,将有办公室记录在案,并作为学期评优的标准之一。
处罚措施:
对犯有以下错误的成员给予处分
1)协会日常工作或活动时没有佩戴工牌;
2)开会期间,手机干扰会议进行,睡觉,看杂志等;
3)不服从上级安排的成员,出现与上级冲撞现象;
4)开会时间不听从安排,私下聊天;
5)未经请假无辜旷到;
6)学习成绩严重下降;
7)开会迟到达两次者将直接取消俱乐部成员资格
第八章:
俱乐部部门及会议制度
1)各部门开展工作,实行部长责任制,成员之间及各部门之间必须加强合作,搞好团结,尽职尽责。
2)各部门会议每周举行一次,部长主持,各部部长参加会议人员必须按时参加会议,因故不能参加者,必须向办公室请假,不准带假、捎假
3)俱乐部每月举行一次全体大会,届时协会全体人员必须参加,由各部部长对本月工作进行
4)俱乐部各部门成员若有活动,需提交详细的活动策划方案,提前交与学院有关领导审批,经同意后方可举办。
5)严守会场纪律,不得在会议中做与任何会议无关的事情,不得随意离开会场;
6)办公室每两个月对全体成员出勤情况进行统计,并上报主席。
第九章 活动流程
第十四条:
各部日常工作中一般方案的制定,均由本部成员讨论、策划、起草,而后由部长修改整理;
第十五条:
经本部讨论的活动方案以书面形式(一式两份)提交分管主席初审。
初审过程中,如方案负责人同意分管主席提出的意见,修改后提交分管主席复审;若方案负责人不同意分管主席的意见,可提交常委会审核;
第十六条:
经分管主席或常委会审核通过后,各部门需根据活动规模、影响等因素进行活动经费预算,写申请,有负责老师签字后由负责人向办公室主任提出申请,由办公室审核活动所需服务及资金预算;
第十七条:
经办公室复审方案通过后,由负责人向院主管领导提出申请,主管领导签字同意后,将方案一份交分管主席,一份由本部门留存;分管主席接到批复方案后,由办公室主任根据部门提出的经费预算及所需服务等,统一协调安排;
第十八条:
原则上在活动方案得到审批后,由有关各部独立负责。
主席只做适当的指导和监督,活动负责人应积极与分管主席沟通,汇报活动进展情况,分管主席根据情况给予指导和协助;
第十九条:
活动结束后,由负责人核算经费,收齐发票,统一送交学生会办公室予以结算报销,并根据开展情况提交一份活动总结,由负责老师后,交办公室存档,学期末作为部门工作鉴定参考;
第十章:
意见反馈
1)俱乐部设置意见箱,广泛收集广大师生对俱乐部的意见和建议
2)设立接待日,每周安排主席、副主席值班,接待来访同学
第十一章:
工作行为规范
1)必须在活动期间佩戴工作证件
2)热情、友好的为广大师生服务,做到举止文明
3)严禁俱乐部成员违反校规校纪;成员在工作以外的其它方面也要提高对自己的要求,真正起到模范、表率作用
4)严禁向外泄露外教相关信息
第十二章:
附则:
本章程的最终解释权归黄河科技学院国际英语俱乐部所有。
国际学院英语俱乐部
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