培训计划形成与确定控制程序.docx
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培训计划形成与确定控制程序.docx
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培训计划形成与确定控制程序
培训计划形成与确定控制程序
篇一:
14-人员培训及资格确认控制程序
1目的
为有计划的对员工进行专业技术培训,使之掌握、运用试验检测知识和技术,通过能力评价和资格确认,评定其专业技术水平和工作质量,使其能够得到持续改进和提高,从而验证培训活动的有效性。
2范围
适用于与质量活动有关的人员培训、考核、确认、监督等活动的控制。
3职责
最高管理者职责批准培训计划。
技术负责人的职责
负责审核员工的年度培训计划、组织实施人员资格确认。
质量负责人职责
负责制订并组织实施试验室年度培训计划,参加人员资格确认。
组长职责
负责提出本组年度培训需求。
4工作程序
制定培训计划及实施
测试组组长应于每年底提出次年人员培训申请。
培训申请应明确是自己培训还是送外培训,需要培训的人员,培训的内容,培训的时间。
属于自培的,应明确授课教师,培训的时间,培训的地点等。
培训申请报技术负责人审核后,由质量负责人确定年度培训计划,以文件下达并组织实施。
对新上岗的试验检测人员必须进行上岗前培训,岗前培训以本岗位应知应会和质量管理体系有关知识为主要内容。
计划以外临时需要培训的,由组长提出申请,报技术负责人审核,试验
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室主任批准;
培训由质量负责人组织实施。
培训效果的验证
由质量负责人通过能力验证,人员比对、操作观察、内审、外审和不定期的监督,按技术标准的掌握、试验检测设备的操作,应知应会的熟练程度,数据的计算和处理、记录报告的填写等方面对参培人员进行考核和评价,验证培训效果的有效性,并改进培训工作。
人员资格确认和岗位授权
本试验室从事抽样、仪器操作、记录、报告编制、记录和报告的复核/审核、检测质量监督、质量体系内审、计量管理等岗位人员上岗前均应经过资格确认。
资格确认前,上述人员应接
受相应的培训并取得资格证书;新上岗人员应在指定岗位上有3个月的工作经历。
技术负责人根据人员持证情况、参加能力验证、比对试验情况、以及工作期间的监督记录、工作考核等信息进行资格确认,并授权其可以承担的工作。
资格确认和岗位授权应形成记录,由技术负责人签发《岗位授权书》,作为上岗依据,并存入个人技术档案。
资格确认和上岗授权实行动态管理。
记录、归档记录
员工的培训记录由资料管理员归档存入员工个人技术档案。
员工培训记录的保存见《记录控制程序》。
归档
试验室应为每名技术操作人员建立一份个人技术档案,以证明个人的技术经历和作业能力。
技术档案包括:
学历学业证明、职称任职证明、专业技术能力和
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资格的证明、各种培训的证明(包括培训计划、培训通知、培训日程安排、培训证书或成绩单的复印件等)、技能确认及评价、实验室授权或任命的证明、技术业绩的证明、个人履历的说明、重大事故的记录、其他有必要的证明等。
建立后的个人技术档案由资料管理员保管,保管至该员工离开本试验室。
5相关文件
《记录控制程序》6质量记录
《人员培训计划表》《培训申请表》《人员培训记录表》《人员资格确认及评价表》《岗位授权书》
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篇二:
员工培训控制程序
1.目的
确保为公司或以公司名义进行被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员都具备相应的能力。
2.适用范围
所有为公司或以公司名义进行被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员;
3.权责
3.1
3.2
3.3
3.4各部门协助行政部进行各岗位培训需求的确定;行政部负责培训计划的制定及监督实施,负责组织对培训效果进行评估;各培训老师负责编制培训教材;管理者代表负责部门内、外部培训人员的批准;
4.定义(无)
5.作业内容
5.1培训需求确定
5.1.1各部门协助行政部确定公司与环境活动相关的岗位;
5.1.2根据确定的相关岗位,各部门协助行政部确定各岗位的能力需求(包括教育、工作、培训经历、技能等),制订《岗位说明书》报管理者代表批准后执行。
5.2新员工培训
5.2.1上岗基本培训:
包括公司概况,环境方针、目标和指标,安全、环保意识,重要环境因素,相关法律法规、ISO14000族系列标准基础知识等培训,在入厂一个月内由行政部组织进行;
5.2.2岗前培训:
包括所在岗位相关作业标准文件、注意事项、相关设备性能、操作说明、紧急情况的应变措施等培训,由所在岗位部门负责人组织进行;
5.2.3通过培训,使员工意识到所在岗位工作中实际或潜在的重大环境影响、可能产生的环境事故、作业指导和作业标准的重要性、自己在工作岗位的角色和职责以及个人工作改进所带来的环境效益。
5.3在岗人员培训
到职满三个月以上之员工,依工作需要进行训练、专业技能培训、干部培训等,由主办部门提出申请经核准后进行内部培训或委外受训,以加深技能、意识和责任的加深。
5.4
5.5
书。
5.6
5.7
5.8培训计划相关方培训培训记录管理根据各部门、各岗位对培训的需求,由行政部制订《年度培训计划》报管理者代表批准后执行。
公司应通过文件传达、集中讲解的方式将公司的环境方针、目标和指标及要求及时传达到相关方。
5.8.1行政部应将员工《培训记录》保存,以作为调用或工作分派参考。
5.8.2培训后的相关证书原件交由行政部保存,受训者保存影印件。
特殊工作人员培训和考评内审员培训各部门环境控制点人员、环境监测人员岗位培训后每半年至少一次考评,由行政部主办。
可外部培训机构或认证咨询机构进行培训,也可内部培训或自学,或由管理者代表认定,发相应内审员证
5.8.3有关培训的相关资料由行政部保存至少三年。
5.9培训效果评估
行政部可随时对公司各部门员工进行现场考核并记录于《培训有效性统计表》,如发现不能胜任本职工作的,需及时安排补充培训并考核,或转换工作岗位,使其具备的能力与从事的工作相适应。
6.相关文件/表单
《年度培训计划》
《培训记录》
《培训有效性统计表》
篇三:
培训计划管理控制程序
培训计划管理控制程序
一、目的
规范制订并严格执行培训计划,保证培训工作顺利进行,增加培训效果。
二、适用范围
本控制程序适用于公司所有参与培训计划工作的相关人员。
三、相关说明
年度培训计划是公司培训工作展开的指导纲要,是对一年培训工作进行详细系统的规划,是培训工作取得良好成效的关键。
一份完整的年度培训计划包括年度培训需求分析、培训目标设定、培训课程设计、培训组织与管理和培训费用预算五大部分。
四、职责分工
人力资源部
1.人力资源部是培训工作的管理部门,负责公司培训的各项工作,包括培训需求
分析、计划制订、培训课程设计、计划分解、准备工作、过程控制以及结果评
估等。
2.人力资源部结合年度培训计划涉及到的各项工作,落实到每位负责人,并设定
相关考核指标。
(二)相关部门
培训工作涉及到的各相关部门需全力协助培训工作的展开,例如需求调研访谈组织安排、讲师联系与沟通、培训机构调研了解、会场设施布置、培训物资供应、培训资金支持等工作。
五、年度计划需求分析控制
公司每年年初进行培训需求调查,全面了解从领导层到一线员工的培训需求。
(一)调查工作原则
1.以公司战略为主。
2.以员工为主。
3.以关键事件为主。
(二)选择培训需求调查方法
公司采用问卷法和访谈法两类方法进行培训需求调查分析,明确不同职系岗位
及不同岗位级别的培训需求。
六、培训目标设定控制
公司年度培训目标是希望通过一年的培训工作解决某些问题,使员工的工作素质与工作能力达到一定水平的期望值。
年度培训目标的制定立足于公司的长远发展,且围绕本年度工作计划的展开而设立。
(一)年度培训目标的内容
公司年度培训目标的内容制定要求如下。
1.制定维持性目标,即为实现公司可持续发展所需的知识,例如企业文化理
念、纪律要求等。
2.制定改善性目标,即为了提高公司整体水平,我们需要掌握的一些新技能。
3.制定创新性目标,即为促进公司发展,通过培训加强员工创新意识与创新
能力的目标。
(二)年度目标分解
培训目标必须是清晰、可量化、可分解的,人力资源部需将年度培训目标进行
细化分解,落实到各个层面的目标,这有利于培训目标的实现,便于对后期培
训效果进行评估。
七、培训课程设计安排控制
(一)归纳课程类别
人力资源部需结合培训需求,对计划展开的培训课程进行分类,通常涉及到的课程包括岗位培训、专业培训、特殊培训等。
(二)确定课程主题
人力资源部根据年度培训的重点,分别对不同的培训类别进行课程细分,确定课程主题的方法如下。
1.结合公司实际情况进行归纳总结,围绕确定的主题,由专业培训机构或公
司专业人员进行课程内容设计。
2.通过了解市场上现有的一些课程,根据公司需求选择合适的课程。
(三)选择培训讲师
1.人力资源部建立内部培训讲师团体,对于能够担任培训讲师的人员进行建
档管理。
2.选择聘请外部讲师时,人力资源部需对讲师的各项情况进行全面了解,根
据不同课程,选择知识、风格合适的讲师。
(四)培训方式的选择
人力资源部根据不同类别的课程选择不同的培训方式,培训方式包括讲授、座谈会、现场演练、外出考察、参加学习班等。
(五)培训时间的设计
年度培训计划的实施需要落实到一年当中的每一个时间段,把年度计划分解成季度计划、月计划。
结合企业各项工作的展开情况,设计好每一个周期需要完成的课程,做年度计划的时间安排。
八、培训费用预算控制
人力资源部在制订年度培训计划时应对培训所需的费用支出进行预算,并在全年培训工作中对费用进行控制,合理利用。
培训费用主要内容如下。
1.讲师授课费、差旅费。
2.外出参观考察费。
3.外出学习报名费、差旅费。
4.工作人员工资。
5.场地租赁费、设备使用费。
6.日常办公费用。
7.培训活动基金。
九、相关文件与记录
1.年度培训计划。
2.月度培训计划。
3.培训项目计划。
4.培训费用预算。
5.其他。
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- 培训 计划 形成 确定 控制程序