工程部项目管理规范表格汇总第一版.docx
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工程部项目管理规范表格汇总第一版.docx
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工程部项目管理规范表格汇总第一版
工程部管理表单汇集
(一)工程准备阶段
1.现场勘测表
客户名称:
参加勘测人员:
勘测地点:
联系方式:
业主负责人:
联系电话:
补充说明:
其他相关情况叙述:
设备进场存放方式:
管理部门及联系方式:
估计开工时间:
工程相关情况:
备注:
1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;
2、相关选项可根据实际情况进行调整;
3、本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发给项目管理部存档。
现场调查表
(2)
建筑物名称
楼层数量建设数量
作用\重要设备
归属
其他事项描述内容
是否有相关设备:
长:
宽:
高:
支撑方式:
层高
电力供给
农电:
市电:
发电机:
农电:
安全措施最大负荷
市电:
安全措施最大负荷
发电机安全措施最大负荷
主干线路
弱电竖井
竖井数量
长度
竖井原设计用途及现有线缆种类、冗余情况
工程涉及的子系统内容:
设备间(主机房)情况描述:
(包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况)
接线间(配线间)情况描述:
(包括现有设备使用状况,是否存在安全隐患、房间长、宽、高)
表式:
ITR/XCKC-02
备注:
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;
2、相关选项可根据实际情况进行调整;
3、由项目经理填写,分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
2.项目管理组织机构
工程名称
工程地点
建设单位
联系人
联系电话
联系地址
项目成员
职位
姓名
联系方式
责任人签章
部门经理
业务负责人
项目经理
技术负责人
财务负责人
材料设备人员
采购负责人
项目监控员
后勤服务员
现场施工负责人
技术员
施工员
施工员(外请)
职能部门经理审报
总经理审批
备注:
本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3.工程施工进度计划表
序号
工作内容
起止时间
月份
月份
月份
1
5
9
13
17
21
25
29
2
6
10
14
18
22
26
30
4
8
一
综合布线系统
1
墙面剔槽
2
桥架架设
3
配管安装
4
线缆敷设
5
模块卡接
6
机柜安装、配线架安装卡接
7
测试
二
网络系统
1
设备安装
2
路由器调试
3
交换机调试
4
IP地址分配
5
系统联调
三
PBX系统
1
设备安装
2
线缆端接
3
PBX调试
4
电话分配
5
系统联调
四
验收
1
报验
2
材料文档整理
3
系统验收
备注:
1、以上所列项可以进行调整,具体工程内容不同,工期也不同。
2、以上内容由项目部协商制定,由项目经理编制,并分发给TEAM各成员及各自部门经理和业主、监理、总包等。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。
4.设备材料供货时间表
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
到场时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注:
1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时与甲方进行协商,以便不影响工程工期。
5.设备材料进场检验单
工程名称
检验日期
20年月日
供货商名称
经手人
接收人
到货日期
20年月日
序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
检验意见
签字:
年月日
验证意见
签字:
年月日
接收意见
签字:
年月日
备注:
1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。
一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。
6.工程施工预算表
工程名称
甲方单位
合同编号
日期
序号
类别
预计费用
备注
一
施工费
1
2
3
二
货运费
三
招待费
四
差旅费
五
其他费用
总计
申报人
日期
公司领导审批意见
公司领导
签字
日期
备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。
工程预算表
编号:
工程名称
工程编号
合同编号
日期
20年月日
序号
名目
型号/规格
单位
合同部分
预算部分
财务核算部分
数量
单价
总价
数量
单价
总价
数量
价格
总价
一
材料设备名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
工程材料费合计
二
工程施工费用
合计
提交计划项目部意见
20年月日
评审意见
复核人
年月日
审批意见
审批人
年月日
7.项目立项申请表
申请单位
申请日期
项目名称
项目编号
客户单位
联系人
单位地址
联系电话
工程地点
执行期间
合同编号
合同总额
项
□设备材料购销
备
注
目
□技术服务
类
□工程承包
型
□其他
项目经理
经理审批
收入
时间
工程预算
财务结算
发票
支出
时间
工程预算
财务结算
发票
1材料设备
2.交通费
收
3.差旅费
款
4.货运费
进
5.招待费
度
6.通讯费
7.施工费
8.其他费用
合计
合计
利润
备注
财务记帐
领导审核
财务部保存立项表原件。
8.工具借用清单
工程名称:
序号
工具名称
规格
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
领用人(签字):
日期:
仓管员(签字):
日期:
备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续并存档,现场负责人接收并存档。
9.技术交底纪要
工程名称
工程地址
甲方代表
纪要日期
主持人
会议地点
参加人员
内容:
记录人:
日期:
20年月日
甲方:
代表签字确认
日期:
乙方:
代表签字确认
日期:
监理单位:
代表签字确认
日期:
10.图纸会审记录
工程名称
设计人
施工单位
图纸名称图号
主要问题内容和解决意见
1、
负责人
参加人员
技术负责人:
单位工程负责人:
备注:
本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
(二)工程施工阶段
11.工程开工报告
工程名称
建设单位
设计、施工单位
计划开工时间
计划竣工时间
工程简要内容:
工程准备情况:
施工单位
负责人(签字):
年月日
建设单位
负责人(签字):
年月日
监理单位
负
负责人(签字):
年月日
12.施工日志
工程名称
施工时间
项目经理
填写人
当天施工计划:
当天实际施工情况(具体工程量):
施工中遇到的问题:
解决方案:
明天施工计划:
备注:
本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
13.每周工作报告
报告部门
报告时间
报告人
审核人
主题
签字:
日期:
年月日
总经理审批意见:
签字:
日期:
年月日
备注:
本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
14.设计变更表
工程名称
`提出变更时间
变更原因
变更内容
变更总结
建设单位意见(盖章):
代表人签字:
日期:
施工单位意见(盖章):
代表人签字:
日期:
监理单位意见(盖章):
代表人签字:
日期:
15.工程洽商会议记录
工程洽商会议记录
日期
20年月日
工程名称
内容提要
参加人员(名单)
甲方
乙方
序号
洽商内容
解决方法及意见
1
2
3
4
5
签
字
栏
建设单位:
代表人签字:
日期:
施工单位:
代表人签字:
日期:
监理单位:
代表人签字:
日期:
16.工程实施实际进度表
17.设备安装记录
工程名称
施工日期
安装情况
序号
型号/编号
安装位置
安装情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实
测
情
况
说明:
安装施工员:
年月日
技术负责人:
年月日
项目经理:
年月日
备注:
本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
18.管道、线缆安装记录
工程名称
施工日期
安装情况
序号
线型
线标
布线路径
安装情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
实
测
情
况
说明:
安装施工员:
年月日
技术负责人:
年月日
项目经理:
年月日
备注:
本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
19.隐蔽工程验收记录
年月日
单位工程名称
建设单位
施工单位
隐蔽施工日期
施工图号
隐蔽检查内容
1、隐蔽工程内容有以下几个方面:
F~F的电话线、微机线在各层走廊棚顶的敷设部分。
2、此部分的施工依据为:
各系统设计规范、施工规范、施工图纸及有关技术要求。
3、检查内容为:
●敷设中所用的线缆符合设计及有关规范。
●线管的材质符合要求,安装符合规范。
●线缆敷设的弯曲半径(D>10d)等符合技术要求及规范。
●线管及线缆的安装整齐、美观。
4、此隐蔽工程的线缆走向根据图纸所示,具体标定在竣工图中。
建设单位意见:
负责人(签字):
日期:
施工单位意见:
负责人(签字):
日期:
监理单位意见:
负责人(签字):
日期:
20.中间交工验收证书
工程名称
工程地点
建设单位
联系人
施工单位
联系人
监理单位
交工工程
交工工程名称
开工日期
竣工日期
验收日期
验收意见
建设单位
施工单位
工程监理
代表
(公章)
代表
(公章)
代表
(公章)
(三)工程验收阶段
21.工程竣工报告
工程名称
开工时间
竣工时间
工程简要内容概述:
工程共有信息点个,其中语音信息点个,数据信息点个。
设备间位于房间,水平区数据语音部分以产品支持。
工程完成情况:
具体内容如下:
a、金属线槽、管材敷设和安装。
b、数据、语音信息点双绞线的敷设。
c、垂直主干线缆的敷设。
d、模块卡接、机柜安装、配线架卡接。
e、布线系统测试。
f、网络设备安装调试。
g、PBX系统设备安装调试。
至月日止,按照甲方要求全部完成。
并且达到验收标准。
报请有关单位验收。
竣工文档:
测试报告、配线表、路由图见附件。
意见:
建设单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
施工单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
监理单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
22.工程延期说明
工程名称
延期原因
意见:
建设单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
施工单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
意见:
监理单位(盖章):
负责人(签字):
日期:
23.系统调试合格证书
工程项目:
调试系统名称:
调试时间:
自年月日时起至年月日时止
调试情况:
质量鉴定:
建设单位:
现场代表:
单位签章:
年月日
施工单位:
现场代表:
单位签章:
年月日
24.系统调试及试运转记录
编号:
工程名称
分项名称
工程地址
建筑规模
建设单位
设计单位
施工单位
调试单位
工程主要设备
设备名称型号
数量
生产厂家
调试记录
试运转记录
调试负责人
项目负责人
备注:
1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段,当无标准记录时使用。
2、本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
25.设备材料验收交接单
建设单位
施工单位
负责人
负责人
联系电话
联系电话
货物交接项目清单
序号
品名、型号、规格(配置)
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
接收方单位公章
接收方代表签名:
验收日期:
年月日
移交方单位公章
移交方单位代表签名:
验收日期:
年月日
26.报验申请表
工程名称:
报验日期:
致:
我单位已完成了项目工程实施工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收!
附件:
施工单位(盖章):
项目经理:
日期:
审查意见:
建设单位(盖章):
项目负责人:
日期:
27.移交资料清单
(1)设备安装记录
(2)管道、线缆安装记录
(3)隐蔽工程验收记录
(4)各系统使用说明书
(5)竣工图
(6)其他
28.验收报告
工
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