圣诞晚会策划.docx
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圣诞晚会策划
经世致用
中南大学英语俱乐部
“HOME”Christmaslove!
圣诞晚会
活动项目策划书
中南大学英语俱乐部
2010年12月
一活动主题
“HOME”ChristmasLove!
二主办,承办单位
主办单位:
中南大学英语俱乐部
承办单位:
校内其他有意向的社团
三活动背景及意义
转眼间2010年即将过去,新的一年即将来临。
经历了一学期的大学生活,同学们对大学生活已逐步适应,临近期末,同学们也对家有着殷勤的思念。
经过了一学期紧张和疲倦的学习,大家都希望能有一场活动来释放大家压抑已久的情绪,我们的晚会正是为了这样一个目的举办的。
在圣诞节这样一个充满童话色彩的节日,让我们远离现实的寒冷,奔向一场温馨盛大的晚会……
通过这次活动可以:
(1)丰富同学们的课余生活,让大家对西方文化 有一个更深地了解。
(2)给同学们提供一个相互交流的平台,以及一个展现个人魅力的舞台。
(3)通过这次活动发觉学院的文艺人才,给同学们提供锻炼自我的机会。
经分析后,这次活动非常可行:
(1)活动时间选择在周末晚上,大部分学生有空。
(2)大部分同学热情很高,且有各种机构的积极配合。
(3)活动经费预算不高。
多家商家愿意与我们合作(4)我们已经具有各种策划与举办晚会的经验。
(5)学校领导的大力支持。
(6)各二级学院相关部门将给予积极配合,帮助,宣传。
四晚会时间
12月24-26中某日晚7点至9点
五晚会地点
中南大学校本部立德厅
六宣传流程
详见宣传策划,附件一
七晚会流程
PS:
在开场和结束时,主持人可以将赞助商想要传达的意思传达给在场人员,如“感谢***对我们这次活动的支持”,“这次活动我们有幸得到了***的赞助支持,***给为大家提供***……
具体流程:
(节目还需筛选,未最后确定)
1、舞月草(协会)街舞激情开场
2、主持人上台,节目正式开始
3、独唱歌曲(俱乐部内部人员)
4、小品(湘雅医学院相关人员)
5、乐器表演(外援,人员待定)
6、游戏:
HOMECHRIMASLOVE
7、歌曲串烧(俱乐部内部人员)
8、音乐剧(俱乐部演艺中心)
9、英文歌曲独唱(法学院相关人员)
10、嘻哈风格雷人舞(俱乐部内部人员)
11、游戏:
圣诞大冒险
12、抽奖环节,奖品由商家提供,再次宣传商家
13、所有人员合唱
14、主持人结语
九活动预算:
项目
数量
单价
总计
备注
传单
2000分
0.1元
200元
宣传单可作为节目单,有正反两面。
幕布
1张
400
400
A4海报
100张
3元
300元
A1海报
20张
10元
200元
横幅
8米9条
4元\米
282元
彩喷
4个
40元
160元
邀请函
500份
1元
500元
场地设备
费用、现场布置费用、奖品、其它服装、食物以及其他
若干
600元
总计
2642元
附表1前期准备工作:
活动前期具体流程:
10月10号至10月11号:
游戏组确定晚会中游戏节目
10月11号至10月13号:
策划组出宣传策划和总策划
10月12号至10月16号:
外联组负责与有意赞助的商家联系
10月11号至10月12号上午:
在英语俱乐部内部进行主持人报名
10月12日下午:
主持组负责选拔自此活动的主持人
10月11号至10月14号:
活动组负责联系好俱乐部内部和外部的活动,具体到各个活动的顺序,总时间,人数,以及切合的板块
10月11号至10月21号:
现场布置组负责构思现场布置,使得活动会场的气氛切合主题;构思完成后将布置会场所需的物品单交给采购组
10月22号至10月24号:
采购组负责准备此次活动所需所有物品,包括糖果,道具,服装,设备等
10月25号:
现场布置组负责布置会场
附表2宣传策划:
一宣传对象
会员,以及全校同学。
二宣传方式
1)彩喷、海报宣传
为达到宣传目的,我们将专门安排人员负责彩喷和海报的设计,以及加大宣传的力度和频率。
同时,我们将在此次宣传的彩喷和海报上附上赞助商家的名称以及地址,以此来提高商家在学校的知名度。
宣传地点:
各寝室楼栋校本报三食堂宣传栏
升华广场对面展板区校本报二食堂宣传栏
七食堂对面展板区
八食堂门口展板区
七食堂宣传栏
八食堂宣传栏
新校门口展板区
新校宣传栏
(以上皆为人流密集区)
2)横幅宣传:
我们将在学校最显眼和人流量大的的地方悬挂此次活动的宣传横幅。
部分横幅内容如下:
1)预祝英语俱乐部“HOMEChristmaslove”圣诞主题晚会取得成功。
赞助商家:
****地址:
****
2)ColdDayWarmHeart—圣诞主题晚会期待你的参与!
--英语俱乐部赞助商家:
****地址:
****
3)“HOMEChristmaslove”圣诞晚会分享你对家的思念。
--英语俱乐部赞助商家:
****地址:
****
宣传地点:
校本部三食堂对面*1校本部篮球场周围*1
升华公寓门口两侧的栅栏*1升华公寓外围围栏上*1
七食堂电子屏前的宣传栏处*1
南校篮球场*1
新校门口围栏*1
3)传单:
在此次活动的设点宣传阶段,我们将主要在南校区人流密集的时段和地点集中分发宣传单。
宣传增加力度。
4)发放邀请函:
晚会开始前三天内,俱乐部主要负责人员向邀请嘉宾发放邀请函。
嘉宾包括:
校团委相关指导老师,各二级学院学生工作的主要负责人,如:
学生会主席等。
5)媒体宣传:
活动开始前期,由不同学院的干事在各自学院的qq群上发出讯息,邀请大家参加英语俱乐部的圣诞节英语角。
活动筹备开始,由网络部及时对英语俱乐部网站进行更新,展示宣传活动信息。
并且在人人网上大力宣传。
6)短信宣传
所有干事将向各自负责的会员发出邀请短信,保证每一位会员都收到短信,以此来达到的宣传的目的。
7)蓝牙宣传(可选)
活动开始前期,由各个干事将与英语角有关的资料或图片利用手机蓝牙发给同寝室或同班同学。
附表3游戏:
1.HOMECHRISTMASLOVE
由于这个主题是一个动宾短语,我们设计了一个大的背景板分为3个区域;HOME为动词,CHRISTMAS为形容词,love为名词,上面粘贴着一些小气球,在气球里面放一些小纸条写上对应的内容,用击鼓传花的方式找3个人参与,让他们在一个区域用飞镖射中小气球再根据气球内的纸条内容,3个人联合起来编故事,如果变成就有奖励,不然惩罚
奖励棒棒糖,惩罚3种,受惩罚者从盒子里面抽取;1喝醋,2表演一种动物,3在脸上贴纸,写一些呆呆。
小笨笨之类的
材料;大的背景板,展板代替
小气球大概50个,醋,贴纸,纸杯,抽奖箱,棒棒糖
2.圣诞大冒险
击鼓传花,传圣诞帽,当歌曲停止的时候由拿帽子的人上台,几个人在台上围成一个圈,只能向左边的人说我爱你,对右边的人说不要脸。
。
(呵呵)然后说错的人下场,在台上只剩4,5个人的时候大家抢凳子,并且要把凳子上的气球坐爆
最后剩下的人有奖,或者作为下个游戏的王
材料;圣诞帽,凳子,大气球5个
3.圣诞之王
在欧洲有这样的传统:
在人群中选出一个王,再由他选出王后,他们分工,分别从人群选人A,再由另一个人从人群中另外的人B,由他问A一个问题,如果答对就有奖,答错惩罚,同上
PS;以防有人捣乱,设计一个问题箱,如果出现某人提问怪异,冷场的问题,可以由王指定从问题箱中拿问题进行提问
材料;抽奖箱
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