办公室规章制度15篇.docx
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办公室规章制度15篇
2022办公室规章制度(15篇)
办公室规章制度1
基本制度
1、进入办公室必需着装整齐。
2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
席会议者应先请假,同意后方有效。
2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便刚好支配和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作安排。
4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。
值班制度
1、值班人员必需按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的看法,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,刚好向学生宿舍管理科报告状况。
3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。
4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。
1、综合协调
1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;
1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营安排和长远规划供应相关信息;
1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作安排并进行检查督促;
1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣扬,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理
2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;
3、档案管理
3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3、2负责公司执照、印章的管理,严格运用程序和手续。
4、后勤服务
4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,修理和平安工作;
4、5负责公司总部平安、卫生的监督、管理工作;
4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;
4、7负责公司对外接待工作。
办公室规章制度2
第一条:
总则
为了给员工创建一个干净、整齐、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本规定。
5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇,简称为5s。
其次条:
适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第三条:
整理
1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件归档。
2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。
分类如下:
(1)物品:
个人用品、装饰品。
(2)设备:
电脑、打印机、文具、书籍等。
(3)空间:
柜架、桌椅、储物箱等。
4、依据《必要品的运用频率和常用程度基准表》确定物品的“要”与“不要”。
5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废。
第四条:
整顿
1、办公桌:
桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必需竖放。
摆放依次依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
2、抽屉:
抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:
个人的东西;个人的参考资料。
(文件夹、辞典、手册、商品书目等);空白稿纸、不常运用的文具等)
3、桌洞下不得积累杂物。
4、饮水机:
放指定地点,不得随意移动。
5、储存公用信息的电子设备实行爱护措施,使大家都自觉地当心运用。
并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。
第五条:
清扫
公司内公共区域分到各部门,各部门支配人员定期清扫,随时保持干净;个人办公区域如桌面,桌洞;办公设备:
电脑、传真机、复印机、打印机等等个人刚好清扫,保持宁静卫生。
第六条:
清洁
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、保持5S意识。
第七条:
习惯
通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。
第八条:
检查
行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查,授予卫生好的办公室、部门卫生流淌红旗。
办公室规章制度3
为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不行少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度
第一节员工考勤管理制度
第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
其次条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9:
00至下午5:
00,因季节改变需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12:
30至1:
30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条全部员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均赐予惩罚。
(20元/次)
第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤状况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部依据此核发员工工资及其他薪资。
第七条全部人员须先到公司打卡报到后,把外出缘由写在黑板上,方可外出办理各项业务。
特别状况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间起先5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者,一经发觉,即扣除当月工资的10%,并赐予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并赐予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并赐予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司赐予开除处理。
其次节请假与休假
第一条员工每周按轮休表休息。
其次条员工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一劳动节xx天;
3、国庆节xx天;
4、春节xx天;
5、婚、丧、产假按国家规定;
6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;
第三条事假
1、如因事必需亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;
2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特别状况按公司制度处理;
3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。
4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;
第四条病假
1、因病请假一天者,最迟应于请假的其次天申请,经领导批准后,转交人事部登记;
2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);
3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严峻经公立或劳保医院医生诊断必需接着疗养者,可酌情给于特殊病假,但以1个月为限;住院者视状况处理;
4、当月请病假一天者,本薪照给。
(超出一天以上按事假4项处理);
5、不按上述规定请假者,均以旷工处理;
第五条员工请假批准权限
1、员工请假必需事前向公司领导说明;
第六条员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由;
第七条加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效;
2、平日加班依据工作须要,经领导批准方可生效;
第八条迟到
1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。
第九条早退
1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。
办公室规章制度4
为规范办公室的日常办公管理,削减不必要的奢侈,创建一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:
适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守
其次条:
职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的运用和维护。
第三条:
水电运用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不运用时将设备关闭,以避开长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不运用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时,提前五分钟依据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应刚好关闭电脑,及机房全部的插排开关,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到顺手关灯,人走灯灭。
特殊是最终离开公司的员工应细致巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而运用自然采光。
第四条:
打印机运用规定
1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑运用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料须要打印外,禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:
空调运用规定
1.空调作为办公设施,仅于办公期间运用,不允许在非办公时间运用空调,办公人员离开或房间无人的状况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,最终一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝奢侈。
3.运用空调,应留意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.运用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的运用效果。
5.落实空调运用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要留意对空调的合理运用和维护,有异样应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
第六条:
卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
每周周一至周日,全部员工轮番值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由自己负责。
3.公司规定每周五进行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工详细负责。
第七条:
环境及卫生标准
1.窗明净净,墙面清洁;
2.角落无积尘、蛛网;
3.灯具、电器、用具清洁;
4.办公桌整齐有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;
5.各部门的文档必需存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6.室内无杂物;
7.地面无痰迹、纸屑、烟头;
8.个人仪表整齐、干净。
第八条:
员工环境卫生规范
1.敬重保洁员的辛勤劳动,不得有羞辱之行为、言论;
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
3.不随地吐痰;
4.不在办公室区域内吸烟;
5.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必需保持关闭。
各部门应指定特地人员负责;如发觉没有按要求做的部门,将对负责人帮助清洁工打扫卫生一周的惩罚;
6.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;
第九条:
其它规定
1.行政部需支配专人进行日常检查和维护。
2.员工发觉水、电、暖设施出现故障,应快速与行政部联系,不得私自修理。
3.员工需提高节流开源的意识,相互监督,对奢侈现象加以制止;并集思广益,主动对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性看法。
公司将会依据状况对供应建议的员工赐予嘉奖。
4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声闲聊、喧哗、嬉闹。
不得做与工作无关的事情;
5.严禁上班时间玩电脑嬉戏、看视频等,或阅读无关网站占用公司资源
6.员工上班时间应着装整齐大方,不得穿异装异服。
第十条:
附则
本制度由行政部负责说明与修订,自总经理签发之日起生效实施。
办公室规章制度5
为创建一个整齐有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创建良好的工作环境。
每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。
全部员工轮番值日,每隔一天打扫一次卫生,根据值日表进行实施。
第三条区域划分
1.公共区域:
包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进行清扫;
2.个人区域:
包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容:
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透亮。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持冰箱内物品摆放的整齐,气味比较怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。
5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,常常保持清洁,垃圾桶要刚好更换,避开出现溢满现象,在下次更换时也会不便利。
6)保持卫生工具用后刚好清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:
办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不须要的物品就摆回柜子里,不用的物品要刚好清理掉。
2)办公文件、票据:
办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。
4)电脑:
电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
3.个人卫生应留意以下几点:
1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
第五条时间支配
1)值日时间为一、三、五,为保证打扫时间的富裕,打扫时间为该值日的前一天下班后进行,特别状况下早上打扫。
2)客服人员值班时,值日生为白班人员。
3)没有值日生时,大家留意保持好个人卫生及公共卫生区。
4)希望同事们留意保持,珍惜他人的劳动成果。
5)若当天值日人员因事不能完成当日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。
如自主调换失败,则由办公室卫生负责人进行支配。
第六条卫生制度执行状况由总经理及办公室负责检查。
打扫状况办公室人员都有登记,计入员工考核之中。
第七条公司全体人员务必严格遵守本制度,仔细执行。
办公室规章制度6
(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案治理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)帮助领导作好宣扬工作
(7)帮助主任做好人事治理及日常工作。
办公室规章制度7
一、为严格规范X办公室财务管理,科学合理运用工作经费,结合办公室实际,特制定本制度。
二、严格执行财务管理有关规章制度。
坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对奢侈。
收有凭、支有据、钱账清晰。
严格执行预算,严格限制各项非公务范围的支出。
三、严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必需齐全,实行一支笔审批(由办公室主任审核后,工作委员会主任审批),没有领导审批不予受理。
四、购买办公物品上报账单时,须要经手人签字、办公室审核记账后方能生效,每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。
五、办公室登记入账必需留意,要逐笔登记各类明细分类,年终、月终进行财账核对清算,对各种明细分类账余额进行计数。
六、需外出出差借款时,要严格履行借款手续,须填写借款单,报办公室审批。
出差实行报帐结算,不得随意提高标准,出差补助标准按(号)文件执行。
七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度,严守财经纪律,严格财务审批手续。
取送款时要留意平安,避开发生意外。
办公室规章制度8
一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配运用。
妥当运用和保管价值500元以上的珍贵物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必需完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
二、爱惜公物,不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常运用期满不能接着运用时,运用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥当保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力修理运用。
无法修理和修理后仍不能正常运用的,报请局领导同意按选购程序添置,实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等珍贵办公用品。
六、因工作变动要移交珍贵办公用品时,由移交人依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。
七、因工作须要领用珍贵办公用品时,由办公室依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。
八、启用空调时必需关窗、关门,人走断电。
办公室规章制度9
行政管理
1、禁止在办公室喧哗、游戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:
00——12:
00,13:
30——5:
30。
迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要相互敬重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。
访客需提前预约,由前台接见引进。
前台工作人员必需监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清晰
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人爱护和运用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。
爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必需提高警惕,重要的文件、资料要刚好入档保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。
10、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作
12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、听从上级的支配,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上7点除加班外人员,必需锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人闲聊和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改看法交总裁办公室探讨并提请总裁批复。
19、说明权归总裁办公室。
事业单位
1、仔细贯彻执行党的路途、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。
正确处理严格执法与热忱服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象供应热忱服务。
2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众须要相统一的原则。
想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起同等、理解、和谐的关系,根据职责范围,解决他们的困难和问题。
3、坚持现实与发展相结合的原则。
服务内容、标准和规定要求,既要根据现有工作基础和服务水平组织实施,又要着眼于将来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
4、坚持公开、公允、求实的原则。
服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自觉接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有效,不作表面文章。
5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。
根据各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。
各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要常常深化基层、深化群众,刚好探讨解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象供应优质文明服务。
6、干部职工要坚持四项基本原则。
政治坚决,业务精通,作风务实,坚固树立“公仆”意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努力学习和娴熟驾驭本职业务学问,具有胜任本职工作的实力,严格履行工作职责。
7、要严格遵守工作纪律,不得无故迟到、早退。
工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。
8、在业务工作中,不得违反党纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得运用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。
9、不得以任何借口对应供应的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理看法、
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