活动策划部职责.docx
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活动策划部职责.docx
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活动策划部职责
活动策划部职责
篇一:
策划部职责
策划部职责
1、依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况;
2、协助公司总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;
3、负责公司产品的形象宣传、形象推广、形象监控;
4、负责公司企业文化的建立与推广;
5、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
6、对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;
7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;
8、策划部直接对公司总经理负责。
公司副总兼策划总监1名
职责:
a.全面负责、组织开展策划部的各项工作;
B.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
c.全面负责项目的推广定位和主题创意;
d.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
E.全面负责整个团队的业绩考核工作;
F.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
G.及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
H.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
i.定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划经理1名
职责:
a.协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹;
B.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
c.负责重要项目提案的撰写和提报;
d.针对策划工作与公司其他部门沟通;
E.围绕方案撰写组织项目的市场调研;
F.负责策划部的市场研究和指导工作;
G.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
H.协助策划总监,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。
策划文案1名
职责:
a.协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作;
B.负责企划方案的撰写和加工工作;
c.负责资料的搜集和整理分析工作;
d.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
E.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
F.负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;
G.根据项目需要,配合完成相关工作。
策划执行1名:
a.协助策划总监或策划经理完成项目的市场调研工作
B.负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。
c.负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
d.负责销售信息与广告效果的反馈与整理
E.负责部门事务性工作。
每个项目各分成相对独立的工作小组:
策划经理1名,策划文案1名到两名,策划执行1名。
三.策划部工作流程
(一)项目介入阶段
1.识别客户需求
①了解客户需求,解答客户问题;
②对客户需求的理解陈述;
③界定工作范围;
④描述提出方案或方法的基本原理;
⑤项目组织的介绍;
⑥项目完成所要求的进度计划;
⑦确认项目执行可能产生的成本预算;
⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;
⑨确认客户期望的规格和特征;
⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2.进一步洽谈确定课题
①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;
②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;
③实地考察客户企业及环境;
④确定项目框架和目标;
⑤根据企业期望做准备性调查。
3.提交项目建议书及合同签订。
①与市场部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。
②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。
以上工作以市场部为主,策划部协助。
(二)项目启动阶段
1、确定项目领导小组
①根据项目要求确定由策划部与市场部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。
②确定公司配合要求和内部人选。
2、确定项目计划
①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
②根据经验提出初步计划建议。
③准备项目开展所需的资料等。
3、确定工作组
①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。
②拟定工作计划和时间进度。
③拟定调查分析计划。
(三)调查分析阶段
1、调查分析和座谈会
①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。
②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。
③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
2、调整并提交策划报告
①整理分析调查资料,对问题分类。
②提供初步改进建议方案框架。
③提交报告。
(四)方案设计阶段
1、提交初步设计方案
①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。
②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
2、初步方案征求意见
①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。
②针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。
③拟定实施计划纲要。
3、方案调整,提交最终报告
①
②
③
④按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。
协助客户拟定实施计划。
对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。
双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。
第二部分策划部与其他部门沟通流程
一.市场部工作职责
1.负责公司一级市场的开发与公关工作。
2.负责项目前期的资料搜集与数据整理工作。
制定周密完善的调查方案。
3.负责项目的前期市场调研和产品分析工作。
4.负责房地产政策、新盘的信息搜集工作,深入了解项目的经营特色和经营情况,定期制定市场报告。
5.负责项目成本核算与项目评估工作。
6.负责市场研究工作,包括项目定位、总体规划、建筑设计等具体工作。
二.策划部与市场部的沟通流程:
a.市场部主要负责前期市场调研,市场部可以要求策划部配合,策划部可以从策划的角度,提出调研标准和调研细则直接与市场部沟通。
B.市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价。
c.市场部与策划部沟通项目的产品定位与项目研判,由策划部最终确认。
d.策划部根据市场部提供的调研信息制作策划报告。
E.策划部和市场部共同协调和执行项目推广中的工作安排。
F.市场部直接与策划部沟通。
不直接与销售部、广告公司接触。
三.销售部工作职责
1.负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率等考核
指标。
2.根据销售情况,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
3.负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。
4.参与制定项目的产品定位,负责产品的定价与销售策略的制定。
5.负责销售活动的人员组织与现场控制。
6.负责销售人员的培训。
四.策划部与销售部的沟通流程
a.销售部定期将月销售计划表与业绩表以表格的形式提供给策划部;
B.策划部每周定期与销售部进行沟通,销售部提出销售思路,并提供初步方案由策划部协助完成;
c.策划部负责活动方案的联系、采购与执行细节的落实工作,销售部在人力方面提供支持;
d.销售部负责与开发商的沟通和协商工作并将最新的信息传到给策划部;
E.策划部负责项目网站的维护工作,由销售部告知更正信息后更正;
F.销售部负责门户网站(焦点、搜房)论坛的维护工作;
G.策划部派人长期入住销售部,定期反馈销售中的问题;
H.销售部对策划部提出的方案有最终的决定权;
i.策划部征求销售部的意见后给广告公司沟通;
五.广告公司工作职责
1.配合策划部参与制定产品的项目定位;
2.配合策划部针对媒体特点,制定项目的各阶段推广议题与推广方案;
3.负责提供广告设计与推广文案的制定工作;
4.负责项目各系统的包装与销售资料的设计工作;
5.配合策划部负责新闻公关活动的策划与执行;
6.负责广告投放效果的评估与总结工作。
六.策划部与广告公司沟通流程
a.策划部定期组织包括销售部负责人参加的广告会议,提出广告要求和时间进度;
B.策划部定期向广告公司提供销售数据以及新的方向性思路;
c.广告公司应策划部要求参加策划、销售会议。
d.策划部直接给广告公司下达广告任务;
E.策划部对广告稿件有最终的审核权,并根据稿件质量确定是否传达销售部审阅;F.广告公司就每一个设计稿件提供3个样稿,以便策划部审阅;
G.广告公司如果对策划部提出的修改意见有疑义需要用书面的形势阐明自己的观点;H.策划部设专人就广告稿件与广告公司和销售部沟通。
篇二:
策划部岗位职责表
策划部各岗位职责表
?
1)
2)
3)
4)策划总监职务名称:
策划总监直接上级:
总经理直接下属:
策划经理本职工作:
策划方案的撰写及实施
项目各阶段推广安排、经费预算,活动实施
所有设计部工作审核定稿
直接责任:
统筹组织本部门的策划与设计工作
负责公司所有项目策划方案的撰写,广告方案的撰写与编制,并有效的组织实施与监控
与市场部紧密合作沟通,搜集所有相关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为策划报告提供有利依据提供广告策划方面报价,以及材料、市场动态的资料,并分类管理、存档管理
编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报
负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保展会圆满结束协助综合中心本部门人员招聘、考核、培训工作
积极配合公司各部门运作管理及协调工作
组织监督完成各项目的ci、Vi策划设计工作
主动积极完成市场部、销售部所需配合的工作
制定本部门策划佣金分配、奖惩制度及薪酬体系
坚决贯彻执行总公司所下达的所有一切任务5)a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)k)l)
?
1)
2)
3)
4)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
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策划专案
1)职务名称:
策划专案策划经理职务名称:
策划经理直接上级:
策划总监直接下属:
策划专案工作职责:
负责公司所有项目策划方案与各阶段广告、推广活动方案的撰写负责监督项目策划、推广活动具体实施及执行情况,及时信息反馈并总结分析协助策划总监收集市场信息,并分类整理成档协助策划总监制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析负责各项目市场推广资金计划,监督具体实施执行情况负责监督、指导策划文案的工作贯彻执行策划总监下达的所有任务
2)
3)
4)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
直接上级:
策划经理本职工作:
策划文案的撰写工作职责:
协助策划经理撰写所有项目策划报告、推广活动方案,并有效的组织实施与监督协助市场部负责收集最新市场信息,相关广告与材料的报价,建立信息库协助设计部门完成各项目的ci、Vi的策划工作负责广告费用计划并组织实施及监控统筹组织相关广告活动并监控完成策划经理下达的所有任务
根据策划专案经验、能力等综合因素分为高级策划专案、策划专案和助理策划专案三个级别。
(此外,在正式定岗位之前还有见习策划助理职务)
?
设计主管
1)职务名称:
设计主管
2)直接上级:
策划经理
3)直接下属:
设计师
4)本职工作:
负责所有项目的设计工作
5)直接责任:
a)向策划总监及总经理负责,完成公司与策划总监下达的各项设计任
务
b)协助策划部做好项目策划报告,可行性分析研究
c)在规定时间内完成分配好所有设计工作,控制成本
d)贯彻执行策划总监下达的所有任务
?
设计师
1)职务名称:
设计师
2)直接上级:
设计经理
3)本职工作:
平面设计
4)工作职责:
a)根据项目定位、开发商实际需求,策划部与公司要求与意图,协助
设计经理完成所有设计工作
b)跟踪各项设计的修改、定稿工作
c)设计资料的分类、管理工作
d)积极协助配合公司其他部门的相关工作
e)贯彻执行设计经理下达的所有任务
根据设计师经验、能力等综合因素分为设计指导、资深设计和助理设计三个级别。
(此外,在正式定岗位之前还有见习设计助理职务)
篇三:
策划部工作职能
第一部分策划部工作职能
一、策划部工作职责
1、负责项目的定位与策划报告的撰写和统筹;
2、负责产品推广与执行;
3、负责产品创意与推广策略的制定;
4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报上级领导;
5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
8、负责企业文化建设的工作,编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划,公司形象策划(mi、Bi、ci)的建设和导入工作与推广;
9、负责公司层面的日常宣传,与媒体的沟通与协调工作;
10、负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的策划与组织工作;
11、负责公司内部书刊、管理手册、宣传手册等的编排和出版;
12、组织收集、整理、分析、传递、研究、公司内部、外部有关经营管理、行业信息等方面的综合信息,并呈交上级领导。
第二部分岗位职责描述企划经理职责:
[首席策划]
1、全面负责、组织开展策划部的各项工作;
2、全面制定工作计划、人员安排与考核工作;
3、全面负责项目的推广定位和主题创意;
4、全面组织公司内外部的宣传推广计划,掌控实施过程;
5、负责组织和协调公司的各项重大会议和活动的开展;
6、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
7、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
8、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
9、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
10、负责策划部的市场研究和指导工作,围绕方案撰写组织项目的市场调研;
11、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
12、负责重要项目提案的撰写和提报;
13、针对策划工作与公司其他部门沟通;
14、对管理制度、协议文本及人事任免提出建议
15、负责组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传
16、组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、群众生活,政治思想工作等方面的综合信息。
企划文案职责:
(待定)
1、协助策划经理完成项目的策划文案工作;
2、负责企划方案的撰写和加工工作;
3、负责资料的搜集和整理分析工作;
4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
6、负责部门内文档、资料的收集与整理,各类方案起草、制定和打印;
7、协助项目作好策划定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作;
8、负责部门事务性工作,负责部门与总办、部门与部门之间的文件的收发;企划执行:
职责
1、协助策划经理完成项目的调研工作;
2、负责与设计师、市场部等部门的沟通工作,反馈不同意见;
3、负责策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通;
4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理;
5、负责跟踪和监督各种策划方案的执行情况;
6、负责与外部合作单位的工作联系;
7、参与管理制度实施情况的检查工作,
8、负责员工行为规范的训练及其检查工作;
9、协助本部门的其他部门的可见工作;市场调研主管:
职责
1、负责产品上市前的预期市场,对市场进行具体分析;
2、负责分析定位产品的推广评估及推广理由和优势;
3、负责竞争对手评估和竞争产品的调研;
4、产品上市后的市场监控,占有率;以后购买力度;购买潜力等;
5、对产品所处于衰落期进行评价,判断产品是否需要取消生产销售;
6、负责分析推广产品购买人群及占有人群比例决策首席设计师:
职责
1、收集流行趋势(包括风格、面料、款式等);
2、从收集的资料中结和实际需要总结出新的故事风格、颜色;
3、根据总结找出相应色版、面料、做出氛围图;
4、在故事策划介绍会后两周内出款和产品经理开故事反馈会,根据意见修改;
5、向产品经理及版师下达指示令;
6、看样衣并进行修改;
7、确认样衣;
8、看陈列样,根据意见修改产品样式;
9、产品样式决定推广前十天做样式;
10、关注销售情况及竞争品牌的销售,及时补充;
11、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备,并负责各大型活动的摄影文化部工作采购主管职责:
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划;
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务;
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容;
4.负责企划部策划执行费用管理及配合财务部门对开支外汇工作的配合;
5.负责企划部媒体界费用管理;
6.确保供应商费用等指标的完成;
7.组织对供应商的评估工作;
8.监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充足的库存,同时保证较高的商品周转;
9.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支;
企划部组织架构
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