短信平台用户培训使用手册.docx
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短信平台用户培训使用手册.docx
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短信平台用户培训使用手册
短信平台用户使用手册
北京华通伟业科技发展有限公司
2011年09月22日
第一章短信平台
1.1短信平台用户登录
操作人员在IE地址栏输入,进入统一信息平台页面,短信管理员输入自己的用户名和密码,点击“登录”按钮进入。
登陆后,点击“短信平台”菜单,进入短信平台管理页面。
短信平台页面:
1.2发短信
当用户需要向其他用户发送短信的时候,可登录短信平台后,在左侧的菜单导航树中,进入“短信平台”->“发短信”
如下图:
1.2.1添加收件人
在右侧的写短信页面中,点击“选择收件人”按钮,添加需要接收短信的用户。
如下图:
点击“选择收件人”按钮后,系统弹出“选择收件人”信息页面,可按照所在部门、联系人组进行检索。
可在检索出来的列表中,勾选需要发送短信的用户信息,点击“确认”按钮。
为短信发送添加联系人,并返回“发短信”页面。
如下图:
1.2.2发送
添加完需要发送短信的收件人后,可在短信内容中,填写短信的正文部分。
短信内容和收件人添加完成后,可点击“发送”按钮。
将短信发送给所添加的收件人。
点击“重置”按钮则清空收件人与短信内容。
供用户重新填写短信内容和添加收件人。
点击“发送”按钮,系统将提示用户短信发送结果。
1.3发件箱
发件箱是已发送短信的存储位置。
当短信平台管理员登录短信平台后,可在左侧的菜单导航树中,选择“短信平台”->“发件箱”,打开短信平台发件箱界面。
管理员可在此界面中对已发送短信进行查询、删除操作。
1.3.1查询
短信平台管理员可在“发件箱”页面中,输入短信ID或是短信内容、或是短信发送时间点击“查询”按钮进行查询。
如下图:
1.3.2删除
当短信平台管理员需要对发件箱内的短信进行删除时,可勾选发件信息列表中某个需要删除的发件记录,点击“删除”按钮,在弹出的确认信息提示框中,确认删除操作。
系统将提示用户操作结果,保存操作结果并返回“发件箱”页面。
如下图:
确认删除信息提示框,短信管理员可根据需求进行确认操作。
如下图:
1.4收件箱
收件箱是已接收短信的存储位置。
当短信平台管理员登录短信平台后,可在左侧的菜单导航树中,选择“短信平台”->“发件箱”,打开短信平台发件箱界面。
管理员可在此界面中对已接收短信进行查询、删除操作。
1.4.1查询
短信平台管理员可在右侧的“收件箱”页面中,输入手机号码或是短信内容、或是短信发送时间点击“查询”按钮进行查询。
如下图:
点击每条短信的短信状态图标,可以查看当前短信明细,包括发件人、发件人电话、短信内容。
也可以对是否阅读过短信有个标记。
表示未阅读短信明细。
表示已阅读短信明细。
1.4.2删除
当短信平台管理员需要对收件箱内的短信进行删除时,可勾选收件信息列表中某些需要删除的收件记录,点击“删除”按钮,在弹出的确认信息提示框中,确认删除操作。
系统将提示用户操作结果,保存操作结果并返回“收件箱”页面。
如下图:
确认删除信息提示框,短信平台管理员可根据需求进行确认操作。
如下图:
1.5短信联系人
短信联系人中添加的号码为短信平台管理员需要向其他用户发送短信时,可供选择的接收短信人列表。
当短信平台管理员登录短信平台后,在左侧的菜单导航树中,选择“短信平台”->“短信联系人管理”,打开短信联系人管理界面。
管理员可在此界面中对短信联系人进行查询、新增、修改及删除操作。
1.5.1查询
短信平台管理员可在“联系人管理”页面中,选择联系人姓名、手机号码、归属单位、归属部门、进行查询。
如下图:
1.5.2新增
当用户需要在“联系人管理”中,添加新的联系人进行管理,可在“联系人管理”页面中点击“新增”按钮,新增新联系人信息。
如下图:
在系统弹出的信息框中输入员工ID、联系人名称、选择联系人所在的部门、手机号码、选择运营商,点击“保存”,系统将提示用户操作结果,保存输入的联系人信息并返回“联系人管理”页面。
如下图:
新增联系人保存后需要提交审核,经集团短信管理员再次审核后才可以对其联系人发送短信,可以在状态中查看添加的联系人是否通过集团短信管理员的审核。
1.5.3修改
当短信平台管理员需要对联系人信息进行维护时,可勾选查询出来的联系人列表中某个需要修改的联系人记录,点击“修改”按钮,在弹出的修改联系人信息框中对勾选的联系人信息进行修改。
点击“保存”,系统将提示用户操作结果,保存输入的联系人信息并返回“联系人管理”页面。
如下图:
在系统弹出的“修改联系人”信息框中可以修改姓名、联系人所在的部门、手机号码、选择运营商,点击“保存”,系统将提示用户操作结果,保存输入的联系人信息并返回“联系人管理”页面。
如下图:
修改的联系人保存后需要提交审核,经集团短信管理员再次审核后才可以对其联系人发送短信,可以在状态中查看添加的联系人是否通过集团短信管理员的审核。
1.5.4删除
当短信平台管理员需要对联系人信息进行删除时,可勾选查询出来的联系人列表中某个需要删除的联系人记录,点击“删除”按钮,在弹出的确认信息提示框中,确认删除操作。
系统将提示用户操作结果,保存操作结果并返回“联系人管理”页面。
如下图:
确认删除操作提示信息框,如下图:
1.6短信联系人组管理
短信联系人组管理即可对短信联系人进行分组,便于管理,方便短信管理员在发短信的时候,快速的找到收件人。
当短信平台管理员登录短信平台后,在左侧的菜单导航树中,选择“短信平台”->“短信联系人组管理”,打开短信联系人组管理界面。
管理员可在此界面中对短信联系人组进行查询、新增、修改及删除操作。
1.6.1查询
用户可在右侧的“联系人组管理”页面中,输入用组名称或是组描述点击“查询”按钮进行查询。
如下图:
1.6.2新增
当用户需要在“联系人组管理”中,添加新的联系人组进行管理,可在“联系人组管理”页面中点击“新增”按钮,新增新联系人组信息。
如下图:
在系统弹出的“新增联系人组”信息框中输入组名称、组描述,点击“保存”,系统将提示用户操作结果,保存输入的联系人组信息并返回“联系人组管理”页面。
如下图:
1.6.3修改
当短信平台管理员需要对联系人组信息进行维护时,可勾选查询出来的联系人组管理列表中某个需要修改的组记录,点击“修改”按钮,在弹出的修改联系人组信息框中对勾选的联系人组信息进行修改。
点击“保存”,系统将提示用户操作结果,保存输入的联系人组信息并返回“联系人管理”页面。
如下图:
在“修改联系人组”信息框中,输入维护后的组名称、组描述。
点击“保存”按钮,向系统提交修改信息,并返回“联系人组管理页面”。
如下图:
1.6.4删除
当短信平台管理员需要对联系人组进行删除时,可勾选查询出来的联系人组列表中某个需要删除的联系人组记录,点击“删除”按钮,在弹出的确认信息提示框中,确认删除操作。
系统将提示用户操作结果,保存操作结果并返回“联系人组管理”页面。
如下图:
确认删除信息提示框,用户可根据需求进行确认操作。
如下图:
1.6.5成员管理
联系人组管理中的成员管理主要是对组中的成员进行管理,可以新增和删除联系人组中的收件人。
勾选需要成员管理的组,点击“成员管理”,则进入成员管理操作界面。
如下图:
在组成员管理中,可以新增和删除收件人。
1.6.6新增成员
在点击“新增成员”按钮后,系统弹出“选择成员”信息页面。
可按照所在部门、手机号码、姓名进行检索,然后在检索出来的联系人列表中,勾选需要添加的成员,点击“确认”按钮。
为联系人组添加成员,并返回“组成员管理”界面。
删除成员
在勾选需要删除的成员,点击“删除成员”按钮后,则删除组成员管理中的成员。
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