项目管理模版表格1.docx
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项目管理模版表格1.docx
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项目管理模版表格1
项目名称:
日期:
总体预算:
版次:
计划开始日期:
计划完工日期:
项目的目的和目标:
项目描述:
项目的主要特点:
假设和约束条件:
(可以省略)
项目经理及其授权:
批准人:
(签名)
日期:
项目概况表
项目范围说明
方面
内容
说明
项目论证
商业需求、需解决的商业问题
项目目标
目标
项目成功所必须满足的定量标准
项目成果
产品范围说明书
可交付成果
项目应创造的产品、服务或成果的特征
产品、服务或成果组成的结果及附带结果
项目要求
要求说明书
技术规定说明书
产品验收准则
批准要求
配置管理要求
说明了可交付成果为满足要求而必须具备的能力
识别项目应遵守的技术规定文件
确定验收过程和原则
识别变更的批准要求
项目实施的配置管理和变更控制水平
项目条件
边界(明确哪些在项目范围之内,哪些在项目范围之外)
进度里程碑、资金限制和费用估算
制约因素、假设
项目组织
初步组织
识别了项目团队和主要干系人
项目风险
初步确定的风险
识别的已知风险
项目范围说明书
项目名称ProjectName:
项目经理ProjectManager:
日期Date:
项目发起人ProjectSponsor:
编号ID:
版次:
项目论证ProjectJustifications(商业需求、需解决的商业问题BusinessNeedsandBusiness
Problems):
项目产品和可交付成果ProjectProducts&Deliverables(功能/技术的):
技术规定说明书:
产品验收准则:
项目目标Objectives(符合S.M.A.R.T原则):
时间Time:
费用Cost:
不包括的工作Exclusions:
约束Constraints:
假设Assumptions:
主要风险MajorRisks:
项目组织Projectorganization(项目团队和主要干系人):
配置管理要求:
范围变更的批准要求:
项目预算
日期:
版次:
WBS记帐码
描述
人力资源成本
设备/材料费
外购的服务费
全部费用
项目质量计划表
1.项目信息
提供项目名称、主管部门、项目经理等与项目相关的一般信息
项目名称:
主管部门:
项目经理:
计划起草人:
项目发起人:
日期:
2.项目范围
按照项目范围说明书的要求描述项目的范围、主要可交付成果、项目总目标、客户(内部客
户或主管部门)需求、应遵循的程序等方面的信息。
3.项目的可交付成果
描述项目的主要可交付成果,包括合同规定的可交付成果以及重大里程碑事件。
4.项目可交付成果的验收标准
描述可交付成果的验收标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户(内部客户或主管部门)
提出的相关质量标准。
5.项目质量保证计划
确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、
测试标准和流程、质量事故报告、沟通渠道,以及持续改进措施等
6.质量监督及控制措施
提供有关质量监督与质量控制的措施
7.质量责任
确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等责任人。
质量核对表
项目阶段
核对内容
项目计划阶段
谁负责制定项目计划?
他们的职责是什么?
项目计划应该包括哪些内容?
制定项目计划需要哪些信息?
从何处获取?
项目计划的输出文档是什么?
谁应该得到这些文档?
项目管理过程将会用到哪些工具和技术?
项目管理将用到哪些资源?
哪些部门会受到项目的影响?
这些部门的职责是什么?
项目实施、跟踪、控制阶段
如何进行交流和沟通?
如何激励员工?
如何评估项目的进展?
如何获取项目进展的数据?
需要哪些数据?
什么时候召开项目会议?
如何确定议题?
项目的文档如何分类?
由谁保存?
如何评估项目的变更?
谁来批准?
如何汇报项目执行情况?
由谁向谁汇报?
如
何处理各种冲突?
风险登记册
项目基本信息
项目名称:
主管部门:
项目经理:
项目发起人:
项目范围:
风险概率与影响定义
L
低
E
特别(仅适于风险影响)
M
中等
NA
没有评估
H
高
风险概率与影响组合
影响
概率
低
中
高
特别
低
E
D
C
A
中
D
C
B
A
高
C
B
A
A
不同风险等级的应对措施
等级
风险应对措施
A
项目一开始就采取合适的措施来降低风险发生的概率或减轻风险对项目的影响
B
项目执行过程中采取合适的措施来降低风险发生的概率或减轻风险对项目的影响
C
如果费用许可,采取合适的措施来降低风险发生的概率或减轻风险对项目的影响
D
记录——暂不采取行动,除非风险等级上升
E
记录——暂不采取行动,除非风险等级上升
风险等级的变化
NEW
新风险
↓
等级下降
—
等级没有变化
↑
等级上升
序号
风险描述
概
率
影
响
等
级
变化
应对
成本
工期
潜在的风险事件
风险的后果
措施
负责人
潜在的风险事件
风险的后果
重新规划项目范围,关注进度和资源
项目经理
NA
完成项目资金不足
进度滞后
项目失败
实施培训计划
咨询顾问
$2000
项目采购计划表
项目名称:
项目经理:
计划制定日期:
项目编号:
项目发起人:
最新更新日期:
客户(内部客户或主管部门)名称:
项目小组成员:
供应商
需要采购的产品或服务描述
对项目的影响
特别要求(时间、
价格、质量性
能……)
现有或潜
在的供应
商(内部
或外部)
包装与运
输、保险
方面的要
求
采购责任人
采购文件
外部
内部
成本方面
质量方面
交付期方面
其他方面
姓名
提供SOW
制定采购计划
获得批准
寻找供应商
采购文件
文件
编号
及保
存地
整体变更管理计划
1.目的
2.适用范围
3.变更的原则
3.1变更合理原则
3.2变更审批原则
3.3变更披露原则
4.变更分类及责任划分
5.变更管理程序
5.1确定是否需要变更
5.2提交变更请求
5.3批准或否决变更请求
5.3更新计划,实施批准的变更
5.4跟踪变更的执行情况
5.5核实变更结果,总结经验教训
6.附则
附录:
项目变更审批单
项目变更审批单
1.项目信息
提供关于项目名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息。
项目名称:
项目阶段:
项目经理:
计划起草人:
项目发起人:
日期:
2.变更概述
描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息。
基准计划要求:
变更内容:
变更理由:
变更申请人(单位/职务):
签名:
3.变更引起的修订活动
描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息。
WBS
进度
成本
质量
其他
工作包1
工作包2
。
。
。
。
。
。
。
。
。
4.变更影响评价
提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息。
对项目范围产生的影响
对进度产生的影响
对预算产生的影响
对工程质量产生的影响
对应用技术产生的影响
对合同产生的影响
对客户关系产生的影响
对其他方面产生的影响
5.监理公司意见(承包商提出的设计变更适用)
提供监理公司关于项目变更技术方面的决策意见(左侧第一栏说明批准或否决的原因)。
批准
监理公司负责人签字(签章):
否决
6.项目部意见
提供项目部关于项目变更的决策意见(左侧第一栏说明批准或否决的原因)。
批准
项目经理签字(签章):
否决
7.施工管理部意见
提供施工管理部关于项目变更的决策意见(左侧第一栏说明批准或否决的原因)。
批准
施工管理部主任签字(签章):
否决
8.计划财务部意见
提供计划财务部关于项目变更的决策意见(左侧第一栏说明批准或否决的原因)。
批准
计划财务部主任会签(签章):
否决
9.合同管理部意见
提供合同管理部关于项目变更的决策意见(左侧第一栏说明批准或否决的原因)。
批准
合同管理部主任会签(签章):
否决
10.集团总部意见
提供总部主管部门关于项目变更的决策意见(左侧第一栏说明批准或否决的原因)。
批准
集体总部主管领导签字(签章):
否决
项目阶段性评审报告
1.项目信息
提供关于项目名称、项目经理以及项目发起人等方面的一般信息
项目名称:
主管部门:
项目经理:
报告起草人:
项目发起人:
日期:
2.项目阶段性评审报告
从完成项目的进度、成本、质量、团队绩效等方面进行评价
评审阶段:
自至
自上次评审以来的主要成就
项目实施的当前状态
上次评审提出问题解决情况
当前出现或预见可能出现的问题
解决这些问题的方案有哪些?
计划采取的措施是什么?
下次评审预计实现的里程碑有哪些?
项目经理的意见
签名:
项目自我评价表
1.项目信息
提供项目名称、主管部门、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息
项目名称:
主管部门:
项目经理:
自我评价人:
项目发起人:
日期:
2.角色与职责
提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息
你在项目中的角色和负责的主要任务:
3.自我评价
提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息
你对自己的总体评价并说明理由
[]
很满意
[]
满意
[]
不满意
你对自己负责工作如下目标的评价:
进度:
[]低于标准[]达到标准[]高于标准
成本:
[]低于标准[]达到标准[]高于标准
质量性能:
[]低于标准[]达到标准[]高于标准
你成功地完成了项目任务吗?
如何证明?
如果不成功,原因是什么?
在项目实施过程中,你遇到的困难和挑战以及克服困难的方法及采取这种方法的原因:
你在建设高效项目团队和促进信息沟通方面做出的贡献:
你在该项目中积累的成功经验和吸取的失败教训:
如果再做一次,你将采用哪些不同的方法?
项目经理评语
签名:
项目总结报告
1.项目信息
提供关于项目名称、主管部门、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息
项目名称:
主管部门:
项目经理:
报告起草人:
项目发起人:
日期:
2.项目背景与要求
提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息
3.项目总结
从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、主管部门关系等方面进行评价
完成了项目的哪些可交付结果:
没有完成的工作是哪些?
原因是什么?
对项目的总体评价
进度方面评价:
项目实际进展情况与计划进度如何
哪些方面的工作本来应多花些时间
在进度上发生了哪些变化
我们用到了哪些进度控制方法
成本方面评价:
项目实际成本与计划预算相比如何
哪些方面的工作本来应多花些资金
预算怎样才能作得更准确些
质量方面评价:
项目质量符合客户(主管部门)的要求吗
在质量方面发生了哪些问题,是如何处理的
客户(主管部门)对项目质量要求发生了哪些变更
客户(主管部门)对项目的最终移交成果是否满意
以后如何更好地理解客户(主管部门)的质量要求
人员管理与团队建设方面评价:
小组成员是否理解他们的角色
是否存在有人工作分配负担过重或过轻的情况
成员之间的协作情况如何?
角色分配是否合适
运用的激励、领导方式、监督方法是否有效
小组成员在哪些方面得到了锻炼与成长
沟通交流方面评价:
小组成员对项目的目标、客户(主管部门)要求是
否有充分的了解
成员是否迅速地交流自己遇到的问题
有没有利益相关者在交流沟通中被疏忽
今后的项目在交流沟通上可作哪些改进
技术与方法评价:
项目运用了哪些新技术,它们如何促使项目成功
项目跟踪与控制方法是否发挥了作用
什么样的改进可能有用
客户(主管部门)关系评价:
项目运用了哪些客户关系管理的方法,效果如何
客户的反馈与抱怨是如何被管理的
采取了哪些增强客户满意度的措施
合同管理评审:
合同前期招标、谈判方面积累了哪些成功的做法
合同履行过程中的冲突是如何得到处理的
在与合同方打交道方面积累了哪些经验
合同方的职能履行得如何,如何改进
经验教训:
该项目有哪些成功的经验,又有哪些失败的教训
如果有机会重新作这个项目,应该怎样去做
发起人意见:
签名:
日期:
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