电力企业计划经营部岗位职责共7篇.docx
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电力企业计划经营部岗位职责共7篇.docx
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电力企业计划经营部岗位职责共7篇
电力企业计划经营部岗位职责(共7篇)
计划经营部岗位职责
1、负责组织起草国内公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度/月度工作计划并监督实施,投资审核与销售控制工作。
2、组织起草国内公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度/月度工作计划并监督实施。
3、组织起草公司发展战略规划,编制季度/月度工作计划并监督实施。
根据集团公司下达的年度经营目标,组织起草公司的年度经营计划。
4、负责组织收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库。
定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导。
负责公司下达的对特定项目的可行性论证和分析,并组织编制开发项目组织总设计方案。
负责组织有关部门(工程部、总工室、经营部等)及公司领导对开发项目组织总设计方案进行论证。
5、组织公司投资和重大合同的审核,组织公司的内部审计和稽核。
6、负责本部门业务人员队伍建设、选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。
负责将部门工作计划分解到下属员工各人,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
负责控制部门预算,降低费用成本。
负责综合计划部对外接待工作,组织综合计划部对外的形象宣传。
7、子公司管理监督,负责法律事务的相关工作,完成上级领导交办的其他工作。
计划经营部岗位职责计划经营部部门职责:
1.计划经营部在院长的指导下开展工作,是市政院内部计划经营管理和对外经营活动的管理部门。
2.协助院长、经营副院长开展计划、经营、投标、合同管理和统计管理工作。
3.协助生产副院长开展生产调度管理工作,监督计划的实施情况。
4.协助院长开展财务及成本分析工作。
5.负责经营相关的基础资料的收集、汇总及整理工作,完成各类经营指标的统计及上报工作。
6.完成领导交办的其它事务。
计划经营部部长:
1.主持计划经营部全面工作;
2.协助院长及院领导班子开展经营工作,协助院长及经营副院长开展合同谈判、签订工作;
3.协助生产副院长开展计划、调度工作,负责计划的实施与监督;
4.负责与集团公司计划经营部的对接,协助经营副院长完成集团公司计划经营部交办的工作;
5.协助经营副院长对外业务联系,积极开拓业务渠道,扩展业务市场;
6.收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为市政院经营决策提供依据;7.负责监督合同的实施和管理;8.负责向集团公司上报月报的工作;9.完成市政院院领导交办的其它工作。
计划经营部副部长:
1.协助计划经营部部长开展工作,完成其交办的工作;2.协助部长开展经营工作,协助部长开展合同谈判、签订工作;
3.协助部长开展计划、调度工作,负责计划的实施与监督;4.协助部长收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为市政院经营决策提供依据;5.协助部长组织市政院设计投标工作;6.负责市政院月报编制工作;7.负责市政院财务及成本分析工作;8.负责市政院礼品采购管理工作;9.完成市政院院领导交办的其它工作。
职
员:
1.负责人事、劳资管理;
2.负责市政院合同管理工作(拟定、办理、归档);3.负责市政院投标工作中的商务标编制工作;4.完成上级领导交办的各项工作
计划经营部组织机构和人员编制
计划经营部副部长:
刘淼(代)职责:
1.主持计划经营部日常工作;
2.负责计划、经营、投标、合同管理和统计工作;
3.协助生产副院长做好生产调度的计划、实施,并进行监管;4.参加生产例会、经营例会,负责会议记录;5.市政院内部及集团公司月报的整理、上报工作。
计划经营部副部长:
朱凤玲
职责:
1.负责财务管理和成本市政院年度成本分析及预算工作;
2.重大节假日的礼品采购和管理工作;3.参加院里开展的稽查工作。
职员:
李琳
职责:
1。
负责人事、劳资管理;
2.合同拟定、办理;
3.负责投标工作中的商务标管理工作。
职员:
王月
1.负责合同拟定、办理、归档管理;2.负责投标工作中的商务标工作;
3.协助部长开展市政院计划、统计工作;
4.负责行政文秘工作。
业务建设内容
1.编制备用金管理制度2.编制礼品采购、管理制度3.市政院经营月报编制办法4.制定计划调度单
5.项目登记管理制度(结合计划、调度、实施、监督)6.合同管理办法7.投标管理办法8.投标文件的存档和管理
9.投标文件中商务标素材(人员、人员业绩、企业业绩、获奖情况)的收集、整理、更新、归档10.加强统计管理,设立以下台账:
(1)合同签订台账
(2)承接项目台账(按照咨询、设计、勘察分类)
计划经营部部门职责
1、计划经营部在总经理的指导下开展工作,是公司计划经营管理和对外咨询的管理部门。
2、根据公司总体发展的宏远目标,编制企业的中长远发展计划,制定公司的经营战略,负责企业经营计划的管理工作。
3、负责收集、整理各类地产信息,了解市场需求、掌握市场动向,全面监督完成公司经营开发任务。
4、协助办理经营项目的土地、规划、设计及建设手续。
5、及时准确完成月度、季度、年度经营开发任务的计划、编制、下达及内部考核工作。
6、负责基础资料的收集、汇总及整理工作,完成各类经营指标的统计及上报工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
计划经营部经理助理岗位职责
1、协助总经理编制年度经营计划,并负责计划的实施与监督,确保年度经营目标的实现。
2、协助工程招投标工作,协助总经理进行合同洽谈与签订。
3、负责起草建立项目的合同文本,落实合同的实施与管理工作。
4、负责对外业务联系,积极开拓业务渠道,扩展业务市场,提交项目可行性方案,并对项目进行总体经营策划、投资分析等。
5、收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据并确保公司年度经营目标的完成。
6、收集建设单位和政府质监部门对本公司监理项目及人员的信誉评价和业绩证明材料。
7、负责公司监理资质的管理、审验及换证工作。
8、完成领导交办的临时性工作。
计划经营部岗位职责
1、经营部在公司分管领导下开展工作,是公司经营管理和对外咨询的管理部门。
2、运用各种渠道负责收集、整理、分析工程监理项目招标信息,组织落实招标文件的购买,投标文件递交、澄清等具体工作,按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件的编制并经公司领导审核投标。
3、负责对外合同拟定,参加合同谈判,并根据授权范围提供合同文件框架,进行合同签订、收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件;将已签订的工程监理合同信息汇总,对各年度合同文件、协议及其他文件进行编写、归档管理。
4、负责所有合同档案的日常管理工作,对中标项目合同签订的人员进行合同交底和提供相应资料,协助公司各项目办理合同变更和签订。
5、负责协调公司财务部完成投标项目的投标保证金和项目履约担保或履约保证金的缴纳工作;协调公司相关部门在投标前及合同签订时的公证书的办理。
6、负责将工程监理项目投标信息情况汇总,对各年度中标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。
7、协助项目管理部对已交(竣)工监理项目督促项目负责人及时办理项目评定书或证明材料和收集交工证书等相关资料并整理归档,协助项目管理部对公司业绩、注册人员、项目人员管理及公司在质监局、交通运输部质监总局人员、业绩登记情况进行管理。
8、负责公司在各地交易中心备案登记、协助公司有关部门完成公司资质年审以及人员注册等工作。
9、负责公司市场开发和拓展,加强与业务合作伙伴的沟通与联系。
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
电力企业发展计划部职责
1.负责组织编制公司的中长期发展规划、滚动规划和多种产业规划及方案论证,拟定直接投资项目的规划选点、初步论证及上报;负责项目前期费用计划及归口项目前期管理工作。
2.负责组织审核公司所辖单位(控股公司)上报的生产经营和综合计划建议,并负责编制公司的年度综合(建议)计划及上报;负责组织编制公司的固定资产投资计划和电力建设规模计划。
3.负责归口管理公司的综合统计报表及上报工作。
负责公司所辖单位(控股公司)综合(基本建设工程)统计业务的组织、管理、检查、监督、评价和考核工作;负责制定和完善公司系统各类统计管理工作规章制度;协调配合公司本部的日常统计和分析工作。
4.负责组织制定公司发展项目投资、融资方案;负责编制在建工程项目年度投资、融资计划及上报;负责在建工程项目工程造价管理以及对项目公司在工程建设期间的安全、质量、工期及造价进行全面目标考核并形成考核意见报公司审批执行;负责组织投资项目的经济分析及后评估工作。
5.负责公司对外资产收购、公司重组、新公司组建等相关业务工作。
6.负责公司所辖单位(控股公司)经济活动分析的组织工作,撰写公司本部的综合分析报告。
7.牵头组织公司有关部门对公司所辖单位(控股公司)进行三项责任制(资产经营责任制、安全生产责任制、党风廉政建设责任制)的考核并形成考核意见报公司审批执行。
8.负责组织实施公司本部及公司投资(参股/控股)管理(委托管理)的生产、基本建设限上项目的招投标管理工作,对项目公司的工程招标活动进行监督管理;负责公司本部合同的归口管理并对项目公司的合同管理工作进行检查、监督和考核。
9.配合财务与产权管理部编制公司的资产经营计划。
10.完成公司领导交办的其他工作。
发展计划部主要有:
规划发展、投融资、综合计划及统计等职能。
经营部岗位职责经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司经营部的日常管理工作。
2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。
3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。
4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。
5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。
6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。
7、完成上级领导交办的其它工作。
二、报名专员
1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。
2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。
3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。
4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。
5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。
1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。
2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。
3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。
4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。
5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。
6、完成领导交办的其它工作。
四、资料员
1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。
2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。
3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。
4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。
5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。
6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。
7、完成领导交办的其它工作。
市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情,发展优质合作方,拓展总公司业务,其岗位职责如下:
一、部门主任
1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。
2、组织本部门人员参加经营部的工作会议,加强同经营部的交流沟通。
3、掌握市场行业动态,定期向分管领导汇报情况,并提出应对的方法或建议,供领导决策。
4、掌握公司各项规章制度,尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定,并组织部门人员学习领会。
8、完成上级领导交办的其它工作。
二、业务员
1、掌握公司的资质、人员、业绩情况,寻找公司满足要求的优质项目,发展优质合作方,努力完成公司下达的目标任务。
2、负责总公司投标保证金、项目履约(民工工资)保证金、工程款的转账申请。
3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度,协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。
4、加强同资料员的合作,协助资料员封标,负责开标。
作业流程&经营部岗位职责
明确岗位职责,规范作业流程,提高工作效率。
一、目的:
公司产品的定价、销售&行业市场调研、公司原辅料采购二、范围:
三、职责:
严格遵守国家的有关政策、法令,制订本部门的各项规章制度。
3.1负责编制公司月度采购和销售计划,并组织落实,保证公司各部门工作3.2正常运行。
熟悉本公司产品的情况,掌握同行业的竞争动向、用户需求及市场需求;3.3负责产品定价,严格执行公司审批制度。
3.4购销合同的签订必须按授权委托额度操作,对购销合同进行评定、签订、3.5跟踪以及合同管理。
实行合同的全程管理,及时解决购销合同执行中的矛盾。
3.6定期对供应商、产品用户进行评级,并将客户信息建立档案。
3.7对所采购的原、辅材料进行后期使用跟踪,若发现有问题,及时与厂家3.8协商解决。
3.9严格按照货比三家原则采购公司物资。
做好市场调研,及时进行市场预测,了解市场行情,防范各种市场威胁3.10或危机,从而规避商业风险。
完成领导安排的其他工作。
3.1
1四、作业流程
销售流程
(一)
以下销售流程,销售人员必须及时进行《销售台账》登记,便于客户与公司
财务部进行核对。
销售流程1.
。
,制定《销售计划表》根据生产部门提供《生产工作计划表》1.1《销售计划表》需由领导审批确认。
1.2
价位以及收款时间等信采购量、主要考核客户信用度、对客户进行评级,1.3息。
。
确认客户后,签订销售合同(由销售人员及领导签字)1.4销售合同原件存档,复印件交财务、销售内勤各一份。
1.5
发货流程2.
根据销售合同跟催仓库按期发货,同时销售人员要通知客户。
2.1
待客户收货后,一个星期后催客户反馈收货检验清单。
2.2收到客户反馈《产品检验反馈单》后,交检验部门进行核实。
2.32.4一个工作日内签字回传《产品检验反馈单》给客户。
退货流程3.
销售人员应通知检验部门出现退货返还情况的,《产品检验反馈单》根据3.1进行核实并及时跟催客户退还产品。
由检验部门对其进行归档检验部门对产品再次检验,客户退货到公司后,3.2分类,并通知销售人员办理退货入库手续。
检验部门应及情况不符,《产品检验反馈单》若发现退货产品与客户提供3.3时通知销售人员,由销售人员及时与客户进行协商解决。
开票、收款流程4.
销售人员将确认签字后的《产品检验反馈单》复印件交财务部。
4.1
《产品检验反馈单》财务部根据4.2销售人员对发票上的确认内容进行开票,
进行核对并签收。
并督促邮寄给客户,《发票签收回执单》销售人员及时将核对好后发票及4.3。
客户回传《发票签收回执单》根据合同督促客户按期付款。
4.4
采购流程
(二)
以下采购流程,销售人员必须及时进行《应付款台账》登记,便于供应商与
公司财务部进行核对。
采购流程1.
1.1
。
,制定《采购计划表》根据生产部门提供《物料使用计划表》
《采购计划表》需由领导审批确认。
1.2
(重大合交由经营部经理审批签字报价以及议价后,对供应商进行询价,1.3
- 配套讲稿:
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