材料采购管理方案文档格式.docx
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第三,现场材料的科学管理。
要实现以上的要求就必须依据项目的具体情况,按照一定的流程,制定必要的规章管理制度才能实现预期目标。
此项目管路系统多,施工材料纷杂,项目施工时间限制性比较强,有些设材采购又由业主完成,这样就使得该项目的材料采购及管理增加了很多难度及不确定性,因此为了更好的服务于现场施工安装,最大限度的减少浪费,高效、准确、高质的实现预期材料目标,特制定此材料采购管理方案。
一、 采购依据
1、项目施工进度计划;
2、投标报价清单;
3、业主采购计划;
4、施工图纸及设计变更。
二、 采购流程
1、业主采购
由业主采购的部分,需由书面形式告知我施工方,
内容包括:
a,采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述;
b,采购时间及到货日期;
c,提前半个工作日派发的接货通知单。
2、我施工方采购
1)材料送审
根据业主要求,材料采购前需提前送样品报审,审核通过后方可按照采购计划实施采购。
2)主材部分
主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单,提出采购计划,由项目经理审批。
报审合格后,按照计划分批次报审,填写材料请购单经项
目经理审核鉴字后,方可进行采购,材料供应商必须为公司合格供应商之一。
附件:
材料请购单
3)辅材部分
辅材包括:
焊条,扎带,密封胶,焊接气体等与施工密切关联的部件,由现场施工人员(现场工程师或施工负责人)根据施工进度计划,提前提出申请,填写材料请购单经项目经理审核鉴字后,方可进行采购。
此部分材料为节约成本,采取批量采购,材料供应商必须为公司合格供应商之一。
材料请购单三、材料验收
材料到场前提前通知现场工程师或项目经理(需要业主、监理验收的提前通知业主、监理),约定材料到场后联合验收,并形成书面材料验收单,存档备案。
材料验收单四、材料入库
验收合格的材料需分类标识,及时入库,并填写材料入库单,存档备案。
验收不合格产品,填写不合格品记录,与材料供应商协商处理。
库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放,做好标识,并定期进行清查。
收料单五、材料出库
所有出库材料必须按要求认真填写领料单,并存档备案。
出库材料应及时在库存总 帐中销账,以免延误造成缺漏,贻误工期。
现场工程师应对现场材料的使用情况进行监管,以免造成不必要的浪费,徒增项目成本。
领料单六、余料、废料
余料、废料入库遵循材料入库程序,填写入库单,余料入库存总帐;
废料不入库存总帐,应单独存放废料区,按废料审批程序定期处理并备案。
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