电信移动OA用户使用手册Word下载.docx
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4.使用说明5
4.1.系统的登录5
4.1.1.VPDN网络设置5
4.1.2.书签设置10
4.1.3.登录成功11
4.2.公文签批12
4.2.1.待审批12
4.2.2.己审批14
4.2.3.己办结15
4.3.通讯录16
4.4.本次发版修改内容(V1.0.2)19
1.引言
1.1.编写目的
移动OA系统与陕西电信OA系统、邮件系统通过webservice接口对接,实施移动办公功能,本次移动OA版本包括通用WAP版和XT800版。
本文档提供用户使用方面的指导和帮助。
2.软件概述
2.1.目标
传统的PC方式访问企业内部各系统的方式已经无法满足及时、有效性的工作需求,在此基础上提出了移动OA的新理念,使企业用户可以方便及时的进行工作的处理,提高效率,而原版本移动OA为WindowsMobile客户端版,受手机操作平台的局限,无法在其他手机平台使用,所以本次移动OA的WAP版本,解决手机平台差异性问题,支持大多数智能手机的使用,由此在企业内部进行推广和使用。
2.2.功能
在原有移动OA基础上,本次移动OA系统以WAP方式对陕西电信OA系统进行移动信息化,从功能上划分为以下模块:
登录管理、公文管理、通讯录管理等模块。
3.运行环境
3.1.硬件
终端:
主流智能手机,自带浏览器支持WAP2.0规范,支持拨号上网。
3.2.支持软件
无要求。
3.3.支持终端
摩托罗拉XT800
其他主流智能手机(自带浏览器,支持拨号上网)。
4.使用说明
4.1.系统的登录
4.1.1.VPDN网络设置
【功能介绍】
建立VPDN专网接入点。
【进入方式】
通过设置-->
网络设置-->
新建APN(新建拨号)-->
填写用户名密码-->
保存并选择VPDN接入点。
【界面形式】
1.接入VPDN的设置如下图所示(XT800或其他android平台手机):
1.在菜单中选择“设置无线和网络移动网络”
2.在“移动网络”中你可以看到你现有的接入点,点击功能键(),选择新建APN,然后在“名称”项中输入自己定义的APN接入点名,“APN”项中填写“#777”
3.在“用户名”一项中填写您的VPDN账号(您的手机号@moa.vpdn.sn)
“密码”一项中填写您的密码(默认为123456),需要注意的是,该账号是和您的电话卡绑定的,必须使用对应的电话卡才可以。
4.其他项无需设置,设置完之后保存退出,接入点选中您刚设置的这个VPDN接入点。
5.登录页面:
普通WAP版访问地址为:
http:
//172.100.1.39/wapmoa
XT800版本访问地址为:
//172.100.1.39/mtmoa
正确输入用户名(支持用户名、手机号码和工号三种登录方式)和密码后,点击登录按钮进行登录,以下为登录界面第一张为WAP通用版本界面,第二张为XT800版本界面。
其他平台手机(mobile平台)VPDN设置,如下图所示。
在设置连接高级-选择网络编辑网络新建填写接入点名拨号填写#777用户名和密码填写(用户名为手机号@moa.vpdn.sn,密码为:
123456)-->
保存后选择刚建的接入点即可。
其他平台的手机设置也基本一致,操作步骤通常为:
网络设置选择接入点新建接入点接入点名称拨号填写#777用户名和密码填写保存并选择刚建的接入点。
4.1.2.书签设置
为避免记忆和重复输入访问网址的麻烦,可以将访问地址存为书签,下次访问时直接选择该书签即可。
设置截图如下。
选一个窗口点击后输入书签名点确定即完成书签保存,下次访问的时候只需选择好接入点后,在书签中点已存的即可,无需再次输入地址。
Mobile平台书签设置截图如下。
菜单中选择,添加到收藏夹,然后填写书签名,点击添加即可,下次访问时,打开浏览器选择自己添加的移动OA的书签,无需再次输入。
其他平台书签设置操作也基本一致,通常为:
选项添加到书签填写书签名确定。
4.1.3.登录成功
以上为XT800版本登录成功页面。
以上为WAP通用版登录成功页面
4.2.公文签批
4.2.1.待审批
查询待审批公文列表和详细信息,并进行审批处理。
点击“公文”,进入“公文待办”列表页面。
1.查看待办列表;
2.待办分为“收文”和“发文”两种类型,点击某条记录查看详细信息。
如果某条记录处于正在会签、或者别的处理人正在处理的时候,不能打开详细操作:
3.如果该条记录处理正常状态下,则可进入显示详细界面,领导审批意见为可手动输入的文本框,带“**”的为必填项。
4.详细列表界面,白色编辑框为可输入框,灰色编辑框为只读。
5.查看公文正文附件。
小于200k时提供链接打开,在200k和500k之间时提示:
”文件较大,是否继续,并提供链接,点击则打开;
文件大于500k时提示:
”文件过大,无法打开”。
6.当下一个环节可以为多个处理人的时候,以列表形式显示,根据OA流程进行下一步处理人选择。
7.根据当前流程的状态,编写相关批复意见,并选择相应的下一步处理人。
如果没有编辑完成,或者不急于处理,可以先进行保存。
编辑完成后,点击提交即可,显示提交结果如果有下一步办理人则显示。
4.2.2.己审批
查看已经审批的公文列表和公文详细。
点击“己办”,进入“己办”列表页面。
1.查看己签批列表;
2.己签批分为“收文”和“发文”两种类型,点击某条记录查看详细信息。
己签批信息只能查看,不能操作。
已审批公文的正文附件查看情况类似待审批情况(见待审批)。
4.2.3.己办结
【功能介绍】
查询已经办结的公文列表和公文详细信息。
【进入方式】
点击“办结”,进入“办结”列表页面。
1.查看己办结列表;
2.办结分为“收文”和“发文”两种类型,点击某条记录查看详细信息。
办结信息只能查看,不能操作。
办结公文的正文附件查看情况类似待审批情况(见已办)。
4.3.通讯录
通讯录分为个人通讯录和企业通讯录。
两种通讯录在导航页选择相应链接即可。
首页菜单点击“通讯录”,进入“通讯录导航”页面。
个人通讯录中显示个人群组列表,点击列表中项即进入对应群组人员列表,点击某人员链接即可查看该人员详细信息。
类似的,企业通讯录显示企业部门列表,依次点击深入,可查看公司某部门下某人员的详细信息。
4.4.本次发版修改内容(V1.0.2)
(1)针对Android平台手机提供快捷方式,并提供安装包
可通过手机或者PC浏览器访问外网地址http:
//118.39.232.71:
9080/moa进行下载;
下载界面如下图所示。
图4.4.1安装包下载界面
下载完成后直接点击安装即可,安装完成后会在应用界面中多增加一个陕西电信移动OA的快捷方式图标,配置连接好VPDN之后,点击该快捷方式图标即可进进行系统访问。
图4.4.2快捷方式图标截图
(2)Android平台手机登录首页增加记住用户名功能(不记住密码)
首次登陆成功后,系统会记住,登陆的用户名,下次再登录时无需再重复输入。
(3)公文审批详细页面,增加审批意见的弹出链接,点击可查看完整审批意见
图4.4.3审批意见链接截图
(4)PDF格式附件点击后下载到本地进行打开
对于PDF格式附件,为解决加密后解析报错问题,修改成点击下载到本地后打开的形式。
若手机上无PDF软件,可到提供的下载地址去进行下载安装即可(详见图4.4.1所示)。
另,由于移动信号的不稳定性,可能会造成下载过程中因网络中断或无信号造成下载失败,请到信号较好的地方进行点击重下即可。
(5)其他针对XT800版移动OA的界面优化
图4.4.4登录首页图4.4.5导航首页图4.4.6公文导航页图4.4.7公文列表页
图4.4.8公文详细页面图4.4.9通讯录导航页
图4.4.10通讯录列表页
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