汽车试乘试驾策划方案教学总结Word文档下载推荐.docx
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【活动宣传】:
龙广交通广播4S店内宣传
QQ群微信公众平台
【前期筹备】:
1、推介会邀请函:
邀请函的设计新颖,紧扣主题,带给客户良好的心理印象。
邀请函的内容会对活动的时间、地点、内容、联系方式等做详细介绍,方便嘉宾顺利到达。
2、嘉宾礼品:
为每一位持有“邀请函”的嘉宾,提供一份精美礼品。
3、活动现场:
舞台、试驾布展平面图设计方案
4、物料提供:
晨辉提供活动的相关设备,包括试驾设备、活动篷房、舞台、音响、彩虹门、空飘、刀旗、A招、条幅等(后附物料报价单)。
【活动流程】:
时间
项目
内容
备注
1
来宾签到
礼仪接待安排入座
TVC播放背景音乐
2
会议开场
主持人介绍到场嘉宾和媒体
开场表演
3
领导致辞
汽车城领导致辞
4
推荐会启幕仪式
到场领导启动仪式球
5
活动介绍
主持人介绍活动的相关内容
6
宣传片欣赏
播放活动PPT和视频
7
试驾培训
介绍试驾器械的特点,驾驶技巧
以及注意事项
8
试驾表演
由专业车手进行现场表演
9
试驾体验
邀请嘉宾进行试驾
10
《越野越自己》
举办竞技比赛
比赛细则详见附件
【《越野越自己》比赛细则】
项目名称:
双边桥沙地侧坡阶梯路减速带
比赛形式:
试驾者驾车从双边桥起点至终点
比赛距离:
10米
比赛计时:
自起点线出发,车头离开起跑线时开始计时,至车尾全部通过双边桥后,计时结束,用时最短者获胜,获胜者将会得到价值50元加油卡一张。
其他注意事项
1.所有参与体验人员必须出示有效驾驶执照,必须在赛前签订安全协议
2.所有参与体验人员必须服从现场工作人员安排,不服从管理者将被取消体验资格
3.为安全性考虑,工作人员可以在任何发现安全隐患时中止体验
4.客户体验资格审核的解释权归晨辉所有
5.活动解释权归晨辉所有
【比赛宣传语】:
你是越野狂人吗?
你是不是已经厌倦城市堵车的生活?
你想解放压抑已久的内心吗?
快来参加越野器械赛车
开着你的战车,加入我们的队伍!
释放你的无限激情,让青春野性绽放。
【活动延续】:
1、2014年5月31日举办《首届体验式购车节》推介会。
2、2014年6月14日、15日举办《首届体验式购车节》(后附活动方案)。
3、2014年6月21日起,开始举办《汽车试驾周》。
作为活动的延续,汽车城、媒体和晨辉将继续举办《汽车试驾周》活动,活动主题是周周有试驾,天天享团购。
每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。
活动当天邀请龙广的主播现场主持,并进行直播连线,由资深的汽车专家做客活动现场。
附件一:
《首届体验式购车节》活动方案
附件二:
物料报价单
【活动背景】
随着人们生活水平的不断提升,物质生活的极大丰富,汽车也成为人们生活中不可或缺的一部分。
近年来,中国汽车需求量和保有量出现了加速增长的趋势。
日益火爆的中国汽车市场,竞争愈演愈烈,汽车厂商的营销方式也不断推陈出新。
在这样的形势下,晨辉推出《首届体验式购车节》,将车展与试驾完美融合,旨在为广大汽车厂商创造一个与客户互动的平台,为客户提供一个多品牌车型深度试驾的机会。
此次活动是与哈尔滨主流媒体合作,利用媒体的号召力,吸引具有购买意向的客户,参与汽车展销会,通过器械试驾的深度体验,激发客户的购买欲望,从而提高汽车的销量。
创新是持久的源动力,晨辉引入全新的试驾模式,从专业性、互动性、感观性等方面都将开创全新格局。
公司倾力打造全方位、立体式的活动服务体系,努力标杆晨辉特有的汽车试驾文化。
【活动主题】:
车展耀市集结王者试驾
《首届体验式购车节》
哈尔滨国际汽车城
主流媒体
参展单位:
汽车销售商、汽车用品销售商
冠名单位:
保险公司、贷款公司
【活动方式】:
本次活动是将车展与试驾完美融合,通过与媒体的强强联合,借助媒体的资源优势进行宣传造势,以展位租赁的形式邀请各大汽车厂商参展,通过器械试驾的深度体验激发客户的购买欲望。
此次活动还将邀请保险公司和商业银行加入,为客户提供全面的、亲民式的贷款和保险服务。
本次活动具有一定的延续性,《首届体验式购车节》活动结束后,借助本次活动的宣传效应,晨辉将继续举办《汽车试驾周》活动,做到周周有试驾,天天享团购。
【车展范围】各品牌的主流车型
暂定2014年的6月14日和15日
【活动亮点】:
1、车展新纪元:
《首届体验式购车节》开创了车展的新纪元,首次将试驾与车展相结合,通过试驾体验激发客户的购买欲望,打造特有的体验式购车节。
2、媒体支持:
与媒体联合举办此次活动,通过电视、广播、报纸、海报、DM单等媒介,全方面分段、分时进行活动的宣传报道,扩大活动的社会影响力,提升参展厂商的知名度和美誉度。
3、品牌云集:
拟邀请各大品牌厂商参与此次活动,品牌包括:
奔驰、宝马、沃尔沃、JEEP、英菲尼迪、路虎、奥迪、雷克萨斯、雪佛兰、本田、起亚、斯巴鲁、大众、丰田、现代、比亚迪、长城等。
4、多重礼遇
微信关注礼:
客户扫微信二维码,参加扫码抽奖,领取“微信关注礼”。
试驾体验礼:
参与试驾的客户可领取“试驾体验礼”。
心动购车礼:
为激起客户现场购车的热情,精心设置了三重购车礼,包括:
购车加油礼、购车现金礼、购车拍拍礼。
◇购车加油礼:
在活动现场购车的前十名客户,提交有效的购车凭证,现场领取500元加油卡。
◇购车现金礼:
在活动现场购车的客户,凭购车的有效凭证获得一次抽现金大奖的机会,奖金分别为5000元、2000元、1000元。
◇购车拍拍礼:
在活动现场购车的客户,凭购车的有效凭证获得一次拍奖的机会,奖品有行车记录仪、车载冰箱等。
4、直击最低价:
保证客户享受购车最低价、保险最低折、贷款最低折。
5、模式新颖:
此次活动是集静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输等为一体的汽车活动崭新模式,其资源珍贵、形式新颖、设计精巧、引人入胜,能充分调动客户的购买热情,展现汽车的优质性能。
6、汽车试驾周:
作为活动的延续,汽车城、龙广和晨辉将继续举办《汽车试驾周》活动,每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。
【客户召集】:
1、通过媒体的宣传渠道,召集活动的参与客户,方式如下:
①、广播平台②、电视平台③、微信平台
④、微博⑤、车友会(QQ群、论坛)⑥、相关的汽车节目
2、参展厂商向自有品牌的意向客户发出邀约。
【活动推进】:
序号
执行单位
5月15日前
活动策划方案
汽车城
晨辉公司
方案研讨
5月18日前
龙广合作
商讨合作细节
6月5日前
确定参展厂商
商讨参展细节
6月10日前
场地效果图
场地的设计和规划
5月18日至6月10日
活动前期宣传
龙广
晨辉
参展商
1、通过合作媒体,进行电视、广播、报纸等宣传。
2、参展商在销售门店张贴活动海报、发放宣传单。
3、晨辉公司在中高端人群聚集地派发宣传单。
6月13日
确定参加活动
的人员数量
统计报名的人员数量
6月10日
工作人员培训
1、晨辉公司的设备安全员和场地安全员。
2、晨辉公司场内工作人员。
3、各参展商的陪驾员。
6月12日、13日
场地布置
1、晨辉负责场地的布置,包括篷房搭建,试驾设备的安装、调试,宣传品的设计、制作、摆放等。
2、参展商负责展位的内部布置。
现场沟通会
参展商验收
晨辉负责验收参展商的展位、组织厂商开现场沟通会。
6月14日
开幕式
合作媒体
邀请龙广、参展商的领导出席开幕式并致辞
11
6月14日、15日
现场执行
现场组织、管理、协调
12
6月16日至6月20日
活动总结
活动效果、参与人数、媒体报道
【活动安排】:
活动内容
8:
00—15:
00
免费接送车
龙塔和活动现场设免费接送车,龙塔接送车的始发时间是24日早8点,每半个小时发一次车,停发时间是14点;
活动现场的接送车始发时间是24日早10点,每半个小时发一次车,停发时间是15点30分。
9:
客户入场
扫微信二维码,领取“微信关注礼”;
试乘试驾的客户填写“试乘试驾协议书”;
进入汽车展区;
00—15:
主流车型展示
各品牌车型进行静态展示,每个展位配有车模、销售人员。
30—9:
45
举办活动开幕式
由活动的主办方、媒体合作单位、冠名单位的领导上台剪彩并致辞。
45—10:
15
竞技展示
为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会,晨辉特设定竞技展示环节,参展商提供车辆和车手,进行现场特技表演,由主持人现场解说,宣传该品牌车辆的优质性能。
10:
进行越野试驾
参加试乘试驾的客户按现场工作人员的安排进行试驾
体感游戏
儿童乐园
车模合影
为客户提供娱乐服务。
15:
现场活动结束
客户退场
00—16:
主流车型巡游
组织各参展商的车辆按计划路线巡游。
【活动场地】:
哈尔滨国际汽车城,位于机场路161号,占地面积24万多平方米,拥有2万平方米的室内展厅和1.5万平方米的试驾场地。
【场地规划】:
1、室内展厅分为五个区域,包括:
◇迎宾区
◇签到区:
试乘试驾的客户签到后填写“试乘试驾协议书”。
◇礼品发放区:
客户在此处扫微信二维码,领取“微信关注礼”;
◇汽车展区:
此展区包括静态展示和舞台展示两部分。
①汽车静态展示
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