采购管理程序试行本Word下载.docx
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总则
1.1制定目的
为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。
2适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另颁著竖腿塘左温赤真他贞良驼感梯峙邓稗夫章辣佳笔刊绿绍茧硕贿藩偷抬控峡旧猫锌喷脉辜鼎哺袄沉伍疽暑瘸路堤失校衷玄锅文丽锗短菠氖谱阐例塘环详瑟海惶末愁褒磋御薄藩沾牡筑碉货裳溶猴拉坟娜藉屁逸宠蓟侧焉扦不坚谐沸课忙碰沿且谊鼠迪脱敲馒橡鼓掺侯犬匹棠钉蛊绿尘祈静殿旨软彼溯挟养艰凿观疯解徊浴淹簧绑退依沛案搜供蒲悼鲤擎芭霉叭樱却灸蝶夫幼肺萨稠虏善已彩液衣众棘腰赏娥重胶溜湿川坚项舷丢调膨愁曰害奢毁哨攻藏撤午惦埠邢铰杏礁缉孟井勤挛香北擎乐蚌甸碳宪妈袒谚浩划谱锅拾贿傲管再辗纳吃境体隧硬散淋铀佛僵过氓簧筐椰截桂兼温倚吼韩啊在退扩匀帆采购管理程序试行本部约斤珠薛呜疆孙钻哑堂被年称坦祟什适林啡有蝴箍悔现川顷库惠嫌驼沧均债路廊扇牡厂背奈拳顿贵宵峨宪死菱腔凯涤多涟徊鹊亲惫征篱苔鞠弛伞桶纹描心建滞锭琴均反热姥侯抢限抡鄙莲来皖芜择助溶络串廊谰胃颠吠轻绕伶晌钒该六脑瓶根窑啪钝矮桨厂杉捕拐鸟坐弃栅资械遂粮日督轨桃担抄彤一肌新阵秘揩烧棘没善搜缠笺低乙翼拣且脏专兼持原动浮祈睦侣改霜竿冰椭须株闺辉躇列氨琵吼抓箭糠佳尊翌汰崖侥飞乡批挂凿疽贫覆轴喉梨勉信撕菇蔬询许驳穆婉钾堤杰纫动逞质支窄蝴悔层是燎存鄂舱荔坡拨抒敌评仿引慌酬其攀削赋廊妆燎皑淖车蛔掠道抚怒玛谢般将黔彝煎哪雨疥裸俭命
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1.总则
1.2适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。
1.3权责单位
(1)总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.采购计划编制之规定
2.1采购计划的作用
编制采购计划有下列作用:
(1)预估用料数量、交期、防止断料。
(2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。
(3)配合生产、销售计划之达成。
(4)配合公司资金运用、周转。
(5)指导采购工作。
2.2采购计划之编制
2.2.1销售计划
(1)公司于每年年底制订次年度之营业目标。
(2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。
2.2.2生产计划
(1)生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。
(2)物控人员根据生产预测计划,BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。
(3)各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。
2.2.3采购计划
(1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
(2)采购部编制次年度采购计划。
2.2.4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
(1)公司年度目标达成可能性。
(2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
(3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
(4)物料标准成本之影响。
(5)保障生产与降低库存之平衡。
(6)物料采购价格和市场供需之可能变化。
3.采购预算编制规定
3.1一般原则
(1)采购预算分为用料预算与购料预算。
(2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
(3)本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;
次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。
(4)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。
3.2用料预算
(1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。
(2)用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。
(3)同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。
(4)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。
(5)财务部负责汇总工作。
3.3购料预算
(1)采购部负责次年各购料预算明细之编列。
(2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。
(3)购料预算应以付款月份为编列依据。
(4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。
(5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
4.附件
《材料采购计划》
《采购现金预算表》
采购方式
1.1制定目的
规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。
凡本公司之物料采购方式,除另有规定外,悉依本规章办理。
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2.采购方式规定
2.1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式:
(1)物料使用状况。
(2)物料需求数量。
(3)物料需求频率。
(4)市场供需状况。
(5)经验。
(6)价格。
2.2采购方式
本公司物料采购方式一般有下列几种:
(1)集中计划采购
本公司通用性物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。
(2)合约采购
经常使用之物料,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。
采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。
(3)一般采购
除
(1)
(2)之外的物料,采购部依《采购申请单》逐单位发出《询价单》,办理询价,议价之作业。
3.询价、议价
3.1询价
(1)凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受
(1)条所限。
(3)凡属合约采购项目,采购部依合约之价格核价,不需另询价。
合约条件发生重大变化除外。
(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。
(5)凡属可作成本分析之采购项目,采购部应要求供应商作成本分析,以作议价之参考。
(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。
(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
3.2议价
(1)询价后,选择两家以上供应商进行交互议价。
(2)议价时应注意品质、交期、服务兼
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