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3.1.1公司工程合同可分为:
工程承包合同、工程分包合同等。
3.1.2.工程中标后工程部根据《招标文件》要求及《预算交底表》起草合同。
3.1.3工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商,记录谈判情况。
3.1.4合同正式签订及修改之前,须填写《合同评审表》交销售总监、工程总监、副总经理、财务部、总经理对合同进行书面评审。
3.1.5如合同评审通过,销售经理与甲方签订合同,双方签字盖章生效;
如评审未通过,经与甲方协商有关条款双方达成一致后,再次评审。
3.1.6评审结果审批后生效,方可签订合同。
3.1.7工程部对施工合同进行网上数据申报,生成网上数据申报表(仅适用投标项目)。
3.1.8工程部负责合同原件存档,填写《合同登记表》。
3.2合同的履行及变更(工作流程图:
详见工程合同变更流程)
3.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责,并对履行中出现的问题及时向主管领导报告。
3.2.2对发包方、监理提出的工程设计、洽商变更,工程部应组织有关人员进行评审,确定能够满足变更要求后,办理签证,评审情况进行书面记录。
3.2.3工程部根据施工实际情况提出的洽商或合同变更,经发包方签证后实施。
3.2.4合同在实施过程中的修改、补充、变更,在签订前须填写《合同变更审批表》报相关部门和主管领导审核、批准。
3.2.5各种合同变更必须采用书面形式,严禁合同履行在先,签约在后的行为。
3.2.6合同的变更或解除,必须由法定代表人签署或授权委托代理人办理手续。
3.2.7合同的变更记录和签证(原件)须由工程部存档,作为工程结算的依据。
工程部建立合同变更台账。
4.分包合同管理程序
4.1合同的起草、评审签订及备案(工作流程图:
详见工程分包合同变更流程)
4.1.1工程部凭签订的《工程承包合同》,在合格施工队中,采用招标或议标的方式确定施工队。
4.1.2工程部按照与施工队达成一致地分包条件,填写《分包合同评审表》,经工程总监、主管副总、财务总监、总经理对合同进行书面评审。
4.1.3评审表中必须详细的表明:
承包合同的标的额、分包合同的标的额,主材金额、辅助材料金额、辅材的采购渠道及价格等信息,以便直观的表现盈利状态,给评审人员提供判断依据。
4.1.4《工程分包合同》(详见附件3)经公司评审通过后,由工程总监代表公司与施工队签订。
4.1.5工程部负责合同原件存档,填写《合同登记表》。
4.2合同的履行及变更(工作流程图:
4.2.1施工合同的进程履行由工程部代表公司全面负责,并对履行中出现的问题及时向主管领导报告
4.2.2由于项目自身状况导致须变更《工程承包合同》的条款,必须填写《合同变更审批表》,经评审通过后,方可由工程部总监代笔公司与施工队签订补充合同。
4.2.3分包合同变更必须采用书面形式,严禁合同履行在先,签约在后的行为。
4.2.4分包补充合同及深评表(原件)须由工程部存档,工程部建立合同变更台账。
4.2.5签字生效的《劳务费用决算书》作为施工队结算劳务费用金额的最终依据。
《劳务费用决算书》签订的依据为我公司与甲方签订的《工程款决算书》。
4.2.6合同自签订之日起,由工程部负责管理,按照合同履行的状态判断是否具备回款条件,及时与工程承揽人沟通,以保障合同回款的及时性。
5.合同所涉及的材料
5.1主材;
5.1.1订单的下达:
凡工程类合同所涉及到的涂料,均由工程部将合同评审递交到公司商务部,由商务部统一负责通知工厂生产、采购、发货等相关事宜。
所需发货的货品名称、数量、规格均以合同评审单和工程预算书为准。
5.1.2合同评审中涂料的价格均以最低销售价格出现。
5.2辅材(除工厂生产的产品以外的材料,指现场辅助性材料和周转性材料)
5.2.1辅材均由各项目部在工程所在地进行采购,具体质量均由各项目部进行把控。
所采购的材料必须具有相关证书和合格证明方可采购使用。
5.2.2各项目部进场前,需提交辅材清单和费用预算,经工程部总监审核,主管副总审批。
5.2.3各项目部经理凭所采购的材料发票和入库单据报账,其费用列入该项目工程成本即可。
5.相关记录
(1)xxx/JL-02-001《承包合同评审表》
(2)xxx/JL-02-002《分包合同评审表》
(3)xxx/JL-02-003《合同变更审批表》
(4)xxx/JL-02-004《分包合同变更审批表》
(5)xxx/JL-02-004《合同登记表》
合同签订及备案流程
序号
流程步骤
负责人及描述
备注及所用表单
1
中标公示或接到甲方的已中标通知
2
工程部根据《招标文件》及《预算交底表》起草合同
3
销售经理、工程部与甲方就合同条款进行谈判、协商
谈判记录
4
工程部填写《合同评审表》交相关部门、领导评审
《合同评审表》
5
销售经理与甲方签订合同,双方签字盖章
《合同》
及《安全协议书》等
6
工程部进行网上数据填报
7
注:
若甲方不要求开保函此步省略
8
工程部准备备案资料并与代理公司或甲方到标办办理备案手续
非招标项目,此步省略
9
工程部负责合同存档
《合同登记表》
10
工程合同变更流程
承包合同评审表
销售经理:
编号:
xxx/JL-02-001
项目名称
工程地址
发包方全称
联系人
电话
工艺名称
产品名称
规格型号
施工要求
面积(㎡)
单价
总价
工费单价
包工包料总价(元)
/
合计(元)
备注
外购材料见预算清单
参加评审部门意见
负责人:
销售部
日期:
工程部
财务部
到货日期:
储运部
评审结论
副总经理审批:
总经理审批:
填报人:
日期:
分包合同评审表
xxx/JL-02-002
工程概况
工程面积
合同造价
分包方
资料
分包方全称
单位性质
资信状况
现场联系人
联系人电话
施工项目
除锈M2喷涂M2保温M2其他M2
工期
总工期
开工时间
竣工时间
节点工期
工程款
支付方式
竣工结算
期限约定
质量保修期
主材金额
承包合同
工程总额
9
合同变更审批表
编号:
xxxXX/JL-02-003
工程名称
客户全称
工程地点
说明:
经双方协商一致,变更双方于年月日签订的合同(编号:
)。
变更前条款:
变更后条款:
变更原因:
相关事项:
(在相关项后的括弧内打“√”)
1、提出更改单位:
客户( )本实体( )
2、变更依据:
客户手稿( )协议()签证()
补充合同()会议记录()
其他:
3、通知相关部门:
销售部() 工程部( )财务部( )
副总经理()总经理()
其他:
申请人
申请日期
副总经理
批示
总经理
备注
1、本表由申请部门负责填写。
2、变更手续完成后,本表附变更依据(原件)由工程部存档。
合同登记表
xxxXX/JL-02-004
合同编号
甲方/施工单位
金额
(万元)
签订日期
合同工期
跟单人
11
12
13
14
15
16
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- 工程 合同 管理办法