会计学毕业论文中小企业内部会计岗位职责规范化 对策研究Word文档格式.docx
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摘要
财务工作对公司的治理和发展中起着关键的作用,而会计岗位的职责规范化会计是会计核算工作的基础之一。
因此明确会计岗位职责,及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,对企业十分重要。
本文以中小企业内部会计岗位设置规范化问题为研究方向,并结合某公司在设置上存在的不规范问题进行深入分析,最后针对这些问题提出使企业更好的规范化设置会计岗位职责的解决方案。
通过对本案例的分析发现规范化的设置企业会计岗位职责,可以使会计工作更好的实行,使会计在中小企业管理中的整体优势充分发挥,更好的为公司的发展服务。
关键词:
中小企业;
会计岗位职责;
规范化
UnderAccountingforinternalaccountingjobresponsibilitiesSMEStandardizationStrategies
--TangshanHengxuConcreteCo.Ltd.asanexample
Abstract
Financialworkplaysakeyroleinthemanagementanddevelopmentofthecompany,Andthedutyofaccountingpoststandardaccountingisoneofthefoundationofaccountingwork.Soclearaccountingresponsibilities,timelyadjustandestablishandadapttothedevelopmentofmodernaccountingjobssystem,makeaccountingpostdivisionofduties,asmuchaspossiblemorestandardizedandscientific,totheenterpriseisveryimportant.Thispapertothesmallandmedium-sizedenterpriseinternalaccountingpositionssetstandardizationasthedirectionofresearch,AndcombinedwiththeTangshanconstantAsahiConcreteCo.,Ltd.inthesettingoftheexistingproblemofthenotstandardizedin-depthanalysisFinally,inordertosolvetheseproblemsproposedenableenterprisestobetterstandardizedsetaccountingresponsibilitiesofthesolution.Optimizethejobresponsibilityoftheenterprise.Discoverthestandardizationofenterpriseaccountingresponsibilitiesthroughanalysisofthecase,cantheaccountingworkbetterimplementation,theaccountinginthemanagementofsmallandmediumenterprisesintheoveralladvantagesintofullplay,betterservesforcompany'
sdevelopment.
Keywords:
Smallandmediumenterprise;
Accountingpostresponsibilities;
Standardization
1绪论
1.1研究背景与意义
自从中国加入世贸以后,经济发展形势蓬勃向上,中小企业也乘着这经济发展的大潮取得了不菲的成绩。
在我国国民经济生产总值中中小企业所占比重逐年增加,成为了我国经济组成中不可以缺少的部分,地位十分的重要。
而跟据全国工商注册登记数据的分析表明,在登记数量的总数中中小企业所占的份额已经达到了九成之多。
其中工业生产总值值、对内外销售总额和缴纳的税赋总额中小企业所占比例均很大,分别为62%、54%和48%;
而在流通领域的制造加工的商品流转中中小企业更是取得了80%以上的市场份额。
在就业方面中小企业也有很大的贡献,提供了30%的农村就业机会。
而在进出口总额中所占比例也越来越大,已经达到了六成以上,成为了一支推动我国经济发展的重要力量。
但是由于中小企业中大多为个体、私营的非公有制经济体,其在管理理念、机构设置、发展的侧重点与资金的投入上与那些大型国有企业、上市公司相比有很大落差,尤其是在财务会计工作的建设中还存在很多的问题,其中以会计基础建设中的会计岗位职责不规范的现象尤为突出。
所以现在中小企业会计岗位职责规范化问题已经成为其加强会计工作管理的一项急切而又紧要的任务。
尤其在我国,一些中小企业还盛行家族管理模式其高层人员素质还不高、理念还比较落后、管理手段和技术更是还停留在较低水准、缺少专业的现代化会计管理人才、公司财务部门规模不大等问题尤为突出。
这些问题就导致了有些时候公司对会计工作达不到一定程度上的重视,使企业内部无法建立健全会计机构和制定规法化的会计基础工作制度,也使公司内部相关会计岗位职责设置不规范的问题更加突出。
而研究表明如果企业能够严格的按照相关原则设置会计岗位职责并且会计工作人员能够认真的履行自己的职责,那么就能很好的对企业会计工作中的各个环节进行监督,有利于提高会计信息质量,为企业的发展提供可靠的数据。
因此,对于中小企业合理的规范化设置会计岗位职责是非常必要的。
(1)合理的规范会计岗位职责能够使整个会计工作很好的运做起来,达到高效、协调,使会计工作的每个环节都能有条不紊的进行,不会因为工作内容的繁锁而在某一个环节出错,而影响其他的会计工作环节。
(2)合理的规范会计岗位职责可以防止某些会计人员越权行事、钻空子,给公司带来经济损失。
因为中小企业内部一般会计人员只有几名,不能向大企业那样,每个岗位都配有一名或几名的会计人员,所以有时需要一名会计人员担任多个会计岗位。
这就容易给某些财务人员带来不法的机会。
(3)在会计工作中,彻底贯穿岗位职责和合理的权责分配,可以保证会计工作的正常进行,保证其充分发挥财务会计在企业管理中的优势,为企业的健康长久发展做出贡献。
1.2研究内容与结构
本文主要是从中小企业内会计岗位职责设置规范化的角度出发,结合实例,以某公司中会计岗位职责设置中存在的出纳岗位权限过大、一般会计人员工作岗位相互交叉,职责不明等问题进行深入分析,指出形成这些问题的原因。
然后针对这些问题对中小企业当前内部会计岗位职责设置中存在的一些不规范问题及成因进行探讨,并有针对性的提出解决形成中小企业内部会计岗位职责不规范的企业内部原因及外部原因的解决对策,使会计工作进行更加的高效,协调,并能更好的为公司的良好发展服务。
文章的主要结构共分为五个部分。
首先第一部分是对中小企业在设置会计岗位职责时应该注意的一些原则性问题以及相应会计岗位职责的介绍。
通过这些介绍可以了解企业规范化的会计职责设置是怎样的。
而第三、四、五三大部分则是结合实例围绕着某公司内部会计岗位职责的设置进行分析的,主要写其在会计岗位职责的设置上存在着哪些问题,并指出了这些问题主要形成的原因以及相应的合理的对策。
通过中小企业共同存在的某公司中会计岗位职责存在的不规范问题以及问题成因和解决对策来反映一些其他的中小企业在会计岗位职责设置上也存在一些问题。
最后第六部分主要是对本文所写内容进行的全面概括总结,使论文结构更完整。
2会计岗位的设置原则与职责
会计工作岗位,是一个单位为了财务工作能够进行具体分工而设置的各个职能岗位。
根据我国《会计法》中的规定:
各单位应当根据各单位业务的需求,在有关财会部门中设置会计岗位并专门指定会计主管人员。
"
研究表明如果企业对会计工作岗位进行了合理的设置并且规范了相应的岗位职责,那么企业财务工作人员就能明确自己岗位的具体责任,这样有利于激发会计人员钻研业务的热情,提高会计工作人员的工作效率和会计核算的准确性;
促进会计工作的程序化和规范化;
更好的发挥会计管理职能在公司治理中的作用。
中小企业在设置会计岗位是应该注意以下几个原则:
2.1设置会计岗位的原则
2.1.1适应性原则—满足本单位会计业务的需要
我国《会计基础工作规范》中写到各个公司根据本单位的会计业务需求进行人员设置和分配时,设置的岗位职责应该与本单位业务活动的特点和管理要求相符合。
由于每个企业在涉及的业务领域、现如今发展成的规模、日常的经济业务种类和数目以及在会计核算方法与管理制度的要求等方面都是不尽相同的,所以在设置会计工作岗位时的条件与重点也应该是有些差别。
这就要求各个企业在设置会计岗位时,必须结合企业的实际情况,与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效以满足会计业务的需要为原则,例如,如果某企业的会计业务处理量较小的话,那么设立的会计机构、分配的会计人员和机构内的分工也相应的要小些、少一些和粗一些。
如果某企业的经营规模较大、业务量繁多的话,那么设置会计机构时就要单独设立,相应的设立的会计机构、配置的岗位人员和机构内的分工都应该大一些、多一些和细致一些,以便能及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。
同时还要对各个责任中心的业绩进行考核并建立健全企业内部的岗位责任制度。
还有一些公司的规模和业务量都特别的大,地域涉及的非常广,这时一个会计机构就不能满足公司业务的需求,就需要建立一个独立于其他管理部门的单位——财务公司。
2.1.2控制性原则-符合内部牵制制度的要求
查证可知我国的《会计基础工作规范》对会计岗位的设置有详细的解说,每个财务会计职位,可以选择由一个人担任一个岗位,也可以要求由一个人担任多个岗位,还可以是多名会计人员负责同一个会计岗位的工作。
但是有些岗位则不能由一个人同时兼任,例如负责现金保管的出纳岗位与负责清查的稽核岗,还有登记收入、费用、债权债务账目的岗位与掌管会计档案的岗位也不可以由同一个人任职。
”
企业从资金的注入、资金的周转与循环、资金退出的各个操作环节,都需要通过一些专门的会计方法来进行反映与监督。
并且以财务监督控制原理为依据,完善会计工作运行过程中的重要环节与关键点,把控作业过程。
所以企业应该在财务管理的关键环节上实现会计岗位职责规范化,并设计完善合理的工作岗位职责内容和企业财会部门内部监督制度,严格的执行岗位轮流替换制和相关人员回避制,实现有关人员间的互相督促、互相制约,使中小企业会计组织机构及其岗位责任制具有强悍的纠错防舞弊的功能,让部门之间、人员之间职责内容清楚、任务明确,并形成一套对企业经营管理过程中每个环节、各个方位都能进行有效监控的系统.例如对会计不能同时有一个人担任的职位设置,可以防止一个既可能产生差错和舞弊行为,又可以有对错误进行遮掩机会的职务由同一个人任职,而发生贪污作假从而对公司造成经济上的损失。
如业务办理与凭证记录、资产清查与财产保管、出纳与稽核检查等。
所以对于这些容易发生违反法律法规操
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