个人事务处理管理信息系统Word文档下载推荐.docx
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3.2代码设计(23
3.3系统物理配置方案设计(23
3.4数据存储设计(25
3.5计算机处理过程设计(32
4.总结(42
1.1拟选择的题目及原因
老师好,我们选的题目名字叫“个人事务处理管理信息系统”。
原因如下:
在
日常生活中,我们每个人都有大量的事务处理,有些人看起来整体很忙,但是就是没有效率,但是有些人就恰恰相反。
为什么呢?
依我们之见,看起来很忙的人做的事虽多,但是没有系统性,不按事情的重要性顺序来做。
所以,我们做这个系统就是来让每个人都有自己的一套做事体系,不仅能够让事情有条不紊的解决,同时还能收到做事做大的乐趣。
每做完一件事都能从中得到成就感。
因此,我们做的这个系统最大的作用就是帮助使用者更好的处理自己的各项事务,提高效率,节省时间。
而且,社会的竞争也越来越激烈,这就在无形中增加了人们的生活压力,要做的事情太多。
如果企业资产很多,可以想象人们的工作强度,在这种环境下有些事情忘了顾及不到了是在所难免的事情,但是你的忘记却可能会带来无法弥补的错误。
信息化的发展帮助人们解决了上述难题,信息管理让人们从繁重的劳动中变得清醒,让生活有条不紊的进行着。
在当今社会上,要想有理想的事业和生活环境,首先要从个人做起。
所以做好个人信息管理在万事之根本。
个人信息管理系统实现了管理的信息化,它记录着个人每日的重要信息,能记录、提示用户有关信息。
1.2本系统适用使用者的自身情况设定
首先,使用者在日常生活过程中需要有一个不断提高自己做事效率的意识,而且还要追求做事有自己的一套体系和系统。
这样的话,他们会不断地寻找怎么样才能提高做事的效率。
况且使用者在日常处理的事务中包括以下几个方面:
个人信息的整合,
日常生活中各种事务处理的先后顺序,记录处理事务的备忘录,使用者各个生活或朋
1
友圈子的通信录,日常的开销即个人财务管理,日记等等。
有了这些方面的结合,这个系统才能发挥它的最大作用。
1.3本使用者所处社会行业情况设定
使用此系统的使用者都是一些层次比较高的管理者或者一些高级秘书之类的人,他们对待自己的要求很高,而且工作极其负责。
而今高级管理者在社会中占有重量的分量,暂且认为他们对自我事务管理都比较有兴趣,对这方面的系统需求很大。
因此,做这么一个系统还是有必要的。
1.4系统规划说明书(重点
我们这个个人事务处理管理信息系统将IT技术与个人目标相融合,使个人能最大限度使用IT技术根据自己的实际情况能够管理好自己的事务,从而使自己做事更有条理,有顺序,整个人给人的感觉就是很干练,很干脆。
我们这个管理信息系统的目标、约束及总体结构如下:
(1想要实现的目标就是:
让每个用户根据自己的实际情况与系统相结合,使自己做事更有系统性,准确性,效率更高些。
与其他的非用户相比,自己在相同的时间内做的事更加完美、合理。
然后,灵活的录入数据,使信息反馈更快捷。
这样能够使根据自己做的事中看出哪些环节使自己整体效率低下,然后有目的的进行改正。
最后,系统最大限度地实现易维护性和易操作性。
追求简单、卓越是我们的目标。
系统做得尽可能的简单,使用户更容易操作。
(2约束:
MIS实现的条件有以下几个部分,首先,用户首先对个人事务处理管理信息系统认可,他们要不断的追求效率和自身做事的效益,这样我们这个系统就能够发挥它的最大的作用。
(3总体结构:
1个人事务处理管理信息系统主要由:
个人信息管理、备忘录、通讯录、日记、2
财务管理等模块组成。
进入该系统后,用户可以对系统中的信息进行添加、修改、删除和查询等操作,,还可以对个人的密码进行设置或修改。
2用户通过输入用户名和密码,才能进入系统。
然后根据自己的需要查看、增加或删除信息等操作。
3最后有一个系统的更新与维护。
通过更新和维护,使用户更好地操作。
2.1可行性分析报告
(1本系统的简介:
本系统是基于现代生活的理念,结合日常生活中用户的需要而设计的一款贴近生活的个人事务处理管理信息系统。
此系统主要针对个人事务的完整统筹与管理,对于提高生活质量完善生活内容有很好的作用。
也更易于了解自身的价值与需求。
用户登录到个人事物处理管理信息系统首页,首先注册一个自己的使用账号,用户再使用个人账号和密码登录到个人信息管理系统。
登录后进入系统主窗体,可对个人信息管理、备忘录管理、通讯录管理、财务管理、日记管理进行操作。
退出系统时返回登录页面。
(2本系统我们想要实现的目标是:
以使用者为中心,通过计算机硬件设备,软件设备,网络通信设备,办公设备等通过对自己的事物的有关信息收集、加工、储存、和提供使用等对个人的事物有一个大体的了解,以个人的目标为基础,实现自己对自己所做的事物有个大体的印象概括。
(3可行性论证:
经济可行性、管理可行性、技术可行性、人力消耗可行性等方面进行论证。
1经济可行性:
我们通过对现有的资源进行整合,以最小的投入争取将来能够获得最大的产出。
每个人在做事的时候,很多事都有可能在重复,这些重复会使自己的财务有所流失,因此,使用这样一个系统,不但可以处理好自己的事物,还能够节省资金,以使自己的资金能够合理分配,达到资金利用率最大化。
2管理可行性:
我们几个人通过分任务完成的这一系统,有组长统一安排任务,每个人都负责自己擅长的一部分,最后把这个系统报告合起来,使之成为一个完整的报告。
在管理的过程中,出现了一些问题,但我们组长统一明确了职责,更有效率的
完成了自己的任务。
此系统通过对事物的管理,提高自己的办事效率,不误事,不忘事是我们系统基本的任务。
3技术可行性:
我们用的数据库开发环境等电脑上已经装的软件,这种软件在电脑上与其他的软件不产生冲突,能够同时工作,从而使此我们这个系统不会被认为病毒而被杀掉。
总之,在电脑上可以正常的运行与操作。
4人力消耗,通过此次的报告,我们从中学到了很多的知识。
首先就是做事要有自己的一套系统。
在做事前,先要有一个明确的目标,根据这个目标进行一系列具体的分配任务。
当然,刚开始,我们追求的是先把着这件事做完,然后再试着去完美它,即“先完事,后完美”的原则。
然后,做完之后,对之前所做的所有的事进行总结,以至于在下一次的时候,就有了经验。
2.2业务流程分析
用户登录
是否登录?
是否
注册
登录
系统主窗体
个人信息备忘
录
财
务
管
理
日
记
通
讯
退
出图1:
业务流程图
输入
用户名
密码
与指定数据库
建立连接成功失败
通过
密码验
证
进入系
统
出错信息
验证失败
图2:
登陆模块流程图登录
进入个人
事务管理
修改个人事务
查询个人事务
删减个人事务
增加个人事务
是否保存?
是
保存个人信
息
返回系统图3:
个人日常事务模块流程图2.3数据流程分析
用户信息处理
D1反馈
反馈
信息处理
管理
员P1
个人事务
处理
图4:
个人事务处理系统的顶层数据流程图
S1用户
D2信息处理
P2.1个人日常事务处理S2管理员
D4信息处理
P2.2
用户管理
D3录入信息
D5录入用户
信息
F1个人日常事
务信息
F2用户信息
输入查询信息D7查询结果
D6用户信息D8查询信息查询数据库
输入删除信息更新数据库D9删除信息
用户信息输入插入信息
更新数据库
D10插入信息
用户信息
图5:
个人事务处理的第二层数据流程图用户
D11个人
财务处理
P3.1
个人财务处理
D12录入
财务信息
F3个人财务信息
更新数据
库
P3.2输入修改信息
D13修改信息
D14个人财务信息D15插入信息
个人财务信息
输入插入信
D16删除信息
个人财务信息
个人财务信息
D17查询信息
输入删除信息
P3.3更新数据库
P3.4查询数据库
输入查询信息
D18查询结果
图6:
个人事务处理的第三层数据流程图
另外,个人日常事务信息除了个人财务信息外,还有通讯录信息、备忘录信息、日记信息、个人信息。
这些个人事务信息的第三层数据流程图与个人信息的第三层数据流程图基本上是一样的,所以,就只画个人信息的数据流图,其他几个的数据流图就不画了。
2.4数据字典
数据字典的内容主要是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据结构、数据存储、加工处理逻辑、外部实体等组成部分的严格定义,下面是个人事务处理管理系统的数据字典。
1、数据项的定义
1数据项编号:
I1
数据项名称:
用户编号
别名:
用户编码
简述:
注册用户的代码
类型及宽度:
字符型,4位
取值范围:
"
0001"
--"
9999"
2数据项编号:
I2
用户姓名
注册用户的真实姓名的代码
3数据项编号:
I3
管理员编号
管理员编码
管理个人事务管理系统人员的代码类型及宽度:
字符型,4位取值范围:
“0001”--“9999”
4数据项编号:
I4
联系人编号
联系人编码
通讯录里联系人的代码
5数据项编号:
I5
日记编号
日记编码
用户日记的代码
6数据项编号:
I6
事件编号
事件编码
用户备忘录里每天记录的备忘事件的代码类型及宽度:
7数据项编号:
I7
日期
日期编码
用户在个人财务里记录的每条记录的代码类型及宽度:
2、数据结构的定义
1数据结构编号:
DS1
数据结构名称:
用户个人日常事务及用户等信息
数据结构组成:
D2+D3
3、数据流的定义
1数据流编号:
D1
数据流名称:
个人事务数据库的内容反馈给用户和管理者
数据流来源:
个人事务处理模块
数据流去向:
用户和管理者
数据流组成:
个人信息+通讯录信息+备忘录信息+日记信息+个人财务信息数据流量:
1次/天
高峰流量:
1次/12小时
2数据流编号:
D2
用户个人日常事务的信息
用户
数据流去
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