实验室LIMS系统完整功能模块说明Word文档格式.docx
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其它监测任务登记
2、监测方案编制与评审
1)任务安排
验收类监测任务需要,安排项目负责人
2)现场踏勘
验收类监测任务需要,组织现场踏勘,了解现场情况,以便于更好的下达方案。
3)费用计算
根据项目的样品类型,系统自动计算样品的分析费和采样费,并可根据周期和频次进行算出总费用,并可增加附加费,完成必要时的打折计算。
计算出总费用,并能显示收费明细。
4)任务审核
由主管部门的负责人审核环境例行监测和污染源任务的监测方案,对任务登记错误部分可以进行退回去修改。
5)合同评审
由主管部门的技术负责人审核监测方案、评价标准、布点情况、费用情况,对上述部分内容出现错误时可以进行退回去修改。
6)方案下达
下达监测方案,指派相关科室、负责人进行现场监测或分析任务。
3、采样/样品交接管理
1)采样安排
由负责采样部门的领导安排具体采样的日期、现场负责人和采样组人员。
2)仪器准备
系统提醒分析检测科室的人员对将要采样的样品进行仪器的准备。
3)容器准备
系统提醒现场采样人员做好采样前的配瓶和吸收液的准备工作。
系统可以实现对将要采样的监测任务所需要的容器个数进行统计。
现场采样人员在这里打印现场采样任务单和系统自动生成的条码标签。
4)采样确认
现场采样人员在这里可以补打现场采样任务单和条码标签,在这里进行真实采样情况的确认,即在这里可以根据实际样品个数进行样品的增加和删除。
并可在采样确认环节增加添加现场平行样和现场空白样。
并录入样品性状和真实的采样时间等信息。
5)样品接收
在这里实现样品的接收,接收时可按照项目接收,也可按照样品接收,当不符合要求时可以退回,需要留样的可以在样品接收环节进行留样,系统自动记录留样人、留样时间、留样位置。
6)岗位接收
如果样品接收和岗位接收不是同一个部门,可以实现岗位接收,如果是同一个部门,岗位接收环节可以跳过,在这里实现岗位样品的接收,接收时可按照项目接收,也可按照样品接收,当不符合要求时可以退回。
4、实验分析/结果录入、审核
1)结果录入(按照样品和项目或按批)
对于仪器可直接采集进来的,系统直接采集到系统中,不能采集的可通过Excel导入,或批录入功能,将分析结果快速录入,并且系统自动进行计算和修约,保证数据的准确性。
检验结果录入系统的方式根据监测项目和监测仪器不同,可以采用不同的录入方式,对于分析室,可以根据岗位和项目实现按照监测项目录入,对于现场室,可以实现按照样品录入。
数据录入后,系统会根据该批样品的质控数据判断该批样品是否合格,如果不合格,在结果提交时,系统会弹出对话框进行该批样品质控数据不合格的提醒,对于不合格只有说明原因才可以走到下一个环节,否则只能进入到对不合格的批展开调查程序。
2)同组互审
由同组的采样人员对现场结果进行审核,如果结果无误,可以将结果提交到采样室的主任审核;
如果结果异常,选中异常的点位,点击“按点位退回”按钮,将其退回至结果录入按样品。
4)批审核
同岗位的人员或质保员对每个监测项目按照批进行审核,审核的同时可以检查质控样品是否添加合理并达到质控要求,并可以浏览历史数据和质量样的趋势图,用来确认是否准确。
审核时,可以浏览整个项目的所有采样点数据,也可以分析该数据是否合理。
5)主任审核(数据报告自动生成)
各个科室的主任进入系统对原始数据进行审核,确认数据的准确性。
审核的时候可以看到质控数据,可以以系统自动生成的报告形式浏览报出数据。
并可以看到系统自动对样品进行的评价。
5、报告管理
1)报告编制
根据样品类型,系统自动能够生成用于环境评价的数据,例如气体样品的次均值,日均值,日最大和日最小等,并且能根据系统计算出来的结果进行自动判定是否超标。
所有的数据报告中的数据,系统都能自动生成,并且LIMS系统能自动生成中文、英文和中英文混排的报告,并且对于噪声类的报告,系统能够产生数据和采样点位图共存的分析报告。
报告格式可导出(包括Pdf,、Word和Excel等格式)可由实验室人员自由设定;
同时报告一旦生成就不能被修改,以保证报告的可靠性和便于用电子文档的方式发送报告。
2)报告审核
报表的编制部门的领导或项目负责人对系统自动生成的格式报告或导出到EXCEL格式的数据进行审核,确认没有问题后提交数据报告二审或直接提交给授权签字人审核。
(审核工作流可根据各站程序文件要求进行改变)当发现数据异常或评价错误后,可进行拒绝退回给各个科室领导。
3)报告签发
授权签字人在这里可进行环境例行监测和污染源监测的数据报告的签发,当发现数据异常或评价错误后,可进行拒绝退回给各个科室领导。
4)缴费确认
系统对审核完成的报告进行是否缴费情况进行确认,当确认已经交完费用后,可以流转到报告打印和发送环节。
5)报告打印发送
对审核完成的报告进行打印,分发给客户联系人,记录发报告的份数和时间等。
6、归档
1)项目归档
对审核完成的数据报告自动进行归档。
7、其它
1)项目查询
对系统中存在的各个状态进行查询。
2)项目修改
对系统在流转的过程中出现的项目信息和监测方法的错误时,经过授权后可以进行项目和样品的修改。
3)超期任务提醒
对系统登记时规定的任务完成时间进行提醒,并显示超期任务所出的阶段。
4)项目数据复用
多个任务共用同一样品时,可以通过项目数据复用功能使用同一样品数据,避免重复录入。
二实验室资全面源管理
1、人员管理
1)组织结构(授权)
对监测站负责环境例行监测和污染源监测的科室的各个岗位人员进行管理,确保只有本岗位的人才可以看到该岗位的监测任务,授权可以到岗位也可以授权到具体人员。
2)人员监测能力管理
对环境例行监测和污染源监测所涉及到的人员档案信息、培训记录、岗位经历等与监测相关的内容进行管理。
3)上岗证管理
对分析人员上岗证进行维护。
4)培训管理
对人员的业务培训课程、培训计划、培训过程、培训效果考核进行全面规范化管理。
5)客户关系管理
对客户进行分类,普通客户和VIP客户,客户基本信息,资质证书等
2、仪器管理
1)仪器管理
对环境例行监测和污染源监测所涉及到的仪器设备的档案进行管理,并记录仪器的使用记录,可以实现仪器检定到期的提醒,维护到期提醒,记录备品备件的更换情况,可以在系统中生成工作曲线。
2)仪器自动采集
对有标准输出的具有工作站的分析仪器进行自动采集。
(不包括RS232、RJ485、USB)
3、材料管理
1)材料管理(标样、试剂)
对与监测结果有直接关系的标样和试剂进行管理,可记录使用和存储条件,避免变质和违规操作带来的伤害,对合格的供应商进行管理和评价。
2)库存管理
对与监测结果有直接关系的标样和试剂的出入库情况进行管理,实现低库存报警和超期试剂有效期的提醒等功能,对标准溶液的浓度标准值在结果录入界面可自动带入到测试中。
可记录标准溶液的配置过程。
3)供应商管理
对监测站所用到的试剂、标样等与监测结果有直接关系的供应商的联系方式和资质进行管理维护。
4)采购管理
各科室人员提出采购申请,经过领导审核,由采购人员完成采购入库。
4、文件和方法管理
1)方法管理
将环境例行监测所涉及到的各种监测方法(国标、行标、地方标准、国外标准)进行管理。
2)文件管理
对监测站各种管理文件和技术文件等进行分类管理。
可按照大类和小类进行文件浏览权限的授权,并实现文件的编制、审核、签发、作废、版本更新等全生命周期的管理。
5、环境记录
1)环境温湿度记录
对实验室的温湿度进行受控。
6、分包商管理
1)分包商管理
对监测站经常用到的合格分包商的资格获得和审核可以在系统中进行管理。
分析监测项目与分包商直接关联进行管理。
7、基础业务数据库
1)监测能力,监测项目信息库
包含实验室所有监测能力范围内的监测项目库,基本信息、公式逻辑等
2)评价标准管理
统一对国家环境质量监测的各种水和废水,环境空气和废气,噪声等的评价标准进行管理。
3)质控标准管理
统一对国家环境质量监测的各种水,气等各种样品类型的质控评价标准进行管理。
4)污染源档案信息库
支持导入所辖区范围内的国控、省控、市控污染源档案信息库
三质量控制管理(实验室认证、认可管理)
1、质量控制
提供符合国内实验室认可的管理功能
2、管理评审
3、内部审核
4、纠正/预防措施
5、质量活动记录
四项目查询
1、报表查询
通过应用水晶报表来对项目的信息和资源部分涉及到的所有内容进行统计和查询。
2、组合查询
通过功能模块对系统中的数据进行查询。
3、质控样查询
根据不同的测试项目,不同的质控方式,对该测试一段时间内的质控样的指标进行查询。
(完成前面质控的一小部分,不能出上报的格式报告)
4、样品状态
查询样品不同业务环节的检验信息。
例如是在采样中,分析中,审核中,签发阶段等。
5、SQL查询
可以查询或统计
6、项目查询
对项目的基本信息、项目联系人、监测方案、采样信息、审核信息等信息进行查询。
7、批结果查询
系统提供模块查看已录入完成的批,不仅可以随时追溯到当时的完成情况,而且在阶段总结的时候也便于统计。
可以进行三种条件的查询:
1.批量选取项目,查看属于项目的这些批的相关信息;
2.选取分析员,定义时间段进行查询;
3.可以选方法,进行查询。
8、分析进度查询
按照不同的业务类型,对项目进行分类,对项目所有样品的分析项所处的状态进行查询。
项目中的样品按照不同的样品类型分类进行切换,而且在系统中,不同分析状态已经用不同的颜色标识。
9、样品分析信息查询-按状态
对一定采样时间间隔内的样品流转情况进行查询,可查出此段时间内项目样品的状态信息。
10、样品分析信息查询-按项目
对不同的业务类型项目的分析信息进行查询,包括:
项目样品的测试信息、结果及操作记录等。
12、监测方案查询
查询选定项目的监测方案,包括监测点位、采样任务及测试任务
13、采样信息查询
按照采样的状态,采样安排、采样完成、采样中,来查询项目的样品及测试
14、报告信息查询
按照项目的报告状态,报告编制、报告签发、报告审核、打印报告,来查询项目的报告信息
15、项目查询_按负责人
根据系统当前登录的人,可以查询到此人所负责的项目的具体信息
16、项目归档
可以查询已经处于报告归档状态的项目信息
17、项目时效
根据项目名称及项目编号,查询项目的时限
18、分析室任务列表
根据项目查看对应分析室的任务,包括样品类型、测试名称及分析员等
19、样品交接单
根据项目名称或项目编号等信息查看选中项目的样品交接单
20、监测点历史数据查询
查询某个监测点在一定的时间段内的采样及结果信息
五、统计分析
1、样品状态统计
对一定时间段内不同状态的样品数进行统计,即未登录、预登录、已登录待检、在检、监测完成的样品编
- 配套讲稿:
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