新员工培训公文写作和处理PPT文档格式.pptx
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现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
公文质量和公文处理的规范化程度,是机关素质、工作作风、工作效率的重要标志。
公文处理的好坏,直接影响着公文的权威性、严肃性,甚至可能会给工作造成一定的影响。
1,公文写作,2,公文的特点,公务信息突出:
以反映和传达管理企业、联系政务的公务信息为内容。
政策依据鲜明:
必须是发文机关集体意志的体现,具体表现为领导机关及其负责人的意愿和要求。
制作权限法定:
有法定的作者(公文的法定作者公文的实际制作者),特定的读者。
行政效力显著:
有法定的权威和行政约束力。
行文办理严格:
有严格的拟稿、核稿、审批、办理程序。
格式要求规范:
格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
公文的拟写准备,要达到什么效果是否有发文的必要:
口头、电话、短信、邮件、部门便函采取什么形式:
公司文、公司函、部门函、工作简报采取什么文种:
通知、通报、请示、报告、批复要给哪个部门:
主送单位、抄送单位公文结构公文内容,1,公文写作,2,公文的拟写准备,1,公文写作,2,紧急程度:
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,公文应当分别标注“特急”“加急”或“一般”。
关于急件的收文办理时限如下:
特急件:
应即收即办,要求办理部门1个工作日内办理完毕。
急件:
要求在3个工作日内办理完毕。
一般:
要求在10个工作日内办理完毕。
绝密公文,是指涉及国家核心秘密的内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密公文,是涉及国家重要秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。
秘密公文,是涉及国家一般秘密内容的文件,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。
公文的拟写准备密级:
涉及国家秘密的公文应当按秘密等级标明“秘密”、“机密”、“绝密”;
涉及企业秘密并发本系统单位的公文应按涉密重要程度分别标明“核心商秘”、“普通商秘”。
企业核心商秘及国家秘密的公文禁止在OA系统上流转。
1,公文写作,2,1,公文写作,2,公司公文的形式,公司文件:
主要用于部署公司层面的、涉及全局性的重要工作,以及印发规章制度等。
公司函:
向不相隶属的单位行文。
工作简报:
主要用于印发各部门(中心)专项工作情况通报、简报、公司领导讲话等。
工作签报:
各部门向公司领导请示事项、报告情况、提出意见或建议。
会议通知:
适用于公司综合性会议通知。
1,公文写作,2,部门公文的形式,部门函:
开展属于本部门职责范围内的工作;
公司各部门在职权范围内与部门之间商请解决重要问题,通报重要情况等;
对下一级分支机构的相关业务部门通报情况、商洽工作、答复问题等。
主要用于具体布置集团公司、省公司既定计划和任务,开展本部门(中心)职责范围内的工作。
部门便函:
主要用于省公司各部门(中心)之间,以及省公司各部门(中心)与市分公司联系事务性、日常性、时效性较强的工作。
不存档,不编号,没有字体和格式的具体要求,具有审批快捷、灵活等特点。
1,公文写作,2,公文的常用文种,决定:
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
通知:
适用于发布内部规章制度,转发上级单位和不相隶属单位的公文,批转下级单位公文,传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
通报:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者通报情况。
报告:
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。
请示:
适用于向上级单位请求指示、批准。
批复:
适用于答复下级单位的请示事项。
函:
适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要:
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文格式-眉首-示例,1,公文写作,2,上行文眉首:
包含密级、紧急程度、红头、文号、签发人,下行文眉首:
包含红头、文号,公文格式-主体-示例,1,公文写作,2,主体包含标题、主送单位、正文内容、落款、拟稿时间、盖章。
公文格式-版记-示例,1,公文写作,2,版记:
包含抄送单位、印发时间、印发部门、拟稿人,适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
主要功能是周知与执行,重点在于执行。
是最常用的公文。
文种:
通知,1,公文写作,2,会议通知指示性通知周知性通知印发性通知转发性通知,为了,经研究,定于月日(星期)召开会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
月日:
-:
。
二、会议地点:
(一)省公司会议室;
(二)各地市分公司电视会议室。
三、参会人员:
(一)省公司,;
(二)各市分公司,。
四、会议议程:
(一);
(二)。
五、会议要求:
(一)。
联系人及联系方式:
,1860203xxxx。
通知-会议通知,1,公文写作,2,文种:
通知-指示性通知,1,公文写作,2,关于(拟采取措施)的通知(主送单位):
近期,(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据(依据),为了(目的主旨),经研究,决定(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、。
二、。
三、。
(通知的具体内容)(提出希望和要求)。
特此通知。
关于年节放假及做好安全生产等有关事项的通知(主送单位):
根据(依据),现将年节放假及做好安全生产等有关事项通知如下:
一、节放假时间为年月日至月日,月日(节)为法定节假日,共放假天。
请各单位认真做好节期间的服务和安全生产工作,切实加强对安全生产工作的领导,。
三、(具体注意事项)。
四、请各市分公司将节领导值班表于年月日以电子邮件形式报省公司安全生产办公室。
通知-周知性通知,1,公文写作,2,文种:
通知-印发性通知,1,公文写作,2,关于印发规定的通知(主送单位):
为了(目的),根据(依据),我们制定了规定,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈。
转发关于的通知(主送单位):
为了(目的),现将(上级单位或有关业务主管部门)(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
(具体贯彻意见)。
通知-转发性通知,1,公文写作,2,文种:
请示,1,公文写作,2,基本规则事前请示一文一事一头请示不得抄送其下级机关一般不得越级请示不送个人,技巧事前最好有沟通,让上级了解和帮助陈述与请求相结合,因此陈述要清楚、准确请求要尊重、得当,不能用“应当如何”、“如果不这样,就会如何等”理由要充分先情况介绍,表明履行职责的状况,然后提出合乎逻辑的请求,请求批准的请示请求解决问题请示,文种:
请示-请求批准的请示,1,公文写作,2,(公司)关于(事由)的请示(主送单位):
为了(目的),根据(依据),我单位拟(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见请示如下:
一、(基本情况)。
二、(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、(具体方案和请示事项)。
妥否,请批示。
联系人及电话:
1,公文写作,2,文种:
请示-请求解决问题请示,(公司)关于请求协调解决问题的请示(主送单位):
目前,我公司(遇到的问题或困难)。
为了(目的),根据(依据),现就(意图主旨)请示如下:
一、(问题的由来)。
二、(问题的不利影响)。
三、(解决问题的积极意义)。
四、(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
适用于向上级机关汇报工作的,反映情况,答复上级机关询问。
特点:
真实客观;
陈述准确;
报告及时类型:
工作报告;
答复报告;
情况报告工作报告:
综合报告;
专题报告;
例行报告。
答复报告:
上级来电、来文询问某些事项,下级正式答复,行文报告。
情况报告:
突发事件情况报告;
动态发展报告注意事项按照上行文的规则写作报告不得夹带请示事项陈述必须实事求是,简明扼要解决的办法是:
一是在报告中就存在问题说明将要采取的做法,并就今后的工作更好开展,提出相关建议。
二是如果问题比较突出,应当专门行文请示,以便得到上级支持。
报告,1,公文写作,2,工作报告答复上级单位询问和交办事项的报告反映情况的报告,1,公文写作,2,(单位)关于工作情况的报告(主送单位):
根据要求(或以来),我们(概述工作背景或基本情况),对工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、(工作基本情况)。
二、(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、(下一步工作安排和思路)。
报告-工作报告,1,公文写作,2,文种:
报告-答复上级单位询问和交办事项的报告(单位)关于有关情况的报告,(主送单位):
根据要求(或根据批示精神,或根据转来的要求),我们对情况进行了认真研究(或我们对问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、(事件的过程、原因等)。
二、(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
报告-反映情况的报告,(单位)关于有关情况的报告(紧急报告)(主送单位):
年月日(最近、近日),(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了(目的),现将有关情况报告如下:
一、(情况过程和最新事态)。
二、(原因及后果分析)。
三、(已采取的措施及作用)。
四、(下一步拟采取的措施)。
五、(需引起上级单位重视或关注的问题)。
请示与报告的区别,一文一事,事前行文,妥否,请批示,希望上级帮助解决,1,公文写作,2,一文一事/多事,事后行文,特此报告,提出建议,希望上级考虑;
或者回应上级要求,行文目的,内容要求,时限,结语,作用,相同:
都是上行文,需要说明情况,说明履行职责处理问题的措施。
请示报批,报告呈报,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;
请求批准和答复审批事项。
函,1,公文写作,2,征询意见函答复意见函请求批准函,1,公文写作,2,文种:
函-征询意见函,关于征求意见的函(主送单位):
为了(目的),根据(依据),我们拟(或我们研究制订了)。
现就有关问题征求你们意见(或现将转去),请研究提出修改意见,于年月日前函告。
联系人:
电话:
函-答复意见函,关于有关意见的复函(主送单位):
你们关于征求意见的函(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意。
二、(具体意见)。
函-请求批准函,关于申请的函(主送单位):
为了(目的),根据(依据),我们申请。
现将有关情况和我们的意见函告如下:
二、(必要性和可行性及其意义)。
三、(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
特点:
被动性,(先有请
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