精品社团周年晚会策划书文档格式.docx
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d)活动宣传:
宣传部制作舞台幕布和宣传海报、展板,校园横幅e)节目彩排训练:
秘书处监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计a)签到用品:
桌子1张,签字笔2支,签到表1份。
b观众席用品:
椅子若干,桌子若干,矿泉水若干,节目单若干,荧光棒若干。
c)舞台道具:
音响,灯光,话筒4个,电池12对,假花若干,证书若干,投影仪2个,荧幕2个,大幅海报若干,摄影机2个,幕布若干,红地毯若干,电源若干,调音设备一套,灯光控制系统1套,视频传输系统1套;
十一、宣传方式1、通讯部写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放;
2、宣传部海报和宣传展板的制作,在校区人员密集处张贴;
3、在校区拉宣传横幅;
4、通讯部联系校记者团进行全程报道,必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道;
5、制作烛光社视频宣传片,晚会现场播放。
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知,调动其它社团一起做活动宣传十二、晚会流程整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场十三、节目设置舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
由烛光社组织部,秘书处在全校征集节目,并诚邀社会公益组织参与,根据晚会基调筛选确定节目单。
详细节目单见附表一。
十三、训练安排办公室.组织部负责备选节目的训练,催场,道具准备,以及每次彩排的签到。
签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工场务分工:
1、剧务总负责:
史磊刚2、剧务总协调:
王晓丽钟观云3舞台组:
办公室.秘书处4、签到组:
组织部5、伴奏组:
财务部6、话筒组:
外联部7、催场组:
思政部8、道具组:
办公室活动人员联系方式见附表三十五、后期资料整理a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档;
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档;
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算 序号
物品名称
用途
单价
数量
总额
备注
1
交通费
坐车
50
2
条幅
宣传
6/m
18
108
3
海报
20
4
80
舞台幕布
装饰舞台
350
5
礼花
表演
15
30
6
话筒音响
100
7
服装
若干
500
8
投影
0
新浪赞助
9
工作餐
200
10
化妆费
演员化妆
赞助
11
舞台
12
矿泉水
饮用
28
56
13
活动礼品
赠送
14
灯光
其他费用
总计:
2274元
十七、应急预案
可能出现的问题:
应急措施:
①话筒、音箱中途没音①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题④临时取消节目或找替代工具
⑤停电⑤提前联系下后勤部门,确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
1)发送请柬工作5日完成工作
2)发放节目单9日18:
20完毕
3)会场服务器具9日18:
4)引领观众进场入座9日18:
40完毕
5)搬运器材9日14:
50完毕
6)舞台搭建工作9日15:
00完毕
7)灯光安装调试工作9日17:
8)音箱设备调试工作9日17:
9)化妆室换衣间安排工作9日16:
30完毕
10)化妆工作9日14:
00--16:
00
11)服装道具准备工作9日16:
12)搬运桌椅及电脑9日17:
13)背景布置工作9日17:
14)换衣间服务人员到位9日18:
15)维持秩序工作人员到位9日18:
16)舞台道具服务人员到位9日18:
17)照相工作人员到位9日18:
18)电线及器材看管人员到位9日18:
19)预演节目准备工作9日16:
30开始
20)进出场控制工作9日18:
50开始
注:
各部长负责人代表自己所在的部;
各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表:
1)所租服装道具的整收与送还11月10日送还
2)借用学校的服装的整收与送还11月10日送还
3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4)灯光设备的摘收与送还11月10日送还
5)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
6)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7)台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8)舞台拆卸工作晚会结束立即开始
9)桌椅及电脑收送工作11月10日送还
10)会场卫生清理工作晚会结束立即开始
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附表一节目单
序号
节目名称
表演时间
用时
演员名单
附表二签到表
姓名
部门
签到时间
是否迟到
是否请假
附表三烛光社干部名单及联系方式
一、活动名称:
东北财经大学兼职协会生日晚会
二、活动时间:
十二月中旬18:
20——20:
20
三、活动地点:
明哲楼三楼大学生活动中心
四、活动目的:
庆祝兼职协会成立7周年,并回顾协会过去,总结经验,展望未来,加强协会的凝聚力
五、活动流程:
活动前期准备
通知兼职协会各部,并要求每个部至少出一个节目,并在12月初编排结束,记录各节目时间,并根据情况排节目顺序。
选拔主持人两人,一男一女,并校验最终台词
通知会员到时准时参加
准备好播放的视频,做好ppt
活动前必须检查好音响设备
准备好扑克,与会人员进场前发放
准备足量便利贴
活动流程
主持人开场白,播放介绍到场嘉宾,兼职协会七年风雨兼程视频,介绍各部门情况
兼职协会会长寄语
所有与会人员根据自己的签寻找同号的人组成一组
4.进行互动游戏,以增强生日晚会的趣味性和互动性。
5.活动中间穿插若干表演,由各个部门的干事进行演出,增强娱乐氛围
6.庆生环节:
全体干事在取出蛋糕后齐唱生日快乐歌唱完后由大家共同许愿许愿吹灭蜡烛,由会长对协会的将来进行憧憬并阐述后切分蛋糕。
7.所有人在便利贴上写下祝福,贴在板上成心形
8.主持人宣布生日晚会结束
活动后期
收拾会场
写活动报告
活动经费用途
扑克白纸条众多气球200个绑气球到脚上的绳子各种糖果小礼品多多益善估计需要几十个大小相同的苹果四个或八个有内容的纸条
具体物品用途见游戏
六.附录:
互动游戏建构体系
入场人员每人从工作人员那里拿到一张扑克牌持花色相同的牌的同学为一个游戏小组共四个小组同一小组人员坐在一个区域内互动游戏以小组为单位游戏结束后有奖励和惩罚两种措施视具体游戏而定游戏与节目穿插进行
附:
以下游戏评比措施、具体人员参加、游戏实施方案等由组织游戏者和主持人协商决定。
互动游戏
1、吃苹果
一个人坐在板凳上手背后,另一个人在他背后拿个苹果喂他吃,看哪组最先吃完。
注意安全啊第一名给礼品最后一名抽罚
2、双龙戏珠
游戏规则:
1、四组依次游戏,两队一组,每队两人上场。
2、队员背靠背,夹住气球,从起点运到终点,终点放有一个椅子,到终点以后要把气球放到椅子上坐爆,再返回起点继续夹气球,可以
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