最新PMC部组织职责架构图doc资料Word下载.docx

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订单交期达成；

客户订单管理、成本仓库管理；

团队建设；

部门建制、部门培训及其他。

工作关系

副总、总经理

外部工作关系

客户

培训咨询公司

内部工作关系

生产部

品质部

工程部

采购部

财务部

市场部

管理部

PMC文员、计划、跟单/仓库主管

主要工作职责

工作项目

工作描述及要求

一、负责订单交期

负责结合生产进度和成品状况评审订单交期，做出计划排期。

生产指令单下达。

二、计划管理

1、订单管理

负责整个订单的统筹、订单生产计划、生产进度掌控、出货计划与协调

2、生产指令

负责生产指令单的下达，按客户预交期进行生产。

2、生产计划

负责计划排产表的执行，是否达到客户交期要求。

3、交期计划

负责订单成品出货计划异常处理和沟通。

4、计划的执行

负责生产和成品计划进度执行的监督,外理异常问题，及时调整。

5、跟单管理

负责所有跟单的日常工作安排及问题处理与协调

6、仓库管理

负责成品库存的收、发、管，仓库日常工作的检查与监督

7、成品控制

监督成品出仓，成品周转率、出库准确率、减少损耗、降低成本。

8、客户服务

负责订单过程中遇到的异常问题，客户的有效沟通和及时处理

三、人员管控

1、规章制度

建立并实施与本部门有关的规章制度。

2、人力资源

统筹所属部门的人力资源.进行整合优化

四、设备管理

1、设备保养计划

审批或制订部门设备的保养计划。

2、设备保养实施

监督设备保养计划的贯彻落实。

3、设备操作指引

审批或制订各类设备的操作指引。

4、设备使用

监督管理设备、仪器、工具的合理使用与保存。

5、设备维修

建立档案,监管维护、维修并保留记录。

五、环境与安全管理

1、作业环境

申请与监督管理正常的作业环境的实现。

2、5S管理

部门成立5S小组，5S管理的贯彻落实，完善部门5S管理结果。

3、消防安全

负责PMC的消防安全监管。

4、部门培训

制订培训计划，可执行的部门管理培训、心态培训、岗位职责培训。

六、团队建设

部门组织建设与团队能力、意识的提升。

部门人员的定岗定编。

七、部门制度

部门工作制度、管理责任制的拟定与组织实施执行。

八、工作规划与计划

拟定PMC部门近期、中期、长期的工作规划与计划。

九、其他

1、建议

为公司发展提出合理化建议。

2、临时性工作

上级交待的其他临时性工作。

权限

1、部门所有报表的审批。

2、生产计划的审批。

3、下属工作计划的审批。

4、授权范围内本部门人员任用、晋升、调薪、异动、招聘审批。

5、授权范围内部门人员的请假、离职的审批。

6、部门规划的上报与实施。

7、部门其它审批

任职资格

必备要求

理想要求

1、年龄:

介于28-40岁之间。

2、学历：

大专以上学历。

3、业务技能：

大中型企业有5年以上PMC管理工作经验，有ISO管理体系工作经验，电脑操作熟练，会ERP应用，表达、沟通、协作、组织能力强。

4、性格:

身体健康，性格平和、稳重。

5、语言：

国语流利

2、管理类或电子类本科以上学历，在其它大中型企业有5年以上PMC管理工作经验。

会ERP应用，表达、沟通、协作、组织能力强。

3、熟悉公司所有制度、流程和其他公文规范写作。

4、计算机办公软件应用娴熟。

5、有多次接受专业的培训经历。

6、ISO体系经验丰富及其它各种体系熟悉。

7、对胶粘行业有一定的了解。

8、对RoHS有一定认识。

PMC计划岗位说明书

PMC计划

PMC经理或指定人代理

临时授权

制定生产计划，跟进成品计划，其它。

生产各车间

主要工作职责

一．计划制定

1.订单统筹、汇总

接收所有新的订单，在《订单跟踪表》进行维护。

2.下达生产指令

根据客户的订单预交期下达《生产指令单》到原料仓、生产部、手工部、仓库、包装部进行生产。

3拟制生产计划

根据客户交期安排做出合理的《计划排产表》，一切计划以结果为导向，保障客户交期的准时达成

4.成品交期

订单所需成品进度了解，信息掌控.避免停工待料或推期

二．计划控制

1.生产控制

每日跟进订单跟踪表的交期，生产是否按照计划执行

2.异常分析

负责生产计划执行过程中异常事项的记录、分析、整理等。

三.管控数据、报表维护

1.日常维护

每日在<

订单跟踪表>

中查看、维护并跟进具体生产状况

2.定期维护

每周/月对订单未做结案的（销售订单）做维护和分析，需要指定结束的，指定人员做订单完结并处理后续工作。

三．其他

1.信息传达

有关所有订单生产的指令、计划、信息的上传下达与共享

2.临时任务

完成上级临时安排的工作。

3.数据分析

订单计划达成等相关数据按周、月、年统计、分析。

4.其它

协助PMC经理或跟单安排本部门日常工作事项

部门授权单据的审核或指定的其它权限

1、年龄:

24-35岁。

2、学历：

高中以上学历。

3、工作经验：

3年以上PMC工作经历

4、业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对仓库的操作熟悉，表达、沟通，协调能力强。

5、性格:

身体健康，工作认真仔细。

6、语言：

普通话流利

大专或以上学历。

3.工作经验：

5年以上PMC工作经历

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，统计、分析、统筹能力强。

有排生产计划的经验。

5、工作能力：

善于表达、沟通，协调能力强。

6、性格:

7、语言：

普通话流利、粤语。

PMC跟单岗位说明书

PMC跟单

PMC经理或指定人

汪学兵

仓库的规划，成品的收、发、管的监督与控制，5S活动的执行与监督。

客户

生产车间

主

要

工

作

职

责

一、订单管理

1、订单接收

接收客户的订单，确认客户交期和相关客户要求。

完成后提交订单（纸件、邮件和电子档）给到PMC计划

二、订单安排

1、订单跟进

掌握和跟踪订单的整体进度，并对订单生产异常做出相应的措施和处理。

2、出库单

订单完成后，提前一天做好《出货计划单》给到成品仓库，当天出库的产品须开具《出库单》和《送货单》给到成品仓库

3、出库核查

检查送货单是否与实物一致和包装的外标签是否达到客户要求。

4、订单维护

每一天的订单交货完成后，在《订单跟踪表》进行维护或结案，对没有交完的订单持续掌握和跟进。

5、客户沟通

每天与客户沟通订单的交货事宜及订单交期异常安排。

6、客诉处理

处理客户反馈的品质问题、混装、少装、送错货、标识不到位或标错。

三、订单明细汇总

每个月对已完结订单进行出库汇总（各跟单依据客户分类存电子档）

1、订单异常汇总

在《订单跟踪表》把日常维护的异常统计到《订单月度分析》报表。

2、客户信息建档

要求把每一个客户的信息或新的客户信息维护到《客户信息管理明细表》PMC文员主导。

3、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

部门其它指定权限

1.年龄：

20岁以上，学历：

大专。

2.工作经验：

2年以上跟单经验，工作上能独挡一面。

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对仓库的流程有一定的熟悉，表达、沟通，组织能力强。

4.语言：

22岁以上，学历：

大专或大专以上。

3年以上仓库管理工作经历，工作上能独挡一面。

有过客户跟单的经验。

电子商务沟通实战经验的，电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对业务订单流程非常熟悉，表达、沟通，组织能力强。

英语、国语流利

PMC文员岗位说明书

PMC文员

一、部门管理

1、文件、报表收发

负责部门文件接收，文件、报表存档与部门文件派发。

2、单据的整理

负责整个部门的所有单据、表格、表单，例如：

订单、送货单、出库单按日期顺序排列存档。

及其它存档资料

3、办公用品

部门办公用品的申购与领用，做好管理记录。

3、部门考勤

负责部门所有人员的考勤管理和考勤记录，加班申请记录存档。

4、部门人员管理

负责部门所有人员的资料统计，不断更新。

5、客户信息存档

负责跟单所有客户的信息统计存档。

6．样品与物料跟进

负责新产品订单的跟进及结果，订单物料的跟进及结果在订单跟踪中更新。

7．工作计划与总结

部门人员的周工作计划与周工作总结，负责收集确认。

二、其他

1、会议记录

负责所有部门会议的记录，并列追踪事项，进行跟进。