ERP软件项目投标书完美版文档格式.docx
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- 上传时间:2022-10-13
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备注
YYYY-MM-DD
XXXXXX
V1.0
审核记录
审核人
职务
用友xx分公司总经理
发布记录
拷贝数
接受人
方案注释
术语定义
⏹XXXX股份有限公司在本文件中简称“XXXX”;
⏹XXXX股份有限公司管理信息系统建设项目在本文件中简称“XXXX信息化项目”;
⏹XXXX股份有限公司管理信息系统在本文件中简称“XXXX管理信息系统”;
⏹用友国际软件集团在报告中简称“用友集团”,用友集团是香港上市集团公司,股票代码HK268;
⏹用友软件(中国)有限公司在本文件中简称“用友软件”,用友软件是用友集团专注ERP业务的子公司;
⏹用友软件(中国)有限公司XX分公司在本文件中简称“用友XX分公司”,用友XX分公司是用友软件XX及周边地区销售、实施、服务直属分支机构;
⏹用友软件XXXX项目组在本文件中常会以“我们”来指代;
⏹用友ERP系统在本文件中简称“用友系统”或“用友”。
一般约束
⏹本项目使用的相关IT技术需遵守《用友软件技术与产品标准V1.1版》;
⏹本项目运作需符合《集成项目开发管理流程》;
⏹本项目涉及保密问题需遵守《用友软件保密声明》。
文件说明
⏹本文件共六章;
⏹本文件由用友软件ERP事业本部售前支持部和用友XX分公司撰写,用友软件ERP事业本部核准,用友XX分公司总经理批准。
版权申明
本文件是一份机密文件,只在用友客户及其雇员、有关专家、伙伴在获得授权对本文件进行评估时才可解密。
本文件中的有关条款在本文件提交日期后的三个月内有效。
请阅读者本着诚信的原则保证本文件的保密性,我们表示衷心的感谢!
未经用友软件书面许可,本文件任何部分的内容不得被复制或抄袭用于任何目的。
本文件并不暗示用友软件提供的任何产品或服务或其功能与本文件描述的内容完全一致,对建议的观点并不意味着用友软件所有服务承诺。
除已经声明之外,本文件提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。
⏹Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQLServer、.net是Microsoft公司的注册商标。
⏹IBM、VisualAge、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。
⏹Intel、IA是Intel公司的注册商标。
⏹Java是SUN公司的注册商标。
⏹Oracle是Oracle公司的注册商标。
⏹Unix是SCOSantaCruz公司的注册商标。
⏹用友系统、、用友是用友软件(中国)有限公司的注册商标。
保密声明
本文件及相关各类文档资料涉及到用友集团、用友软件、用友XX分公司和用友客户的技术机密、商业机密,未得到用友软件的书面许可,XXXX不得外传于XXXX以外的第三方个人或组织,否则由此引起的相关问题将由XXXX承担相应的法律责任。
本文件及相关各类文档资料所提及的技术秘密,包括但不限于:
技术报告、工程设计、网络设计、制造方法、产品结构、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验资料、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、客户案例、相关的函电等等。
未经用友软件许可,本文件及相关各类文档等资料不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任何方式使第三方知悉属于用友软件或者虽属于他人但由用友软件承诺有保密义务的信息。
不论最终用友软件是否成为项目合作方,XXXX仍应对用友软件在其工作期间接触、知悉的属于用友软件或者虽属于第三方但用友软件承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息,承担同样的保密义务及不得擅自使用有关秘密信息的义务。
如果用友软件最终未能成为本项目合作方,XXXX所涉及到与用友软件有关本文件及相关各类文档资料及其复印件等必须退还于用友软件,同时须对获悉的价格资料保密。
重要说明
我们将要阐述的内容、相关结论和判断来源于我们对XXXX的了解和分析,在此过程中我们充分运用我们的专业知识和经验积累,积极对XXXX的管理现状和问题进行剖析。
在阐述的过程中,我们可能会更多的描述XXXX的管理问题而不是管理优势,目的是为XXXX发现问题并积极探讨用信息化的方式解决这些问题,尽管我们的描述或许会有偏颇,但是我们相信我们的阐述将对XXXX产生积极的作用。
因为我们与XXXX的目标一致,那就是致力于通过信息化的手段来解决XXXX发展过程中的管理问题,以及通过信息化手段全面提升管理效率和管理率益,有效协助XXXX企业战略的发展,共同书写XXXX美好的明天!
此外,用友软件对XXXX只进行了初步的调研工作,重点分析了管理层对业务的关注重点,对于XXXX未来的发展规划和蓝图也进行了简单讨论,侧重于对于XXXX信息化建设的整体思路和方向的了解。
本文件仅对管理信息化建设的思路、目标、范围、规划和初步实现方案进行了阐述。
由于时间仓促,对于业务细节未能进行详细调研,文件中对业务细节的描述可能与实际情况存在偏差。
未来具体管理信息化建设方案将以此为基础,进行详细调研后与XXXX信息化项目小组及管理层一同确定具体实施方案!
内容摘要
随着XXXX的不断发展壮大,企业规模进一步扩大,公司业务增多,目前现有的企业一体化管理模式对适应企业未来发展有一定的压力;
为了更好的加强企业管理,满足市场需要,通过与XXXX的高层的充分交流,XXXX管理层将市场机制引入公司内部的机制进一步深化,按业务领域产品、业务单元进行划分为独立经营单位,实行集中指导下的分散经营的一种管理组织模式,并逐步发展成为成规模的企业集团。
全球一体化经济的影响,XXXX面临着竞争日益激烈的挑战和运营管理水平要求逐年提高的严峻形势。
为此,XXXX迫切需要进行精细化管理,并建设管理信息化系统对集团统一管理和精细化管理进行支撑,使XXXX逐步具备成本领先战略优势、异差化战略优势。
为此,用友软件根据XXXX的要求,在集团管控、财务、预算、资金、供应链、生产制造、决策支持等方面对XXXX实际业务需求和未来发展趋势进行了分类需求分析,并提出了对应的用友产品一体化解决方案。
达到消除XXXX各经营实体内的信息孤岛,达到信息共享、协同工作的目标;
达到信息系统能够支撑集团战略管理和科学决策的目标。
为保障用友软件系统在XXXX的顺利上线应用,我们编制了与软件解决方案相匹配的项目实施保障方案、产品技术方案、硬件网络方案。
本文件还介绍了用友软件在XXXX信息化项目中的各项优势:
⏹基于用友系统的二次开发和运行平台,使用友系统不但能够满足XXXX目前的管理和业务需求,还能够满足XXXX未来的管理需求和业务变更;
⏹用友XX分公司作为用友软件在云南的全资分支机构,能够提供及时、高效的本地化服务,为XXXX信息化项目提供了良好的本地化售后服务保障;
⏹用友软件在XXXX行业树立了一大批用友系统成功应用客户,包括港XXXX股份等行业大客户。
大量成功客户的应用,证明了用友系统是国内的最佳实践。
同时,专业的咨询、实施顾问和积累的行业管理经验及产品实践,是XXXX信息化项目成功应用的有力保障。
第一章项目背景
本章从XXXX目前管理现状和未来发展战略出发,进行详细分析,阐明了管理信息化为企业发展服务的基础思想。
结合XXXX当前市场化管理体系的优劣势和未来逐步发展成为企业集团的战略发展规划,提出了XXXX进行管理信息化建设的目标,一是统一管理信息平台,建立集中数据中心,为企业集团管控奠定基础,二是理顺业务流程,实现集团财务、全面经营预算、资金集中管理等集团管控业务,各经营实体内实现产供销信息化管控,全面提升管理效率,最后是建立商业分析和决策支持平台,进行经营分析和辅助决策,大幅度获得管理效益。
第二章需求分析
第三章建设规划
摘要
本章阐述了为达到XXXX管理信息化目标而进行的具体规划思路和方案,包括规划原则、规划蓝图、方案框架,及信息化实施阶段划分和实施周期的估算等。
同时,本章给出了XXXX信息化具体应用布署方案和网格拓朴结构方案,以及信息化应用的用户规划情况。
三.1.规划原则
三.1.1.总体原则
信息化战略就像一个杠杆,如果规划得好,且能实施贯彻到位,在很大程度上将对企业战略起到良好的推动和催化作用。
但如果规划和实施不好,没有充分发挥出信息系统的优势,则无法承受公司战略之重。
企业的战略决策、组织变革、精细化生产、提高劳动生产率,完成这些目标背后的支撑是信息,尤其是XXXX为全面提升管理效率、为企业集团化发展奠定基础更离不开信息化规划。
完整、及时、准确的信息以及信息背后代表的数字和趋势,是帮助企业管理者做出正确的决策,控制良好生产、经营的保障。
企业要做的是,最大程度地获取真实、可靠的市场信息、销售信息、库存信息、生产信息,让信息贯穿到生产和经营的始终,让信息成为企业的催化剂。
没有信息系统,企业也许能获得信息,但是信息的准确性、及时性并不能得到保障,而且人工处理的工作量会达到无法承受的地步。
随着XXXX的业务发展,为完善内控体系、落实企业绩效管理目标更离不开信息系统,在大量的数据中挖掘管理价值,更需高效的信息系统。
即使有了信息系统,但如果没有良好的规划,企业内部的信息也不会顺畅地传递和共享,企业高层将会处在混乱的信息海洋中,而无法作出正确的决策。
如果有了良好的信息化规划,有了规划的信息系统,理顺了企业内部的业务、信息的关系,将会在集团内部形成一张及时、精确、完整的信息数据网,不但为普通员工的业务处理,也为中层管理者的业务监控和管理,更为高层领导的决策提供了完整的信息保证机制。
图-1.信息化战略支撑企业发展战略
三.1.2.规划原则
在进行信息化规划前,首先应对公司的整个战略执行体系有充分的认识和理解。
公司的发展战略是一切规划的起点和依据,战略是按照下图所示的分析层次逐渐细分扩展,直至最后分析到每个职责单位的不同的业务模式。
针对每一个分析层次,分析本层次的特点,当前的现状以及未来的发展目标,对制定整体的信息化规划才会有充分的依据。
图-2.信息化战略分析
结合XXXX未来的发展目标,通过层层分解,并就每一分析层面对信息化的需求和建设目标做详细分析,
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