铜川市城建档案归档技术标准.docx
- 文档编号:1390108
- 上传时间:2022-10-21
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:22.47KB
铜川市城建档案归档技术标准.docx
《铜川市城建档案归档技术标准.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《铜川市城建档案归档技术标准.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
铜川市城建档案归档技术标准
铜川城乡建设档案
城建档案归档技术要求
为加强铜川城乡建设档案工程文件的归档规范化及信息化工作顺利有效开展,统一建设工程档案的验收标准,建立真实完整、准确的建设工程档案,特制定本技术操作要求。
一、建设工程竣工档案的基本组成
建设工程竣工档案由建设工程前期准备阶段文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料等五个部分组成。
二、工程文件的归档范围
(一)工程文件的归档范围
1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档;
2、工程文件的具体归档范围应符合规范的要求(见附件一)。
(二)归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应为原件;(个别不能提供原件的须复印件加盖公章)
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;
3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合;
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水;
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米),图纸宜采用国家标准图幅;
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
竣工图应是新图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;
8、所有竣工图均应加盖竣工图章
①竣工图章的基本内容应包括:
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示例如下:
80
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
③竣工图章尺寸为:
50毫米×80毫米;
④竣工图章应使用不易褪色的印泥,应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图(重新绘制竣工图的,在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证);
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米)。
折叠采用手风琴式,图标栏露在外面。
三、工程文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法:
①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分;
②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位进行组卷;
③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段进行组卷;
④施工文件可按单位工程、分部(分项)工程进行组卷;
⑤竣工图可按单位工程、专业进行组卷;
⑥竣工验收文件按单位工程、专业进行组卷。
4、立卷过程中宜遵循下列要求:
①案卷不宜过厚,一般不超过15毫米;
②案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
(二)卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列;
2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
(三)案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定:
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
②页号编写位置:
单面书写的文件在右上角;双面书写的文件,正面在右上角,背面在左上角。
折叠后的图纸一律在右上角;
③成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码;
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定:
①卷内目录式样宜符合规范的要求(卷内目录式样参见附录二);
②序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次标准;
③责任者:
填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替;
④文件编号:
填写文件制发机关的发文号或图纸的图号、设备、项目代号;
⑤文件题名:
填写文件标题的全称;无标题文件应根据内容拟写标题;
⑥日期:
填写文件形成的日期;或文件的起止日期,竣工图填写编制日期;
⑦页次:
填写文件在卷内的页次或起止页次;
⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3、案卷封面的编制应符合下列规定:
1案卷封面的式样宜符合规范的要求(案卷封面的式样参见附录三);
2案卷封面的内容应包括:
档号、总卷号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷;
③档号、总卷号由档案保管单位填写;
④案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容;
⑤编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者;
⑥起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期;
⑦密级和保管期限由档案馆填写。
4、卷内备考表的编制应符合下列规定:
①卷内备考表的式样宜符合规范的要求(案卷封面的式样参见附录四);
②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明;
③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5、编写案卷题名,应符合下列规定:
①房屋建筑工程案卷题名包括建设单位名称、工程名称(含单项工程)、分部工程或专业名称或卷内文件概要等内容;当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时,应以正式名称为工程名称,建设单位名称可以省略;
②市政工程案卷题名包括建设单位名称、单项工程名称、分部工程或专业名称、桩号及卷内文件概要等内容;
③地下管线工程档案案卷题名应包括建设单位名称、单项工程工程、单项工程名称、专业管线工程和卷内未见概要等内容;
④卷内文件概要符合规范卷内文件概要(标题)的要求;
⑤同一类文件数量较多、需组成多卷时,这些案卷可采用相,题名以后
(一)、
(二)、(三)…标注;
⑥外文资料的题名及主要内容应译成中文,并保留外文题名。
⑦卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
(四)案卷装订
1、案卷可采用不装订形式。
采用卷盒、卷夹两种形式。
整理成卷后利用装具(档案盒、卷夹)移交至城建档案馆。
2、整卷时必须剔除金属等物。
四、工程文件的移交
(一)移交的工程资料应符合下列规定:
1、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位应根据城建档案馆的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后,由建设单位移交至城建档案馆。
2、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交城建档案馆保管。
电子文件归档的技术要求和操作程序
一、电子档案的收集
1.收集范围:
与纸质档案相同。
2.电子档案的类型:
可输出打印型电子文件,纸质文件扫描型电子文件。
3.电子档案的格式:
可输出打印型电子文件,用陕西省住建厅委托研发的项目版专用软件收集整理。
纸质扫描型电子文件按PDF或TIFF格式保存,并刻录光盘。
二、电子档案的质量要求
1.可打印型电子文件的质量
按专用的电子档案软件的使用说明书的要求操作,通过专用浏览器观察图像与打印件一致即可。
2.纸质扫描型电子文件的质量
(1)文件选用PDF、TIFF格式。
(2)分辨率一般大于等于200DPI,黑白压缩格式。
(3)图像清晰、完整,无偏斜、失真。
(4)扫描图像的排列顺序与纸质档案原件一致。
(5)对一份文件进行分区扫描的,应进行图像拼接处理。
三、电子档案的整理
1.电子档案的整理:
整理纸质档案和整理电子档案同步进行。
电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。
2.电子档案的存贮:
按“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”的次序,分别建立相应的目录结构。
可通过使用电子项目版软件,建立电子文件的目录结构。
四、电子档案的检查
1.电子档案的检查:
移交前,资料员要逐一检查电子文件,保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系,并加盖电子印章。
2.应该填写纸质档案、电子档案移交清单,供城建档案馆验收,并有利于编制进入城建档案管理系统。
五、电子档案的移交
1.电子档案的移交:
由建设单位具有城建档案资料管理员资质的专职人员办理移交手续。
电子档案采用光盘为归档载体,一式二份,城建档案馆与建设单位各保存一份。
归档载体应做防写处理,不得擦、划、触摸记录涂层。
2.经城建档案馆验收,纸质档案和电子档案合格后,开出档案接收证明书。
附件一:
建设工程档案归档范围(纸质和电子)
A、工程准备阶段文件
1、决策立项文件2、建设用地文件
3、勘察设计文件4、招投标及合同文件
5、开工文件6、商务文件
7、其他资料
B、监理资料
1、监理管理资料2、进度控制资料
3、质量控制资料4、造价控制资料
5、合同管理资料6、竣工验收资料
C、施工资料
1、施工管理资料2、施工技术资料
3、进度造价资料4、施工物资资料
5、施工记录6、施工试验记录及检测报告
7、施工质量验收记录8、竣工验收资料
9、其它资料
D、竣工图
1、建筑与结构竣工图2、建筑装饰与装修竣工图
3、建筑给水、排水与采暖竣工图4、建筑电气竣工图
5、智能建筑竣工图6、通风与空调竣工图
7、室外工程竣工图8、其它资料
E、工程竣工文件
1、竣工验收文件2、竣工决算文件
3、竣工交档文件4、竣工总结文件
5、其它资料
F、声像档案录像照片
注:
详见《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009),整理方法详见《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)
附件二:
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
附件三:
总卷号
档号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附件四:
卷内备考表
本案卷共有文件材料页,其中:
文字材料页,图样材料页,
照片张。
说明:
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
附:
建安工程竣工档案移交详细内容
㈠工 程 准 备 阶 段 文 件
一 立项文件
1 项目建议书、审批意见
2 可行性研究报告及审批意见
3 关于立项有关的会议纪要及项目评估研究材料
二 建设用地、征地、拆迁文件 (四个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 铜川市 城建 档案 归档 技术标准