5S管理实施的要点和方法Word格式.docx
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区分等级
使用频率
处理结果
不用
不能使用
废弃处理
不再使用
很少用
可能会再使用(一年内)
存放于储存室
年使用一次个月到16
少使用
个月到13个月使用一次
经常用
每天到每周使用一次
存放于工作场所附近
整理的重点对象
进行整理工作,除了将现场用剩的材料、半成品、料头、工具、报废的设备、工人生活用品等作为清理对象之外,还有需要重点整理的内容,包括:
办公区及物料区的物品、办公桌及文件柜中的物品、过期的表单和文件资料、私人物品以及堆积严重的物品。
要点提示
整理的重点对象:
①办公区及物料区的物品;
办公桌及文件柜中的物品;
②.
③过期的表单和文件资料;
④私人物品;
⑤堆积严重的物品。
2.整顿的实施要点
整顿的实施要点,即按照“三定原则”,对工作现场需要保留的物品进行科学、合理地布置和摆放,并设置明确、有效的标识,以便在最短时间内取得所要之物,在最简捷的制度和流程下完成事务。
整顿三原则确保现场的物品均为必需即选出并保留需要的物品,清理或储存不需要的物品,定物。
品。
使用频率越低的物即根据物品的使用频率和便利性,决定放置场所。
一般而言,定位。
品,应放置得越远。
即确定需要保留的物品数量,在不影响工作的前提下,数量越少越好。
定量。
合理标识通过物品摆放位置和对物品进行定物、定位、定量之后,还需要对物品进行合理标识。
标识方法的确定,可以达到工作场所的物品状态一目了然的效果。
具体做法与效果
并设置为必要物品规划恰当的位置和置放方法,在整顿物品时,应尽量腾出作业空间,醒目标识。
这样,使用者就能够清楚物品的位置,从而减少选择的时间。
清扫的实施要点3.
清扫的实施要点,即通过彻底清扫工作场所,杜绝污染源,同时及时维修异常的设备。
清扫过程需要根据整理、整顿的结果,将不需要的物品进行清除或存入仓库。
定期维护机一般而言,清扫工作需要做到:
彻底清扫所有物品、彻底修理机器和工具、器设备、杜绝一切污染源。
清洁的实施要点4.
整顿、清扫之后进行认真维护,以保持完美和最佳状态。
清洁不是表面清洁是在整理、企业常用工作,而是对前三项活动的坚持和深入,同时还是对整理、整顿和清扫的标准化。
的清洁手法主要有红牌作战、目视管理以及查检表三种。
红牌作战
要求的现象。
即通过张贴“红牌”警告的方式,纠正并处罚不符合5S目视管理
即利用标准化的标示牌、标示线等对物品的置放和人员的着装进行标示。
查检表根据检查组的定期检查结果,了解活动执行情况,并采取解决措施。
素养的实施要点5.
活动的核心是加强教养、提高素质,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
5S活动只能流于形式,难以顺利、持久地如果员工缺乏遵守规则的习惯和自发精神,推行5S开展。
自我管理与奖惩措施
管理,需要贯彻“自我管理”的原则,并充分依靠现场人员来改善;
同时,在推行5S培训员工时候,还需必要的奖惩措施配合。
【案例】.
奖惩措施在5S素养推行中的作用
广东某生产型企业主要依靠日本客户的订单生存。
该厂工人多数来自内地,素质较低,经常在工作场所随意丢弃杂物,多次教育仍没效果。
由于日本客户对工厂环境的要求非常苛刻,看见这种情况后,提出要求:
如果再出现类似情况,就减少一半订单。
为了解决乱扔垃圾的问题,提高员工素养,厂方开始推行5S活动,并采取严厉的惩罚措施:
一旦发现某人乱扔垃圾就立刻开除。
在正式实施的第一天,3名员工被开除。
但自第二天开始,就再没有因乱扔垃圾被开除的人员,工作场所的环境也保持得很好。
由此可见,提高素养不仅需要加强培训,还应注意奖罚结合。
只有这样,才能培养员工良好的工作习惯,营造良好的工作环境。
进行意识改革
将各种良好的工作习惯转化为员工的固有素养。
活动的最终目的是提高企业的品质,5S才能收到良好的只有员工认同并积极参与到企业管理中,提高素养主要通过教育训练实现,因此,在是通过塑造外在表现来塑造内心的过程。
效果。
素养的实践始自内心而行之于外,的过程中,应该时刻关注意识改革,进而提高人员素养。
推进5S“应使员工区分从素养角度分析整理。
进行整理的目的是帮助员工养成良好的工作习惯,有”与“不应有”的物品,并把“不应有”的物品去除。
“将应有的使员工形成从素养角度分析整顿。
整顿可以培养员工快速寻找物品的习惯,进行定位”的意识,从而保证工作的有序进行。
“彻底清理干净,清扫可以帮助员工培养整洁的习惯,使员工形成从素养角度分析清扫。
不整洁的工作环境是耻辱”的意识。
清洁促使员工主动维持清洁的环境,保持做人处事应有的态度,从素养角度分析清洁。
从而益于个人工作的展开和社会公德的维护。
并将其良好习惯内化为个人从素养角度分析素养。
素养促使员工自发追求完美的境界,素质,从而利于保持稳定、良好的工作状态。
实施方法5S二、
有效开展活动。
活动的具体过程中,推行者应该掌握必要的实施方法和技巧,5S在推行红牌作战1.
活动的始终,对预先发现和彻底解决问题具有十分重要的意义。
因红牌作战贯穿于5S5S活动的实施过程中。
此,企业管理者应该掌握红牌作战的方法,并将其灵活运用在作用
通过不红牌作战就是不断找出需要改善的事物和过程,用红色标牌标识出问题的所在,断增加或减少红牌的数量,达到发现问题、解决问题的目的。
就立即使用红牌进行标记,红牌作战侧重于寻找工作场所中存在的问题,一旦发现问题,还不仅可以防止时间拖延造成的问题遗漏,直至问题解决才可摘掉红牌。
使用红牌作战法,能对工作人员起到提醒和督促的作用。
实施办法红牌作战策略可以贯穿应用于整理、整顿、清扫、清洁、素养五大环节,不同阶段的具体内容各不相同。
.
整理。
在区分需要与不需要的物品时应用红牌作战,主要目的是找出工作场所中有待改善的部分。
整顿。
在整顿的过程中,按照“三定”原则,针对需要改善的事情、地点和物品,分别用红牌进行标示,便于明确物品摆放的不合理现象,并提醒工作人员加以改善。
清扫。
清扫就是针对“红牌问题”提出有效的改善措施,从而减少红牌的数量。
清洁。
对清扫过程中的红牌标示进行具体分析,寻找问题产生的根源,进而提出解决方法,尽量减少红牌数量。
素养。
员工培养良好的工作习惯,提高自身素质,不仅主动寻找需要标示红牌的事物和场所,还应努力减少红牌的数量。
注意事项
活动实5S一般情况下,在红牌作战是一个持续的过程,伴随着5S的推行而不断推进。
活动的推进,红牌数量应呈现下降的趋势。
施的初期,红牌数量较多,随着5S应及时摘掉红牌,在标注问题得以解决后,还应注意两点:
第一,使用红牌作战策略时,积极寻找解决措第二,遇到不能立即解决的问题,应采取行动商量的对策,以防产生混乱;
施,以最终摘除红牌。
目视管理2.
从而色彩适宜的视觉信息和感知信息,组织现场生产活动,目视管理是利用形象直观、可使工作现达到提高劳动生产率目的的管理方式。
目视管理是一种可视极限化的管理方式,场的状态更加直观。
特点目视管理与其他管理方法相比,其特点主要有三个:
第一,形象直观,容易识别,简单方便,传递迅速,因此利于工作效率的提高;
第二,实现信息公开化,透明程度高,便于现利于产生良好的生理和心第三,科学改善生产条件和环境,场人员的协调配合与相互监督;
理效应。
目视管理的直观图图1
关键
如何灵活运用各种信息顺利解决问题,是目视管理的关键。
一般而言,企业利用图表、图画、象征等辅助工具可以实现认知、警告、判断、行动等功能。
在信息传递阶段,可以先将信息转化成图表、照片、图画、标志等,再辅之以文字批注,不仅方便理解与判断,还能实现信息共有化和问题透明化。
预期效果
激励并通过目视管理,可以传达并告知工作的发展情况;
企业希望达到的预期效果是:
促使员工积极参与;
使员工达成共识,向共同的目标前进;
警告员工,防患于未然;
提供判断标准,促使员工采取正确行动。
.常用手段标志牌、目视管理的应用实例比比皆是。
常见的目视管理手段有标志线、在日常生活中,内容涉及区域划列举了目视管理的实例,指示书以及色彩标志等。
表2显示装置、信号灯、线、物品形迹管理、安全库存量与最大库存量、仪表的正常与异常标示等方面。
目视管理举例表2
实例
实现的方法
产生的作用
区域划线
用油漆在地面上刷出线条1.用彩色胶带贴于地面上形成线条2.
划分通道和工作场所,保持通道畅通1.对工作区域画线,确定各区域功能2.防止物品随意移动或搬动后不能归位3.
物品的形迹管理
在物品放置处画上该物品的现状1.标出物品名称2.标出使用者或借出者3.必要时进行台账管理4.
明示物品放置的位置和数量1.物品取走后的状况一目了然2.防止需要时找不到工具的现象发生3.
安全库存量与最大库存量
明示应该放置何种物品1.明示最大库存量和安全库存量2.明示物品数量不足时如何应对3.
防止过量采购1.防止断货,以免影响生产2.
仪表正、异常标示
标示上正表在仪指针的常范围绿色,异常范围上标示为红色为
使工作人员对于仪表的指针是否处于正常范围一目了然
实施情况确5S认表
责任区设置现场1.5S设计表格内容2.
责任人5S1.明确职责,明示该区域的明确要求,明示日常实施内容和要求2.工作的实施情况监督日常5S3.
成功要素
鼓励全员参加。
企业经营的目标之一就是实现员工自主性管理,因此全员参与相当重要,是持续提高效率与不断进行改善的必要条件。
是否一目了然。
为了进行管理,企业必须有明确的目的和管理界限,确保处理突发情况时有据可依,一方面可以减少管理的主观程度,另一方面可使人员充分发挥才能,进而不断改善并维持良好状况。
充分利用五官。
全面运用视觉、味觉、触觉、听觉、嗅觉,可提高管理者的敏锐度,有助于尽快掌握感觉和运用经验。
描绘理想状态。
对于实施目视管理的理想工作场所,规划者通过搜集、参考企业内外部的信息,描绘出理想中的公司形象,并以此为前进方向,努力提高效率和维持形象。
投入具体创意。
无论何时何地,任何员工都应当拥有管理的自主性和自律性,并将此作为个人有效管理的重要课题,投入到具体创意中。
计划步骤
情报收集。
即收集其他公司的相关情报,并以优秀企业的实例为应用指导,对企业活动的实施状况进行诊断、教育和宣传。
确定计划。
进一步研讨计划,取得领导层认可,在描绘理想状态的同时,对公司现状进行诊断,进而塑造公司的特色。
配置资源。
充足的经费和人员配置是计划实施的前提,因此领导者应该
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- 管理 实施 要点 方法