档案管理理论与实务试题文档格式.docx
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6.根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一般在(B)向档案部门移交档案的时间
A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年
末
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B)
A、业务部门B、办公室(秘书处)C、下属单位D、后勤部门
8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。
A、木机关领导人B、上级主管机关
C、同级档案行政管理部门P122页D、上级档案行政管理部门
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)
B、以文件形成者为主A、以归档人员为主P113以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主C、、以木单位负责人为主D文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等10.便于今后档案管理者和利用者了,情况都应一一记录和补充在(C)解有关情况。
、年终总结、备考表P143D、档案利用登记表A、案卷目录BC)A为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(口•以“件”装订。
不锈钢订书钉D、浆糊A、线装法B、原文件己装订的保持不变C文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进12.C)。
行检查,系统性检查主要看(B、文件材料是否应归尽归A、文件材料是否完整不缺页D、文件材料是否装订C、卷(件)内文件排列是否正确)年,向列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满(B13.市综合档案馆移交。
40
、、20C、30DA、10B)承担。
14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B、档案局C、档案馆DA、文书人员B、档案室)内,在B25.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入(档案移交时一同进馆。
A、全宗B、全宗卷
C、案卷目录D、档案
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是(A)。
A、标准档案保管期限类B、专门档案保管期限表
C、同系统档案保管期限表D、同类型档案保管期限表
17.—个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为(A)。
、无需归档年D30年C、10A.永久B、)”指(B-56”,其中“WS档号18.J4-WS•2015-D10-办公室D、保管期限、档案门类代码、全宗号BC、全宗属类代码AE、件号。
C)19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是(P170C
D科技档案科技资料C科技文件科技情报AB这体现了20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理,
手写)()这一特征。
P170P250科技档案(C利用的广域性C构成的成套性DA内容的专业性B管理的现实性《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行21.
政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会P190)设置类目。
个一级类目,这是按(B计业务、干部职工等10机构型号DA项目B职能C类目体系是科技档案分类方案的主体,其中,横向各类和纵向各22.
P187
D)关系。
类分别体现的是(D并列、从属从属、并列C包含、并列并列、包含AB“项以下哪个属于这里所说的23.建设项目档案围绕项目成套管理,P177
)目”(D
号展馆等两21、A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的个项目B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目2号标段项目C某新建高速公路中的条配套市政道路项目D市发改委批复的某乐园的1P177C设备仪器文件一般按()组成案卷。
24.
D使用单位台套地域时间ABC某产品型号档案中的设计、制造类案卷,直接根据该产品本身各25.
P240)排列案卷。
组成部位或专业排列,即属于按照(C
产品文件类型C产品结构DA产品研制程序B产品研制阶段是
项目主持单A、C三空单位协作开展一项科研项目,其中26.A、Bo该D、C的共同上级主管单位C是项目参与单位,另有A、B位,B、
P244)保存。
科研项目形成的整套档案应由(A
单位、DC、C单位DA、A单位B、B单位、(P247P215(C)。
27、以下材料中,属于单台套设备仪器随机文件的是P249)B该设备的功能需求任务书A该设备的购置申请和批复D该设备的使用人员培训记录C该设备的安装和操作说明(光盘)积累、整理其形成的施工文件,并按、某建设项目中,施工单位B28)组成若干
GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》(汇总。
这些案卷的审核无误后,提交建设单位A案卷,经监理单位CP180
)案卷封而“立卷单位”栏应填写(B
、A、监理单位CD、建设单位A、建设单位AB、施工单位BCC、监理单位施工单位B)根据编研工作的实践经验,选题的首要标准是满足(C29.A、社会需要B、历史需要C、现实需要D、政治需要
30.全录式,是转录的(A)方式
A、基本B、全面能C、主观D、客观
31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等(A)错情。
A、文字B、语法C、语词D、内容
32.标题中的时间是档案编研材料的(A)
A、形成时间B、写成时间C、来源时间D、写作时间
33.指南型材料是以介绍档案内容为(A)
A、主要职责B、全面职责C、一般职责D、根本职责
34.档案摘报,具有短、平、快的特点,“短”是指(C)o
A、篇章简短B、篇幅短浅C、篇幅短小D、篇章短小
二、多选题:
(每题2-6个选项,每题1分,共32分)
1.文件的形态指文件的(BD)o
A、外形
B、彳口息符巧•表达方式C、格式
D、载体
E、形成方式
2.文件工作有其独特的运动方式,要做好文件工作应遵循(AD)的原则。
A、准确规范、精简高效B、规范化C、科学化
D、安全保密E、现代化
3.归档文件鉴定的意义(ABCE)
A、关系到档案室室藏结构质量优劣B、关系到准确划定档案保管期限的长短
C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率D、关系到上级机关对档案室拨款的数量E、关系到档案保管费用的高低
4.归档文件的整理原则是(ABDE)
A、遵循文件材料的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系
C、应归档的文件材料必须齐全、完整D、区别不同价值E、便于
保管和利用
5.文件工作概括起来主要有如下基本内容:
(BCE)
A、文件的整理工作B、文件的形成工作C、文件的处理工作D、
文件利用工作E、文件的管理工作
6.文件收集的责任人包括(AB)
A、文件形成部门负责人B、文件承办部门负责人
C、各部门兼职档案人员D、各项业务、活动的经办人员
E、各单位档案管理机构
7.下列文件中(AB)是需要归档的。
A、反映木机关主要职能活动的基本历史而貌的,对木机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料
B、机关工作活动中形成的、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料
C、上级机关的文件材料中,普发性且不需要本机关办理的文件材料,任免、奖惩非木机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等
D、本机关文件材料中的重份文件E、以上都对
8.档案的形成者来自以下几个方面:
(ABCDE)
A、机关B、团体C、部队D、企业和事业单位E个人、家庭和家族
9.档案分类方案一般由(ABCE)等部分组成。
A、题名B、编制说明C、分类表D、分类号E、使用说明
10.凡是与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案,应当及时收集归档移交,其中重大活动是指:
(BCD)
A、重要工作B、重要会议C、重大事件D、重大活动E重大任务□.档案馆接收现行机关的档案,主要采用(BC)两种方法。
A、逐月接收B、逐年接收C、定期接收D、随时接收E视情接收
12.立档单位与全宗历史考证,一般由(CD)两部分组成。
A、立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷
13.档案的相对价值标准,主要依据(BDE)等方而去判定。
A、档案内容的形成时间远近程度B、所存档案的完整程度C、档案形成单位的重要程度D、档案内容的可替代程度E、各全宗之间档案的重复程度
14.经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案,最常用的销毁方式是(BDE)
A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、格式化E、物理删除
15.档案收集工作中形成的(ABCD)应归入全宗卷。
A、档案交接文据B、移交目录C、接收和征集记录D、档案来源
和档案历史转移过程说明材料E、档案收集工作计划
16.常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有(CDE)0
A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录
17.下列项目中,属于主要著录项目的有(ABCE)
A、正题名B、责任者C、时间D、载体E、档号
18.科技档案的主要特征有(ABDEF)。
P170
A构成的成套性B内容的专业性C整理的条理性D管理的现实性
E种类的多样性F利用的广域性
19.《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)规定的
科技档案案卷封而的要素有哪些?
(ABDE)P179
A科技档案档号B案卷题名C文件题名D保管期限E密级F备注
20.科技档案案号的作用主要有(BC)。
P192
A用于科技档案保密B辅助科技档案检索C固化科技档案分类成果D用于科技档案编研开发E便于科技档案装订
22.以下哪些文件材料形成于建设项目尚未施工的前期阶段?
(ABDE)P297手写
A该项目的建设用地规划许可证B该项目的初步设计及概算C该项目的审计报告D该项目的施工单位招投标材料E该项目的环境影响评价报告F该项目电梯安装前的井道测量记录
22、建设单位对建设项目类档案设置下位类目,以下方案中,符合科技档案分类方案编制要求的有(ABDE)oP190
A具体项目1、具体项目2、具体项目3具体项目N
B房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目
C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目
D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目
E本市项目、外省市项目、境外项目
23、产品研制活动的文件,一般根据(ABD)组成案卷。
P239手写
A专业B结构C日期D阶段E地域
24、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T22822-2008)中,产品档案案卷可按(BCD)排列。
P240
A产品文件的文种或类型B产品研制的工作程序C产品系列D
产品结构E产品文件的责任者
25、科技档案案卷编目工作包括(ABCF)等内容。
P179
A案卷目录的编制B卷内目录的编制C卷内文件页号的编写D案卷的装订E案卷的装盒F卷内备考表的编制
26、根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T12822-2008),关于科学技术档案案卷装订方式,以下说法正确的有(A
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