集团公司印章使用管理制度.docx
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集团公司印章使用管理制度.docx
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XX集团印章使用管理制度
印章是集团经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。
印章的管理,关系到集团经营管理活动的开展。
因此,制定一部完善的印章使用和管理办法,能够保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,提高工作质量。
为加强印章使用管理,保障用印安全、规范,维护集团印章的严肃性和权威性,特制定本制度。
一、印章范围
本制度所指的印章包括XX集团党委印章、集团董事会印章、集团公司印章、集团合同章、集团财务章和集团各部门印章等。
二、印章管理
集团党委印章、集团董事会印章、集团公司印章、集团合同章、集团财务章和集团各部门印章,由办公室及各部门指定专人管理。
三、使用原则
印章使用应遵循“领导签字,印章管理人员把关,专人使用,记录在案”的原则,不准任何人、任何单位私用印章。
四、使用范围
1.凡属以集团名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖集团法人章;
2.凡属集团内部行文、通知的,使用集团内部印章;3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章;4.凡属合同类的使用合同专用章;
5.凡属财务会计业务的使用财务专用章;6.凡属向上级党委和单位、部门的请示、报告,根据相关要求加盖集团党委或集团公司印章;7.发往上级有关部门及外省、市、区联系业务及其他事宜的函件,根据规定加盖相关印章;
8.其他加盖印章方面。
五、使用办法
1.使用集团党委、集团董事会、法定代表人印章,需经党委书记、董事长和分管领导、两办主任签字审批。
2.使用集团公司、集团公司合同章、集团财务章、总经理印章、需经总经理和分管领导、两办主任签字审批。
3.使用部门印章,由部门填写用印审批单,部门负责人签字后报分管领导审批。
4.集团所有印章实行登记制度。
经办人须将时间、内容、批准人等项目填写清楚,否则,不予用章。
印章管理人员要坚持原则,秉公办事,严格把关。
仔细核对填写的用印审批单,做到用印有据,事实相符。
5.用印要上不压正文,“骑年盖月”,印章清晰、端正。
6.印章原则上应在集团内使用,不得携带外出。
特殊情况需要携带外出的(除各部门的印章),必须经主要领导和分管领导、两办主任批准,指定办公室专人携带随同用印人前往盖章,确保印章使用安全。
7.禁止在空白纸张、介绍信和证书上加盖印章。
对确因工作需要的,须经主要领导和分管领导、两办主任批准(未使用的须及时交办公室销毁)。
对凡需要加盖印章的文书内容,必须认真审阅。
对不宜用印的,应向当事人和领导说明情况。
8.凡保密性较强的重要事项使用印章,经办人员必须遵守保密制度。
9.印章用印登记一般保存10年,介绍信存根一般保存3年,及时履行相关手续后统一销毁。
10.对违反本制度,擅自用印或用印不当造成不良后果的,依照有关规定追究相关人员责任。
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