项目管理现场IT设备终端管理程序Word下载.docx
- 文档编号:14229541
- 上传时间:2022-10-20
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:85.06KB
项目管理现场IT设备终端管理程序Word下载.docx
《项目管理现场IT设备终端管理程序Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理现场IT设备终端管理程序Word下载.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
5.2项目管理部所有成员都应该遵守IT终端设备领用、借用和归还程序。
6管理程序
6.1项目管理部所有成员在办理领用、借用和归还IT终端设备时,都要按照如下指导流程办理批准手续,在获得批准后将申请批准表交至信息中心,由信息中心统一办理。
项目部管理IT终端设备领用、借用和归还流程
注:
1、IT终端设备原则上属于公有设备,由信息中心统一配置、管理。
2、部门、个人可以根据业务需求提出领用或者借用。
3、申请人借用设备时,应配合信息中心相关负责人核对申请人的基本信息,井进行登记。
4、所借用设备如需审批,需按照审批流程,进行审批工作过后方可借出。
5、设备归还时申请人需配合信息中心相关负责人做好例行检查工作,以避免出现不必要的问题。
附件不得遗失、损坏。
特别注释:
当申请人因出差需要借用笔记本电脑、3G无线上网卡时,一律凭出差申请表、本人工作证以及入场证办理借用手续,并在借用申请表上,注明借用时间及拟归还时间,借出和归还时都要本人签字确认,如果过期归还则应向信息中心说明原因,并签字确认:
非出差人员借用笔记本使用周期为15天或按照信息中心的批准时间,逾期需要办理延期手续,逾期不归还且不能向信息中心说明原因者将统一上报处理。
6.2项目管理部所有成员在需要开通现场电脑网络应用业务或加装软件时,按照如下指导流程办理申请业务。
申请在获得批准后,将申请批准表交至信息中心,由现场信息中心统一办理。
项目管理部电脑业务开通流程
1、新到现场人员需加入项目管理部办公环境,应到信息中心领取现场申请创建账户流程表,并按流程进行审批工作。
2、审批手续完成后,将表交至信息中心登记,IT工程师为申请人创建现场帐户(域、邮件)和安装相关软件。
6.3项目管理部成员电话在电话业务开通时,统一开通市话和国内长途电话功能。
如需要开通国际长途电话业务,按照如下指导流程办理申请业务。
申请在获得批准后,将申请批准表交至信息中心,由信息中心统一办理。
项目管理部国际长途电话功能、3G无线上网卡开通流程
6.4项目管理部对需要经常出差的人员发放3G无线上网卡,由个人(部门)根据工作需要申请,申请执行项目管理部国际长途电话功能、3G无线上网卡开通流程;
无3G无线上网卡人员出差需要借用时,执行项目部管理IT终端设备借用和归还流程。
6.5项目管理部所有成员在使用信息中心办理的设备时,如遇到设备功能或系统应用故障时,按照如下指导流程,通过电话或邮件办理故障申报业务。
项目管理部故障申报工作流程及说明
说明:
1、现场口工程师接到报修申请,详细了解故障情况。
2、工程师根据现场情况定期对现场IT设备进行巡检。
3、工程师工作状态为空闲,在接到报修电话5分钟内到达现场,如果工程师正在处理别的故障,会判断排除此故障时间,告知下一位客户,在结束手中工作后到达下一个故障现场。
4、向客户了解故障发生的原因,排除故障。
5、如设备故障属于物理损坏需要更新配件,且设备不在保修期内,用户需填写《项目管理部电脑配件、低值易耗品领用登记表》,领用相应配件后由信息中心维修。
6、故障排除后,填写现场维护记录。
7、对故障资料进行分类整理总结。
6.6信息化设备的易损件和低值易耗品由信息中心统一管理。
各部门每月10日前统计下月所需耗材,经信息中心汇总,经信息化小组批准,由信息部门统一购置,发放,管理。
信息中心统计各部门耗材使用情况,上报信息管理小组。
提前申请流程:
经办人填写《项目管理部电脑配件、低值易耗品领用申请表》,由部门领导、信息化小组审批,审批通过后提交信息中心购买发放。
耗材提前申请流程耗材领用流程
1、库管核对申请耗材型号,填写领用表。
2、为收旧利废,耗材领用实行一对一置换,申请人拿旧耗材去库房换领同型号新耗材,当日耗材交还库房,。
7附件
附件1:
项目管理部IT设备领用、借用申请表
附件2:
项目管理部IT业务开通申请表
附件3:
项目管理部国际长途电话、3G无线上网卡开通申请表
附件4:
项目管理部电脑配件、低值易耗品领用申请表
附件5:
项目管理部IT设备故障维修反馈表
附件6:
项目管理部耗材领用登记表
附件7:
项目管理部电脑配件、低值易耗品领用登记表
附件8:
项目管理部IT设备领用登记表
附件9:
项目管理部IT设备回收登记表附件
项目管理部IT设备领用、借用申请表(一式两联)
申请人
申请部门
口领用
口借用
设备型号
数量
申请时间
归还时间
领用
借用
原因
部门领导签字
时间:
年月日
信息中心意见
领用人签字:
日期:
库房人签字:
归
还
情
况
归还时间:
型号:
数量:
折损情况:
归还人签字:
库房签字:
折损
处理
意见
信息中心主管签字:
部门领导签字:
注:
1、领用、借用设备,按《现场IT设备终端管理程序》相关要求办理;
2、申请表同样适用于部门公用、专用IT设备;
3、流程最终由信息中心主管和部门领导签字
申请日期
姓名
部门
(单位)
电话号码
口内线口市话口国际长途
厅号卡号
业务需求
口内部办公网络口互联网访问许可口中安文档访问许可
口云桌面登陆帐号
口邮件帐号口VPN账号
口安装软件需求:
签名:
需要安装软件
部门领导批示
信息中心执行
办理电话业务时,行政部门需要注明办理业务级别是否是主管以上,无注明人员将统一办理市话业务。
开通类型
序号
使用人
申请号码
位置
开通原因
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
设计技术部审核
项目总监审批
项目管理电脑配件、低值易耗品领用申请表
领用人
名称
数量
领用原因
信息中心批示
项目管理部现场IT设备故障维修反馈表
姓名
座位
报修时间
年月日时分
确认签字
解决时间
问题描述
信息中心工程师:
打印机位置\编号
耗材型号
部门
旧耗材归还
领用日期
备注
是
否
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
附件7:
项目管理电脑配件、低值易耗品领用登记表
序
号
备注
座位号
电话
设备类型
单位
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 现场 IT 设备 终端 管理程序