校园管理平台概要设计说明书Word格式.docx
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校园管理平台概要设计说明书Word格式.docx
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他要求以如下方式工作:
首先,校长自己设置要查阅的信息类别,可以简单描述一下要求,并指明由谁来提供,这样,这个部分信息交给指定人进行数据收集填写,提供校长使用。
当别人把校长所需信息整理完成后,校长就可以查阅了,同时他还可以授权别的人来查阅,校长有权锁定该文件,这样包括提供者也不能修改。
这个模块的使用方式刚好和上面的相反,他是多人填写,一人查阅。
校长签名:
有一些文件必须由校长同意才能生效,传统工作方式是由相关教师去寻找校长,这样在校园很大或者校长很忙时通常效率很低,如果采用计算机无纸签名,将大大提高经济效率和时间效率。
教委联系:
校长需要有一个方便的接口将一些材料定期或者不定期的上报到教委,也希望能够通过网络得到教委指示。
校长室
校长室主要负责日常的行政和管理工作,一般在校长的直接领导之下。
校长室的日常工作主要包括会议记录、校历制订、学校规章制度制订、访客接待、大事记录等几个方面,另外,学校的人事工作、党支部、工会、教代会一般也设在校长室内。
人事工作:
要求能够管理教职工的基本个人信息、培训进修情况、休假情况,查询、统计和分析对比教职工的业务考核成绩、所教课程及教学质量、年度工作计划、教师的教育科研项目、论文、学生对该教师的评价和其他教师对该教师的评价等信息。
人事部门还需要能够直接和教委的人事科取得联系。
党支部:
要求党组织结构能够灵活设定,能进行常规的党员管理,能随时查询在校或者已经离校的教师党员和学生党员信息。
教代会、工会:
要求能够记录教代会、工会人员信息,活动信息,小组及其活动信息,财务信息,规章制度,授权给某些人维护,对其他人提供查询功能。
教导处
教导处一般主要负责一个学校的日常教学管理工作。
主要包括
教学常规工作:
如年级设置、班级设置、新生分班、教学日历查询、教务基本信息报出、教学进度表、教学活动计划、教研组负责学科、年级工作计划、教研组计划等的录入和查询、教务工作计划、教案维护和查询、学科设置、课程开设、课程编排、课程表维护、班级课程表、年级课程表、教师任课表、教研组课表、全校总课表、调课通知、选修课管理等内容教导处需要查询、管理、统计和分析。
学生档案:
包括学籍信息、考试成绩、德育情况、健康情况等信息的查询和统计。
要求既能从总体上把握在校学生情况,又能具体了解每一个班级、每一个人的情况。
教室、设备管理:
包括实验室仪器室、电教设备的安排和使用情况。
图书报刊室:
上级部门是教导处,需要专门的图书管理软件对图书资料进行维护。
同时能够通过Web方式向学校和社会发布藏书信息。
德育处
对于完全中学来说,德育处将是一个独立的部门,对于大部分非完全中学和小学来说,德育处是教导处下设的一个部门。
德育处的工作一般包括学生、家长、社会三方面的内容。
学生部分:
主要包括团队工作、少先队工作、德育工作安排、第二课堂活动安排、学生奖励审批/记录、学生处分审批/记录、学生德育情况统计、后进生记录、后进生转化记录
家长部分:
主要包括家长委员会管理、家长学校课程设置、家长信息的查询等。
社会部分:
包括社会活动记录、共建单位记录、社会表彰记录等。
总务处
总务处主要负责学校的后勤工作。
包括固定资产管理、餐饮管理、住宿管理、卫生保健管理、维修管理、校容校貌建设、设备统筹、人员统筹、保安管理、教工福利管理、勤工俭学管理、校办产业管理、仓库管理和财务管理等。
目前学校财务管理一般都由教委统一安排,使用了统一经过财政局认证的财务系统,在本方案中暂不考虑。
学生科
对于中专等职业教育学校来说,一般设置了学生科。
学生科的主要工作包括团委、学级管理、就业管理、招生管理等工作。
教学人员
教学人员分为两大类,科任教师和班主任。
科任教师:
能查询统计学生成绩、对学生进行评价分析、期中期末教学质量分析、确定教学计划、教学进度、备课记录、申请教室和设备、申请教研课题、在规定的时间内对其他教师进行评价等。
班主任:
一般班主任要兼任一门课的科任教师工作,因此班主任的工作应该包含科任教师的全部工作。
除此以外,班主任日常还要进行学生日常德育管理、家访记录、家长会记录、学生整体考试情况分析等。
二、模块设计
我们将整个管理平台分割为如下模块,可以由系统设置模块首先设置学校的组织结构,然后每个办公室按自己的需要定制组合如下功能模块。
整个系统的结构图如下所示:
办公室管理模块
接待管理:
管理所有的接待记录,记录时间,人员及数量,内容,接待人等信息。
会议记录管理:
管理所有必要的会议记录,记录时间,会议类别,地点,参加人,内容,关键字等信息,同时还保留此次会议的考勤情况。
学校计划安排:
主要是短计划,就是一周的计划,长计划则通过学校和个人工作计划安排系统模块直接以文档的形式在网上公开。
学校大事记管理:
记录大事的内容,时间,关键词等信息。
校历管理:
学校每年的工作安排计划,包括周次、月份、星期几、主要工作安排、负责人等。
规章制度管理:
学校的各种规章制度的建立和修改。
党务管理
灵活设定支部,管理党员各项信息(包括入党时间、入党地点、介绍人等),党组织活动出勤记录,交纳党费情况及参加党内培训情况。
党组织建设工作管理系统:
记录党支部的组织结构,及相关人员信息,以备查询。
党支部组织模块:
记录党支部教师信息。
主要有:
教师工编号,姓名,性别,职务,学历,出生年月,任职开始日期,任职结束日期,缺省情况下,党支部委员负责数据录入工作,经授权后所有党员有查询的权限。
党员基本信息模块:
和人事基本信息结合,记录党员基本信息,缺省情况下,党支部委员负责数据录入工作,经授权后所有党员有查询的权限。
入党积极分子信息模块:
和人事基本信息结合,记录入党积极分子基本信息,缺省情况下,党支部委员负责数据录入工作,经授权后所有党员有查询的权限。
学校教代会、工会管理系统
记录教代会、工会人员信息,活动信息,小组及其活动信息,财务信息,规章制度,授权给某些人维护,提供给某些人查询。
包含以下模块:
(1)教师代表,工会委员,女工委员的档案管理。
建立教代会代表,工会委员会委员和女工委员会委员的个人档案。
该档案和人事部的教师档案相对独立。
由工会负责信息的输入,修改和删除。
能够对代表或委员的中途离校或退出进行处理。
可以按照需要,比如按教师编号、姓名等由有权限的部门(校党委、工会)进行查询。
(2)教代会的活动记录模块
建立教师代表会的活动记录表,记录历次会议的议题,会议内容,参加代表,会议结论等,以备查询。
由工会负责信息的输入,一旦输入完成,不允许再进行修改。
活动内容和结论可以在网上公布,校党委可以根据需要查询浏览。
(3)工会平时慰问、文体活动、学习、小组竞赛等活动的记录
建立工会日常组织活动的活动记录表,记录平时活动如慰问、文体活动、师德讲学、教师学习、小组竞赛等等的情况。
需要记录的内容大致有:
时间,内容,地点,参加人数,活动效果等。
能够统计活动次数,参加人次等情况。
由工会负责输入,修改和删除。
可以在网上公布,校党委和工会进行查询浏览。
(4)工会活动的量化评比模块
建立小组活动的量化评价表。
工会组织活动,对下属各个小组的完成情况进行评价和量化打分。
如没有完成任务的小组0分,完成的根据完成情况和小组间排名来确定分数。
信息的输入、修改和删除由工会负责,可以在网上发布,党委、工会和各小组都可以根据需要查询浏览。
(5)教师的子女情况
建立教师的小孩情况表,备查询。
(6)工会的各种文档管理
工会的工作计划,年终总结,规章制度及其他文档,都可以输入计算机保存方便查阅。
如有必要,也可以在网上公布。
(7)工会的财务管理
建立工会的财务收支表。
工会的财务和学校财务相对独立。
需要记录的主要有:
收入来源,收入金额,收入时间,支出时间,支出金额,支出事由,负责人,备注。
工会负责输入,一旦输入完成,不允许修改。
校党委查阅,需要时可在网上公布。
公文管理系统(包含网上文件发布)
文档管理的作用是用户把一些比较重要的文档保存在系统中,首先因为在系统中的保存是基于服务器的,对于服务器来说,稳定性有很好的保障。
基于文档的重要程度,用户可选择是否需要加密保存,经过加密运算后,即使直接系统管理员操作数据库,也无法看到文档的信息,这样比保存在自己的计算机中更有安全的保障。
我们对于文档的安全性控制是很严的,文档的拥有者可以把自己的文档共享给别人,共享的类别是只读或者可写,同时他还有权限直接把文档向信息交流平台发布(是否需要网络中心授权由校方决定),让外面的人可以查阅,当然,如果需要,他可以保留身份验证的权利。
同时,我们的文档是由用户自己任意分类的,并且分类是唯一的,所分的类别有安全限制,即某些类别只能由某些人处理。
比如:
如果设一个学校大事记的类别,所有的学校大事记都可以在其中查阅,但却只能由指定角色比如办公室主任填写。
其类别下的文档继承类别的权限,当然用户还可以修改。
文件处理流程:
对于用户来说,一些文件可能需要一个或多个领导批示(如三好学生的评选名单),才能完成。
这个系统就是实现此功能,在网上签发各种需要办理的文件,是可以提高效率的,也有利于日后查询,同时在用户需要时,也可以把文件保存到文档管理系统中。
根据华材中学的实际情况,我们暂时把需要办理的文件分成以下五种:
上级下发文件
指定是由上级部门发给学校的文件。
学校上报文件
指的是学校上报给教委或上级部门的有关文件。
校内通知
学校需要发布的校内通知。
部门上报文件
指的是各个部门需要向领导反映情况的文件。
教师个人业务请示
指的是教师的某些个人事务需要领导办理。
该系统根据上面的分类自动转发需要的公文,为了提高系统的灵活性,我们将会提供一个流程编辑器,使用户能够自行修改公文办理的流程,对于增加的文件处理过程类别也可以自己添加,同时对于增加的审批流程也可以自动转发。
为了弥补用户操作的失误,文件审批流程中的上一用户可以取消自己的转发动作(如果后续人员还没有处理的话)。
概括说来,文档管理系统包括如下子系统:
文档审批系统:
可以给公文包中的申请文件批复同意/不同意和相关意见,批复完毕以后将意见提交给提出申请的部门,同时将申请和意见存档。
文
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