大型生产企业保安管理制度.docx
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大型生产企业保安管理制度.docx
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大型生产企业保安管理制度
大型生产企业保安管理制度
管理文件和管理程序
AdministrationDocument&ManagementProcedure
页号:
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标准管理程序
StandardManagementProcedure
起草人:
Draftedby:
日期:
Date:
审核人:
ReViewedby:
日期:
Date:
保安管理制度
批准人:
Approvedby:
日期:
Date:
SMP-HM01800
执行日期:
ExecutiveDate:
签名:
Sign:
分发部门:
人力资源部、总经理、副总经理、研发中心、公司各部门
修订号:
Rev.No.
批准日期:
ApprovedDate
执行日期:
ImplementDate
变更记载:
History:
变更原因:
Rationale:
变更目的:
Objective:
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1.目的Purpose:
为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。
2.范围Scope:
本规定适用于公司全体保安。
3.程序Procedure:
3.1工作守则:
3.1.1保安人员为公司形象的代表,必须做到:
精神饱满,纪律严明,礼貌待人,反应迅速。
3.1.2主要任务:
3.1.2.1保障公司财产及员工的人身安全。
3.1.2.2维护和监督公司各项相关安全保卫规章制度的执行。
3.1.2.3协同公司各部门处理接待等相关事宜。
3.2保安职责:
3.2.1共同职责:
3.2.1.1值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络。
3.2.1.2督导员工打卡,按规定穿工衣、戴厂证。
3.2.1.3上班时间,员工或车辆外出时,在保安日志上及时记录并在每周一将上周记录情况交部
门经理阅。
3.2.1.4不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。
3.2.1.5不定时巡察厂内各区域,对厂内物品进行检查,防止意外事件的发生。
3.2.1.6厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告主管或人办资源部
3.2.1.7定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,具体时间为双休日每日两次、晚班每日三次。
3.2.1.8保持保安室内外的清洁卫生。
3.2.1.9监管公司所有消防器材,定期举行消防演练。
3.2.2值班规定:
3.2.2.1在岗时保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
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3.2.2.2热情接待来访人员(必须站立),上班时要向总经理、副总经理和我公司来访的贵宾敬礼。
3.2.2.3坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须跟安全主管请假并有人代班,无关人员不得进入保安室。
3.2.2.4值班保安严禁睡觉、吸烟、酗酒、监守自盗。
3.2.2.5保安人员进入厂区和餐厅时,应穿制服,配戴厂证,并纠正违纪人员,维护厂内秩序。
3.2.2.6早上8:
00打开车间及办公楼大门,晚上18:
00前锁门。
3.2.2.7加强对厂区、水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
3.3门禁制度:
3.3.1人员进出管理:
3.3.1.1员工出入厂门时,应将厂证戴于胸前。
对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交人力资源部处理。
3.3.1.2节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核并登记。
3.3.1.3员工上班时间出厂应持部门主管核准的放行条,有携带物品时,须进行检核,无放行
条时,保安有权制止其外出。
(特殊情况应解释清楚并备案)
3.3.1.4员工应自觉维护厂内及环境卫生,保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为。
3.3.1.5被公司除名及离职人员,保安应凭核准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出厂。
3.3.1.6外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后发放访客接洽单进入。
3.3.1.7上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可会客
3.3.1.8员工须从公司前门出入。
3.3.2车辆进出管理:
3.3.2.1本公司车辆外出,须持行政部签核的派车单交保安登记。
3.3.2.2外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品应由行政部
门或代理人在放行条出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数
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量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。
3.3.2.3所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门时,必须下车推行。
3.3.3物品进出管理:
3.3.3.1携带物料、器材或产品出厂,须有行政主管以上审核,在放行单据携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。
3.3.3.2厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。
3.3.3.3提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
3.3.3.4对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
3.3.4严禁进厂的外来人员:
3.3.4.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。
3.3.4.2不明身份、衣冠不整的人员。
3.3.4.3推销产品及收购废品的。
3.3.4.4非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
3.3.4.5来访人员报不清受访部门及受访人者。
3.3.4.6来访人员不能出示有效证件者。
3.3.5严禁进厂的公司员工:
3.3.5.1携带违禁物品者。
3.3.5.2边吃东西边走者。
3.3.5.3不戴厂证者。
3.3.5.4上班穿拖鞋、短裤、背心者。
3.3.5.5未经主管核准擅自带客参观者。
3.3.5.6已离职者。
(办公事除外)
3.3.6严禁出厂人员、车辆及物品:
3.3.6.1人员与车辆出厂时拒绝检查者。
3.3.6.2货物出厂无出门条或所装货物与放行条不符合者。
3.3.6.3虽有放行条,但放行条注明货物未经行政部主管以上或职务代理人签核者。
3.3.6.4本厂货车外出,无派车单者。
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3.3.6.5员工上班外出,无主管部门同意者。
3.3.6.6员工出厂,携带物品,放行条上无行政主管以上签核者。
3.3.7检查时应注意的事项:
3.3.7.1不可触及人身。
3.3.7.2主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
3.3.7.3检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
3.3.7.4严禁公报私仇,故意刁难。
3.4突发事件的处理:
3.4.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报。
3.4.2遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联络,并立即打开发区派出所电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场。
3.4.3员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本厂员工与外厂人员在公司内发生争吵、斗殴等行为,应协助调解,并及时报告主管处理。
3.4.4当班员工发生急病或工伤应立即通知主管和人力资源部,以便安排厂车及时送往医院治疗。
3.5工作交接:
3.5.1值班状况交接:
3.5.1.1按时交接班,详细了解上一班值班情况。
3.5.1.2查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件。
3.5.1.3检查来访人员情况。
3.5.1.4上级规定或指示的事项。
3.5.1.5送货或寄存物品的转交。
3.5.2警具、警械的交接:
3.5.2.1交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。
3.5.2.2接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍。
3.5.2.3接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。
3.5.2.4所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保
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证遇紧急情况时能投放正常使用,否则,由接班保安负责。
3.6查勤及巡逻:
3.6.1查勤内容:
3.6.1.1安全主管对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。
3.6.1.2查岗查夜的时间由主管自行安排,每月不少于2次。
3.6.1.3在查看时发现有违纪行为,应及时记录,作为考核的依据。
3.6.1.4保安仪容仪表,当班保安日志,物件签收事宜,人、车、物出厂稽查,异常事件的处理。
3.6.1.5每次查勤情况应详细记录于查勤日报告上,下周交行政部门审查并签字确认。
如有特殊情况,应于次日交行政部经理。
3.6.2保安巡逻内容:
3.6.2.1灭火器位置置放是否移动,压力是否够,有无超过有效期。
3.6.2.2消防栓是否供水。
3.6.2.3防火标志、疏散方向标志是否正确。
3.6.2.4消防通道是否畅通
3.6.2.5水电设施是否正常。
3.6.2.6楼梯、通道、公共区域卫生。
3.6.2.7地面、水沟卫生。
3.6.2.8门窗安全及卫生。
3.7考核办法:
3.7.1考核内容:
3.7.1.1服从执勤日程安排,认真做好上下班交接及填写好值班日志。
3.7.1.2按规定着装,穿制服,打领带、戴帽子、配带警徽标志,注重仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生。
3.7.1.3热情接待来访人员,注意接电话的礼节。
3.7.1.4自觉遵守厂纪厂规,随时督导员工遵守制度,与同事之间互相协助及团结。
3.7.1.5坚守岗位,当班期间对责任区的巡视检查,值班时不吸烟不饮酒,不做与工作无关的事
3.7.1.6遇紧急情况的处理。
3.7.1.7积极参加有关保安及消防安全的训练、组织活动和部门主管指派的其它义务活动。
3.7.1.8对公司规章制度及保安有关规定的了解与执行。
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3.7.1.9对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护与配带。
3.7.1.10品行端正,言行诚信,忠于职守。
3.7.2评分标准:
3.7.2.1依据考核内容,对保安人员执行厂规、保安职责情况作出评定。
3.7.2.2考核内容每条10分,总分100分,根据工作表现列出分
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