校园厨艺大赛活动策划书Word文档格式.docx
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校园厨艺大赛活动策划书Word文档格式.docx
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四、活动宗旨:
关心生活,热爱生活,生活部让你的生活更精彩!
2.活动拟解决主要问题及可行性分析
1、食堂一楼菜肴制作过程中出现险情时,紧急呼叫食堂工作人员进行抢救
3、规定上菜时间内出现冷场时,由主持人提出趣味问题和养生或营养方面的问题,请评委和现场观众可回答来圆场,观众答对问题有奖品派送,还可以试吃菜品。
3、比赛时间出现混乱时,由主持人提醒在场人员遵守纪律,如果没有结果,就宣布暂停比赛直到场上恢复平静。
4、在大堂附近准备好扫帚、垃圾桶、拖把等清洁用具,以防上菜过程中出现菜品不小心损毁(跌倒,洒漏),要派工作人员及时清理。
5、饭堂厨房要配备药箱,以防有同学做菜过程中操作不慎而引起的烫伤等意外伤害。
6、如果遇到选手的菜在展示前洒了这样的情况,可以考虑给予一次机会,但一定要在各组比赛时间之内完成,否则也只能表示遗憾,不给予评选的第二次机会。
7、在大堂放置备用的喇叭,以防止麦克风声音不够。
8、多备一些评分表,防止比赛时不够用。
9、比赛前2天密切注意比赛当天的天气情况,如果有大雨暴风等恶劣天气则通知各组队长比赛暂停或延期举行。
10、如果比赛当天突然下雨,先安排选手和评委到安全处避雨。
若雨势较小继续比赛,从厨房端出菜品时由工作人员帮忙打伞;
雨势较大则比赛暂停或延期。
3.活动当天具体时间流程安排
(1)下午12点男生负责搬桌子,椅子及其他电子设备到大堂,女生负责场地策划,摆用品等,在评委台和观众席之间用绳子或桌子隔开,旁边留路给参赛者退场;
计分标准提前贴于评审桌上,方便评委查阅。
(2)1点之后开始将会有同学相继在厨房食堂和二楼制作餐饮。
每个比赛时段每组参赛选手按预定次序准备进场。
每组由一名工作人员在场边全程陪同,并由摄影社的一名同学带上相机,拍摄花絮。
(3)甜品组与热菜组同时进行评比。
评委由权威嘉宾,学院老师,食堂大厨和学生会主席,团委副书记和7桌大众评委组成(每桌大众评委由大一,大二,大三每个班的代表各一名组成)。
评委除权威嘉宾、学院老师、食堂大厨代表、学生会主席或副主席、团委副书记外平均分两批进行评判,第一批评委于1点20分到场,第二批评委于2点50分到场。
部员在每位评委到达前20分钟需要再通知一遍,以确保评委准时到场。
(4)选手提前10分钟到场。
比赛共分5轮,每轮30分钟。
每轮结束后由工作人员收集评委给分,并在5分钟后由主持人宣读此轮比赛结果。
此5分钟作为评委的休息时间,可以放一些轻松的歌曲和进行知识竞答。
最后一轮比赛完毕后宣读此轮结果和最终结果。
(5)下午4:
30——5:
00为主持人宣布比赛结果,评委为获奖者颁奖,点评的时间。
(6)全场比赛结束后,所有部员留下清理比赛现场。
三、活动项目管理
1.活动项目人员组成及分工(15分)
一、报名工作:
(1)时间:
预计2——3天(预计是4月28号和4月29号)
(2)比赛队伍形式:
可以以个人或团体(2-6人)的名义参加,分为热菜组和甜品组。
作品无数量限制(但有时间限制,参赛者可在规定时间内准备多种菜式),结果以选手准备的所有菜式的平均分计算。
(3)报名方法:
在饭堂门口设置报名点,要报名的同学可以直接在上面登记,报名时要写清楚各个人的班级,姓名,联系方式(手机号码、宿舍号和邮箱地址),菜名,预计使用的工具(自带或是需要饭堂提供)。
使用的材料自己准备,饭堂只提供极少的调味品(报名时具体说明饭堂能提供的材料)。
煤气、电源可以由饭堂提供。
(4)报名人数:
每天供15组报名。
(5)在报名处放置陪同工作人员联络方式2张,方便参赛队伍与本组负责人的联系。
补充说明:
若由于天气原因,报名地点限制,我们将把报名地点改在学院大堂。
二、邀请人员:
a权威嘉宾1名(如有参加)
b学院老师1名(张老师,庄老师)
c食堂大厨代表1名
d学生会主席或副主席1名
e团委副书记
f外校学生代表(如有参加)
g大一大二年级每班选1名代表,共14名
h大三大四年级共选7名代表
(以上人员均作为评委)
(备注:
参赛者不可报名评委或工作人员)
三、活动、场地申请和各项事宜的组织工作
(1)活动申请:
1)提前两周到一个月征询主席或主管副主席意见,同意后才能进行申请
2)在活动前一周将活动计划上呈主席团审核,主席团成员对所管部门和社团计划提出意见与建议.
3)在办公室领取活动申请表,填写相关内容,并附上经费预算,然后一起交给学工部张老师,经张老师批准后交给教科处主任签字,如需使用场地再交给六楼黄美东老师,批准后再交给三楼罗老师,由他负责安排场地.(经费预算金额为500元或500元以上的计划需报送主席审批,500元以下由主管副主席审批.)
4)经学校批准后方可展开活动。
(2)场地申请:
1)大堂的使用请示黄美东老师。
2)食堂厨房的申请:
提前二至三周去和张少锦老师沟通,征求她的意见,并把这次厨艺大赛的相关信息与她分享。
然后与马经理商量具体的事宜,如食堂的开放时间,使用问题等。
沟通之后在活动举办前一周再进行确定。
3)本次厨艺大赛向酒店申请是否可以在二楼的厨房进行西餐制作,并希望葛老师可以莅临指导。
(3)对评委临时培训工作:
本次厨艺大赛不再沿用以往的大众投票方式评比厨艺大赛的优胜者,改为在选举代表评分的方法,目的是为了减少场面的混乱,营造和谐的校园文化氛围。
(4)场地布置所需物品和横幅:
场地布置需要的桌椅在活动申请是给予说明,请示老师批准。
在活动举行的当天上午在罗老师那里确认,中午12点开始布置场地。
活动期间需要的音响和麦克风需从文娱部那里借,此工作在一周前要与孙文川确认,并邀请一名文娱部人员在当天中午布置场地是进行设备调试,确保麦克风和音响的的正常使用。
四、报名表设计:
内容:
若以个人名义参赛,请在报名表上填写:
参赛者姓名,班级,菜品分类(甜品或热菜),菜名,所需食堂提供的设备,联系电话(长号和短号),宿舍号。
如因个人原因不了解规则的,概不负责。
若以团队形式参赛,请在报名表上填写:
团队编号,所做菜名,队长姓名,队长联系方式(长号和短号),队长宿舍号,队员名单和队员班级。
如因个人原因不了解规则的,概不负责
五、选择大众评委:
大众评委由班级自行产出,主要由膳委会的成员推荐,要求做到公平公正。
六、场地设计:
……
七、邀请方略:
1)确定邀请人员,候选的有张端祥,郑颖、于广玲、黄美东和张少锦老师,以感谢他们对我们生活部平时工作的支持。
当然最后的确定和还要根据他们的时间来安排。
2)邀请方式:
由生活部部员拿本次活动的邀请函登门拜访,在三至四天后到老师那里等待回复。
其中,邀请时,语言诚恳,表达我们的希望。
记住,邀请老师到场的目的不是去撑场子,而是对老师对我们工作支持和帮助的一种回馈,表达一点我们部门的心意。
在得到老师确认后,感谢老师的支持。
在活动开展的三天前再次到老师那里确认是否能够出席,如果不能,将对活动进行有计划的改变。
3)策划书附件邀请函设计:
第八届暨南大学深圳旅游学院校园厨艺大赛
邀请函
尊敬的________:
暨南大学深圳旅游学院校园厨艺大赛始于XX年,至今已走过八个年头了,是一个由院学生会生活部举办的,为丰富我校学生的业余生活,锻炼同学们的动手能力的活动。
同时,该活动更是同学们以食会友的一个平台。
按照学生会学期总体活动的安排,我们将在XX年5月6日(星期四)于校大堂举办第八届暨南大学深圳旅游学院校园厨艺大赛。
为感谢您对生活部工作的长期指导和支持,特此邀请您担任本次厨艺大赛的评委,相信同学们的手艺不会让你失望,希望您能够参与其中。
生活部
二零一三年四月二十一日
比赛时间:
5月6日(星期四)1:
30pm
比赛地点:
暨南大学深圳旅游学院大堂
评判规则:
每桌评委的满分为100分,共12桌评委按我们给出的评分标准打完分后去掉一个最高分,一个最底分后相加并除以10得出选手的最后得分,满分为100分(具体下面活动规则里有陈述)
奖项设置:
a、热菜组:
一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名
优秀奖5名(名额待定。
看最后的奖品)
b、甜品组:
优秀奖3名(名额待定。
八、主持培训:
本次活动一方面在于活跃同学,娱乐大众;
一方面在于培养我部门的部员。
因此,此次活动的主持人我们将选用部员内部人员。
但在此之前,参加主持的部员将在活动前进行至少两个礼拜的培训。
届时会邀请主持团的人员进行培训,并帮助撰写主持稿,力求在活动过程中不出差错,灵活应对。
(由于本活动场面较大,参加人数教多,我们向主持团申请4名主持,2男2女,需能带动现场气氛)。
九、杂项:
(1)比赛前的周末购买比赛当天要使用的物品:
牙签,纸片,笔,胶带,奖状,奖品等,列清单,开发票。
(2)制作供比赛当天使用的姓名牌和供评委评分与主持人宣布结果的卡片。
规范起见,我们会统一打印或请宣传部的同事帮忙制作。
(3)活动前一个礼拜进行统计、分组,并发电邮通知相关事宜。
(4)搜集趣味问题和养生或营养方面的问题。
(5)关于厨艺大赛的海报申请:
活动批下后就交予宣传部绘制海报,同时派两部员进行封面设计。
(6)邀请资讯部和影协进行活动的摄影和报道。
十、比赛后:
(1)将厨艺大赛的照片,获奖选手的名单以海报的形式张贴在大堂醒目处,做好后续宣传;
(2)所有部员提交工作总结,进行经验交流,为以后的活动提供借鉴;
(3)比赛后三天内交通讯稿,放到院学生会网站上并广播,进行后期宣传。
(4)完成活动后,部门内部进行外出游玩,增强部员的归属感。
(5)设计问卷调查收集同学们对此次活动的感受,并在q群、bbs等地方适当公布调查结果
十一、活动规则设计:
(1)比赛的入场:
……结合场地设计再议……
(3)下午1:
30由主持人宣布比赛正式开始,并由学生会主席致开赛辞。
(4)甜品组与热菜组同时进行评比。
评委除权威嘉宾、学院
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