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“公园几点关门?
”“公园一直开到八点.”那么,我有“三到六个月的健康生命”.那么来做个计算吧.明天就已经三个月零十二天了,我的日历不知道带到这里没有,我很高兴与化疗打交道,要是它能继续有效的话,它能帮我换回几个月的时间,我仍非常健康.盖伯在听众里面,我就不做俯卧撑了,因为我不想炫耀了.盖伯身体很棒!
我一直处在相对健康的情况下.我昨天刚做过化疗,你们不妨都试一下,很棒.
但说实在的,我只有有限的时间了.有人说,那你为什么来做讲座呢?
我来这里做讲座有许多原因.一个原因就是我曾说过我会来.这是一个非常简单的理由.并且我的身体条件也允许我这样做.另外,对我来说弗尼吉亚大学并不是一个陌生的地方.人们常问:
“难道你不打算将所有的余生都与家人度过吗?
”我与我的家人一起来到这里,不仅是身体一起,心灵也在一起.
你们中的许多人可能已经在我原先的演讲中看到过这张图片了.我的侄女劳拉是个大三..大四的学生.她在杰弗逊大学.劳拉,站起来下好吗,让大家看看你长高了没有.你在这哦.她在这里,我别提多开心了.另一个照片里的人是克里思,能不能站起来,让大家也看看你长高没有?
他们在很多方面都成长了,而不仅仅是身高.看到这些,作为叔叔的我感觉非常棒.这里有历史部的老师或是博士生吗?
这里有搞历史的人吗?
要是谁搞历史的话,讲座结束后不妨找克里思谈谈.他现在是威廉玛丽大学的大二的学生,对继续读历史学的博士生非常感兴趣.没几个大学的历史学博士项目比这里更好.说白了,我在给我的侄子找后门!
我们今天都要讲些什么呢?
我们要讲些--这和你们以前看到的我的讲座不一样.这是一个很实用的讲座.我愿意回来做这个讲座的一个原因就是盖伯和许多教师都告诉我,他们觉得如何在有限的时间内做更多事,有实实在在的价值,我真的觉得时间是唯一重要的东西.这是一个非常实用的讲座.它告诉你一些非常实际的方法来帮助你在有限的时间内做更多的事情.从这个角度而言,这个讲座是很有启发性的.我将专门地讨论如何设立目标,如何避免浪费时间.如何与老板打交道..本来是要讲如何与你的辅导员打交道的,但我尝试去扩展这次讲座,使之不是仅针对学术.如何委派他人,教你们使用一些特定的技巧和工具来使你的一天更有效率.还包括如何与身边的问题打交道,例如面对压力和拖延.如果你不拖延的话,你身材可能会很棒.
你们不用记笔记.要是我看到有笔记本电脑开着的话,我会假定你实际上是在聊天,发邮件,或干其它的事.要是你在听音乐,至少把耳机戴上.这次的讲座的全部内容将会在我的网站上发布出来.更方便的是,如果你想回顾这次讲座,我把重点的幻灯片用红星标注出来了.反之,要是没有红星,呃..
我想说的第一件事是,美国人不善于将时间看作商品,我们很善于将金钱看成商品.作为一种文化,我们对跟金钱打交道非常感兴趣,一个人的收入多少往往是身份高低的象征,但我们却从未将时间提升到这样的高度.人们浪费他们的时间,这种现象经常引起我的注意.我注意到:
极少的人将时间看作与金钱同等重要的东西,尽管它们事实上非常同质.在我当老师时,第一件事就是问我的研究生,你的一个小时值多少钱?
或者你工作在公司里,你的一小时对公司来说值多少钱?
许多人并不知道,如果你有一份50000美元年薪的工作,那么你可能实际上要耗掉公司两倍于你的薪水的钱来雇用你:
要考率到水电,其它人力等等的费用.也就是说,如果你每年拿到50000美元,那么公司的盈利得相应增加100000美元!
用这个数字去除你的工时,你就能对你自己一个小时的价值有点感觉了.当你需要做一些交易的时候,比如说,我是去自己写一个程序,还是去买一个,或是将这项工作外包出去给别人.在你的头脑中保持你每个小时耗掉公司多少钱这样的概念,对改变你的行为有巨大的帮助.因为你开始意识到,哇,如果我能节省自己三个小时的时间,把它换算成金钱,那真是省了很多钱啊!
所以,要开始把你的时间和金钱当成同等的事物来考虑.当然,本杰明.富兰克林很久之前就懂这个道理了.
于是你需要开始像打理你的金钱一样来打理你的时间,我知道现在也不是所有美国人都去打理自己的金钱,这造就了信用卡行业.当然,还有抵押贷款.不过许多人最终将会明白.当你说:
“我能否看一下你的家政预算?
”的时候,他们不会以滑稽的眼神看着你了.事实上,当我提到你的家政预算的时候,你可能会假定我说的是经济上的,而实际上,我说的是你的家政时间预算.
在卡耐基-梅隆大学的娱乐技术中心,参观的学生有时会走进我的办公室.我会告诉他:
“这是一个硕士项目,每个人都要付全额的学费.”大约是三万美元一年.首先我要说,要是你走进我的办公室对我说,“我觉得这不值六万美元一年的学费.”那我会把你扔出办公室.我将不再和你讨论.当然,他们会说:
“哦,老天,这个叫波许的家伙真混蛋.”他们说对了!
但我接着要说:
“因为金钱并不重要,你能把你的钱以后再挣回来.但你永远不能找回你这两年度过的时光.要是你打算走进我的办公室跟我讨论钱的事,我会把你扔出去;
但如果你走进了跟我说:
“我不知道这里是否值得我花费两年时光.”我会跟你没日没夜的谈,因为这代表着我们在谈论正确的事情,那就是你的时间,你永远也不能找回自己逝去的时光.
许多建议是专门为本科生准备的.这里有多少人是本科生,手举起来!
好的!
你们还年轻啊!
今天说的许多好多东西,如果你看SaturdayNightLife的HansandFranz的话,都是“现在先听着,晚些才相信”的.许多东西,你以后才会意识到.最好的是,盖伯愿意将这次讲座整理到网上.我知道人们现在可以通过网络观看视频了,到你再次看这视频时,可能就能意识到一些东西了.如果你是个学生,当我讨论到关于老板的时候,你可以想象成是你的辅导员,如果你是博士生,那就换成博士生导师.要是你还是个年轻的孩子,那么就想象成你的父母,他们就类似你的老板.
{注:
SaturdyNightLife是一档美国周末晚间的节目,HanzandFranz是其中的角色.我没有看过这个节目,如果有朋友看过的话不妨告诉我更多背景知识.}
讲座的速度很快,我长于专业技巧,而不善于老生常谈.它们可能听起来不错,但不能真正地帮助我们在未来去把事情搞定.同时,“一个好的贼顶过十个好的学者.”事实上,你可以将句子中“学者”这个词换成几乎任何一个其它的词.这次讲座中几乎所有的思想都收到这两本书的启发:
[CathyCollins:
TimeManagementforTeachers,1987;
CareerTrackSeminar:
TakingcontrolofYourWorkDay,1990]我发现这些书非常有用,可将它们中的精华提炼出来会更好.我基本上已经将书中的精华采集出来,为你准备好了.
我喜欢讲“时间饥荒”.我觉得这个短语很好.在座的各位,有人觉得自己的时间很多吗?
很好,没有.我喜欢“饥荒”这个词,是因为这有点让人联想到非洲.你可以空降一些食物来解决这周的危机,可问题是系统性的,因此你也需要系统性的解决方案.“24小时之内我能帮你把事情做完”,这样的时间管理方法就很可笑,这就像是说:
“一年之内我能解决非洲的饥饿”一样.
你得从长计议,你需要通过改变基础的,潜在的过程来解决这个系统性的问题:
我们有太多的事情要做,但我们没有足够的时间.
此外,这次讲座并不仅仅是关于时间管理.一个关于时间管理的讲座,听起来可能就感觉无关痛痒-无非就那么回事.但如果这个讲座是:
如果没有得溃疡会怎样?
那就会引起我的注意.这次讲座包含了不少对人生的建议.这包括如何去改变你行事的方式,如何把你的时间汇聚起来,以使你过上更幸福,更精彩的生活.我挺喜欢刚刚谈到快乐的讲座前的介绍.因为要说我能给学术界带来了些欢乐,那就是在关于时间的问题上.如果你不打算快乐,那么为什么还要做某件事?
我想知道答案.生命着实太短暂,难道你不想好好去享受它吗?
有人说,“嗯,我有一份工作,但我不喜欢.”我会说“那么,你能改变现状吗?
”“可那要做很多工作!
”“确实如此,可你每天做着自己不喜欢的工作,也要干很多事啊.谢谢,晚安..”
所以说人生的总目标就是快乐.我最喜欢拿我的孩子劳甘举例子.我不知道他什么时候才不快乐.他做的许多事情对我和我的妻子来说,都不显得那么有趣.然而,他却的确非常享受做这些事的每一秒钟.他不知道怎样不去专心的做什么事情.他一直保持着这样的特点,他就是我的小跳跳虎.当我意识到我的目标是让自己能够引领自己的生活时,我总能想起劳甘.我希望尽可能最大化的利用我的时间--但这就意味着,还没到止境.止境是获得最大化的快乐.
有人做了仔细的研究,他们通过录影带观察,发现普通的办公室职员一天差不多能能浪费掉两个小时.他们的桌面乱糟糟的,东西要用的时候就找不着,他们经常忘记掉约会,或是对会议毫无准备,无法集中注意力.这里有人也有过同样的感觉吗?
举手.好的,差不多所有人都这样!
这是件很普遍的事情,你也没必要因为这些现象的困扰感到负罪感.因为这些事也同样困扰着所有人.当然,也包括我.
另外我想告诉你们,可能听起来有点陈腐,不过成功并不意味着你会管理好你的时间.而管理好你的时间却能够使你成功.要说我的职业生涯还算成功的话,我向你保证,这不是因为我比别人聪明.我的意思是,当我放眼四顾,我能看到一些我曾经的同事,我看到了吉姆·
科洪,我没有他聪明.我一直在观察那些在卡耐基-梅隆或者弗尼吉亚大学这样地方的教师,我会惊叹,“天啊,全是聪明人.”而我也在其中暂露头角.我倾向于认为我擅长(时间管理这个)基本技能.因为如果你要和比你跑的快的人赛跑,你就必须找到能最大程度的发挥你掌握的技能的路径.
让我们先谈谈目标,优先级和计划.无论什么时候,有什么事进入你的生活,你得要问问自己,我想做的这件事,我为什么要做?
然而我认识的人里面,几乎没有人能够去想这个核心的问题:
如果这件事出现在我的任务列表中,它为什么会出现在那里?
因为如果
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