outlook的使用指导书Word文档下载推荐.docx
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FTP[用瀏覽器執行FTP功能之例]5
個人網路儲存空間的維護及管理5
下載5
網頁6
五、個人電子信箱設定方式及使用7
5.1outlook7
5.1.1相關設定7
5.1.2連絡人建立及管理8
5.1.3電子郵件收發9
5.1.4檢視個人使用的郵件空間大小10
5.1.5將郵件轉到個人資料夾11
5.1.6垃圾郵件丟到刪除的郵件12
5.2outlookexpress(在校內及家中皆適用)13
5.2.1Email帳戶設定13
5.2.2自訂outlookExpress的外觀15
5.2.3通訊錄的建立及管理16
5.2.4電子郵件收發16
5.2.5垃圾電子郵件的處理17
5.2.6個人資料夾管理(建立及刪除個人資料夾)17
一、InternetExplorer
啟動InternetExplorer最常使用的方式
●將指標移到桌面上的
圖示,然後按兩下滑鼠左鍵。
●按〔開始〕\〔程式集〕\〔InternetExplorer〕
全球資訊網WWW
WWW是WorldWideWeb三字的縮寫,最大的特色就是把圖形、影像、聲音,甚至動畫等資料連接在一起!
不過,如果我們想要取得WWW中的各項資訊,必須透過瀏覽器這類的軟體才行,像是EnternetExplorer、NetscapeCommunicator、Opera等都是目前相當受歡迎的瀏覽器。
認識IE的操作環境
結束InternetExplorer
想要結束InternetExplorer非常簡單,只要按下IE主畫面右上角的
鈕,就可以啦!
二、有關瀏覽器介紹及設定
首頁的設定
1.選取[工具]\[網際網路選項]
2.點取[一般]頁標,在《網址》欄位輸入欲設成首頁的站台網址,再按【確定】。
下次啟動IE時,就會自動連上您設定的首頁。
個人資訊
1.選取[工具]\[網際網路選項]
2.點取[內容]頁標,按【自動完成】,會顯示另一個『自動完成設定』的視窗。
根據個人使用的習慣,勾選欲自動完成哪些功能。
區域網路設定(proxy伺服器)
雖然每天有許多人上網瀏覽網頁,造成網路上的資料量過大,不過使用者所瀏覽的畫面重複性是相當高的。
為了提升網路的傳輸效率,避免重複到遠端抓取相同的資料,於是設計Proxy伺服器,代理瀏覽器到遠端抓取網頁資料。
我們可以將Proxy伺服器視為一部擁有龐大硬碟的電腦,可以儲存從遠端傳輸回來的網頁畫面;
當使用者要瀏覽網頁,瀏覽器會先到Proxy伺服器找找,如果從Proxy伺服器上找不到欲存取的網頁,才會再連到遠端主機去抓取網頁資料,一旦可以從Proxy伺服器上找到該網頁,就直接抓回來使用者的電腦,如此一來,網路的傳輸效率自然提升了許多。
Proxy伺服器的設定方式
2.點取[連線]頁標,再按【區域網路設定】
3.設定完畢後,再按【確定】
註:
目前在德明校園內的瀏覽器,並不需要使用者自行作任何Proxy伺服器設定
我的最愛
在[我的最愛]中新增一筆站台捷徑的設定
1.先連到某一網址
2.選取[我的最愛]\[加到我的最愛]
3.可在《名稱》欄位輸入識別的名稱,再按【建立】
4.日後要連上這個網址,可以直接從功能列按[我的最愛],選取這個站台的名稱
調整站台捷徑在[我的最愛]功能表中的順序
1.按功能表列[我的最愛],將滑鼠游標移到要某站台名稱,然後拖曳(即按住滑鼠左鍵不放)至新位置。
刪除或重新命名[我的最愛]中的站台捷徑
1.按功能表列[我的最愛],點選欲刪除或更名的站台名稱,使選項呈現藍底白字的狀態
2.欲要刪除,則點【刪除】鈕;
若要更名,則點【重新命名】,然後輸入新的名稱
在[我的最愛]功能表新增資料夾
1.選取[我的最愛]\[組織我的最愛],再按【建立資料夾】
將[我的最愛]中的站台捷徑移至指定的資料夾
1.選取[我的最愛]\[組織我的最愛],先點選欲移動的站台名稱,再按【移到資料夾】
匯出[我的最愛]
如果要備份[我的最愛]或是拷貝給朋友,與朋友分享,那麼可以匯出成HTML檔
1.選取[檔案]\[匯入/匯出],螢幕上會出現歡迎畫面,請按【下一步】
2.選取[匯出我的最愛],再按【下一步】
3.選取您要匯出的資料夾,再按【下一步】
4.選取[匯到檔案或網址],然後輸入檔案的路徑及名稱,再按【下一步】
5.[匯入/匯出精靈]設定完畢,請按【完成】
三、有效使用網際網路的資源(以google為例)
搜尋說明:
FTP[用瀏覽器執行FTP功能之例]
個人網路儲存空間是使用FTP的方式來管理維護。
何謂FTP(FileTransferProtocol)檔案傳輸協定,這項服務主要是讓使用者在網路上傳輸檔案;
也就是說FTP服務可以讓我們上傳電腦中的檔案到Internet,或下載Internet上的檔案到我們個人電腦中。
(這單元介紹,皆是以德明教職員附屬儲存空間伺服站為例)
個人網路儲存空間的維護及管理
1.啟動InternetExplorer,在《網址列》欄位輸入
2.選取功能表列的[檔案]\[登入身份],在『登入身分』的視窗中,於《使用者名稱》及《密碼》欄位中鍵入資料,其中《使用者名稱》欄位輸入的格式為tmjcc\[個人校園網路帳號],再按【登入】鈕。
3.若您鍵入的使用者名稱及密碼通過認證,表示成功地連上FTP站。
此時瀏覽器的外觀變成[檔案總管],操作方法也和[檔案總管]相同。
內定會有兩個目錄:
FTP、WWWRoot。
FTP是讓您放置可供任何人下載的資料;
WWWRoot:
是存放您個人的網頁。
下載個人或他人分享的檔案
/您的E-mail帳號/FTP
FTP目錄是開放給任何人都可下載目錄裡的東西,所以請注意在FTP目錄裡所放置的檔案,其版權的問題。
瀏覽個人或他人的網頁
當您個人網頁檔作好後,要上傳至網站時,請放置在WWWRoot目錄;
要瀏覽時請在《網址列》欄位打上 校園網路帳號
五、個人電子信箱設定方式及使用
電子郵件是目前使用率及使用人數最多的Internet服務,提供使用者交換電子信件的服務。
電子郵件地址分成兩個部份,以@符號隔開,@左邊是您校園網路帳號,@右邊是郵件伺服的名稱。
5.1outlook
5.1.1相關設定
1.選擇「開始\設定\控制台」後,利用滑鼠左鍵快點兩下「郵件」圖示。
2.在《MSExchange設定內容》視窗,點選【新增】,會出現一個《新增服務到設定檔》的對話方塊。
3.在《新增服務到設定檔》對話方塊,在清單中選取「MicrosoftExchangeServer」,再按【確定】鈕繼續進行下一個步驟。
4.在「一般」頁標,《MicrosoftExchangeServer》欄中填入mac,《信箱》欄位中填入您校園網路帳號,並按下右邊的【檢查名稱】鈕。
這時伺服器在正常運作且輸入的帳號亦正確,您會發現在「信箱」欄位中會顯示出您的中文全名。
最後請按下【確定】鈕。
5.在對話方塊中看到《MicrosoftExchangeServer》的選項!
最後請點選【確定】鈕,即完成設定。
再來就可以開啟MicrosoftOutlook來使用了。
5.1.2連絡人建立及管理
1.從功能表列的[檔案]\[新增]\[連絡人]
2.依序填入相關的個人資料後,按【儲存後關閉】鈕。
管理連絡人資訊
選取資訊夾清單的連絡人,若要修改某位連絡人相關資訊,則在連絡人的記錄上快點滑鼠左鍵兩下,便可開始修改;
若要刪除某位連絡人,則在連絡人的名稱上按滑鼠右鍵,然後選取【刪除】。
5.1.3電子郵件收發
編寫電子郵件及郵件發送
1.選取工具列【新增】鈕。
2.在出現『郵件』視窗後,輸入收件者電子郵件地址、主旨、郵件內容後,再選擇【傳送】按鈕。
接收電子郵件
從工具列中,點取
鈕。
5.1.4檢視個人使用的郵件空間大小
1.在[清料夾清單]\[OutlookToday]的選項上,點選一下滑鼠右鍵,再選擇最後一個選項【信箱-摘要資訊】。
2.在如右圖的視窗中,按【資料夾大小】鈕。
3.如右圖顯示出各子資料夾所使用的空間及整個郵件所使用的空間大小。
5.1.5將郵件轉到個人資料夾
1.請依序從左下角選擇「開始\設定\控制台」後,利用滑鼠左鍵快點兩下「郵件」圖示。
在『MSExchange設定』視窗,點選【新增】鈕。
2.選擇個人資料夾選項,再按【確定】鈕。
3.出現『建立或開啟個人資料夾』視窗,選定欲儲存的資料夾及案名稱,接著按【開啟】鈕。
4.在『建立Microsoft個人資料夾』視窗中,輸入《名稱》欄位(密碼設定),再按【確定】鈕。
5.在『MSExchange設定』視窗,點選傳送的頁標,在《傳送新郵件到下列位置》欄位中,選擇個人資料夾,再【確定】鈕。
6.開啟MicrosoftOutlook後,便會將您個人的電子郵件,從MailServer上收到個人的電腦裡。
5.1.6垃圾郵件丟到刪除的郵件
設定將垃圾郵件移到刪除的郵件
1.點選[工具\組合管理]
2.在Outlook右邊的視窗中,第一步先點選【垃圾電子郵件】;
第二步選擇【移動】;
第三步選擇【刪除的郵件】;
最後點選【啟用】鈕。
3.到收件匣,看看哪些信是個人認為是垃圾信的寄件者,則滑鼠移到特定的這封信後,按滑鼠右鍵,選擇【垃圾電子郵件】【加到垃圾電子郵件寄件者清單】,則未來這位寄件者寄來的信不會收到收件匣,而是直接丟到刪除的郵件。
5.2outlookexpress(在校內及家中皆適用)
5.2.1認識OutlookExpress的操作環境
5.2.1Email帳戶設定
1.開啟OutlookExpress,利用滑鼠選取功能列[工具]\[帳號],即會進入下一個畫面。
2.在『網際網路帳戶』的視窗中,點選[新增]\[郵件],跟著Internet連線精靈,繼續設定。
3.在「顯示名稱」的方塊中輸入您的名稱,再按【下一步】。
這個名稱是當您在寄郵件時會顯示在寄件者的欄位中,讓收件者在收到信時,看到寄件人的名稱,就知道是誰的來信。
4.輸入電子郵件地址,再按【下一步】。
5.輸入內送郵件(POP3)及外寄郵件伺服器(SMTP)的網址,即是您郵件伺服器的網址,再按【下一步】。
電子郵件通訊協定
SMTP:
這是寄送Email時所使用之協定,透過SMTP,郵件伺服器才能將郵件送往您指定的地址。
POP3:
將Email由郵件伺服器取回電腦時所使用的協定。
6.輸入您的電子郵件帳號及密碼,再按【下一步】。
建議不要勾選「記憶密碼」
7.按下【完成】,則完成所有的設定。
8
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