岗位职责财务部部岗位职责Word文档下载推荐.docx
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提出节约挖潜措施,提高经济效益。
(六)督导会计部和成本控制部及前台结算各岗位的业务操作。
(七)审核财务日报表、月报表及年度报表。
(八)严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
(九)控制会展中心的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美,库存适量和物尽其用;
负责组织各类物资的正常储备,且对储备额执行情况进行检查、指导。
(十)负责会展中心财产管理,组织核定各种原材料的出成率,各类菜的成本、售价和物料消耗定额,对其定额执行情况进行检查,定期写出《定额分析方案》。
(十壹)负责核定各部门固定资产需要量,组织每年壹次的资产物资盘点工作且将盘点情况写出书面分析,上报直接上级。
(十二)负责财务部全面建设和各项工作。
拟订机构设置和人员配备方案,提出有关人员的任免方案;
落实岗位责任制,健全各项财务制度,建立良好的财务会计工作秩序;
制定培训计划,提高全体员工的业务素质;
检查员工纪律,关心员工的思想和工作情况;
指导和考核员工的工作,按授权实施奖惩,且对其工作负领导责任。
(十三)对内协调财务部和各部门的关系,对外协调会展中心和财政、银行、税务、外汇、保险等机构的关系,确保财务管理等项工作顺利进行。
(十四)定期向总经理如实反映会展中心经济活动和财务收支情况,正确及时地提供财务信息。
(十五)完成会展中心领导交给的其他任务。
二、财务部主管岗位说明书
会计、出纳
(一)审核检查全部记账凭证和原始凭证是否合理、合法、正确、有效,手续是否完整,列支科目是否正确。
(二)核对总账和明细账的电脑账及手工账,确保无误后记入总账。
对所需调整的账项要附有凭证及说明,且经财务经理批准后方可调整。
(三)督促检查各种财务方案,做好月度、年度财务决算,按时向财务经理呈报会计报表。
(四)督促检查各项税金及基金的计算上缴,加强和税务等部门的业务联系,协调外部关系,取得有关信息。
(五)审核收支凭证,定期或不定期检查总出纳备用金情况,以保证现金的安全和完整,督促检查有价证券的使用保管情况。
(六)督促检查应付账款金额是否正确,挂账是否准确,账务处理是否及时。
(七)及时检查银行存款未达账项余款调节表的编制情况,发现问题及时查找且纠正。
(八)及时检查各明细账项,督促检查往来账项的核对和催收。
(九)监督记账人员和总账对账,做到账账、账表相符。
(一十)及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理汇报。
(一十一)督导会展中心固定资产、低值易耗品的核算、管理。
(一十二)督导总出纳正确核对员工薪金,且按时发放。
(一十三)按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
(一十四)按时完成财务经理交办的其他工作,随时解答财务经理提出的壹切问题,准确及时的提供壹切数据资料。
(一十五)负责接待且配合各级外部审计查账工作,审核检查所有对外编报的数据及财务报表,确保无误方可报出。
(一十六)督促、检查会计档案的妥善保管和存档,做到存档有记录,调档有手续且做好经济资料的保密工作。
(一十七)负责下属员工的排班、考勤和考核,且根据他们的表现提出奖惩意见。
(一十八)完成上级分配的其他工作。
二、收银主管岗位说明书
收银主管
收银领班
(一)严格执行酒店运营管理制度及财务各项规章制度。
(二)接受且贯彻财务部副经理的指示,认真完成其指派的工作。
(三)配合财务部副经理管理日常工作,对工作中出现的问题及时解决或向财务部副经理汇报且提出合理化建议。
(四)负责前台收款的日常业务管理工作,不断完善岗位工作程序和标准及关联规定。
(五)负责检查日常员工业务技能,确保账目准确及服务质量。
(六)制定前台收款工作计划,对日常工作进行阶段性总结。
(七)制定前台收款培训计划,定期对员工进行业务知识及技能的考核。
(八)检查员工各项规章制度的执行情况,加强员工安全防范意识的提高,确保各项安全工作的落实。
(九)监督前台收款领班的日常管理,确保各环节工作的质量。
(一十)帮助员工提高自身素质,增强员工处理问题的能力。
(一十一)培养员工壹专多能的岗位技能,重视培养业务骨干。
(一十二)定期总结工作,和各营业部门保持沟通,找出差距,提高工作成效。
(一十三)定期于工作中和员工进行沟通,积极反馈有关信息,加强员工集体凝聚力的建设。
四、出纳岗位说明书
出纳
(一)负责会展中心流动资金管理,确保会展中心日常营业需要。
(二)负责各站点收银员投币计算、汇集及验收。
(三)负责将收入的现金、支票存入银行。
(四)执行国家现金管理的规定和会展中心关于各项费用支出的有关规定,办理报销及结算工作。
(五)负责登记现金、银行日记账。
(六)每日清算库存现金,做到日清月结,确保货币资金安全。
(七)负责发票的购买,办理前厅部有价证券、发票等领取手续。
(八)定期检查各部门的备用金、有价证券发放及发票使用情况。
(九)负责计算个人所得税,编制银行调节表。
(一十)按时发放工资、奖金,保管好各类发票及收据。
(一十一)执行国家及会展中心转账支票的管理制度,保管和签发支票。
严禁签发空白支票、过期支票,签发支票应填列日期、限额。
(一十二)催收未及时报账的已发支票,最长不得超过壹个月。
(一十三)负责空白支票的购买、领用和保存,签收支票不得空缺,建立登记手续。
(一十四)负责有关账簿、支票、印鉴的安全保管,不得丢失。
(一十五)积极参加培训,遵守会展中心规章制度。
(一十六)完成上级分配的其他工作。
五、会计岗位说明书
会计
(一)根据每月运营情况,检查审校每月各种食品及饮品材料的数量、价格。
(二)编制每月成本方案及和成本关联的各种方案,且报上级管理部门。
(三)每月对库房、客房食品、酒水、客用品进行月底盘点,计算出实际消耗成本。
(四)每月底汇集各种成本方面的数字,编制成本报表。
(五)定期进行市场价格变动分析,有效控制进价。
(六)做好每年食品、饮品成本计划,计算新菜单成本。
(七)根据日审人员的方案做好对食品、饮品的销售分析和比较,向餐饮部提供数据。
(八)每月审核高级员工用餐单和交际单是否手续齐全,月底正确划分计算成本,且编制交际费明细表。
(九)负责检查各部门酒吧、布草、生产器具的明细账,经常核对数量,准确进行内部调拨。
(一十)每月监盘各库房的用品用具,确保账实相符。
(一十一)查验每日出库单,且按成本项目汇集计算各部门领货成本,月末编制原材料出库汇总表。
(一十二)配合酒吧核对每月酒水销售方案表。
(一十三)配合客房部核对客房迷你吧销售方案表。
(一十四)协助餐饮部编制新菜肴的成本价和售价。
(一十五)积极参加培训,遵守会展中心规章制度,
六、库房领班岗位说明书
库房领班
(一)按会展中心收货程序和标准做好货物验收,把好入库关。
(二)负责核对验收各部门申报的采购单和入库货物是否相符,月末将采购单分类装订保存。
(三)执行会展中心收货规定,根据定单数量、规格,验收货物是否符合收货标准,对于不符合卫生标准和使用标准的货物,拒绝收货且方案上级。
(四)于收货时认真核对定单,未完成的定单要注明已到货数量、金额及日期。
(五)及时办理收货手续,根据挂账及应结的单据,分别填制收货日报,严格签收手续,做到货票相符,发票和日报相符,日报和实物相符。
(六)不需入库的货物收货后,要及时通知申购部门领取,确认无误后请领取者于发票上或收货日报上签收。
(七)将每日日报的不同联要及时交给成本、使用部门、采购部、以便使手续完备,各部门及时了解到货情况。
(八)编制每日收货汇总表。
(九)协助做好月末盘点时的账目核对;
协助采购员跟踪和催收采购的货物。
(一十)负责收货场及库房的卫生和安全。
(一十一)完成上级分配的其他工作。
七、日审会计员岗位说明书
日审会计员
(一)严格审核各类手工报表及系统报表是否和原始资料相符。
(二)负责审核会展中心收款、转账单以及杂项收入、杂项支出和冲账记录是否手续齐备,有无超授权
(三)签单及金额错误的情况。
(四)负责审核当日前台、餐厅收款员个人审计表,且和账单、交款记录、夜审报表进行核对。
(五)严格审核冲账记录、杂项支出是否有总经理或财务部经理签字。
(六)负责各种账单消号,且做详细记录。
对缺号、隔号的情况及时向财务部经理汇报,且查明原
(七)因。
(八)负责分类整理当日资料且按时间顺序编号、登记、存档。
(九)对出现的各类账项错误等问题及时进行调整。
(一十)完成上级分配的其他工作。
八、夜审会计员岗位说明书
(一)监督审核前台、餐厅及其他服务网点的收银工作。
逐笔查核各班次收银员送交的账单;
检查账单金额和所交收入是否相符;
账单挂账数额和电脑数字是否相符。
(二)审核各收银交款方案表。
(三)将当日餐饮收入及其他收入计账。
(四)更新电脑中有关报表。
(五)更新电脑中有关记录,按要求清机计房费、存盘。
(六)对照住店客人报表,整理、审校挂账账单。
(七)对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。
(八)对照预期离店客人报表,整理好当天离店客人账套。
(九)根据正式单据及电脑报表,编制每日夜审报表。
(一十)对每日查出的问题要及时进行相应的数据调整,同时要登记于交接本上。
对较严重问题及时向直接上级汇报。
(一十一)积极参加培训,遵守会展中心规章制度,搞好员工之间团结,全力配合日审工作。
(一十二)完成上级分配的其他工作.
九、收银领班岗位说明书
收银员
(二)接受且按照餐饮收款主管的安排,完成其布置的工作。
(三)协助餐饮收款主管制定工作计划,且提出合理化建议。
(四)负责餐厅收款的日常管理工作,指导和检查员工工作,确保账目准确及服务质量达标。
(五)负责宴会客单结算、编制宴会收入报表。
(六)负责各收款点备用金、钥匙、账单收发工作和备用金换零钱工作。
(七)检
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