XX年终总结报告结尾格式文档格式.docx
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2、页边距上下左右为:
3厘米、厘米、厘
米、2厘米。
3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。
4、页码居下居中。
5、左侧两钉装订。
6、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“○”。
篇二:
工作总结格式和内容要求
工作总结格式和内容要求
一、工作总结格式要求(word形式)
(一)、工作总结的打印要求
1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长或截短。
(页边距上下左右均为2cm)
2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。
(二)、工作总结的格式细则
1、大标题:
黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
2、第一级标题:
黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文:
均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;
行距为固定值20磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。
如:
标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。
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6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求
(1)图
A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。
B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。
(2)表格
A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。
B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;
C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。
7、落款:
宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:
“二○○九年X月X日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作总结内容要求
用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。
一般包括以下几方面内容:
(一)标题
1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。
例:
《XX部门XX年下学期工作总结》。
2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。
《XX活动总结——XX部门》。
(二)引言
一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。
开头力求简洁,开宗明义。
(三)主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。
这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。
所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。
(四)结尾
作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。
(五)落款
日期,如:
“二○○九年X月X日”
注:
工作总结文档的命名应为:
“XX部门XX年下学期工作总结”。
附:
模版见第3页。
XX部门XX年工作总结
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(引言,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)第一部分
一、XXXXX
第一部分过去一学期工作回顾和总结(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分工作不足(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
三、XXXXX
第三部分工作展望(宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(结尾,宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅)
XX部门
二○一○年X月X日
篇三:
教你怎么写年终工作总结报告
(一)、书写注意事项
总结报告是非常实用的管理方法。
它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;
也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。
总结报告的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现。
没有总结,就没有进步,没有系统、深刻的总结,就不要有质的进步。
作为一个职业人,要清晰总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、交流的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都格外重要。
我个人认为,在书写总结报告时,应本着如下原则。
书写态度要“诚”。
态度决定一切,写总结报告也是一样。
没有好态度,写不出深刻的总结报告。
很多人将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情。
这是大错特多。
对工作进行总结,是对自己劳动成果的尊重,是对自己负责的表现。
只有在不断总结中,反思自己的不足,才能不断提高自己的水平。
也只有不断总结,才能提高自己的总结能力。
一流的人才都是善于总结的人。
所以一定要以诚恳的态度来写总结报告,以虔诚之心来写总结报告,这是写好总结报告的前提。
报告概要要“明”。
报告的概要很重要,对整个总结报告起画龙点睛,提纲挈领的作用。
大领导时间有限,有时很难静下心来,仔细阅读整篇总结报告。
他们往往仅仅看看总结报告的要点。
因此,概要能否非常明确地概括整个总结报告的核心内容就显得非常关键。
提炼总结报告的概要很有讲究。
首先要明确总结报告是给谁看的;
他想得到哪些关键信息。
在写概要时,一定要将目标对象不知道的关键信息放在概要里;
将自己渴望得到对方的反馈的关键信息放在概要里。
概括成绩要“实”。
很多人在写总结报告时,容易犯的错误是对成绩表述不惜笔墨,其实完全没必要。
只要是做出了实在的成绩,大家都能看得到,不需要长篇累述。
在总结报告中,对自己取得的成绩做到高度完整地概括就可以了。
概括自己的成绩要实事求是,不能夸大,所有的成绩都要经得起推敲。
对个人的成绩,做到实事求是,是最基本的职业素质。
也只有实事求是地总结自己的成绩,才能赢得领导、同事的尊重。
夸大自己的成绩,贪功,将别人的成绩据为己有,是给自己找麻烦。
总结经验要“真”。
总结工作经验,对个人的成长非常重要。
真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟。
与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。
初涉职场的人往往不知道如何总结自己的经验,在总结取得成绩原因时,往往说些冠冕堂皇的空话、套话,如:
“在经理的正确领导下,在同事的帮助下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩。
”这无助于自己水平的提高。
久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。
总结经验要真,并不是要求我们的经验一定要达到真理的水平,而是让我们一定要明确成绩取得的真实原因,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结经验的过程。
这就需要我们养成善于记录,随时记录的习惯。
将自己的工作感悟集腋成裘,就会成就非凡的自己。
在总结经验时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。
做到这一点不容易,需要一定的知识厚度和哲学思维,但这样的经验往往更具有价值。
分析问题要“透”。
正视工作中存在的问题,勇于剖析问题是一种职业精神,也是坦荡的表现。
与成绩相比,领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。
这是人性,也是没有办法的事情。
所以,对于工作中存在的问题,要敢于正视,而不是涂脂抹粉。
自己回避工作中的不足和问题,是掩耳盗铃,因为领导和同事也会给你指出来。
分析工作中存在的问题,要全面、透彻、实事求是,既不避重就轻,推卸个人责任,也不过分自我苛责。
要从个人、团队,主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因,并对各种原因的关系进行系统分析,让自己和相关人员树立起大画面、全景意识,从而找到导致工作中存在问题的根本原因,以利于工作的系统改进。
改进举措要“准”。
针对工作中存在的问题,要制定有针对性的改进措施。
改进措施要做到准确、到位,切中问题要害。
做到这一点,并不是一件很容易的事情,需要对问题有本质的理解,同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。
明确问题改进举措的过程,其实就是一个深化对问题认识的过程,也是一个系统思考的过程。
思考一旦成为习惯,我们会让我们智慧起来。
我们分析问题会更有深度,制定问题改进举措,就会更“准”。
我们有时对问题改进举措是否足够“准”拿不定主意,这时一定要多和领导、同事交流、沟通,多听听他们的意见,一定会给自己不一样的启发。
因为大家站在不同的高度和角度看问题,对同一问题会有不同的认识,这会帮助我们更加全面地认识问题,让自己的改进举措更“准”。
计划安排要“细”。
万事必成于细。
细致之处见功夫,细节之处见水平。
我们往往有很多好的想法,很多问题解决方案,但是由于没有事先考虑好方案执行的细节,导致计划失败。
真正卓越的职业工作者都是完美主义者,都是非常关注细节的人。
他们考虑虑问题既能大气磅礴,又会细致入微。
细致是帮助每个人实现卓越的阶梯,也是非常重要的职业的磨炼。
在做计划安排时,一定要细致、再细致,要考虑到计划推进的每个细节。
这是一个需要静下心来,进行细致思考,充分准备的过程。
只要做到了最充分的准备,结果往往就会水到渠成。
让自己的计划安排细致、再细致些吧。
恳求支持要“理”。
无论是推进工作问题的改进,还是推动一项新的工作,都需要得到领导和同事的支持。
个人的力量是非常有限的,团队的力量是巨大的。
自己的工作只有获得领导和同事理解与支持,工作效果才会事半功倍。
作为职业人,千万别个人表现欲望太强,个人英雄主义情结太重,那是不成熟的表现。
恳请支持要“理”,就是努力做到寻求别人帮助的态度要真诚,理由要充分。
很多人将工作不能推进的原因归结为领导不支持,同事掣肘,是非常不对的。
让领导和同事理解、支持
自己的工作既要有真诚的态度,也需要讲方法。
要善于站在对方的角度,将希望对方的支持自
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