中小企业存货管理及对策Word格式.docx
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因此,进行存货管理目标就是尽力在各
种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存
货管理的目标。
一、中小企业存货管理中存在的问题
(一)无科学的存货采购计划
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,据调查,许多企业把
存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的
成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。
采购中出现采购
频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。
操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材
料不够就去买一批回来放着,系于这一批采购多少,是凭感觉办的,
有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后
再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照
物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。
(二)存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业
对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企
业造成损失。
而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营
私舞弊的可能性。
其次,生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩
余的存货。
在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生
产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。
另一些有保质期的存
货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。
一些原材
料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算
时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形
成~部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。
最后,材
料的领用没人管,材料被盗或被工人私自用会没人知道,造成企业
的损失。
非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
工业产品的销
售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较
单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部
管理。
(三)企业内部控制制度不健全
内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分,是由专职的内
审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动,其目的
是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,
改善经营管理,提高经济效益。
然而,据调查,大多数中小企业没有
设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严重弱化,
内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账,不能正确评价企业财
务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机
钻了内部控制的空子。
存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企
业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职
责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保
管,领用与报废环节控制,造成大量的浪费。
很多企业在采购材料环
节,往往由~个人完成。
物资采购很大部分业主是自由经商的个体
业主,售价变化频繁。
采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,
使采购工作无章可依,会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的
可能性。
二、加强存货管理的策略
鉴于上述存货管理存在的问题,我认为应从存货管理人员的培
训、严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符、采用ABC控制法j
降低存货库存量,加速资金周转等策略来加强存货管理。
(一)加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定,使
账、物、卡三相符
存货管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管
理人员的素质。
所以,加强存货管理必须从加强存货管理人员的培__训入手。
具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门
负责人的培训。
通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价
值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。
采购人员能运用经济批量法,降低采购成本和订货成本:
仓储保管
员能运用定货点法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,
降低储备成本等。
而且存货管理要严格执行财务制度规定,对货到
发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库-T--'
续,使账、物、卡三相符。
(二)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转
对存货的日常管理,仓库中一般储存的物资品种繁多.在管理过
程中必须根据具体情况进行重点管理.根据存货的重要程度,将其分
为ABC三种类型。
A存货品种占全部存货的10%一15%,资金占存
货总额的80%左右,实行重点管理,在不发生缺货的条件下尽可能
减少库存,实行小批量定货,如大型备品备件等。
B类存货为一般存
货,品种占全部存货的20%一30%,资金占全部存货总额的15%左
右,适当控制,实行日常管理,半年盘点一次,如生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%一65%,资金占存货总额的5%左
右,进行一般管理,大批量定货,年终盘点:
如办公用品、劳保用品等
随时都可以采购。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,
制定出较为合理的存货采购计划,从而确定各类物品的合理储存数
量乃至实施零库存,有效地减少储备资金占用,加速资金周转。
(三);
8ul虽存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运
行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用
材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
其次,要规范采购行
为,增加采购的透明度。
本着节约的原则,采购员要对供货单位的品
质、价格、财务信誉动态监控;
收集各种信息,同类产品货比多家,以
求价格最低、质量最优;
同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招
标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样,既确保了生产的正常
进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使
用效率。
其次,建立健全存货内部控制制度。
中小企业应当根据财政
部颁发的《内部会计控制规范——存货》等法律法规,结合本企业的
业务特点,建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。
根据存货
的业务流程,中小企业存货内部控制制度的建立,必须找;
隹关键控
制点,重点抓好存货的采购和领用的内部控制,其主要方法如下;
(1)
不相容职务相互分离控制。
合理设置会计及相关工作岗位,明确职
责权限,形成相互制衡机制,确保办理存货业务的不相容岗位相互
分离,相互制约和相互监督。
(2)存货采购控制:
一是授权批准控制。
采购材料、商品及其他物资,均应由采购部门根据企业生产经营计
划和使用部门填制请购单,编制具体的采购计划,经主管领导批准
后方可实施。
二是采购合同控制。
企业采购大宗材料、商品及其他物
资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、
按量发货。
合同应经内审或其他部门审核,以防受骗上当。
三是检查
验收控制。
企业所购存货运达后,要由材料供应部门,有关业务部门
和质检部门,根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验
收部门或人员进行数量和质量查验,若验收合格,即填制验收合格
单。
验收后,保管人员应及时办理入库手续,填制入库单,建立保管
责任制,保证存货安全。
四是存货采购资金支付结算控制。
会计部门
接到通知承付贷款,应审核合同的签订是否符合规定;
验收单、入库
单是否真实可靠,是否与合同一致:
进货发票是否合法,与合同、验
收单、入库单、付款通知上内容是否相符。
审核无误后,办理货款支
付手续,进行支付结算。
(3)存货领用与发出控制:
~是授权批;
隹控
制。
领用材料等存货,应由生产部门或管理部门,根据核定消耗或核训入手。
企业采购大宗材料、商品及其他
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