酒泉职业技术学院单独招生综合素质测试复习大纲含知识点Word文档下载推荐.docx
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掌握便条、单据、书信、启事、通知、计划等常用应用文的写法,做到格式规范、文字简洁。
能根据职业岗位的需要,写作总结、说明书、记录、海报、简报等应用文,做到格式规范,文字表述正确,内容符合要求。
便条格式写作
便条是一种简便的短信。
用于把比较简单的事情告诉别人,如托事条、请假条等。
各种便条的写法基本相同,一般在第一行正中写明便条性质,如请假条、留言条等。
第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。
第三条空两格写正文。
正文后致意。
一般另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
给朋友或同学相熟者的便条,也可省略该项内容。
最后写姓名和时间。
〔例文〕
请假条
王老师:
今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天。
此致
敬礼
学生李小明
1998年12月5日
(2)留言条
小张:
我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍侯,我去去便回。
李XX
X日
(3)请托条
赵兄:
请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄回,谢谢!
李小明
1999年×
月×
日
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文。
一般分为单据和便条两种。
单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等;
便条包括请假条、留言条、托事条等。
单据的基本格式和写法包括名称,正文、署名和时间几部分。
①名称:
单据的名称,如借条、收条等写在第一行的中间,也可不写名称,在第一行空两格写。
“借到”或“收到”等字样,另起一行写正文。
②正文:
正文是单据的主要部分,要写明事由或事实。
如借条要写明谁借什么,数量多少,何时归还等。
单据涉及物品的,要写清物品名称、数量、质量或规格;
涉及款项的,一般要写明收、领、借的原因。
单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字:
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
如果是现金,在数字后还要写上“整”,表示到此为止,以防添加篡改。
③署名:
署名应是亲笔签字的真实姓名。
重要单据姓名前要写清单位或地址,签名后还要盖章,以示负责。
④时间:
立据的时间要写清,包括年、月、日。
单据写成后,不得涂改;
如有涂改必须在涂改处盖章,以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水,应用毛笔或钢笔,字迹要端正、清楚。
如果是收据,对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据,有固定的格式、内容和用途。
任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写,如各种发票凭单、车(船、机)票等等。
(1)借条
借条
因开文艺晚会,借校团委卡拉OK机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、喇叭箱一对、电源插座一个),借期两天,到时归还。
三年二班团支部经手人:
李明
1998年12月25日
(2)收条
收条
今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。
校友会秘书处
经手人:
×
1998年12月10日
(3)欠条
欠条
为校运动队购运动服30套,尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。
双方商定三日内交齐。
中学
经手人:
王×
通知格式(附考试题)
公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);
批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);
贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》)。
公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。
有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)
③正文:
另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
〔例文〕形成文书的事务性通知:
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1参加会议人员:
各车队队长,修理厂厂长。
2会议时间:
5月3日,会期1天。
3报到时间:
5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点:
第二招待所301号房间,联系人:
赵爱国。
5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知×
总公司
年4月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
【试题选编】
(1)下面通知设有五处错误,请用规范的修改符号在原文上修改。
(97贵州)通知
贵州电视台于5月28日上午9∶50直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况,请各班班主任组织本班同学准时收看。
并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题班委会。
要求会后写一篇新闻报道稿交校广播室备用。
校长室
1997年5月27日
(2)请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。
(97南昌)
为了活跃我校学生课余生活,加强社会主义精神文明建设,校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛,请各班团支部书记今天下午开会,讨论有关比赛事宜。
望准时出席。
此致
一九九七年六月二日
校团委
(3)下面是一位学生练习写的家长会通知,试从格式、内容、语言、标点等方面找到5处不当的地方,并提出修改办法。
(98甘肃)家长会通知
家长同志:
兹定于1997年11月28日下午在我校召开初三年级学生家长会议,由校长传达省教育委员会关于教学改革的指示。
汇报本学期以来我校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况及存在的问题。
届时,请务必到会参加。
敬礼!
1997年11月20日
(4)指出下面一则“通知”中格式和书写上的3处错误。
(98黑龙江)
通知
各班体育委员:
明天下午五点在三楼小会议室工会,安排蓝球比赛事宜,请准时出席。
1998年3月9日学生会
错误:
①
②③
说明书格式和写法
说明书多种多样,说明书的写作格式也不拘一格,不可一概而论。
本文将举出一些常见的说明书的具体例子,以期使读者对此有一明确的认识。
4范例编辑
(XX剃须刀)使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电:
将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时。
注意:
充电时间不要过长,以免影响电池寿命。
剃须:
将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。
为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀:
如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。
清洁:
剃须刀要经常清洁。
清洁前应先关上开关。
旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净。
清洁后轻轻放回刀头架、且到位。
清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。
保修条例:
保修服务只限于一般正常使用下有效。
一切人为损坏例如接入不适当电源,使用不适当配件,不依说明书使用;
因运输及其它意外而造成之损坏;
非经本公司认可的维修和改造,错误使用或疏忽而造成损坏;
不适当之安装等,保修服务立即失效。
此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修,维修仅收元器件成本费。
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期:
正常使用六个月。
注意事项:
充电时间12~16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
评析:
这是一篇剃须刀的使用说明书。
该使用说明书还附上了“保修条例”部分,严格来讲,“保修条例”不属于使用范围内的东西,可以略去。
就其使用说明来讲,该文谈到三个主要的步骤,一是充电,二是剃须,三是清洁。
这类剃须刀属于充电式的,由于刚打开的产品尚未充电,故要求先充电。
该部分介绍了所接用的充电电压,充电时间及注意事项等。
剃须部分将剃须的具体方法,剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。
除此而外,还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短,再用剃须刀剃净。
清洁是剃须后必做的工作,这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。
为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。
启事的写法
寻车启事
2001年4月1日上午7时许,兰天出租汽车公司京B·
E2885号红色夏利出租车,由司机王×
(男,45岁)驾驶外出营运,至今未归,该车发动机号为:
9750147,车架号为:
970896,车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样,如有线索,请速与兰天出租汽车公司联系,联系电话:
(010)6254×
,联系人:
,有重谢!
兰天出租汽车公司
2001年4月5日
例文二
寻人启事
3月31日上午10点,我带女儿去×
商场购物,不慎女儿走失,请帮查找。
我女儿叫王晓,3岁,身高60公分;
圆脸,单眼皮,眼睛不大,眉毛很
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